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[摘要]暑期社會(huì)實(shí)踐是高職學(xué)生課外實(shí)踐教學(xué)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其常規(guī)組織模式主要有人員多而內(nèi)容少、周期長(zhǎng)而收獲少等缺點(diǎn),不利于學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展。通過團(tuán)隊(duì)化管理模式,分配具體團(tuán)隊(duì)任務(wù),明確小組成員職責(zé),踐行體系監(jiān)督和自我監(jiān)督,輔以實(shí)踐和生活雙導(dǎo)師,通過實(shí)踐過程評(píng)價(jià)和最終評(píng)價(jià),將學(xué)生實(shí)踐過程量化考核,保證每個(gè)學(xué)生都有所收獲,實(shí)踐鍛煉效果提升顯著。
[關(guān)鍵詞]團(tuán)隊(duì)化管理;高職;暑期社會(huì)實(shí)踐
高職教育的重點(diǎn)在于培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力,使其具備較高水平的職業(yè)技能和良好的職業(yè)素養(yǎng)。實(shí)踐教學(xué)是高職的必要環(huán)節(jié),是大學(xué)生提高實(shí)際應(yīng)用能力、開拓創(chuàng)新能力和培養(yǎng)綜合素質(zhì)素養(yǎng)的重要手段。近十年來,國(guó)內(nèi)高職院校積極開展大學(xué)生暑期社會(huì)活動(dòng),在培養(yǎng)和提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)方面,做了許多有益的探索和嘗試。李永寧以溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例構(gòu)思探討了高職院校大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐運(yùn)行機(jī)制:高峰等通過將專業(yè)實(shí)踐教學(xué)與暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)銜接,以期改善學(xué)生實(shí)踐過程中既實(shí)現(xiàn)職業(yè)技能的鍛煉,又實(shí)現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成。下文將結(jié)合機(jī)械類大學(xué)生在企業(yè)5S管理方面的暑期社會(huì)實(shí)踐鍛煉,介紹團(tuán)隊(duì)化管理模式對(duì)實(shí)踐的效果改善。
一、前期準(zhǔn)備
活動(dòng)開始前,指導(dǎo)老師組織召開會(huì)議,向?qū)W生介紹活動(dòng)概況,為其進(jìn)行職業(yè)性格測(cè)試(如圖1所示)并確定團(tuán)隊(duì)及主要負(fù)責(zé)人,如表1所示。明確企業(yè)考勤制度,包括請(qǐng)假、曠工的流程,及惡性曠工、失聯(lián)的后果;強(qiáng)調(diào)企業(yè)工作紀(jì)律和工作安全,如有意外發(fā)生,按緊急流程處理;創(chuàng)建聯(lián)系群,登記團(tuán)隊(duì)聯(lián)系人和家長(zhǎng)信息。每支隊(duì)伍均由組長(zhǎng)牽頭組織晨會(huì)和晚會(huì),組長(zhǎng)每日匯報(bào),各隊(duì)員介紹自己工作情況的同時(shí)提出意見建議,確保每次會(huì)議都指出優(yōu)點(diǎn)與不足,相互監(jiān)督,相互學(xué)習(xí)。
二、實(shí)踐過程
針對(duì)高職學(xué)生實(shí)踐能力強(qiáng)而理論知識(shí)欠缺的問題,企業(yè)和學(xué)校制訂了包括5S基本知識(shí)、KY知識(shí)、PDCA循環(huán)知識(shí)等多個(gè)方面的知識(shí)培訓(xùn),具體一個(gè)月實(shí)踐安排如表2所示。實(shí)踐主要流程包括:?jiǎn)?dòng)會(huì)議、知識(shí)培訓(xùn)、尋找問題、歸納分析與對(duì)策、總結(jié)匯報(bào)等。通過合理的內(nèi)容安排最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,最好地利用公司的生產(chǎn)實(shí)際資源,有效地鍛煉學(xué)生理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。由于各高校實(shí)踐內(nèi)容的設(shè)置主要采用以下兩種方式:一是由高校自主確定實(shí)踐內(nèi)容;二是由接受實(shí)踐隊(duì)伍的企業(yè)來確定實(shí)踐內(nèi)容。考慮企業(yè)實(shí)際情況,這里選擇第二種方案,同時(shí)為了避免這兩種方案的共同缺點(diǎn)———沒有充分考慮學(xué)生的實(shí)際需求,實(shí)際操作過程中需通過實(shí)際教學(xué)培訓(xùn)、項(xiàng)目和案例吸引學(xué)生,讓學(xué)生有所收獲,充分調(diào)動(dòng)其主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。通過企業(yè)安排的有針對(duì)性的培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí),學(xué)生在理論知識(shí)方面有了部分的儲(chǔ)備,對(duì)企業(yè)實(shí)際也有了一定的了解,這為后續(xù)相應(yīng)5S工作開展奠定了基礎(chǔ)。在整個(gè)項(xiàng)目過程中,團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)起主要的領(lǐng)導(dǎo)作用,企業(yè)導(dǎo)師和專任教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)。首先在最開始的階段,各組學(xué)生一起學(xué)習(xí)基礎(chǔ)理論知識(shí),了解5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))在整個(gè)企業(yè)管理過程中的重要作用。而后,企業(yè)導(dǎo)師帶領(lǐng)各組學(xué)生了解公司車間和倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)狀,針對(duì)現(xiàn)狀分析、歸納出常見問題,并對(duì)其進(jìn)行合理分類,主要包括:環(huán)境硬件、制度軟件、環(huán)境制度保持等,如倉(cāng)庫(kù)的部分問題整理及要求如表3所示。劃分不同區(qū)域,同時(shí)將其合理分配給組員,每個(gè)組員都根據(jù)自己的實(shí)際,計(jì)劃并實(shí)施整改方案,同時(shí)編制管理制度。表4為倉(cāng)庫(kù)組成員制訂計(jì)劃及實(shí)際實(shí)施情況。由表4可知,實(shí)踐計(jì)劃及實(shí)施過程出入較大,主要原因有兩方面:(1)組員經(jīng)驗(yàn)不足,計(jì)劃時(shí)考慮不夠周到;(2)部分零件和標(biāo)識(shí)到貨周期長(zhǎng),未能及時(shí)整改。在這個(gè)過程中,組員親自動(dòng)手制訂計(jì)劃并執(zhí)行,這讓他們的規(guī)劃及執(zhí)行能力都得到了鍛煉,同時(shí)也幫助他們發(fā)現(xiàn)計(jì)劃制訂過程中要考慮現(xiàn)實(shí)中的很多因素,不能過于理想,提高他們規(guī)劃和執(zhí)行實(shí)際項(xiàng)目的能力。完善暑期社會(huì)實(shí)踐考評(píng)機(jī)制是有效評(píng)價(jià)實(shí)踐效果、提升實(shí)踐功能的根本保障。通過建立過程考核和最終考核的考評(píng)機(jī)制,每個(gè)組員都有充分的機(jī)會(huì)鍛煉自己的總結(jié)和表達(dá)能力,一時(shí)做不好也不用擔(dān)心,過程考核中,每個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)記錄下來,例如學(xué)生匯報(bào)中,如果提出合理的或者很有針對(duì)性的問題,也要加分。這一切都會(huì)作為最終考核的重要補(bǔ)充,從而更為全面和客觀地評(píng)價(jià)整個(gè)實(shí)習(xí)過程,為學(xué)生做一個(gè)合理、公正的評(píng)估,同時(shí)有效地激勵(lì)學(xué)生不斷努力,客觀討論,不怕失敗,勇敢表達(dá),有效鍛煉學(xué)生動(dòng)手、動(dòng)口、動(dòng)腦的能力,全方面提高學(xué)生綜合素質(zhì)。
三、結(jié)論
通過實(shí)施團(tuán)隊(duì)化管理模式,高職學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐的改善主要有:(1)通過職業(yè)性格測(cè)試,合理分配團(tuán)隊(duì)并確定團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人。(2)企業(yè)組織針對(duì)性的培訓(xùn)和參觀,最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。(3)通過分配具體任務(wù)到各組成員,分別制訂改善方案并實(shí)施,從而發(fā)現(xiàn)實(shí)際與預(yù)想的差距,為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。(4)結(jié)合過程考核和最終考核,將整個(gè)團(tuán)隊(duì)管理運(yùn)營(yíng)和個(gè)人表現(xiàn)相結(jié)合,對(duì)每位組員進(jìn)行合理而公正的評(píng)估,為其職業(yè)生涯發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。(5)通過團(tuán)隊(duì)化管理,學(xué)生能夠按預(yù)期完成企業(yè)暑期實(shí)踐項(xiàng)目,這不僅鍛煉了學(xué)生的理論和實(shí)踐能力,也為學(xué)校贏得了榮譽(yù),可以說是企業(yè)、學(xué)生、學(xué)校三贏的結(jié)果。
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作者:蔡少波 單位:溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)械工程系