前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的精細化管理在實驗室管理中的應用,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
1加強制度建設是實驗教學精細化管理的前提
管理制度是高校實驗室管理工作的依據和準則,是實施精細化管理的重要前提。有了健全的實驗室管理規章制度,才可能形成行之有效的實驗室管理機制,因此確立一套完善、翔實、科學的管理制度是高校實驗室管理的重中之重,是實驗室由制度化管理向科學化管理邁進的重要一步。實驗室根據學校下發的各項規章制度,結合本部門的實際情況又補充了相關制度,例如《實驗室項目表》《實驗室占用表》《大型儀器設備使用記錄》《大型儀器設備利用率和完好率統計表》等19項制度,使制度更全面、更細節化。
2注重細節化管理是精細化管理實驗室的基礎
細節化管理是管理的基礎和出發點,是實施精細化管理的根基。細節化管理要求我們從細節入手,把小事做細,把細事做精,特別是在實驗室管理的過程中,每一個步驟都要精心,每一個環節都要精細,每一項工作都要做成精品。在管理過程中,我們缺少的不是制度和措施,而是精心的態度、精細的落實和每一項制度的執行力。實驗室管理工作中,更需要不斷提高管理制度的執行力,通過培養實驗教學人員和管理人員細化管理的理念和意識,養成精細的工作作風,使精細化成為每個人的習慣。
3以人為本是實驗室精細化管理的保障
“以人為本”充分體現了人是管理中最重要、最活躍的因素,也是實現精細化管理的決定性因素。在精細化管理過程中,要以人為出發點和管理中心,激發并調動員工的積極性、主動性和創造力,培養他們精益求精、一絲不茍的工作作風,培養求真務實的科學態度以達到實現精細化管理的目標。創造有利的條件讓每個人的能力得到充分展示,實現實驗室管理的最終發展。
1實驗藥品的精細化管理
1.1實驗藥品采購和儲存的精細化管理
藥品的采購、儲藏管理直接關系到科研和教學的質量,是一項復雜而重要的技術工作。實驗室的管理人員必須具備管理這些化學藥品相關的專業知識和強烈的工作責任心。由于試劑及藥品種類繁多,重要的是應當做到存放有數,每學期期末,管理者要對庫存藥品進行認真的清點,并將清點的結果進行記錄和存檔,根據庫存量和下學期上課的班級人數及實驗內容進行清算,為下次采購藥品提供比較可靠的信息。這樣可以減少因采購數量過多,庫存時間過長,導致藥品失效而造成的浪費,還能夠降低實驗經費,將有限資金用在實驗室更需要的地方。由于實驗藥品種類多,首先分別進行編號,整齊排列藥品柜中,每個存放柜中又分別將藥品按其種類、性質以及購置時間先后擺放,按順序造冊。使用時應按照先進先出、近期先出、易變先出的原則,以免藥品過期而造成不必要的浪費。
1.2實驗藥品使用量的精細化管理
在實驗教學中每次實驗課用藥種類多,有的藥品用量小,在保證實驗教學質量的前提下,實行藥品用量精細化管理。我們在準備實驗時,將實驗所用藥品或者試劑列出一個詳細的清單,按參加實驗的人數和組數,精算出每一種藥品在該實驗中的總用量,再分裝到合適的試劑瓶。同時,要考慮學生能夠取用到的最小體積,然后進行精確的稱量配制。這樣做既能保證每個實驗準確完成所需藥品的最小用量,同時不會因配置過多造成化學藥品浪費。實驗完成后,實驗教師還要認真填寫實驗項目表,其中包括實驗項目、實驗目的、要求、所參加實驗的人數、組數、實驗用的主要儀器數量、狀態以及藥品的品名和用量,并以此估算出每次實驗課所需的成本,并將其作為今后再次實驗的參考。教師要在平時的訓練中要不斷改變學生的行為,實現通過調整行為來達到精細化管理的目的。
2低值易耗品的精細化管理
實驗用低值易耗品數量大、種類多、型號雜,對低值易耗品的保管、使用必須嚴格執行管理制度。在使用過程中按規程操作,借用、領用有關材料時,應嚴格履行借、領用手續,必要時需征得有關領導同意。實驗課前,實驗員把實驗項目所用的器械名稱、數量、組數清單打印在一張紙上分發給每位實驗教師;在上實驗課時,實驗課教師把學生按照4~5人分成1組,教師按照這份清單,將實驗中陸續用到的耗材全部發給各實驗小組,由小組組長清點數目后負責分發給各組學生;實驗課結束后,學生負責清洗器械,實驗教師與學生再一起清點數目,如數歸還。同時,實驗教師做好儀器運行情況和物品領取、損壞、丟失等情況的登記,認真填寫實驗運行記錄本,這樣實際運行后,低值耐用品丟失和損壞現象明顯減少。大大降低了實驗教學成本。低值易耗品是每次實驗課中必不可少的,除了常規管理以外,我們更注重細節化的管理。例如,實驗用的針頭、安瓿瓶、載玻片等玻璃器皿,用前和用后,統一放入器械盤中,學生在整理器械盤時,很容易劃傷手導致出血。為了避免此類現象發生,我們在每間實驗室放置一個回收瓶,把每次用后的上述物品收集在一起,封口,統一銷毀。這種人性化的管理,縮短了教師與學生之間的距離,為規范學生行為、增強學生自我保護意識起到了一定作用。
3儀器設備的精細化管理
隨著學校辦學條件的改善,儀器設備的購買量逐年增加,如何提高利用率,延長使用壽命,降低投入成本,更好地為教學、科研服務,是管理者亟待解決的問題。首先,嚴把驗收關,將清單與實物仔細核對,驗收合格后建立儀器設備檔案、建賬、填寫儀器設備使用卡片。然后,按照儀器設備管理制度,建立儀器設備使用記錄本、維修保養記錄本、運行狀態登記表、儀器設備正確操作方法說明書等,保證資料的完整性。最后,每學期期末進行儀器設備清查,有盤盈、盤虧情況做出說明;有需要維修的,報送儀器設備修理室,及時進行維修;有需要報廢的,請相關技術人員和專家進行鑒定,回收可利用零部件。如果管理人員發生變動,做好交接核對工作,避免儀器設備丟失,也確保資料的延續性。
4實驗室管理隊伍精細化管理
隨高校的擴大,招生人數的劇增,實驗室的占有率逐漸增加,實驗室管理人員的工作量也在不斷增加。面對繁雜、重復性的日常事務時,從精細化管理入手,落實管理責任,將管理責任具體化、明確化。管理人員要嚴格遵守實驗室內部、外部管理制度,在大型儀器設備、低值易耗品、實驗教學管理協調上做到精益求精,做好各種記錄,對使用的型號、規格、品種和數量做到心中有數。要求每一名管理者都要到位、盡職,每天都要對當天的情況進行檢查,發現問題及時糾正,及時處理等,確保實驗技術人員判斷問題的準度和處理問題的精度,同時要提高解決問題的能力,從而使執行力得到提升,最終實現工作效率的提高。在實驗中經常接觸到有害藥品,按照有關勞動保護方面的法律法規,加強實驗室工作人員的安全防護意識。引進鼓勵機制,讓每名技術人員都能夠在求細、求精工作的同時,最大限度地發揮他們的主動性和創造性,確保實驗室各項工作的順利完成。隨著實驗教學的需求,實驗室需要引進一批高學歷、高層次的人才從事實驗室技術和管理工作,使實驗室管理及實驗技術隊伍真正融入到了學校管理體制和教學改革中,促進了教學科研工作的全面發展。
三、結束語
精細化管理就是由粗到細,由細到精,不斷創新和完善的過程。在此過程中,實驗室管理人員要樹立創新意識、效率意識、成本意識、經濟意識,建立長效運行機制,把精細化管理作為一項長期的任務,常抓不懈,推進實驗室精細化管理水平的提升。
作者:汪春紅 蘭鳳英 張健 王東輝 單位:長春醫學高等專科學校