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摘要：在信息時代背景下，電子檔案普及也成為了發展要點，很多單位以及企業對于數字化管理工作的重視程度也在不斷提升，快捷的查詢方式、完善的檔案內容以及在線搜索等優勢是數字化管理發展關鍵，所以文物檔案管理工作數字化發展也成為了發展趨勢。為了能夠有效實現文物檔案數字化管理，本文通過對文物檔案數字化管理的意義、現狀與措施的分析，探討如何提高文物檔案數字化管理的水平。

關鍵詞：文物檔案；數字化；管理

文物分為可移動文物和不可移動文物。根據《文物保護法》第十五條規定，不可移動文物保護單位要“劃定必要的保護范圍，做出標志說明，建立記錄檔案，并區別情況分別設立專門機構或者專人負責管理”，即“四有”要求。第三十六條規定，館藏文物“必須區分文物等級，設置藏品檔案，建立嚴格的管理制度”。不管是不可移動文物還是可移動文物，都對文物檔案提出了很高的要求。在信息化時代背景之下，文物檔案傳統管理方式也出現了較多的問題，無法有效滿足當今社會文物檔案管理工作需求，所以對文物檔案數字化管理進行研究有著十分重要的意義。目前，我國文物檔案數字化管理明顯還處在初步發展階段，無法真正有效實現電子化管理。為了能夠改善這一現狀，筆者就文物檔案的數字化管理工作進行了如下研究：

一、文物檔案數字化管理意義

檔案信息數字化就是將文物檔案資料借助于紙質或者是機讀的形式作為物質對象，其在實施過程中會借助于計算機來對檔案資料進行收集、整理與加工，這樣就能讓其有效地轉化為微機軟件形式的二次文獻信息，從而便于使用者利用。相比于傳統方式，文物檔案的數字化管理意義顯著。首先，能夠充分借助于計算機本身所具備的優勢來有效提升檔案使用效率。現今大多數文博單位的計算機應用模式都十分的單一，開發功能也較為簡單，無法將現代化設備價值發揮到最佳，而數字化管理的落實則能有效改善這一情況，提高文物檔案管理質量。其次，文物檔案的數字化管理還能有效縮短文物檔案信息加工時間，不管是快速加工還是檢索，其需要花費的時間都十分的短，而且還能為使用者提供全面且準確的檔案信息，提高文物檔案的利用效率。最后，文物檔案數字化管理拓展了文物保護的深度和廣度，通過數字化管理構建文物大數據庫，可以提高文物保護的聯動性?？傊?，文物檔案數字化管理不僅是新時展的重要趨勢，也是提升文物檔案管理質量的有效手段。

二、文物檔案數字化管理現狀

就目前文物檔案數字化管理現狀來看，存在著一些問題，還有待完善，具體表現在以下幾個方面：

1.文物檔案管理工作標準化程度有待提升。文物檔案的數字化管理基礎與前提就是工作的規范化以及標準化，可是目前我國各地區文博單位檔案業務水平發展不夠均衡，大多數文博單位基礎工作實施情況都十分的薄弱，信息化程度也有待提升，所以文物檔案管理工作呈現出來的現象就是標準化程度有待提升。之所以會如此，主要還是因為很多文博單位在實施過程中沒有考慮單位發展實際，也沒有從全局利益進行分析和考慮，所以促使文物檔案數字化工作實施缺少統一標準，整個檔案管理工作隨意性較大，無法保障電子文檔有效管理，直接制約了文物檔案信息化管理實施與推廣。

2.文物檔案的數字化管理有待成熟。文物檔案管理工作數量較多，每一個檔案所包含的信息量也十分大，尤其是在大數據時代背景之下，信息數據更是呈現出顯著上升的趨勢，而就目前文物檔案信息數字化發展情況來看，鍵盤錄入以及掃描屬于數字化的兩種重要方式，其中鍵盤錄入效率十分低下，需要人工操作；掃描這一方式則存在著圖像質量有待提升、漢字識別率不高以及掃描速度不快等缺陷。因為不同文物檔案信息本身就存在差異，所以在對文物檔案進行存儲的時候，保密工作自然也會存在差異，這也就直接決定了哪些文物檔案信息是可以數字化，而哪些又是不可以的，再加上網絡開放性原因，文物檔案還容易出現被復制、刪改等情況，檔案信息真實性有待保障和提升。

3.文物檔案信息管理人員素質不高。文物檔案的數字化管理要想有效落實，自然需要具備現代化技術水平的工作人員來進行管理。在數字化時代背景下，文物檔案管理工作人員不僅要具備基礎的計算機操作能力，還需要具備較高的專業知識以及先進的技術水平。傳統文物檔案管理工作人員，其主要任務就是簡單的抄錄以及檔案搬運，技術性操作相對較少，可是在數字化管理模式之下，管理人員則需要具備良好的電子信息技術水平，這樣才能真正有效完成信息錄入、電子文檔排序、圖片掃描以及網絡系統安全設置等一系列高技術工作。但是，就目前文物檔案數字化管理情況來看，文物檔案管理部門人才匱乏，尤其是對于文物檔案信息處理的復合型人才更是少之又少，這也進一步制約了文物檔案數字化管理的落實。

4.文物檔案利用效率有待提升。就目前文物檔案數字化管理工作情況來看，文物檔案利用效率也有待于提升，對檔案信息進行數字化處理可謂是各級檔案管理部門所面臨的現實問題。目前，我國各文博單位在發展過程中都構建了專屬于自己的網站，可是從總體來分析的話，其現狀不容樂觀。這些網站雖然存在可是信息量卻并不足夠，很多網站的內容也僅限于辦事流程介紹等等，再加上網站建設過于傳統，無法有效吸引公眾，所以點擊瀏覽量也較低，無法真正有效發揮出文物檔案的價值。

三、文物檔案數字化管理措施

在上述分析中我們了解到文物檔案的數字化管理意義與現狀，為了能夠更好地落實數字化管理，筆者認為文物檔案管理工作者可以從以下幾點著手：

1.做好文物檔案規范化管理。文物檔案的數字化管理工作要想有序實施下去，一定要加強對電子檔案信息的真實性、安全性、完整性以及規范性管理。首先，從制度方面著手對文物檔案進行完善與管理，構建出權威且具有指導性的管理部門，對整個作業流程進行有效規范，以此來保障電子文檔在傳輸過程中的安全性。其次，還可以從技術方面對文物電子檔案原始記錄進行管理，在管理過程中可以構建出一個專門的文物檔案管理機構，例如，文物藏品檔案管理局、文物檔案專門管理機構等等，以此來對文物檔案管理主體進行明確，同時有效提升領導層的管理意識，讓文物檔案數字化規范管理有效落實下去。最后，在數字化管理過程中，還可以結合實際情況來構建出完善的數字化管理體系，這樣也能進一步提升文物檔案數字化管理規范化與標準化。例如，可以在管理過程中定期對數字檔案進行安全性檢查與管理，同時做好電子檔案保密設置，借助于有效的手段來進行數字化管理，從而有效保障電子檔案數據信息的真實性；也可以積極構建責任風險體制、競爭機制、目標管理體制等，這樣才能有效促進檔案工作人員向專業型轉變，從而更好地滿足數字化管理工作需求。

2.構建文物檔案數字化管理安全防范系統。文物檔案數字化管理過程中，還需要積極構建文物檔案數字化管理安全防范系統，以此來有效提高文物檔案管理的安全性。具體而言，在進行文物檔案管理的時候，管理人員自身規范操作意識、病毒防范意識一定要不斷提升，同時構建出合理的安全規章制度，通過有效的病毒查殺、預防手段來有效提升文物檔案數字化管理安全性；另外，在對文物檔案管理工作人員做好培訓與教育工作，讓其能夠形成良好的安全操作意識，這樣就能有效保障網絡各項操作的安全性，真正實現文物檔案的數字化管理。此外，為了能夠有效避免文物檔案管理信息數據出現丟失，在進行數字化管理的時候還可以使用一臺或者是多臺服務器來進行處理，直接對文物原始數據進行掃描，最好是進行高速集中掃描，同時做好保存工作，以此來有效保障文物檔案數字化管理效率和質量。

3.做好文物檔案數字化工作隊伍建設。在文物檔案數字化管理過程中，還需要做好工作隊伍建設，畢竟只有管理人員提高其自身素質才能有效完成高質量的檔案管理工作。為此，在發展過程中一定要對檔案管理人員素質進行綜合考慮，結合數字化管理手段需求來進行文物檔案管理意識培養。在數字化管理時代背景之下，文物檔案數字化管理工作者一定要樹立起較好的檔案信息安全意識，在工作過程中不斷完善提升自己，通過學習來不斷提高自身信息技術能力，及時學習文物專業知識、檔案專業知識、檔案數字化相關計算機應用知識、網絡技術知識等，這樣才能有效提高檔案管理人員素質與水平。另一方面，文物檔案管理部門也應該加強對檔案管理工作人員的培訓與教育，讓其具備良好的品質與素養，這樣才能真正有效提升其數字化管理能力，從而真正有效落實數字化管理。

4.加強文物檔案信息化網絡平臺與共享機制建設。文物檔案數字化管理除了上述幾點之外，還需要在發展過程中構建出一套較為完整的信息化網絡平臺，在實際運作過程中，結合實際情況來構建出統一的數據庫系統以及信息共享機制，各個部門之間需要加強合作與共享，這樣才能有效發揮出文物檔案數字化管理工作效率和質量。具體而言，在發展過程中，文物檔案管理部門可以在對文物檔案進行管理的時候，借助于文物檔案信息資料庫的建立來有效實現信息海量存儲，這樣文物檔案管理者與使用者就能借助于網絡來有效查閱相關文物檔案信息，有效實現文物檔案資源共享。綜上所述，文物檔案管理是一項十分重要的工作，信息化時代背景下，數字化管理是各項管理工作實施的前提與關鍵，而文物檔案數字化管理本就是一項系統化、長期化的工作，在數字化檔案建設過程中，相關工作人員一定要不斷提升科技創新能力，做好文物檔案數字化建設與管理，真正將新技術與新手段有效應用于文物檔案數字化管理之中，這樣才能有效提升文物檔案管理工作質量，有效發揮出文物檔案存在的價值。

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作者:鄒於真 單位:岳陽樓景區管理委員會