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職業院校人事管理業務流程探析

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一、職業院校人事管理工作當中存在的主要問題

1.職業院校教學崗位人事管理業務流程中存在的問題

教師不僅是教學工作的主體,同時也是職業院校人事管理的最重要對象,人事管理工作的順利推進離不開教師的配合與支持。從職業院校目前的管理情況來看,職業院校普遍缺乏競爭機制,教師的工作積極性得不到有效的提升,許多教師認為教師的職責僅在于提高授課水平,不僅對學校規章制度缺乏執行力,亦無心于學校的科研活動,這些都直接導致了學校競爭力的減弱,降低了教師群體的綜合素質。加之職業院校的人事管理工作大多著眼于在校教師的行為管理,忽視了教師團隊的優化,導致學校的人才補給不及時,學校教師崗位缺乏新血液的注入,使得學校始終缺乏新的教學理念,影響了教學質量的提升。因此,如何在教師崗位管理中引入競爭機制,提升在校教師工作積極性的同時引入先進教學人才,已經成為了直接影響職業院校發展的重要問題。

2.職業院校管理崗位人事管理業務流程中存在的問題

管理崗位人事管理是職業院校人事管理的又一重要工作對象,而管理崗位分工模糊、組織架構不完善已經成為了直接影響人事管理工作開展的重要問題。職業院校人事管理部門依照“分工原則”對管理崗位的職責和工作進行劃分,繼而實現責任制管理。但是從目前職業院校發展實際來看,許多院校為提高自身工作效率,將具體工作不斷細化,甚至出現了多部門從多角度同時接入一項工作的現象,反而降低了學校的工作效率。不僅如此,由于學校各部門機械遵從自身管轄范圍完成任務,即便人事管理部門極力細化學校工作內容,但仍難免出現“灰色地帶”,形成管理空白,而這類工作的開展需要人事辦公室進行臨時安排與協調,增強了實際工作的復雜性,造成了不必要的工作阻礙。

二、職業院校人事管理業務流程的優化方法

1.職業院校教學崗位人事管理業務流程的優化

職業院校教學崗位依據資歷的不同,可分為助教職稱、講師職稱、副教授職稱以及教授職稱四個等級。以上四類人才占有量以及高等人才所占比例是評價職業院校綜合教學能力高低的最重要指標之一,因此人事管理部分應時刻注意學校四類人才的比例與數量,當教師人數無法滿足學校擴展要求或人才比例失衡時,應及時應用外界招聘方式來壯大學校教師隊伍,同時在教師管理當中引進競爭機制,刺激教師再學習和投身科研的積極性。具體而言,職業院校教學崗位人事管理業務流程的優化措施有以下幾點:首先,人事管理部門應輔助學校改善現有科研環境,同時根據教師的研究類型增加學校科研項目數量,使教師能夠根據自己的興趣及專業投身到學術研究當中去,達到提升學校的科研水平和綜合實力的目的。其次,人事管理部門應當實時掌控學校教師資源情況,對其數量及質量有全面的了解,并根據學校的實際及時通過招聘等手段補充人才,為教學發展提供全新的血液。最后,人事管理部門應完善學校內部晉升渠道和教師再學習機會,鼓勵在校教師通過提升自身能力達到事業目標,全面提高在校教師的工作積極性,并配合完善的考核制度在教師中營造出公平公正的競爭環境,刺激教師不斷改進自身不足,繼而不斷優化學校師資資源。

2.職業院校管理崗位人事管理業務流程的優化

從整體上看,我國職業院校管理崗位的設置還是比較合理的,但其中的“多頭管理”和“無人管理”的兩極分化情況還是非常嚴重。綜上所述,職業院校人事管理部門盲目細化工作,導致了管理資源的嚴重浪費。因此,職業院校人事管理部門應逐漸整合學校資源和類似部門,在合理分工的前提下簡化部門配置。除此之外,人事管理部門還應放寬各部門的職能范圍,盡量減少“無人管理”的灰色地帶,同時設置人事監管和調節部門,及時發現工作漏洞并對其進行處理,從整體上提高學校管理崗位的協調性和高效性。

三、總結

是否做到了人事管理工作流程的科學化制訂,直接影響著職業院校綜合競爭力的制訂,是職業院校順利完成規模擴張、贏得社會好評以及達成辦學目標的關鍵所在。因此,職業院校應適時關注人事管理工作現狀,不斷改進其工作方法,優化業務流程,讓人事管理工作切實為學校的發展做出貢獻,促進職業院校核心競爭力的提高。本文對職業院校實際人事管理工作中的主要問題進行了剖析,并在此基礎上提出了一套優化職業院校人事管理工作的方式方法,相信本次研究能夠為今后我國職業院校發展提供一定的理論幫助。

作者:陳斌 單位:郴州技師學院

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