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執(zhí)行力視角下人力資源管理論文

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執(zhí)行力視角下人力資源管理論文

一、執(zhí)行力概念及重要意義

(一)執(zhí)行力概念

什么是執(zhí)行力?這在很多書籍、文獻中都有不同的解釋和定義,但書籍或文獻中的解釋和定義,闡述得都比較抽象,讓人難以直觀理解。筆者認(rèn)為,首先可以從執(zhí)行力的字面上來理解,“執(zhí)”:執(zhí)著、堅持,“行”:行動,“力”:能力、力量,連在一起就是執(zhí)著地行動、執(zhí)著地去做的能力。其次,還可以從企業(yè)的工作要求上來理解,可以把執(zhí)行力理解為執(zhí)行某項工作的能力,是指有效利用資源、保質(zhì)保量完成預(yù)定工作任務(wù)和目標(biāo)的實際操作能力。著名的實戰(zhàn)型管理培訓(xùn)專家余世維談到這樣一個例子:一家大型國企因為經(jīng)營不善導(dǎo)致破產(chǎn),后來被日本一家財團收購。廠里的員工都盼望外企能帶來先進的管理方法。出乎意料的是,外企除了財務(wù)、管理、技術(shù)等要害部門的高級管理人員換成了他們派出的人員外,其他的沒有任何變動———制度沒變,人員沒變,機器設(shè)備沒變。外方只有一個要求:把以前制定的制度和標(biāo)準(zhǔn)堅定不移地執(zhí)行下去。結(jié)果不到一年,企業(yè)就扭虧為盈了。從這個例子可以看出,沒有執(zhí)行力,再好的戰(zhàn)略決策都實現(xiàn)不了。

(二)提升執(zhí)行力在人力資源管理中的重要意義

國內(nèi)很多企業(yè)都成立了公司制,在公司化的管理體制下,要做好企業(yè)的人力資源管理工作,與企業(yè)每一位從事人力資源管理人員的執(zhí)行力息息相關(guān)。

1.提升執(zhí)行力是促進企業(yè)人力資源管理上水平的有力措施。

在企業(yè)管理中,人力資源管理只有不斷提升執(zhí)行力,才能促進自身管理工作上水平,才能將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、安排部署不折不扣地執(zhí)行到位,才能更好地適應(yīng)新的市場競爭格局。

2.提升執(zhí)行力是推動企業(yè)人力資源管理可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實選擇。

人力資源管理是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ),人力資源管理工作的好與否,決定著企業(yè)人才儲備、人才發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的興與衰。

3.提升執(zhí)行力是開展領(lǐng)導(dǎo)能力建設(shè)的重中之重。執(zhí)行力建設(shè)也是領(lǐng)導(dǎo)能力建設(shè)的重要組成部分。能否把握好人力資源管理戰(zhàn)略部署,做好人力資源管理決策,是各級領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)能力的具體體現(xiàn)。

二、人力資源管理人員執(zhí)行力存在問題探討

近年來,抓機遇快速發(fā)展起來的國內(nèi)企業(yè),練就了很強的企業(yè)發(fā)展能力,但卻很少來完善企業(yè)的管理,造成了管理水平和企業(yè)規(guī)模的不匹配。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到平穩(wěn)整合期后,管理能力不足的弊端開始顯現(xiàn),而執(zhí)行力差就是最典型的表現(xiàn)之一。筆者經(jīng)過調(diào)研及查閱資料,并運用所學(xué)知識進行剖析,認(rèn)為當(dāng)前人力資源管理人員在執(zhí)行力方面存在以下主要問題。

(一)對人力資源管理文件理解不透徹,對管理流程不熟悉,工作效率低

企業(yè)的人力資源管理文件、制度,是每一位從事人力資源管理的人員開展工作的依據(jù)和準(zhǔn)則。不同人員對文件的理解、掌握程度都有一定的差異。有的能較好地理解文件要求,有的卻對文件的意圖和目的不理解,執(zhí)行起來差強人意。

(二)監(jiān)督考核機制不完善

考核是一種監(jiān)督機制,監(jiān)督是提升執(zhí)行力的有效手段之一。監(jiān)督如果得不到正確的對待,得不到很好的落實,很多問題就會因為缺乏監(jiān)督而喪失了解決改進的機會,小問題變成了大問題,新問題變成了“老、大、難”問題。

(三)不同子公司之間存在人力資源管理的慣性問題

很多企業(yè)都下轄多個子公司,它們都具有自身特色的管理方法和制度,也形成了一定的管理文化傳統(tǒng)和管理習(xí)慣基因。這種深厚的管理習(xí)慣底蘊必然沉淀在不同子公司管理的各個方面,構(gòu)成不同的管理文化特色。這種管理慣性,極大地影響總公司和子公司之間的人力資源管理執(zhí)行效果。

(四)互相溝通意識薄弱

在現(xiàn)實中,經(jīng)常會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間,員工與員工之間缺乏有效的溝通,造成員工獲得的信息與上層的初衷有很大出入,導(dǎo)致最終執(zhí)行結(jié)果偏離了原本要達到的目標(biāo)。有的人在執(zhí)行時從不和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,到最后工作做不下去了,才想起去問領(lǐng)導(dǎo)、同事,這樣一來一回,截止時間到了,工作卻未完成或急匆匆的草草了事。

(五)個人綜合素質(zhì)不強,專業(yè)知識不過硬,不善于學(xué)習(xí)、總結(jié)

人力資源管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),即開展工作所具備的能力。包括專業(yè)知識的掌握程度、專業(yè)技能技巧層次、自主學(xué)習(xí)和總結(jié)的能力、建立工作關(guān)系的能力等。部分人員平時缺少學(xué)習(xí),對工作中出現(xiàn)的優(yōu)缺點也不善于總結(jié)。美國未來學(xué)家阿爾文•托夫斯曾經(jīng)說過:“未來的文盲不再是不識字的人,而是沒有學(xué)會學(xué)習(xí)的人。”當(dāng)今時代,知識的更新越來越快,作為企業(yè)重要崗位的人力資源管理人員,如果不善于學(xué)習(xí)、總結(jié),不追求新知,對個人而言就容易被時代淘汰,對企業(yè)而言就阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

(六)存在惰性思想

惰性是人懶惰的本性,不易改變的落后習(xí)性,不想改變老做法、老方式的一種傾向。當(dāng)一個人有惰性心理時,做事往往就會一拖再拖。比如,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)時,大家都表態(tài)一定按時按質(zhì)完成任務(wù)。但在實際工作中,有的人卻總是覺得離截止日期還有很長時間,所以一拖再拖。而在最后期限前才匆匆忙忙地趕時間趕任務(wù),結(jié)果工作完成效果差強人意。

三、提升人力資源管理執(zhí)行力的措施

針對前面提出的若干存在問題,結(jié)合實際情況,筆者提出了一些提升人力資源管理人員執(zhí)行力的對策和建議:

(一)規(guī)范人力資源管理制度,明晰業(yè)務(wù)流程

首先在制定管理制度和業(yè)務(wù)流程時,必須保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,事先要周密調(diào)研、規(guī)劃,制定的各項制度之間不能存在矛盾和交叉現(xiàn)象。其次,制度出臺后不能朝令夕改,要保持相對穩(wěn)定性、連續(xù)性和協(xié)調(diào)性,以便各級管理人員能按照文件和既定的工作流程堅定不移地執(zhí)行下去。然后,人力資源管理的牽涉面很廣,需要多個部門之間通力配合,應(yīng)根據(jù)實際情況,明晰每一個業(yè)務(wù)流程,并以文件的形式固定下來。最后就是簡化流程,把復(fù)雜的東西簡單化,把簡單的東西量化及要求具體化。讓管理人員知道自己該做什么,該怎么做,要達到什么樣的標(biāo)準(zhǔn),而不必事事靠上級來督促。

(二)完善人力資源管理人員的激勵及考核機制

激勵員工應(yīng)從結(jié)果均等向機會均等轉(zhuǎn)變,激勵要有足夠力度,并努力創(chuàng)造公平競爭環(huán)境。因此,要強化激勵,績效考核與薪酬相結(jié)合,物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合,獎勵與懲罰相結(jié)合。人力資源管理人員執(zhí)行力的強弱,需要有人去監(jiān)督、評價、考核,通過評價考核來促進執(zhí)行力的提高,形成一個良性循環(huán)。對于辦事拖拉、工作不思進取,完不成既定工作任務(wù)的人員要給予一定的扣罰,嚴(yán)重的甚至要調(diào)離原工作崗位。

(三)克服不同子公司之間的人力資源管理慣性,提高企業(yè)文化認(rèn)同

企業(yè)文化是一個企業(yè)歷史沉淀下來的好的工作方法、做事原則、信仰追求。統(tǒng)一的企業(yè)文化對于提升執(zhí)行力至關(guān)重要。企業(yè)所形成的經(jīng)營理念、企業(yè)精神、形象識別,都具有戰(zhàn)略性、主導(dǎo)性、整合性,是各下屬子公司管理文化建設(shè)的指導(dǎo)和規(guī)范。

(四)注重執(zhí)行前和執(zhí)行中溝通意識的培養(yǎng)

良好的溝通是執(zhí)行的基礎(chǔ)。世界經(jīng)理人網(wǎng)站在2009年1月曾經(jīng)有過一個關(guān)于執(zhí)行力的調(diào)查,在被調(diào)查人員當(dāng)中,絕大部分人都認(rèn)為良好的溝通是提升執(zhí)行力的最有效的渠道。其中一個具有代表性的意見是:“有效地提高執(zhí)行力,在一般情況下首先要進行充分地溝通,對完成目標(biāo)任務(wù)取得較為一致的認(rèn)同。否則,上面再好的決策經(jīng)過中、下層執(zhí)行的‘七折八扣',就會走樣。”溝通還有另外一個目的,讓組織內(nèi)的員工坦誠交流當(dāng)前的實際情況,表達自己的真實觀點,可以取長補短,優(yōu)中選優(yōu)。美國企業(yè)家拉里•博西迪認(rèn)為,員工在非正式的溝通中,學(xué)會了如何協(xié)作。在執(zhí)行中碰到困難,也會想到和大家一起商討如何解決問題。

(五)完善培訓(xùn)體系,持續(xù)提升人力資源管理人員的整體素質(zhì)

人才,是企業(yè)最基本也是最重要的資源,對于一個企業(yè)來說如何把“人”變成“人才”是人力資源管理工作的重中之重,關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展。一個企業(yè)是否具有競爭力,關(guān)鍵就看這個企業(yè)里的人是否具有競爭力,是否具有較強的工作執(zhí)行能力。

(六)樹立責(zé)任意識和進取精神,克服惰性思想

在激勵和考核的同時,也要加強管理人員在工作作風(fēng)、工作態(tài)度、主觀能動性方面的培養(yǎng)和教育,培養(yǎng)員工樹立起強烈的責(zé)任意識和進取精神,強化時間觀念和效率意識,堅決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí),這也是提升執(zhí)行力的有效措施。

四、結(jié)語

通過對當(dāng)前國企人力資源管理人員執(zhí)行力存在問題的探討,如對文件理解不透徹,監(jiān)督考核機制不完善,互相溝通意識薄弱,個人業(yè)務(wù)素質(zhì)不強,存在惰性思想等。針對這些問題,提出了提升人力資源管理人員執(zhí)行力的一些對策和建議,如完善規(guī)章制度,明晰工作流程;完善激勵及考核機制;注重溝通意識的培養(yǎng);完善培訓(xùn)體系,提升整體素質(zhì)等。

作者:黃海芳 單位:南寧卷煙廠

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