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摘要:闡述了“6s”管理理念,介紹了力學實驗室“6S”管理模式的建設過程。結合力學實驗室的特點,依照整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六項要素對力學實驗室管理模式進行了革新。力學實驗室在“6S”管理模式中取得了提升實驗室形象、完善實驗室安全管理體系以及加強學生實驗素養等成效。
關鍵詞:力學;實驗室;6S管理;安全
高等院校實驗室是開展實驗教學、科學研究以及學生創新實踐的重要場所[1-2],實驗訓練可以幫助學生鞏固理論知識,增加動手能力[3]。在常規實驗室管理模式中,對實驗設備的管理、耗材的使用以及物品的存放沒有給出嚴格的規定,這些管理漏洞給實驗室運行埋下了隱患,某高校實驗室爆炸事故給全國高校實驗室再次敲響了警鐘[4],安全是實驗室開展實驗教學、科學研究的第一要義[5],因此引進先進、科學的“6S”管理模式,革新實驗室管理模式刻不容緩。
1“6S”管理理念
“6S”管理概念起源于20世紀50年代的日本,日本企業率先實行了“5S”管理模式,即整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(shitsuke)。通過對現場的整理、整頓,為員工創造一種舒適、整潔的工作環境,進而培養員工良好的工作習慣,最終實現提高企業現場的管理水平[6]。中國海爾公司引入“5S”管理模式后,結合中國企業實際生產運營情況,加入安全(safety)理念,從而形成目前廣泛推行的“6S”管理模式[7-8]。“6S”管理模式強調人的因素與意識,同時又體現了規范化與制度化[9-10]。在高校實驗室的特定模式下,“6S”管理模式中,6項管理要素彼此關聯、相互協作,最終實現對實驗教學、科研工作進行科學、安全的管控。
2力學實驗室“6S”管理模式建設過程
對于高等工科院校,力學課程是工科專業的基礎課程,力學實驗室在高等工科院校中必不可少。力學實驗室雖與化學實驗室不同,不具備危險的化學藥品或者化學實驗[11],但在以往教學、科研工作中,力學實驗室也存在著一些因管理不當而產生安全的隱患。為消除一切安全隱患,東北大學力學實驗室推行“6S”管理模式,根據6項管理要素制定標準、嚴格執行,力學實驗室“6S”管理模式建設過程分如下6步進行。
2.1提升素養。素養是人的素養,“6S”管理模式運行的成敗,關鍵在于“6S”管理模式中人的素養。在推行“6S”管理模式過程中,往往會受到一定的阻力,部分工作人員認為在原管理模式中,問題較少,改革管理模式會增加工作量,管理模式不需要改變。針對這種情況,力學實驗室對實驗工作人員進行了充分的培訓,組織實驗工作人員觀摩多所高校,借鑒“6S”模式管理經驗,調動實驗工作人員的積極性。除了實驗工作人員,學生也是“6S”管理模式中的重要一環,“6S”管理模式可以幫助學生養成良好的實驗習慣,營造團體合作意識[12]。對于所有進入力學實驗室的學生進行“6S”管理模式的通識教育。培養學生在“6S”管理模式中的自覺性,要求學生進入力學實驗室后自覺遵守實驗室的各項規章制度,實驗結束后,將實驗工具自覺的歸還到指定位置,清理實驗過程中產生的垃圾,保證實驗環境整潔如新。
2.2整理辦法。整理是執行“6S”管理的關鍵一步。首先,對儀器設備進行歸類,對于不能正常使用的設備,及時維修,若不再具備修理價值,報廢處理;故障率高的設備,尋找可以代替的設備進行替換,提升設備完好率;不再使用的設備,及時調配到可以繼續使用的部門,為引進新設備騰出實驗空間。其次,在整理實驗耗材中需要清理廢舊實驗試件,力學實驗中有很多破壞性實驗,破壞后的試件及時清理;力學實驗中還會使用一些應變片、膠水等,部分耗材由于保存時間過長,不能再繼續使用的也要及時清理。甄別實驗室中的雜物、老舊的工具等,根據情況及時處理。最后,整理實驗室工作人員的個人物品,僅保留與辦公、工作有關的物品。
2.3清掃理念。結合力學實驗室的情況,將清掃作為“6S”管理的第三步。清掃工作要對實驗室進行全面大掃除,要求所有進入到實驗室的教師、學生全部參與工作。將“誰進入、誰保持;誰污染、誰清理”的理念,嚴格貫徹做到時時刻刻整潔如新。
2.4清潔措施。全面清掃完畢后,然后對實驗室中的儀器設備進行全面清潔。不同種類的實驗設備,清潔的重點也不同。力學實驗室中涉油設備居多,針對這種設備主要清潔油跡,而且要找到油跡產生的原因,若是設備漏油,及時維修;應用砝碼的設備,在使用砝碼過程中常磕碰處會出現漆面破損現象,針對這種儀器設備主要進行補漆工作;金屬儀器設備,長期使用過程中,金屬儀器設備表面出現的銹跡需及時清潔,做好防銹處理。力學實驗室設備清潔對比圖如圖1所示。(a)未除銹設備(b)除銹后設備(c)未除油設備(d)除油后設備圖1力學實驗室設備清潔對比圖
2.5整頓方案。在大型實驗設備周圍粘上警示帶,明確使用空間;小型擺在實驗臺上的設備,需在實驗臺上粘好定位貼,確保儀器設備有合理固定的位置。將散亂的實驗工具歸納、分類,并放置到合適的工具箱中,再將工具箱放置到所需儀器設備附近,減少尋找工具時間[13]。實驗耗材按需放置,數量多、質量大的耗材,落地放置;應變片等質量較輕,占地較小的耗材可以放置到收納盒中;針對需要使用插排的儀器設備,要固定好插排位置,做到專屬專用;部分實驗設備因維護等原因接電時連接線會出現橫在設備與墻壁之間,這類設備要增加設備連接線的長度,沿墻與地面做好線槽,如果有條件可設置地插,減少設備與墻壁之間的聯系。力學實驗室整頓效果圖如圖2所示。
2.6安全體系建設。“無危則安”“無缺則全”,安全是一切工作的前提[14]。安全是“6S”管理模式中最后一步,也是最重要的一步。在“6S”管理模式下,建立力學實驗室安全體系,為力學實驗室提供保障。2.6.1工作人員安全責任體系力學實驗室主任與力學實驗室工作人員簽訂安全責任狀,明確工作人員的安全職責。實驗室網格化,將實驗房間以及實驗設備平均的分配到實驗工作人員中,網格內的安全問題由相應的實驗工作人員負責。工作人員對網格內的實驗室進行日檢,并做好日檢記錄,若發現安全隱患,及時上報至實驗室主任。設立專職實驗安全員,統籌實驗室的安全工作,制訂力學實驗室的安全規章制度。專職實驗安全員不僅要做好所屬網格范圍內的日檢,還要對力學實驗室每周一小檢,每月一大檢,盡最大努力降低實驗室安全風險。2.6.2安全準入體系對于非力學實驗室工作人員,進入力學實驗室時,要執行嚴格的準入制度。在學生進入時,要確認該生是否在該時間段有實驗課程,有實驗課程的學生可以通過門禁刷卡進入,否則不得進入。學生初次來到實驗室后,要由實驗指導教師進行力學實驗室“6S”管理安全通識培訓。對于其他非力學實驗室教師,借用力學實驗室進行力學實驗時,需要確認是否已經向力學實驗室提出房間、儀器設備使用申請,沒有申請的教師不得進入;通過申請的教師,由力學實驗室工作人員帶領至指定實驗房間,并在實驗室工作人員的協同下完成力學實驗。2.6.3安全教學體系目前東北大學力學實驗室實驗教學中配備實驗預約、慕課預習、虛擬實驗操作、門禁刷卡進入、視頻監控、電控管控等教學手段,可以實現實驗教學的全面開放,但是根據力學實驗的特點,全面開放實驗教學的同時,離不開實驗指導教師的管控。例如金屬壓縮實驗,在實驗過程中,需要使用萬能試驗機,萬能試驗機的承載能力要達到100kN。雖然學生通過線上慕課、虛擬實驗等形式,對實驗操作具有一定了解,但也會有學生在設備操作過程中因粗心大意造成實驗失誤。針對這種設備載荷大,具有一定危險性的實驗,必須在實驗指導教師管控下進行。實驗指導教師在實驗教學時要巡視各學生的實驗情況,發現問題及時解決。在安全角度,輔以合理管控的全面開放實驗,才能盡可能的消除安全隱患。
3結語
在東北大學力學實驗室引入“6S”管理模式一年多以來,力學實驗室在“6S”管理模式中取得了諸多成效,具體可以表現在如下3個方面:一是提升實驗室形象。實驗室環境干凈整潔、實驗設備排布整齊劃一,實驗條件得到了明顯改善,全面提升了力學實驗室的形象。二是加強了學生的實驗素養。“6S”管理模式要求嚴格,注重細節。學生在“6S”管理模式中,提高了自覺性,在進行實驗時更為嚴謹規范,加強了學生的實驗素養。三是增強了實驗室安全保障。在“6S”管理模式中,突出了安全的重要性。力學實驗室建設了安全責任人體系、安全準入體系以及安全教學體系,全方位的安全措施,確保了實驗教學順利、安全進行。建設“6S”管理模式非一時的功效,需要全體實驗室工作人員持之以恒,堅持不懈的落實貫徹,而且在建設過程中需根據不同條件、不同事宜,不斷對“6S”管理模式進行探索、創新。
作者:徐香新 張大志 單位:東北大學理學院