前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高校照片檔案數字化管理實踐，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

一、引言

當今世界是一個網絡信息化快速發展的時期，高校檔案工作也隨之發生了巨大的變化，尤其是其照片檔案的管理工作面臨著不小的發展困境，它很難走出被忽視和被遺忘的尷尬境地。事實上，照片檔案與紙質檔案相比，它有著更多的優勢，比如說真實性與生動性等，它以一種更為形象直觀的方式呈現出歷史的面貌，傳承著文明與文化。因此，高校應該切實重視起照片檔案的管理工作，它可以更為逼真的記錄下高校教學、科研以及管理各方面的工作與活動，是傳統紙質檔案無法替代的。那么，本文主要探討了高校照片檔案的數字化管理對策，讓照片檔案在網絡時揮出更大的優越性。

二、高校照片檔案的管理現狀

我國高校檔案管理體制不夠完善，檔案管理經費還不夠充足，加之一些檔案管理人員更多的重視紙質檔案管理工作，很少顧及到照片檔案，導致了照片檔案管理工作有些混亂，無法做到及時歸檔，開發利用率也不是很高。

(一)照片檔案的管理意識不夠強。

高校針對照片檔案的管理意識還沒有真正樹立起來，這就造成了不少高校的照片檔案無法做到及時歸攏，分散在各個部門甚至個別人手里。這就使得一些反映高校重大教學科研實踐活動的照片檔案容易丟失或損壞，從而造成了一些不可挽回的巨大損失;

(二)照片檔案收集整理不規范。

我國高校照片檔案管理工作由于缺乏足夠的管理意識，因此，高校檔案管理者對其收集整理就顯得不夠積極主動，很多年份長的照片并沒有保留好相關的底片，甚至也沒有相關的文字說明。那些照片拍攝者也由于時間久遠而無法準確的回憶和認知，這就使得照片檔案的保存利用價值被人為地降低了;

(三)照片檔案管理制度不夠完善。

高校照片檔案的管理制度還不夠健全與完善，很多制度并沒有能夠切實落實到位。一些極具保存價值的照片檔案缺乏足夠的保存條件，無法很好地進行歸集與歸檔。一些照片檔案還存在著失真褪色等問題，這就讓高校照片檔案管理工作無法充分有效的利用照片檔案，還有些已經存檔的照片被借出使用后，并沒有及時收回，這就造成了無法彌補的損失。

三、高校照片檔案實行數字化管理的優勢分析

高校照片檔案是高校歷史發展過程的一種形象記錄載體，隨著時間的推移，照片檔案的價值不斷凸顯出來。但是，高校檔案部門雖然經過了多年的發展，但是，在照片檔案管理工作方面仍然存在著諸多不足之處，從而造成了照片檔案質量受到了一定的不良影響，也影響了其價值的有效發揮。那么，高校如果采取數字化管理模式，就會讓照片檔案管理工作具有很多的優勢。這些數字照片是通過先進的設備獲得的，并以數字形式保存在計算機中，是一種可以通過計算機系統與網絡平臺進行處理與傳送的靜態圖像文件。這些數字化管理方式下的照片檔案，將具有如下幾個方面的重大優勢。

(一)可以被進行修改和編輯。

照片檔案是由攝影人員拍攝得來的，那么，在進行留檔的時候，攝影人員就可以從拍攝的所有照片中挑選出一些較好的照片，并對其進行再次加工和編輯，讓圖片更具可參考性。高校檔案管理人員也可以根據學校的立檔要求對這些照片進行刪減和編輯，最終讓這些照片檔案保持在一種最佳的數碼拍攝效果上;

(二)方便存檔和檢索利用。

這些數字化處理的照片在拍攝完成以后，通過計算機等的處理與加工，并標注一些必要的文字說明，就作為檔案存入到計算機中，還可以把它們進行刻盤保存。高校的檔案管理者還可以通過校園網傳送給其他地方的計算機。這就讓不在一個時空的使用者可以更為方便快捷的進行照片檔案的檢索與利用。從另一方面來講，這些數碼照片還拓展了自己的應用范圍;

(三)不容易褪色或變形。

數字照片被存放到電腦上以后，只要不進行人為的破壞，就可以被長期保存下來，并且不太容易發生褪色或變形的問題。這些照片檔案比起紙質檔案更為形象直觀，可以再現高校發展過程中的教學、科研以及管理等各項重要工作。那么，網絡背景下，高校檔案管理者更要實施好數字化管理模式，讓照片檔案更好的保留下來，為將來的照片檔案發揮出信息資源共享的作用打好基礎。

四、高校照片檔案數字化管理的具體對策

由于高校照片檔案相對于那些傳統的紙質檔案來說，具有更為逼真和直觀的優勢，它能夠把高校的教學、科研與管理歷史更好的再現出來。因此，它在高校整個檔案管理工作中占據著非常重要的地位。高校檔案管理者就應該以一種科學的態度對待當前照片檔案管理工作中的各種問題與矛盾，并實施一些有針對性的管理對策，讓照片檔案管理工作更為科學化、合理化與規范化，并通過數字化處理手段來構建一個完善的照片檔案管理數據庫，真正做好照片檔案的歸檔工作，讓其充分發揮出自身的信息資源共享作用。

(一)高校應該進一步提升自己的照片檔案管理意識。

高校檔案管理中對于照片檔案的管理工作不夠重視，從而在一定程度上影響了照片檔案的管理效果。因此，高校檔案管理者就應該充分認識到照片檔案的重要地位與價值，做好相關的歸檔與整理工作，確保高校整個檔案工作的順利且均衡的開展下去。那么，高校照片檔案管理工作要想很好的實施下去，僅僅依靠高校檔案管理部門基本上是不夠的。這就需要高校檔案管理者不斷加大自己的宣傳力度，提升檔案工作在整個校園內的影響力，逐步引導高校師生樹立起正確的檔案管理意識，尤其是要不斷提升高校領導層的檔案管理意識，這樣有利于真正在高校校園內營造出一種積極向上的檔案管理工作氛圍。高校還可以開展一些諸如校史展覽等宣傳活動，讓照片檔案更為形象直觀的展示在師生面前，讓高校師生在閱覽完這些照片之后，腦海里形成了對照片檔案的一定認識。此外，高校還可以組織學生和教師參與到一些活動的拍攝與制作中來。如此種種，都有利于進一步提升照片檔案在高校師生中的影響力;

(二)高校應該盡快建立健全照片檔案管理機制。

當前，高校照片檔案管理工作顯得有些混亂無章，很多照片檔案都無法得到及時的歸檔與開發利用。為了改變這種管理現狀，高校就應該進一步規范照片檔案的管理工作。這就要求高校根據相關的《檔案法》、《照片檔案管理規范》等檔案法規，并依據各個高校自身的不同情況制定并實施合適于自己的照片檔案管理制度，讓照片檔案管理工作有一個明確且詳細的管理條例，讓檔案管理者可以有一個工作依據，從而在高校校園內構建起一個完善的照片檔案管理網絡體系，確保照片檔案的及時且完整的收集與利用。同時，高校檔案管理者還應該建立一個照片檔案管理數據庫，真正對其實施數字化管理模式。這些照片檔案是經過數字化處理后的圖像文件，檔案管理者需要對其進行及時且到位的結構化組織，否則，它就會變得毫無規則。這也就是說，我們應該針對照片檔案建立一個系統化的數據庫，可以根據不同的類別進行管理，并建立一個目錄數據庫，從而讓使用者更為方便檢索與利用。此外，高校還應該妥善保存好照片檔案數據庫，定期做好相關維護工作，確保照片檔案的完整性;

(三)高校還應該完善照片檔案管理的各種配備。

首先，高校檔案管理工作應該積極贏得領導層的支持與鼓勵，從而督促領導配備更多更好的照片檔案管理人員。就目前的情況來看，不少高校只是使用了一些勤工儉學的學生或者臨時工來從事照片檔案管理工作。那么，高校必須盡快改變這種人員配備問題，盡可能的聘請一些專業化的檔案管理人員，并不斷提升他們的檔案管理能力，還要強化他們的綜合技能，讓他們掌握現代化照片檔案管理方法的同時，提高他們的專業素質。其次，高校還應該切實提升自己的照片檔案服務意識，讓使用者通過網絡系統來檢索到所需的照片檔案信息。這樣，不僅可以讓使用者獲得與原件同樣質量的數字照片，同時又可以實現在不破壞原件基礎上的信息資源共享與利用。這就讓高校照片檔案的利用率大大提高，并為照片檔案管理的規范化與現代化發展打下良好的基礎，真正發揮出照片檔案的信息服務價值。此外，照片檔案的保存條件較高，因此，高校應該盡快增加相關經費投入，改善照片檔案的保管環境，對這些照片檔案進行及時殺菌處理，讓照片檔案的壽命得以延長，有利于照片檔案的長期保管。

作者：謝王艷 單位：珠海城市職業技術學院