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【摘要】云計算儼然已成為引導未來電子信息產業發展創新的關鍵性技術,該項技術在廣泛的普及與應用中被越來越多中小企業所關注。論文以中小企業管理信息系統的構建為出發點,認為云計算環境下的中小企業管理信息系統的構建優勢頗多。云計算環境下的中小企業管理信息系統的構建,應依據企業實際發展需求確定企業云計算信息管理服務類型,及時更新云計算構建的數據庫,為系統的運行、測試及運營提供良好的環境。
【關鍵詞】云計算;中小企業;管理信息系統;構建
引言:
如今信息技術與計算機網絡技術逐步被廣泛應用于企業的經營管理中,并發揮著不可替代的作用。在網絡通信技術與計算機技術的創新發展中,必然也影響到了企業的經營模式和運營環境。尤其是云計算環境下中小企業的經營和管理,也需要打破傳統經營管理模式,借助于新型的管理信息系統科學管理企業,以提高企業信息管理的效率。然而,如何在云計算環境下構建中小企業管理信息系統始終備受關注。
一、云計算特點及其在中小企業管理信息系統構建中發揮的優勢
1.1云計算特點
所謂的云計算,實質上歸屬于計算機技術,通過運用互聯網傳輸能力處理數據,并把處理后的數據從計算機向互聯網集中區移動。在云計算背景下,主要有軟件服務頂級的服務、基礎設施服務及平臺服務這些形式。軟件服務頂級的服務,是依據使用者需求訂購服務商的軟件,并支付使用費用。在前期管理時,主要是維護供應商負責運行和投入。基礎設施服務,實質上是通過計算機基礎設施逐步提高后,才有的消費服務過程。基礎設施服務通過為行業提供虛擬化服務和存儲資源服務。服務平臺介于軟件服務頂級服務及基礎設施服務之間,主要是用戶在服務平臺上開發的應用程序,在網絡作用下傳給其他用戶。云計算具有可靠性、服務性、高可用性等特點。云計算在多量計算機組成的操作系統下,以軟件形式實現數據的分布式存儲。云計算在服務商,滿足用戶隨時隨地購買服務資源的需求,方便快捷,是一種數字化服務。在云計算環境下,以智能檢測節點方式提高為用戶的服務質量,方便用戶在資源上統一調配數據。除此之外,云計算環境中,軟件提供商與用戶都能監控服務資源,并依據相關情況進行收費。
1.2云計算在中小企業管理信息系統構建中發揮的優勢
1.為中小企業降低成本,優化配置了企業資源
云計算技術具有分布式、大規模及深層次的信息存儲分析能力,這就為管理信息系統的發展帶來了技術支持。云計算環境下的中小企業信息管理,僅需要申請軟件許可證并定期完成軟件升級就可實現,企業并不需要重復購買硬件設備。只要企業確保有很好的網絡信號,云計算就能以服務資源形式提供計算能力,隨時監測和衡量服務資源的使用情況,也能結合實際情況針對用戶和供應商提供不同的報告,這些服務資源就能被定量化控制[1]。這就為企業降低了生產成本,也優化配置了企業資源,提高了企業生產效益。
2.打破了中小企業固定工作模式,提高核心競爭力
由于云計算對終端硬件配置的要求不高,用戶不需要再配備儲存設備和操作系統,在網絡狀態下就能存儲大量數據資料。對企業來說,僅需要借助于云計算技術就能在員工間遠程傳輸數據,工作效率大幅度提高。云計算環境下的中小企業管理信息系統可以隨時依據社會需求,對管理信息系統的服務能力與管理效能進行增強,企業的運維成本降低,進一步促進了企業管理模式的創新與商業模式的創新。
二、云計算環境下的中小企業管理信息系統的構建策略
2.1構建原則
因云計算環境下構建中小企業管理信息系統好處多多,但在實際的構建中依然要遵循一定的原則。第一,就要結合企業實際管理需求,參照規范標準對企業進行判定,分析出企業享受的云計算信息管理服務是哪一種類型,進而確定管理信息系統的應用負載。第二,企業有繁雜的信息,這就需要結合企業的實際工作模式構建多個云服務,如宣傳工作中的公有云服務,經營營銷或財務方面使用頗具保密性的私有云服務[2]。第三,全面了解和掌握企業整體情況,合理分析并整理歸納企業之前的信息資源,建立全新的數據庫。這一過程,通過收集和整合企業的更全面數據,為企業規劃發展提供更全面的數據支持。在云計算環境下中小企業管理信息系統的構建過程中,應在新建立的業務版面上表達出想要傳達的信息內容。
2.2構建過程
云計算環境下的中小企業管理信息系統的構建,要充分利用云計算虛擬化處理和分布式存儲的優點,做好系統的構建。具體來說,可以從基礎設施層、平臺層及應用層進行系統構建。
1.基礎設施層
這一層面的管理信息系統構建,要把網絡資源和計算機資源這些硬件資源作為系統的核心,將其向虛擬抽象數據轉化,以確保資源管理的優化。云計算基礎設施層的設計,要結合企業的實際管理情況,分析管理信息系統構建數據中心,數據中心包括服務設備和存儲設備等。數據庫中的存儲設備與服務設備要在虛擬化處理下,構建虛擬化平臺對虛擬化的硬件設備進行整合,進而產生了大型虛擬資源庫。當然,虛擬集成管理設備的功能是多樣化的,不僅僅具有數據管理、資源控制和負載管理的功能,還具有資源布置及安全管理的功能。
2.平臺層
這一層面的作用是確保系統運行、測試具有良好的環境。云計算環境下的中小企業管理信息系統的構建,就拿開發測試環境來說,需要做好開放程序的設計工作,編程語言與代碼庫、各種應用打包時需要的格式及系統運行的元數據體系都要細心設計。基于云計算環境下中小企業管理信息系統,其平臺層的開發人員在云計算平臺中應針對離線環境和在線環境進行綜合測試。在線平臺測試使用專屬軟件進開發測試工作,等到測試完成后向線上云平臺傳送,這時候云平臺就能依據企業要求選擇是否激活程序。
3.應用層
云計算環境下的中小企業管理信息系統的構建,在應用層方面就要確保包括全部應用,實際構建過程要結合企業管理的實際情況,使得應用層包括企業管理的方方面面。云計算環境下的中小企業管理信息系統,主要有財務系統、數據存儲系統、材料管理系統、客戶信息管理系統、銷售系統及決策系統等,應用層頗具復雜性。因此,云計算環境下中小企業管理信息系統的構建,要格外重視應用層的設計和構建,必要時也要增加分類管理插件,以增加應用層的條理性。云計算環境下中小企業管理信息系統的構建,必然要高度認識到企業信息管理化建設的重要性,注重專業技術人才的培養與引進,為企業信息化管理提供資金支持與技術支持。除此之外,中小企業管理信息系統的構建,應充分運用云計算技術的優勢,重視管理信息系統構建的每一個環節,力求從安全角度、經濟性與專業技術上打造出為企業發展服務的管理信息系統,進而為企業謀得更大的發展空間與利潤。
三、結語:
總而言之,云計算環境下的中小企業管理信息系統構建,憑借著云計算技術的諸多優勢為企業的經營和管理帶來了諸多好處。在中小企業管理信息系統的構建中,應聯系企業的實際管理情況,緊追市場動態發展潮流,運用最新的云計算技術為企業管理信息系統的構建注入新力量。值得注意的是,云計算環境下中小企業管理信息系統的構建,需要企業管理者的高度重視,才能為企業的長遠發展帶來綿延不斷的創新推力。
參考文獻
[1]劉郭俊.中小企業云計算ERP系統的設計開發簡述[J].科學與信息化,2017,10(25):9,12.
[2]曾文英,朱亞興,余愛民,等.基于云計算的外勤通系統設計與實現技術研究[J].計算機技術與發展,2017,27(12):176-182.
作者:李艷芳 單位:蘭州資源環境職業技術學院