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1實(shí)驗(yàn)室的日常管理
實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作主要包括實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理、藥品試劑以及耗材等消耗品的管理、安全衛(wèi)生管理、日常維修等多項(xiàng)工作,具體到每一類又細(xì)分為多項(xiàng)工作。實(shí)驗(yàn)室管理工作千頭萬緒、繁瑣耗時(shí),不僅需要足夠的耐心和細(xì)心,還要有合理、規(guī)范的管理方法。為了確保實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作正常有序的運(yùn)作,并充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室服務(wù)教學(xué)、培養(yǎng)創(chuàng)新人才的功能,實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化、制度化就顯得尤為重要。因此,必須建立完善的管理制度,實(shí)行科學(xué)規(guī)范的管理。
1.1建立完善的規(guī)章制度
完善的規(guī)章制度是實(shí)驗(yàn)室科學(xué)化管理的重要前提和保障。因此,為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與發(fā)展,充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能,使實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作都有章可循、按序進(jìn)行,我們根據(jù)醫(yī)學(xué)生化實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn),結(jié)合我院的實(shí)際情況,制定了包括學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則、實(shí)驗(yàn)室安全工作制度、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作守則、實(shí)驗(yàn)教師工作守則、儀器設(shè)備管理制度等常規(guī)制度。這些制度的實(shí)施確保了實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,同時(shí)為我院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心順利通過省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心的評(píng)審提供有力保障。
1.2儀器設(shè)備管理
儀器設(shè)備的管理是生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理的重要環(huán)節(jié),是保證整個(gè)生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)課程順利開展、實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行的必要條件,是真實(shí)反映實(shí)驗(yàn)室整體面貌、管理水平的重要指標(biāo)。生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)室玻璃器皿種類多、數(shù)量大、易損壞,若管理不當(dāng),勢(shì)必造成浪費(fèi)和實(shí)驗(yàn)室污染,影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利開展。玻璃器皿的保管是根據(jù)玻璃器皿的用途和大小分類存放的。一些帶塞的玻璃器皿如容量瓶、滴定管等,最好在使用前用細(xì)膠線把儀器與玻璃塞系在一起,以免使用時(shí)弄混玻璃塞或使玻璃器皿造成損壞。一些常用必備的玻璃器皿分發(fā)給學(xué)生,每學(xué)期第一次實(shí)驗(yàn)課把每組的玻璃器皿按清單補(bǔ)齊,有固定可上鎖的實(shí)驗(yàn)柜,課程結(jié)束時(shí)對(duì)器皿進(jìn)行清點(diǎn)檢查。教師要強(qiáng)調(diào)玻璃器皿易碎的特點(diǎn),告知學(xué)生一定要小心使用,對(duì)于破損的玻璃器皿要求學(xué)生適當(dāng)?shù)馁r償,目的是增強(qiáng)學(xué)生愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室儀器的意識(shí),培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成愛護(hù)儀器、正確操作的良好習(xí)慣。對(duì)于破損的玻璃器皿不可隨意丟棄到垃圾中,應(yīng)該集中貯存在固定的紙箱中,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員按期處理,避免實(shí)驗(yàn)室污染和意外傷害。
儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員專人管理。首先,每臺(tái)儀器除登記在冊(cè)建立總賬外,還建立了各自的管理檔案,做到“帳、物、卡”統(tǒng)一,見物有卡,見卡知物。例如,分光光度計(jì)檔案卡中記錄有儀器名稱、分類號(hào)、規(guī)格型號(hào)、廠家、出廠號(hào)、購置日期、價(jià)格、現(xiàn)狀、放置位置和管理人員。為了做到“帳、物、卡”一致,要求每學(xué)期清查一次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不符現(xiàn)象;其次,建立儀器設(shè)備使用登記記錄制度,即學(xué)生和教師使用儀器設(shè)備必須填寫使用記錄,包括實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、起止時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)以及使用人簽字,責(zé)任明確;另外,建立儀器操作規(guī)程卡以保證儀器設(shè)備良好運(yùn)行。醫(yī)學(xué)生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)涉及多種中大型儀器設(shè)備,如分光光度計(jì)、臺(tái)式離心機(jī)等,我們針對(duì)大中型儀器撰寫了簡(jiǎn)明的操作規(guī)程,并制成卡片,塑封后懸掛于儀器旁,以使學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中能隨時(shí)參照,從而正確、科學(xué)和規(guī)范地使用儀器。實(shí)踐證明,加強(qiáng)儀器設(shè)備管理,提高了儀器的使用率,也延長(zhǎng)了儀器的使用壽命。
1.3藥品管理
生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品種類繁多,對(duì)藥品應(yīng)分類管理。其原則是易燃、易爆、腐蝕性、有毒物質(zhì)要單獨(dú)存放,尤其是劇毒化學(xué)藥品儲(chǔ)存應(yīng)雙人雙鎖、專用賬冊(cè)登記管理。藥品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)并由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員專人進(jìn)行管理,使用人員做好使用記錄;易燃、易爆物品要放在低溫陰涼處;氧化劑與還原劑應(yīng)分開存放,避免發(fā)生氧化還原反應(yīng);酸與堿不能一起放置,且濃酸濃堿不可置于高位架上,以防碰翻造成燒傷事故,這些試劑盡量放在靠墻的地面上。常用藥品也應(yīng)分類存放,為方便查找實(shí)驗(yàn)所需藥品,將存放的藥品進(jìn)行細(xì)致分類,如按酸、堿、鹽、有機(jī)試劑、指示劑等分類,分開擺放在相應(yīng)固定位置,同時(shí)在藥品柜上標(biāo)注分類目錄,瓶上貼有藥品名稱標(biāo)簽朝外擺放。藥品試劑要規(guī)范管理,用后歸位,對(duì)于普通試劑借出要填寫借用記錄,但危險(xiǎn)品與腐蝕品絕對(duì)不能借出。對(duì)于配置的試劑,首先要注意其安全性,防止其揮發(fā)、潮解、風(fēng)化以及試劑間相互作用等;其次,要根據(jù)配置試劑的特性進(jìn)行分類,如有毒試劑,需要多少配制多少,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后未用完的試劑應(yīng)作無毒無害處理;遇光分解的試劑,比如碘、碘化鉀溶液、雙氧水等,用棕色試劑瓶存放,并放在試劑暗櫥中保管。
1.4安全衛(wèi)生管理
實(shí)驗(yàn)室的安全和衛(wèi)生,是實(shí)驗(yàn)室給予人們的第一印象,而要?jiǎng)?chuàng)造安全、整潔、條理清晰、具有人文氣息的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境,有賴于實(shí)驗(yàn)室管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和踏實(shí)勤勉的工作作風(fēng)。實(shí)驗(yàn)室的安全問題是管理工作中的重中之重。首先,必須堅(jiān)持以預(yù)防為主、安全第一的原則。教育學(xué)生樹立安全意識(shí)、環(huán)境意識(shí),使其自覺保護(hù)自身安全和環(huán)境安全;其次,實(shí)驗(yàn)室要有比較完善的安全設(shè)施,即配備防火、防毒、防潮等設(shè)施,如通風(fēng)櫥、滅火器、除濕機(jī)等設(shè)備,有些實(shí)驗(yàn)會(huì)接觸有毒試劑,還需配備口罩、手套、防護(hù)眼鏡或面具等防護(hù)設(shè)施;再次,水、電、氣的安全使用以及“三廢”的標(biāo)準(zhǔn)化處理。除此之外,實(shí)驗(yàn)室還需配備一些應(yīng)急的急救藥品,用以處理日常緊急突發(fā)事件,如被強(qiáng)酸灼傷時(shí)急需2%小蘇打水、被氨水燒傷時(shí)所用的2%醋酸等。在實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生方面,除了保持實(shí)驗(yàn)室窗明幾凈、整潔有序外,還可以精選生物化學(xué)的典型圖片,做成壁畫懸掛于墻壁,這既使實(shí)驗(yàn)室布局美觀大方,又顯示專業(yè)性;還可以在過道中增設(shè)生物化學(xué)方面的知識(shí)介紹、名人軼事、前沿展望等多種知識(shí)窗口,在保證實(shí)驗(yàn)室基本功能的基礎(chǔ)上增強(qiáng)其人文氣息,提高學(xué)生對(duì)生物化學(xué)實(shí)驗(yàn)的興趣。
2實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理
實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的一項(xiàng)基本建設(shè),是促進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)建設(shè)與發(fā)展的重要保證。首先,做好實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的規(guī)范管理。課程負(fù)責(zé)人依據(jù)《教學(xué)大綱》明確實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目包括項(xiàng)目名稱、目的、所需儀器設(shè)備、藥品耗材等具體內(nèi)容。其次,做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度并嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)每學(xué)期期末教務(wù)處開出的下學(xué)期課表(年級(jí)、專業(yè)、學(xué)生人數(shù)),擬定下學(xué)期的實(shí)驗(yàn)安排計(jì)劃及實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度。課程教學(xué)進(jìn)度要經(jīng)課程負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心以及教學(xué)院長(zhǎng)審核簽字,是教學(xué)工作的保證性文件,需要嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員做好儀器設(shè)備、藥品耗材等物料的盤存工作,并列出下學(xué)期實(shí)驗(yàn)課所需要的動(dòng)物、儀器設(shè)備、藥品耗材等物料清單,課程負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心統(tǒng)一采購,確保下學(xué)期實(shí)驗(yàn)課的順利進(jìn)行。此外,實(shí)驗(yàn)教學(xué)規(guī)范管理過程中,建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作日志和實(shí)驗(yàn)運(yùn)行記錄制度。
3實(shí)驗(yàn)室人員管理
對(duì)于人員管理,堅(jiān)持“鼓勵(lì)技術(shù)人員嚴(yán)格履行崗位職責(zé),推動(dòng)與支持人員的職業(yè)發(fā)展,構(gòu)建和諧工作氛圍,更好地為教學(xué)科研服務(wù)”的原則,在管理制度中體現(xiàn)以人為本的理念,明確管理性質(zhì)和職責(zé)范圍,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的積極性,激發(fā)其主人翁意識(shí)。崗位管理與責(zé)任管理相結(jié)合,責(zé)任管理是指管理應(yīng)以人為本,實(shí)行以崗定人的實(shí)驗(yàn)室崗位責(zé)任制。根據(jù)崗位的客觀標(biāo)準(zhǔn)對(duì)在崗人員確認(rèn)管理責(zé)任,對(duì)其職業(yè)精神和管理行為進(jìn)行規(guī)范的考核,從而提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和責(zé)任感。進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的所有人員都須遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,充分了解實(shí)驗(yàn)室的特殊性。實(shí)驗(yàn)教師要遵守崗位職責(zé),根據(jù)該課程的教學(xué)大綱,提前制訂實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃,熟練掌握每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,對(duì)新開的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,應(yīng)認(rèn)真開展預(yù)實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研和實(shí)驗(yàn)室管理等方面的中堅(jiān)力量。要提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自身素質(zhì),一靠自我學(xué)習(xí),二靠合理使用,三靠積極培養(yǎng),在政治素養(yǎng)與業(yè)務(wù)素質(zhì)上有計(jì)劃地進(jìn)行培養(yǎng),支持實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員參加各種培訓(xùn)、學(xué)術(shù)講座;同事之間相互切磋;參觀境內(nèi)外著名高校并與之學(xué)習(xí)和交流。只有提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的綜合素質(zhì),才能提高實(shí)驗(yàn)室管理水平。同時(shí)注意解決好實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的專業(yè)發(fā)展與職稱待遇問題,充分發(fā)揮他們的工作積極性和創(chuàng)造性。除為實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)行做好一切準(zhǔn)備外,還應(yīng)積極參加實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及課程的建設(shè)與改革,參與科研活動(dòng),充分發(fā)揮自己的潛能。
4總結(jié)
實(shí)驗(yàn)室的管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的綜合性系統(tǒng)工程,工作平凡而又具體,瑣碎而又繁雜,卻直接關(guān)系到理論教學(xué)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的提高,具有十分重要的意義。堅(jiān)持以人為本的原則,建設(shè)一支能駕馭和提升實(shí)驗(yàn)室整體水平的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍尤為重要。管好實(shí)驗(yàn)室,用好實(shí)驗(yàn)室,發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室整體效益,對(duì)于提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新醫(yī)學(xué)人才以及產(chǎn)出高水平的科研成果有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
作者:黃小花 李東輝 單位:廈門大學(xué)醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心 廈門大學(xué)醫(yī)學(xué)院抗癌研究中心