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(一)增加企業經營成本的風險
技術創新人才的離職會加大中小企業的經營成本。技術創新人才離職后使企業關鍵崗位工作停滯,為維持正常的生產經營活動企業需招聘新員工來填補因老員工的離職而產生的職位空缺。企業要重新招聘、培訓員工,在新員工的招聘過程中會產生一定的招聘成本;新員工從被錄用到正式上崗工作,這期間企業還要花費相應的培訓費用。當員工在中小企業工作一定年限、在本企業能夠獨當一面、為本企業創造新價值,從而真正成為本企業的技術創新人才時,其離職又會增加企業的離職成本。
(二)泄露企業核心技術、經驗和商業機密的風險
技術創新人才通常都掌握著企業的關鍵技術、工作過程中形成的經驗或商業機密,這些都是企業核心競爭力的構成部分,是企業在競爭中獲得優勢的保證,也是企業長期積累的結果。技術創新人才的流失會隨之帶走企業的核心競爭力,這對中小企業的危害是極大的。因為技術創新人才的流失基本上都是發生在同行業的,他們或者自己創業,或者流向同行業競爭對手,這將增強競爭對手的實力,影響原企業的持續發展,減弱其核心競爭力,甚至致使企業走向衰亡。
(三)影響團隊向心力、凝聚力的風險
中小企業的技術創新工作一般都是通過團隊協作的方式進行的,只有團隊中的每個人都充分發揮其聰明才干,企業的目標才能得以實現。因此,團隊中技術創新人才的流失,一方面會影響團隊的向心力、凝聚力,使團隊的工作進程減慢,工作效率下降;另一方面還會影響在職員工的情緒,使得在職員工人心渙散,工作積極性下降,甚至引發整個企業技術創新人才的流失。
(四)引發企業信任危機的風險
員工不僅代表自身形象,在某種意義上說也代表企業形象,技術創新人才的流失會使企業的外部形象受損。因為技術創新人才的流失會引發外界對該企業的種種猜想,他們會認為員工在企業不能得到良好的發展、企業的經營狀況較差或是管理水平不高,等等;同時,技術創新人才的流失還會使投資商、客戶對中小企業產生不良印象,進而流失一部分投資商和客戶。
二、中小企業技術創新人才管理風險的成因
(一)社會層面
1.地區經濟發展水平。
目前,我國地區間經濟發展不平衡的現象比較嚴重,東南沿海和一些大中城市經濟發展較快,而西部地區和一些小城市經濟發展相對較慢。經濟發達地區能提供較多的發展機會、較高的薪酬待遇且用人機制比較靈活,引發一些經濟欠發達地區的技術創新人才為了獲得更多的發展機會以及更好的薪酬待遇向經濟發達地區流動。
2.技術創新人才的供需。
隨著我國經濟的快速發展,中小企業數量逐年增加,規模不斷壯大,每年中小企業數量都保持7%~8%的增長率。截至2013年,我國中小企業總數已超過5651萬家,占全部企業數量的99.8%,①這必然會加大對技術創新人才的需求數量。目前,技術創新人才處于“賣方”市場,許多中小企業人才短缺現象比較嚴重,無形中增加了他們的市場要價能力,使得他們在企業間有很大的選擇空間。一些人為了獲得更好的發展,可能會從中小企業流向大型企業或者外資企業。
3.相關的政策及法律制度。
“雙向選擇”的就業觀念,即用人單位自主選擇所用員工、員工自主選擇就業單位,為技術創新人才的流動提供了客觀條件。有些在發展機會、薪酬待遇等方面處于相對劣勢的創新人才為了使個人利益最大化往往會另謀高就,但目前國家對技術創新人才的流失以及流失對中小企業造成的利益損失并沒有一套健全的政策、法律制度來約束。
(二)企業層面
1.技術創新人才管理制度。
與大企業相比較,中小企業生產規模小,員工人數少,資金擁有量小,組織結構簡單,一般沒有專門的機構或主管領導進行人才管理。即使有相關的人才管理部門,也多對技術創新人才管理風險沒有引起足夠的重視,管理水平低,暫未形成一套科學合理的管理制度,人才管理工作在組織、人力、制度上得不到有效的支撐和保障。許多中小企業在管理上還存在著權責不清、決策專斷、管理者身兼數職的現象;有的甚至還是家族式管理模式,不重視人才管理體制建設,對人才的使用不能做到人盡其用。
2.企業文化建設。
企業文化是中小企業吸引、留住技術創新人才的內在因素,然而很多中小企業在發展過程中由于各種條件的限制,往往忽視或不重視自身文化建設,員工對企業缺乏認同感,導致員工個人價值觀念和企業經營理念不相匹配。還有些中小企業的企業文化定位不清,層次結構不合理,內容過于簡單,這種舊的企業文化未能與技術創新人才所需的以人為本、尊重人、關心人的良好文化氛圍相協調,這也是導致人才流失的一個原因。
3.薪酬和福利水平。
薪酬、福利能滿足人們的物質需求,且從某種意義上說也是個人價值和經濟地位的一種體現。中小企業資金實力較弱,很難為技術創新人才提供豐厚的薪資,當與同行業的其他人相比會存在收入差距較大的現象時,就會導致中小企業技術創新人才心理失衡。同時,中小企業福利制度不完善,福利水平低,在失業、醫療、養老、公積金等勞動保障方面投入較少,這就加大了技術創新人才的不平衡感,因而一旦有企業愿意提供更高的工資、更好的福利待遇,他們就會另謀高就。
4.管理者的管理風險意識。
首先,很多中小企業人才風險管理體制不健全,管理者人才管理風險意識淡薄,沒有人才管理風險的經驗,缺乏人才流失的危機感。其次,一些中小企業技術創新人才儲備量少。管理者不注重對技術創新人才“接班人”的培養,當技術創新人才外流時企業的關鍵人才便會銜接不上。
5.企業發展前景。
相關調查結果顯示,技術創新人才在選擇就業單位時所考慮的因素中企業的發展前景最為重要,占樣本總量的38%,說明員工是愿意與企業共同發展的。如果企業具有良好的發展前景,發展目標明確,企業發展壯大會給員工提供更廣闊的發展空間,并且企業注重將這些信息傳遞給員工,便可起到激勵、穩定員工的作用。與大型企業相比,中小企業在技術、資金擁有量、人才質量、市場環境等方面處于劣勢。一些中小企業在面對激烈的市場競爭或經營困難、決策失誤時,會使員工對企業的發展前景感到一片渺茫,進而產生離職的想法。
(三)個人層面
1.工作現狀滿意度。
技術創新人才對目前工作狀況的滿意度主要包括:對工作環境的滿意度、對工資水平的滿意度、對期望與能力是否匹配的滿意度、對工作挑戰性的滿意度、對工作與生活是否平衡的滿意度、對個人發展的滿意度、對工作中人際關系的滿意度等,這些都是可能導致技術創新人才管理風險發生的因素。當技術創新人才對當前工作現狀有較高滿意度時,能提高團隊成員的協同合作能力,調動員工工作積極性,他們將會以飽滿的熱情、積極的態度完成本職工作,并為企業創造更多的價值;反之,當他們對目前工作狀況有較低滿意度時,工作起來就會消極怠工,缺乏積極性和主動性。
2.職業發展。
一般情況下,每個員工都會為自己設計職業生涯規劃。員工在企業工作一段時間后,如果企業能夠提供良好的發展空間和就業機會,員工的個人目標能夠得以實現,他們就會愿意在本企業中繼續努力工作;反之則會離職。一些技術創新人才認為在中小企業中很難實現他們的職業生涯規劃,因為中小企業對自身的發展計劃沒有明確的定位,同時不注重技術創新人才的職業發展,因此他們就會把流動看成是實現自我職業發展的一條途徑。
3.忠誠度。
相關調查顯示,企業發展前景是影響員工忠誠度的最重要因素之一,回收的有效問卷中有76%的被調查者認為影響員工忠誠度的因素是企業的發展前景。由此可見,員工比較看重企業的發展前景,并希望自己能與企業共同發展,實現共贏。一旦中小企業的發展出現問題,技術創新人才對企業的認同感便會下降,認為在企業中得不到盡可能多的支持和更好的自我實現的機會,這時他們會選擇離開原來工作的企業。
4.家庭因素。
家庭因素也是影響技術創新人才流動的原因之一。如果家庭對技術創新人才工作的依賴度較高,說明其是家庭的主要經濟來源,所承擔的家庭責任也較大。技術創新人才的人生目標應包括家庭目標、生活目標和財務目標,不要一味地把財務目標定得很大而忽視了家庭與生活。另外,家庭因素還包括親人不支持、子女上學或兩地分居等。在這種情況下,他們會傾向于選擇穩定的工作,不會輕易離開就職單位,因為離職時他們要考慮家庭因素。
5.個人結構因素。
有研究表明,年齡與人員流動呈反方向變化的關系,年齡越小流動率越大。這是因為年輕員工家庭負擔小,跳槽時考慮的機會成本小,所以流動率高。隨著年齡的增長,他們更愿意從事穩定的工作,而很多中小企業很難為其提供穩定的工作和相應的福利待遇,這也是技術創新人才流動的原因之一。中小企業的技術創新人才多是具有高學歷、高智商,接受過良好的系統教育,在某一方面擁有企業所需技能的人,當企業所提供的工作崗位、待遇、工作環境等與自己的期望相差甚遠時,他們很容易離開企業。
三、技術創新人才管理風險的規避
(一)加大政府政策支持
法國對增聘科技人員的中小企業給予一定的資金補助;德國對中小企業新聘科技人員的工資給予50%的支持,且在國家預算中撥出一定費用用于科技人員的培訓;日本在京都及其他市區建立中小企業大學,專門為中小企業培訓技術人員;美國在500多所高校為中小企業設立培訓班。可見國外規避中小企業技術創新人才管理風險的主要做法是鼓勵技術創新人才向中小企業流動和幫助中小企業培養所需的技術創新人才。我們應借鑒國外成功經驗,政府應從本國實情出發,制定相應的政策幫助中小企業解決人才困境。首先,可對聘用技術創新人才的中小企業和到中小企業就職的技術創新人才給予一定的補助金;其次,建立健全人才流動的法律法規,完善人才市場、人事制度、保障制度,改變傳統的就業觀念;再次,鼓勵相應的科研機構、高校與中小企業建立“雙聯”,科研機構定期派技術創新人才到中小企業指導工作,高校為中小企業委培其所需的技術創新人才;最后,設置專門的機構為中小企業培養、培訓技術創新人才。
(二)努力實現柔性管理和剛性管理的匹配
柔性管理和剛性管理是兩種相對的管理方式。剛性管理是以工作為核心,根據企業的工作需要,用規章制度強制要求員工必須以某種固定的形式去履行并完成自己的任務,而較少考慮員工個人的主觀需要。柔性管理是從心理學和行為學的角度進行研究,以人為中心,采取自愿的方式,在員工心理產生潛在的說服力,使其自覺按照企業意志行動的管理模式,從而起到挖掘人的潛能、調動人的主動性和創造性的作用。根據馬斯洛的需求層次理論,技術創新人才的需要應該是尊重的需要、自我實現的需要這類高層次的需要,柔性管理恰好能滿足技術創新人才的高層次需要,更好地激發其工作動力,充分發揮其潛能,增強員工的責任感。技術創新人才通常自尊心、工作獨立性都很強,不喜歡被剛性的、靈活性較差的管理體制所約束。相對而言,他們更喜歡在以人為本、能展現自己個性并發揮自己潛能的寬松環境中工作。“剛柔相濟”是現代管理方式發展的新趨勢,剛性管理是管理的前提和基礎,柔性管理是管理的“潤滑劑”。沒有體制機制的約束,柔性管理也難以執行,二者的有機結合才是提高管理效率之道。對于中小企業技術創新人才的管理而言,應以剛性管理為基礎和前提,加大柔性管理的力度,努力實現柔性管理和剛性管理的匹配。
(三)實行全面薪酬管理
中小企業技術創新人才現行的薪酬模式包括工資、獎金和福利。中小企業為了吸引、留住和激勵技術創新人才,在薪酬管理上投入了大量資金也采取了一定措施,但效果并不明顯,仍然存在薪酬激勵不足的問題。這說明現行薪酬模式對技術創新人才的激勵存在局限性,有必要對其進行改革。筆者建議實行全面薪酬管理。全面薪酬模式是在合理可行的運作成本下,在保持總體薪酬水平基本不變的情況下,技術創新人才可自行選擇薪酬要素組合,并隨個人偏好和需求的變化周期性地給予重新選擇的機會,由此構成一個不斷循環的過程,最大限度地滿足技術創新人才的個性化需求,達到薪酬水平與技術創新人才需求的最佳匹配。本文所指的全面薪酬是從滿足技術創新人才需要的角度出發,其構成要素分為內在薪酬和外在薪酬兩部分。外在薪酬的構成主要分為固定薪酬、福利及其他以貨幣形式表現的浮動薪酬方式三部分,這些構成要素能滿足技術創新人才的低層次需要。內在薪酬的構成主要包括工作成就薪酬、個人發展薪酬和生活質量報酬三部分,這些構成要素能滿足技術創新人才的高層次需要。全面薪酬管理是以員工為中心、以人為本、滿足員工個性化需要為目的。在全面薪酬模式下,技術創新人才可在中小企業允許的范圍內,根據自身興趣愛好及需要自主選擇薪酬要素組合,從而設計出令自己滿意的薪酬方案。中小企業對技術創新人才實行全面薪酬管理能使企業在保持薪酬支付成本不變的同時提高對技術創新人才的激勵,進而提高技術創新人才的企業認同感和凝聚力,最終增強企業的核心競爭力。
(四)建立創新型企業文化
目前,很多中小企業并沒有真正建立自己的企業文化,更談不上依據良好的企業文化來增強員工的向心力,從而實現用文化留人。由此看見,中小企業有必要依據自身特點從自身實際情況出發建立起適合自己的企業文化。中小企業建立的創新型企業文化應是一種以人為本的文化,以實現員工高層次需求為目的,培育技術創新人才的創新思想,并將創新思想轉化為創新行動,樹立在創新過程中允許失敗、在失敗中求創新的價值理念,企業內部努力營造良好的創新文化環境。創新型企業文化包括創新導向的企業價值觀、創新導向的制度文化和創新導向的組織氛圍等。技術創新人才有技術創新的欲望和能力,他們通過不斷創造新價值的方式來獲得企業認可,實現自我價值。中小企業應建立有利于調動、培養和支持技術創新的文化氛圍或組織環境,為技術創新人才提供技術創新的機會,從而激發其從事技術創新活動的積極性、主動性,使他們能夠快速開展技術創新活動。
(五)建立人才流失防范系統
中小企業常把防范風險的注意力放在經營風險和金融風險上,而忽視對技術創新人才流失風險的防范。因此中小企業應建立相應的人才流失防范系統,對技術創新人才的流失做到及時預測、識別和處理,從而減少流失給企業帶來的損失。客觀地講,中小企業無論采取何種措施來留用技術創新人才都不可避免地會發生人才流失的現象,這就要求中小企業除了建立預警機制外,還要增加技術創新人才的儲備量。因此,中小企業的人力資源管理部門平時應有意識地培養技術創新人才的“接班人”,可通過崗位輪換、技術培訓、進修、設置副職等形式使更多的人熟悉核心崗位的工作,并培養有潛質的年輕人掌握核心技術,這樣就可避免個別員工獨占企業的核心技術。如果遇到技術創新人才突然離職,企業可迅速提供相關崗位的“接班人”,從而保證中小企業不會因為技術創新人才的流失而受到不良影響,進而最大可能地減少技術創新人才流失所帶來的經濟損失。
作者:張金香 單位:蘭州文理學院