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【摘要】本文首先分析了事業單位檔案數字化管理的意義，接著提出了事業單位檔案數字化管理的現狀，包括工作標準缺乏科學有效性、檔案數字化管理安全意識不到位、檔案數字化管理人員綜合素質有待提高，并針對問題提出了完善檔案數字化管理制度，加大資金投入來更新技術設備，提升檔案管理人員的綜合素質等策略。

【關鍵詞】事業單位；檔案；數字化

檔案管理是事業單位管理工作的一部分，在確保組織協調、高效運轉方面發揮著重要的作用。隨著電子信息技術的不斷發展，檔案數字化管理已經成為一種重要的發展趨勢，事業單位工作人員運用計算機網絡技術應對檔案查詢、閱讀來提升工作成效。受多種因素的影響，事業單位檔案數字化管理還存在一系列問題，需要具體問題具體分析，提出相應的解決策略為事業單位的持續發展服務。

1事業單位檔案數字化管理的意義

隨著信息時代的到來，事業單位檔案管理通過運用計算機技術提升了檔案管理的成效，方便檔案的收集工作與歸檔工作，改變了傳統檔案管理模式，是檔案管理的創新。檔案管理人員通過操作相關軟件對資料進行增減、變更，工作效率大大提升。而且檔案數字化發展還可以促進新型管理方案的落實，在很大程度上節約了人力與財力。事業單位的發展要求檔案管理也要跟得上時展的步伐，必須要從數字化管理方面下功夫，查閱檔案更加便利，為高校的可持續發展提供了保障，也提升了高校管理的信息化水平，具有非常重要的現實意義。

2事業單位檔案數字化管理的現狀

信息技術高速發展的今天，檔案管理工作環境也在不斷的優化，專業理論知識的支撐也是其發展的一大優勢，檔案管理理念上也開始有所轉變。但是，我們在看到成績的同時，不能忽視事業單位檔案數字化管理存在的問題：

2.1工作標準缺乏科學有效性

就當前情況來看，很多事業單位都開始重視檔案的數字化建設工作，但是并沒有認真、仔細的探討單位的數字化檔案管理開展到什么程度？數字化管理要達到什么樣的成效？單位所制定的檔案數字化管理制度也沒有對其做出明確的規范和要求，部分管理人員在開展檔案管理工作的時候會抱有“僥幸”心理，漫不經心、敷衍了事，并沒有統一規范化的要求，只對那些特別重要、價值特別高的檔案進行了嚴格意義上的編號、歸檔，導致事業單位數字化檔案管理的局面比較被動。

2.2檔案數字化管理安全意識不到位

通過互聯網技術進行檔案數字化管理工作能夠大幅度提升工作成效，讓檔案管理變得更加方便，但是互聯網的安全一直是業界所擔憂的問題，一旦受到黑客的攻擊，或者計算機受到病毒感染等都會影響到信息安全。由于部分事業單位檔案管理工作是由一些非專業人員承擔，缺乏必要的計算機技術知識，不能全面認識到檔案管理工作，信息安全意識淡薄，導致檔案數字化管理中的一些重要信息存在泄露的風險。

2.3檔案數字化管理人員綜合素質有待提高

在開展事業單位檔案數字化管理工作中，人才的重要性不言而喻。檔案管理數字化工作的開展主要是依靠人員展開，信息技術的飛速發展要求人才的素質必須跟得上，而檔案管理數字化也在要求工作人員必須能夠與時俱進。縱觀當前事業單位檔案管理人員現狀能夠發現，由于受到機構編制等因素的影響，檔案管理人員的更新比較慢，現有人員缺少專業化的培訓，導致文化軟實力受到了限制，專業性不強加上管理技能不到位，缺乏專業與管理技能于一身的核心人才勢必會影響檔案管理數字化工作的開展。

3事業單位檔案數字化管理的對策

3.1完善檔案數字化管理制度

事業單位要進行檔案數字化管理，就要在完善相關管理制度上下功夫，需要結合單位實際，運用計算機技術確保單位檔案管理跟得上時代的發展腳步。在數字化檔案的收集、整理以及歸檔等環節都能夠以嚴格的檔案管理制度作為依據，層層把關檔案管理工作，并實行統一化管理。在查閱相關檔案的時候，也要嚴格遵守查閱制度，避免出現泄密或者丟失的狀況。此外，還要結合單位發展需求制定檔案數字化管理體制，在信息安全的基礎上，充分發揮硬件設施與軟件設施的功效，避免出現檔案信息被惡意篡改或者數據丟失等問題。要落實檔案管理人員的具體職責，讓他們自覺按照制度要求開展工作，從而為檔案數字化建設提供支撐。

3.2加大資金投入來更新技術設備

檔案數字化管理主要是采集和整理比較有價值的信息資源，這些有價值的新型資源要為特定的組織部門、特定的人員服務，從而體現出更大的價值，創造出新的效益。檔案作為重要活動的紀錄材料見證事業單位的成長，在組織運營管理過程中的使用頻率也在提升，對檔案數字化收集與歸檔管理的時效性提出了新的要求，要在確保時效性的基礎上保障檔案資料的質量，以高質量的檔案材料為組織決策提供參考依據，實現工作開展的價值。所以，事業單位管理者要提升對檔案數字化管理的重視度，投入專項資金配備專業的計算機設備、打印機設備等，在設置目標或者做決策的時候參考檔案信息資料，發揮檔案信息資源在維持組織政策運行方面的重要作用。打破傳統的信息格局形勢，讓檔案信息變得更加精確化。

3.3提升檔案管理人員的綜合素質

對于事業單位檔案管理人員來說，要能夠打破傳統思想觀念的束縛，樹立數字化安全意識，利用業余時間進行學習培訓，掌握新的技能，更新自身的知識結構，堅持與時俱進，更好的適應檔案數字化管理的節奏。事業單位管理者要能夠認識到提高檔案管理人員綜合素質的重要性，這是進行檔案數字化管理的基礎和前提。要不斷加大人員培訓力度，運用多樣化的培訓方式，確保培訓內容符合檔案工作實際，采用視頻學習、講座學習等方式為工作人員普及檔案數字化管理的理論與技巧，在培訓中加入信息技術知識，通過培訓提升工作人員的專業素質。

4結論

總之，事業單位檔案數字化管理屬于一項基礎性的工作，也是整個組織管理工作的關鍵組成部分。在現階段，要能夠認清事業單位檔案數字化管理的現狀，完善檔案數字化管理制度，加大資金投入來更新技術設備，提升檔案管理人員的綜合素質，從而為事業單位檔案數字化管理打下堅實的基礎。

參考文獻

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作者:邢光青 單位:河南省新蔡縣黃樓鎮黨政便民服務中心