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實驗儀器設備管理模式的探索和創新

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實驗儀器設備管理模式的探索和創新

【摘要】為增強技術創新、科學研究和教學能力,創新和探索企業、科研院所及高校等機構實驗儀器設備管理模式,成為實驗儀器設備管理部門緊迫的目標任務。通過分析國內實驗儀器設備的管理現狀,針對目前實驗儀器設備有效利用率不高的弊端,結合實際分別從實驗技術團隊建設、實驗儀器設備信息管理系統建設、使用定價及評價機制等方面對實驗儀器設備的管理模式進行探索與技術創新,為實驗儀器設備普遍共享提供方向引導及參考方法,加快實驗儀器設備共享的步伐,提高實驗儀器設備有效利用率。

【關鍵詞】實驗儀器設備;管理模式;信息管理系統;定價及評價機制;利用率

0引言

實驗儀器設備是企業進行技術創新、科研院所開展理論研究以及高校實施教學等活動必不可少的物質資源,各機構、各部門的實驗儀器設備技術先進程度、有效利用率和實驗技術人員綜合素質決定了技術創新能力、科學研究和教學質量的水平,進而影響到一個國家科學技術的進步。自新中國成立以來,尤其是改革開放之后,各行各業突飛猛進的發展,技術革新日新月異,實驗儀器設備不斷更新,數量和種類迅速增加。但現有的實驗儀器設備管理模式存在的弊端導致實驗儀器設備有效利用率不高,均以企業、科研機構以及高校為單位的形式內部共享,難以形成全國范圍內的共享機制。李學亮、程敬麗等的研究結果顯示,我國高校大型儀器設備平均利用率不到25%[1],部分高校儀器設備利用率更低,共享效果不理想[2]。究其原因,一是實驗技術團隊參差不齊,缺乏統一技術培訓與管理。近幾年來,實驗技術隊伍的人才素質有所提升,但整體水平還不夠高,高水平的管理技術人員緊缺[3]。二是沒有健全實驗儀器設備信息管理系統共享平臺,缺乏全國范圍內持續有效的儀器設備整合機制[4]。三是實驗儀器設備共享使用沒有規范的定價及評價機制,無法保障實驗儀器設備權屬部門和用戶的合理利益,也無法確保實驗儀器設備共享的可持續性。為提高實驗儀器設備有效利用率,降低實驗成本,提升技術創新、科學研究和教學能力,下面從實驗技術團隊的建設、實驗儀器設備信息管理系統的建設以及建立實驗儀器設備使用定價及評價機制三個方面對實驗儀器設備管理模式進行探索和技術創新。

1實驗技術團隊的建設

建設高素質的實驗技術團隊是對實驗儀器設備有效利用的前提。要建設一支高素質的實驗技術團隊不僅需要學歷高的博士、碩士研究生,還需要高級、中級職稱專業技術人員作為后備軍,為實驗技術團隊提供人才保障,同時要有實驗技術人員福利待遇保障機制,引導高學歷、高職稱專業技術人員從事實驗儀器設備管理、操作維護使用工作,確保實驗技術人員能夠專心從事這項工作。此外要制定實驗儀器設備管理相關規范、使用流程,對實驗技術人員進行統一技術培訓、管理,提升實驗技術管理人員的管理能力,提高實驗技術操作人員的實驗儀器設備操作、維護技能。

1.1加強建設廣泛實驗技術團隊

目前對實驗技術團隊的建設研究大多集中在現有的高校實驗室或設備管理部門。如西南大學設備處集中進行儀器操作人員培訓,全校設備相關操作人員自愿選擇培訓內容,解決大型儀器設備實驗隊伍建設跟不上的難題[5]。南京信息工程大學制定《南京信息工程大學關于加強實驗技術隊伍建設的若干意見(試行)》,加強實驗技術隊伍建設的指導思想[6]。合肥工業大學校實驗室與基地建設辦公室牽頭制定了“實驗室關鍵崗位設置及管理辦法”,在實驗系列崗位中設置“關鍵崗位”,采用公開競聘方式選聘,符合條件的人員可以享受三級教授崗位待遇[7]。根據調研分析,很多高校已經意識到實驗技術團隊建設的重要性,從加強實驗技術人員業務培訓、壯大實驗技術隊伍、強化考核激勵機制等方面進行探索和建設,但在建設實驗技術團隊的時候都局限在本校內部。這雖然能夠從本校的實際出發,有效利用內部資源,但他們沒有從全局范圍出發,組建一支能夠實現實驗儀器設備普遍范圍共享,提高實驗儀器設備有效利用率的實驗技術團隊。本文探索的實驗技術團隊建設,是在考慮到現有實驗技術團隊建設存在局限性問題的基礎上,結合建設全國范圍內實驗儀器設備信息管理系統,加強實驗技術團隊建設。從企業、高校及科研機構引流優秀人才從事實驗儀器設備管理團隊頂層管理,同時組織現有企業、高校及科研機構實驗技術人員進行統一、規范培訓,建立一支覆蓋范圍廣、管理規范、熟悉操作流程、技術精湛的實驗技術團隊。

1.2穩定、發展實驗技術隊伍

在國內企業、高校及科研機構,實驗通常被認為是技術創新、教學以及科學研究的輔助工作,從事實驗技術工作的人員也被認為是技術研發人員、教師以及科研工作者的助手。實驗室地位與價值長期得不到重視,多數實驗技術人員認為從事實驗室工作低人一等,待遇上甚至不如校內一般管理崗位人員[8]。專門從事實驗技術工作的正高級職稱技術人員、博士研究生、副高級職稱技術人員及碩士研究生等高素質的人才嚴重不足,究其原因在于實驗室提供的高層次崗位不足,很大程度限制實驗技術隊伍的穩定與發展。實驗技術團隊的建設要健康、持續、穩定的發展,必須要讓實驗技術人員全身心投入實驗技術工作,在職稱評聘、薪資福利、職業晉升等方面向實驗技術人員傾斜。讓高學歷、高職稱的高層次人才自愿加入實驗技術工作的隊伍,并且能穩定下來長期從事這項工作。加大對實驗技術人員的培養、重視實驗技術人員的地位、提高實驗技術人員待遇[9]。

2實驗儀器設備信息管理系統的建設

為了實現實驗儀器設備信息普遍范圍內共享,提高實驗儀器設備有效利用率,靠一個或幾個企業、科研院所、高校來實現是不現實的。需要國家層面的有關部門牽頭,進行規劃部署、系統開發,制定實驗儀器設備信息管理規范、錄入管理系統流程以及實驗儀器設備信息及狀態查詢方法,倡導和激勵企業、科研院所、高校等機構積極參與。

2.1實驗儀器設備信息管理系統規劃

國內實驗儀器設備數量龐大、門類繁多、功能各異、分布地理位置不均。建立實驗儀器設備信息管理系統,首先,要方便用戶了解實驗儀器設備各種信息,如實驗儀器設備功能、使用狀態、性能等級、所屬部門及地理位置等。其次,要讓用戶便于快速查找所需實驗儀器設備相關信息,這就需要對所建立實驗儀器設備信息管理系統進行統籌合、理的規劃。可以根據實驗儀器設備應用領域,按學科門類方式進行分類管理,將相應的實驗儀器設備信息錄入到管理系統對應區域,便于用戶查找所需實驗儀器設備。在規劃實驗儀器設備信息管理系統學科、門類以及實驗儀器設備各層級類別時,預留新增選項或其他選項,為后續新增學科、門類或不好區分歸屬的實驗儀器設備預留錄入空間。實驗儀器設備信息管理系統結構示意圖如圖1所示。

2.2實驗儀器設備信息管理系統開發的探索

實驗儀器設備信息管理系統規劃完成后,需要開發信息管理系統實現其規劃意圖。實驗儀器設備權屬部門通過規劃窗口錄入的實驗儀器設備信息數據,可以通過網頁、App、小程序窗口等方式呈現,不同窗口鏈接的實驗儀器設備信息數據唯一,便于用戶以電腦、手機的方式查詢,同時在有數據更新的情況下,保證查詢數據準確一致。實驗儀器設備信息管理系統設置標準查詢功能、快速查詢功能、近距離搜索功能、實驗設備信息預覽功能等。標準查詢:按實驗儀器設備所屬學科、門類一層一層篩查,這種方式可以準確查找到用戶所需的實驗儀器設備??焖俨樵儯翰煌膶嶒瀮x器設備信息在錄入系統時,需要提取關鍵詞,關鍵詞要能夠體現實驗儀器設備用途,用戶只要在系統輸入關鍵詞,就能快速找到所需的實驗儀器設備,再結合近距離搜索功能,能快速找到離用戶近的實驗儀器設備。近距離搜索:根據用戶所在的地理位置進行近距離搜索,查找用戶所需的設備或同類功能設備。實驗設備信息預覽:查找到的實驗儀器設備,通過實驗設備信息預覽功能能快速預覽實驗設用途、使科技創新科技創新用狀態、性能等級、所屬部門及地理位置等信息,便于用戶選擇。

3建立實驗儀器設備使用定價及評價機制

實驗儀器設備管理部門要根據實驗儀器設備的購置、管理、維護、維修、使用全周期成本對實驗儀器設備進行合理定價,制定相關標準和規范,保障實驗儀器設備權屬部門的收益。同時還要制定實驗儀器設備使用評價機制,通過用戶反饋,對實驗儀器設備性能、實驗效果、獲得服務進行評價,確保用戶支付相應的費用后能夠獲得對應的使用權利及服務。建立實驗儀器設備使用定價及評價機制的時候,充分統籌兼顧實驗儀器設備權屬部門和用戶的利益,讓實驗儀器設備共享能夠健康、持續發展。實驗儀器設備管理部門可以根據實驗儀器使用全周期成本、所開展各類實驗項目制定收費標準,各項費用采取公開透明化的方式。也可以采取市場化的方式,用戶對擁有相同實驗儀器設備的多家權屬部門公開競價,引入適當的競爭,保證用戶獲得優質服務。另外,還可以鼓勵實驗儀器設備權屬部門相互聯合、優勢互補,共同對外提供開放共享服務,提高科學儀器設備的綜合利用率,采取測試費用補貼、會員制和合作研究等多種模式,吸引廣大用戶充分共享科學儀器設備資源[10-12]。實驗儀器設備管理部門要根據權屬部門的實驗儀器設備性能、新舊程度、狀態、提供的服務管理及操作人員技術能力做一個客觀的評價,建立實驗儀器設備使用評價機制,為用戶提供選擇。充分利用實驗儀器設備信息管理系統的平臺,用戶使用實驗儀器設備做完相關的實驗之后,鼓勵用戶對實驗儀器設備的性能、實驗效果、實驗儀器設備權屬部門提供的服務等進行評價,將評價結論公開透明,為后續用戶提供參考。

4結語

本文從實驗技術團隊建設、實驗儀器設備信息管理系統建設、使用定價及評價機制三個方面對實驗儀器設備的管理模式進行探索與技術創新,為企業、高校及科研機構實驗儀器設備普遍共享提供方向引導及參考方法,加快實驗儀器設備共享的步伐,提高實驗儀器設備有效利用率,從而增強技術創新、科學研究和教學能力。

作者:張華 林曦鵬 左志濤 駱開軍 謝寧寧 單位:畢節高新技術產業開發區國家能源大規模物理儲能技術研發中心 中國科學院工程熱物理研究所

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