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6S管理模式在化工實驗室管理的應用

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6S管理模式在化工實驗室管理的應用

摘要:文章論述運用6s管理制度,規范實驗室實訓的教學秩序,提高化工類專業的教學質量,使實驗室發揮出最大功效,并確保了實驗室的穩健發展,提升了高職院校師生的綜合素質。

關鍵字:6S管理模式;實驗室管理;管理水平

0引言

高職院校化工實驗室是培養我國化工類優秀人才的重要場所,同時也是提升學生實踐和綜合素質的重要基地。因此各大院校的化工實驗室管理都是教學體系中的最重要內容之一。近幾年來雖然我國實驗室的建設力度的不斷加大,但管理模式仍然老舊,使得當前管理模式制衡了實驗室的發展,對實驗室進行管理改革成為必不可少的一步。而高職院校的實驗室面向大學生,是未來國家人才的搖籃和萌芽誕生之地,對高職院校內化工實驗室管理模式進行改革刻不容緩。

1化工校內實驗室的管理現狀

對于化工類職業院校而言,校內實驗室不僅僅是進行化工教學實訓和研究的重要場地,同時也是將在校學生培養成社會所需人才、將最新理論應用于現實的重要基地。然而近年來,我國各大高校化工實驗室的建設雖然得到迅猛發展,但管理方面仍然不盡如人意,存在諸多問題。尋找問題及其關鍵并找尋合理的解決措施,充分發揮化工實驗室的各項作用,是實驗室管理的關鍵。目前我國高校化工實驗室存在的管理問題如下:

1.1沒有合理規范的管理制度

一般而言實驗室方面的管理從人和物兩方面進行。從人的方面而言:(1)一些學生和部分老師沒有良好的實驗室使用素質,有時會發生忽略實驗室規范及操作要求的現象,可能會造成資源的浪費,甚至對后續實驗的準確進行造成影響;(2)校內各部門之間未能形成良好的配合,首先教師對學生的要求高低不同,實驗的投入產出比無法保證,另外也沒有完善合理的監督評價體制,無法促進實驗室積極有效的發展。從物的方面而言:(1)實驗室建設投入仍比較薄弱,人才培養力度卻與年俱增,不管是從質量上還是數量上,很多儀器和藥劑都與實際需求相差較大;(2)儀器設備、化學藥劑的購置方面存在資源重復分散的現象,購入和使用量間沒有形成合理的配比關系,甚至會出現部分材料缺乏但另一部分儀器閑置的現象。

1.2高校師資隊伍建立不夠專業

目前高校實驗室的實驗員教師都是學校的授課老師,他們雖然有良好的專業素質和理論研究水平,但是在實驗室內部系統化管理、實驗室開放日維護、相關硬件軟件維護等方面缺乏經驗和時間。即使是聘用了專門的實驗員的學校,聘用者大多年齡偏大、專業不對口及人數較少,他們與專業教師之間專業性的差距使得實驗課的實踐操作與專業課講授可能會有所脫節,不利于對學生進行培養。因此,各大高校應當注意實驗室管理員隊伍的建設,注重整個學校各個隊伍的建設平衡,優化配置以提升實驗室的使用效率。

1.3對安全問題警覺度較低

化工實驗室相比較于其他實驗室而言有易燃、易爆炸、易中毒等各種安全隱患,然而高校實驗室仍然存在重視教學任務而忽視安全教育的問題,在危險用品的保存和使用管理及處置方面也沒有完善的方案,近年來高校化工實驗室爆炸也屢有見報。沒有健全的安全管理體制,沒有明確的安全責任分配制度是學生和教師安全觀念不強、安全意識不夠的主要原因。因此高校今后要加強安全制度的建立和監督,經常進行安全預演,引進現代化的技術手段等來強化化工實驗室安全。

26S管理模式簡述

6S管理法又稱為6S現場管理法,在我國的日資企業和港資企業有極大的普及率,其內容如下:(1)整理(SEIRI),即將工作場所所有沒必要的物品都消除掉,只剩下有必要的,目的是為了高效利用工作空間并保證工作空間清爽。(2)整頓(SEITON),將整理留下的物品進行清晰標示、整齊擺放,目的是節約尋找物品的時間,高效利用工作時間并保證工作環境整潔。(3)規范(Standard),即全企業都按照一個標準進行規范化管理,公共空間物品按規定碼放,目的是減少工業傷害。(4)清潔(SEIKETSU),無論是工作場所內看得見還是看不見的地方,都要清掃干凈,保持工作場所干凈亮麗,目的是維持以上3S的工作成果。(5)素養(SHITSUKE),每位成員都要有習慣性,即要養成好習慣、遵守規則、積極主動,目的是為了培養員工養成好習慣、遵守規則的,并營造團隊精神、塑造企業文化。(6)安全(SECURITY),重視安全教育,預防為主,保證每時每刻安全第一,防范于未然,目的是為了將所有的工作都建立在安全的前提下,保證安全生產。6S管理模式是在引進日本的5S管理模式的基礎上增加了“安全”后形成的,表面上員工只是做了很小的一些事情,但最終會對員工的素質、企業的效率和文化培養產生極大的影響。其管理的精髓在于全員參與、全過程監督、全體人員保持、整個公司全效率維持,該管理方法只有起點沒有終點,會不停的激發整個公司維持著欣欣向榮的生命力,不斷地挑戰工作極限。

36S管理模式在化工實驗室管理中的實施步驟

3.1成立有效的6S管理機構

欲成其事,必先利其器。在化工實驗室中施行6S管理模式,首先要成立一個專門的機構來推行該模式。這一部門的工作就是:首先設定要實驗室施行6S管理模式要達成的目標并制定詳細的推進實施方案,然后要對方案的實施進行有效考察、監督及評估6S管理模式在現實中的推進效果及產出成果。另外,6S管理模式在化工實驗室中全面推進之后,該部門也可以繼續存在作為日常常規檢查監督部門。

3.2樹立全員的6S管理意識

向全校師生宣傳6S管理模式的內涵及運行機制,讓他們了解持續運行該模式將會得到的益處,循序漸進將該理念深入人心,宣傳模式可采取書面的宣傳海報、小冊子,也可以邀請該方面權威專家來校做宣講,可以讓全校師生更加深入的了解到自己該怎么做。

3.3規范校內實驗室的6S管理規章

可以先選取部分實驗室采取新規范的施行,比如對化工實驗室施行嚴格的標準化管理,要嚴格施行“整理、整頓、清掃、清潔”四項要求;在實驗室按照平常的實驗習慣進行合理的規劃,優化布局,比如對化工實驗的儀器設備按照功能及使用頻繁度進行分區,并且在儀器的相應位置放置或粘貼使用標識及相關注意事項信息,在教學過程中完全按照要求進行實驗及管理。

3.4形成有效的監督管理機制

實驗室建立的根本目的還是為了培養對本學科發展有貢獻的人才,因此對管理模式施行的考核要與實驗室實訓課程相結合,決不能厚此薄彼、本末倒置。要根據6S模式的要求對學生實驗過程中的行為操作及規范化進行打分,并將此成績也計入學生綜合成績中。除了日常監督之外,前文提到的管理機構也應經常組織不定期檢查,隨時對新管理模式的施行情況有所把握,有缺陷或不完善的地方要盡快完善并在之后重點檢查。同時也可以指定獎懲制度,以便于該機制的長久運行。

4結語

對化工類職業院校而言,實驗室的管理水平是反映該校辦學水平高低的重要指標。6S管理制度的使用規范了實驗室實訓的教學秩序,提高了化工類專業的教學質量,使實驗室發揮出最大功效,并確保了實驗室的穩健發展,提升了高職院校師生的綜合素質。因此,為了進一步促進化工類高職院校的可持續健康發展,就一定要長久的在化工實驗室進行6S管理模式,堅持全員參與,從各方面整體推進。

參考文獻:

[1]孔曉敏.6S管理探索與思考[J].現代商貿工業,2010(16):69-70.

[2]劉宏.生產現場的“6S”管理[J].電子質量,2009(1):37-38.

[3]馮雪萍,王浩澂等.6S管理在高職物流實訓室管理中的探索與實踐[J].價值工程,2013(6):210-211.

作者:王壯坤 單位:遼寧石化職業技術學院

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