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居民健康檔案數(shù)字化管理論文

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居民健康檔案數(shù)字化管理論文

一、社區(qū)居民健康檔案建立的價值和意義

1.社區(qū)居民健康檔案建立可有效提升居民健康服務(wù)水平。

社區(qū)居民健康保障,是一件關(guān)系著國計民生的大事,涉及民眾的基本利益;社區(qū)居民健康檔案建立,是一項非常復(fù)雜而又系統(tǒng)的工程,是信息化社會中居民各類健康事件所產(chǎn)生相關(guān)健康數(shù)據(jù)的詳細歷史記錄,該項工作的成果直接體現(xiàn)著現(xiàn)代健康信息化建設(shè)水平。

2.社區(qū)居民健康檔案多檔合一,有效提高了信息應(yīng)用效果。

社區(qū)居民疾病治療過程中,通過居民健康檔案系統(tǒng)的應(yīng)用,可以將醫(yī)療、康復(fù)、保健記錄等信息進行自動歸類。居民健康檔案種類呈現(xiàn)出多元化的特點,如何有效提高管理效率顯得非常重要,社區(qū)居民健康檔案信息平臺的建立,可以自動存儲相同信息模塊內(nèi)信息,實現(xiàn)多檔合一,及時為社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

3.社區(qū)居民健康檔案建立,可以實現(xiàn)雙向轉(zhuǎn)診以及衛(wèi)生資源的優(yōu)化配置。

實踐中可以看到,社區(qū)居民健康檔案的建立,不僅可以有效組織和集合居民健康檔案信息資料,而且還可以在社區(qū)居民健康檔案信息共享平臺上實現(xiàn)健康信息在社區(qū)與醫(yī)療機構(gòu)間的雙向傳輸。通過信息雙向傳輸,不僅可以有效滿足社區(qū)居民在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心自我預(yù)防和保健,而且還可以通過社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心就無法有效診療的病人情況及時傳送到醫(yī)院,在上級醫(yī)院主治醫(yī)師的指導(dǎo)下診療或根據(jù)病人患病情況轉(zhuǎn)診到上級醫(yī)院治療。在醫(yī)院治療時,社區(qū)居民無需重新做重復(fù)的體檢,只需根據(jù)就診人員的信息從檔案系統(tǒng)中調(diào)取健康檔案資料,了解其以往病史、就診狀況,并且做出針對性的治療方案。

4.社區(qū)健康檔案建立對深化我國衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展意義重大。

社區(qū)居民健康檔案建立的一個主要目的就是要記錄居民醫(yī)療、康復(fù)和衛(wèi)生保健信息,因此居民健康檔案的規(guī)范性、完整性顯得非常重要;社區(qū)居民健康檔案的建立,不僅可以及時、有效地將信息錄入到信息平臺之中,而且還可以順利實現(xiàn)不同信息平臺之間的資源信息共享。

二、社區(qū)居民健康檔案管理系統(tǒng)建立

基于以上分析,筆者認為當前居民健康檔案主要包括普通的、兒童的以及心腦血管方面的健康檔案,而且社區(qū)居民健康檔案系統(tǒng)又包括五個功能模塊,即檔案管理、信息服務(wù)、家庭監(jiān)護、信息傳輸以及系統(tǒng)管理等模塊。對于系統(tǒng)中的檔案管理模塊而言,該模塊為普通健康檔案、兒童健康檔案和心腦血管健康檔案提供檔案添加、修改以及刪除和查詢等功能,還包括檔案報告的統(tǒng)計與打印。對于信息服務(wù)模塊而言,該模塊通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將整個社區(qū)內(nèi)的居民家庭與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心聯(lián)系在一起,方便社區(qū)居民通過網(wǎng)絡(luò)獲知所需各種信息資料,并且及時將個人的信息告知社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,以便后者及時作出針對性的治療方案。對于家庭監(jiān)護模塊而言,該模塊主要是利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備,實現(xiàn)對整個社區(qū)獨居老人、患有心腦血管等疾病的病人,進行家庭監(jiān)護。對于信息傳輸模塊而言,主要是建立健全社區(qū)醫(yī)院服務(wù)網(wǎng)絡(luò),從而使社區(qū)醫(yī)生通過網(wǎng)絡(luò)得到多家醫(yī)院專家們的技術(shù)指導(dǎo)。如果社區(qū)居民病人需在大型醫(yī)院接受相關(guān)診療,則只需通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),醫(yī)院醫(yī)生即可方便快捷地獲知該病人的病歷及病情。對于系統(tǒng)管理模塊而言,主要用于病人資料的添加、刪除以及修改和權(quán)限設(shè)置;同時還具有用戶密碼修改、數(shù)據(jù)庫備份與還原等功能。社區(qū)居民健康檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要包括,社區(qū)居民基本信息表、體檢表、社區(qū)醫(yī)生表、居民輔助檢查表、兒童信息表、家庭信息表、兒童體檢表、婦科保健信息表、孕婦信息表、婦科檢查治療表、常見疾病表、慢性病人信息表、保健信息表以及慢性病人和發(fā)病記錄表等;在該系統(tǒng)中,社區(qū)居民的個人信息資料,主要存放在基本信息表中。社區(qū)居民健康檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計采用三層體系架構(gòu)———B/S結(jié)構(gòu)(Browser/Server,瀏覽器/服務(wù)器模式)。業(yè)務(wù)邏輯層在體系架構(gòu)中的位置很關(guān)鍵,它處于數(shù)據(jù)訪問層與表示層中間,在數(shù)據(jù)交換中起承上啟下的作用:向數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)送客戶端的請求;將服務(wù)器處理結(jié)果及時地返回到客戶端。在此過程中,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器只是根據(jù)客戶端的請求,把處理后的數(shù)據(jù)反饋給業(yè)務(wù)邏輯層,這樣就減輕了服務(wù)器的負擔(dān),從而提高了工作效率。

三、社區(qū)居民檔案數(shù)字化管理

社區(qū)居民檔案管理過程中,為進一步適應(yīng)現(xiàn)代管理要求,全面提高工作效率,所有信息資料需通過社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理系統(tǒng)軟件處理,即實行數(shù)字化管理。在社區(qū)居民檔案管理系統(tǒng)中,各數(shù)據(jù)信息之間既保存著一定的關(guān)聯(lián)性,又表現(xiàn)出一定的獨立性。其中,數(shù)據(jù)又可以分成與系統(tǒng)相關(guān)的應(yīng)用數(shù)據(jù)、與系統(tǒng)管理相關(guān)的管理數(shù)據(jù)。其中,應(yīng)用數(shù)據(jù)主要有家庭檔案、保健檔案、個人檔案、兒童檔案以及死亡和殘疾檔案等。上述數(shù)據(jù)記錄差異性信息,具有各自相互獨立的特性,但這些信息彼此之間又互相關(guān)聯(lián)。用戶進入系統(tǒng)時,首先需進行登錄,其采用的是雙密碼驗證模式;雙密碼分別用于連接應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫兩個系統(tǒng),主要目的在于防止利用用戶授權(quán)密碼打開數(shù)據(jù)庫,泄露病人及家庭信息。同時,對數(shù)據(jù)庫訪問系統(tǒng),采用的是角色管理以及分級授權(quán)模式進行控制,并且設(shè)有存取權(quán)限。應(yīng)用程序級功能控制,通過控制應(yīng)用程序菜單項應(yīng)用權(quán)限來實現(xiàn);利用SQLServer建立社區(qū)居民病歷信息備份與轉(zhuǎn)儲,一旦系統(tǒng)遭受破壞或者出現(xiàn)了誤操作現(xiàn)象,可將其恢復(fù)到原來的狀態(tài)。在實際操作過程中,為了能夠更好地適應(yīng)社區(qū)居民健康檔案的現(xiàn)代化管理要求,全面提高工作管理質(zhì)量和效率。筆者建議將社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心所掌握的所有的信息資料,都通過社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理系統(tǒng),利用軟件技術(shù)實行數(shù)字化管理。其中,家庭檔案信息數(shù)據(jù)管理,主要是以家庭為單位的管理;而個人的檔案數(shù)據(jù)管理,主要體現(xiàn)在個人基本健康資料的記錄;對于保健數(shù)據(jù)管理而言,其中主要包括病歷數(shù)據(jù)、免疫數(shù)據(jù)、體檢數(shù)據(jù)、婦女保健數(shù)據(jù)以及兒童保健數(shù)據(jù)和殘疾登記等;實用的數(shù)據(jù)查詢:能根據(jù)自定義從系統(tǒng)查詢各種數(shù)據(jù),對提取的數(shù)據(jù)可以進行整理并輸出為EXCEL文件;數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:能根據(jù)自定義從系統(tǒng)提取各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,并自動生成統(tǒng)計圖;靈活的報表打印:系統(tǒng)提供多種報表格式,可根據(jù)自定義從系統(tǒng)提取所需數(shù)據(jù)以形成各種報表;數(shù)據(jù)備份:能進行數(shù)據(jù)庫備份,數(shù)據(jù)不易丟失;數(shù)據(jù)合并:能將各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站數(shù)據(jù)集中合并到數(shù)據(jù)處理中心。對于社區(qū)居民健康檔案而言,各數(shù)據(jù)信息之間既存在一定的關(guān)聯(lián)性,又保持相互獨立。數(shù)據(jù)信息分為與系統(tǒng)有關(guān)的“應(yīng)用數(shù)據(jù)”和與系統(tǒng)管理有關(guān)的“管理數(shù)據(jù)”兩大類。其中,應(yīng)用數(shù)據(jù)包括家庭檔案、個人檔案、保健檔案、兒童檔案、殘疾檔案、死亡檔案等。這些數(shù)據(jù)記錄不同類別的信息,它們具有各自獨立的特性,但是這些信息又是互相關(guān)聯(lián)的。通過這些信息數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系,可以幫助我們對數(shù)據(jù)進行管理和查詢。同時,為了逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化,筆者建議利用區(qū)(縣)、市級居民健康檔案計算機網(wǎng)絡(luò)平臺,逐步建立覆蓋全省的居民健康檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)用戶包括區(qū)域內(nèi)所有醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),實現(xiàn)資源共享,條件成熟時向社會開放。統(tǒng)一使用省級開發(fā)的居民健康檔案信息管理軟件,提高居民健康檔案信息管理水平,逐步實現(xiàn)全省居民健康檔案管理信息化,為醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)學(xué)研究、科學(xué)決策等提供服務(wù)和支持。

四、結(jié)語

總而言之,社區(qū)居民健康檔案的建立與數(shù)字化管理,可為社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心、醫(yī)生等,提供及時、準確的健康資料,對于分析居民身體健康狀況、節(jié)約就診時間和減少不必要的費用開支、減少重復(fù)檢查具有非常重要的作用。因此,我們應(yīng)當正確認知社區(qū)居民健康檔案建立與管理工作的意義,形成合力、營造良好的氛圍,只有這樣才能提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)水平,才能促進我國社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者:司明舒 單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)公共管理學(xué)院

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