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[摘要]經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展以及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇使得管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理之中發(fā)揮的作用越來(lái)越明顯。本文以A企業(yè)為例,基于阿米巴管理模式這一新興管理會(huì)計(jì)體系對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)之中的成本控制進(jìn)行研究,希望能對(duì)企業(yè)更好地應(yīng)用阿米巴模式奠定良好的理論基礎(chǔ),并提供一些實(shí)踐借鑒。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);管理會(huì)計(jì);阿米巴模式
0引言
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在成本增加、產(chǎn)能過剩、市場(chǎng)分化精細(xì)的情況下,同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)逐漸增多,需要企業(yè)做好內(nèi)部的管理。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,管理會(huì)計(jì)作為關(guān)鍵一環(huán),能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的支撐,進(jìn)而在企業(yè)盈利水平提高方面發(fā)揮重要的作用。而阿米巴經(jīng)營(yíng)模式作為管理會(huì)計(jì)體系,從成本控制的角度出發(fā)有效開展管理工作,就可以在各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全面管理。
1基礎(chǔ)概述
1.1管理會(huì)計(jì)
目前,會(huì)計(jì)主要包含了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)部分。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作以回顧過去為主,負(fù)責(zé)反映并報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果;管理會(huì)計(jì)則以面向未來(lái)為主,嚴(yán)格履行預(yù)測(cè)、規(guī)劃、控制、考核等職能。由此可見,管理會(huì)計(jì)實(shí)際上就是將重點(diǎn)放置在企業(yè)管理方面,并非是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)簡(jiǎn)單的記錄與核實(shí),而是成為企業(yè)管理的重要組成部分[1]。
1.2阿米巴管理模式
阿米巴管理模式主要是將大規(guī)模企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理直接劃分為一個(gè)個(gè)小小的團(tuán)隊(duì),讓每一個(gè)都形成自我的經(jīng)營(yíng)模式,并且培養(yǎng)具有經(jīng)營(yíng)意識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)人,最終滿足經(jīng)營(yíng)全員化的要求。
1.3阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的優(yōu)點(diǎn)
阿米巴模式是基于現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況來(lái)做好對(duì)應(yīng)調(diào)整的一種管理會(huì)計(jì)體系,對(duì)于報(bào)表內(nèi)容的精準(zhǔn)度和時(shí)效性要求較高,需要讓員工對(duì)企業(yè)實(shí)際情況有充分的了解。通過“量化分權(quán)”的經(jīng)營(yíng)理念,幫助員工提升其自主經(jīng)營(yíng)意識(shí),讓員工主動(dòng)參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng),利用數(shù)據(jù)來(lái)反映當(dāng)時(shí)的經(jīng)營(yíng)情況,并且分析實(shí)際經(jīng)營(yíng)之中可能出現(xiàn)的問題,并且將問題解決。在國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)中,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用相對(duì)滯后,領(lǐng)導(dǎo)人員依舊注重對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)注,忽視了經(jīng)營(yíng)過程的管理。就算是部分企業(yè)重視成本的控制,但是依舊停留在固定成本和事后成本,無(wú)法滿足領(lǐng)導(dǎo)的期望。但是阿米巴模式的使用,就可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制,并且也可以清楚地劃分責(zé)任,確保做好全面管理[2]。
1.4阿米巴經(jīng)營(yíng)模式實(shí)施路徑
針對(duì)阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的實(shí)施,其主要是包含了三個(gè)方面,直接將組織架構(gòu)分裂為“阿米巴”組織,讓每一個(gè)組織做好獨(dú)立的核算,完善結(jié)果考核與對(duì)應(yīng)的反饋工作。對(duì)于阿米巴的劃分,主要是基于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,制定合理的標(biāo)準(zhǔn),將組織結(jié)構(gòu)劃分為獨(dú)立核算的小集體。合理的核算體系主要是針對(duì)阿米巴之間內(nèi)部交易的明確計(jì)算,能夠滿足其核算規(guī)則的要求。阿米巴考核主要是對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行考察,針對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析,并且有對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲。有了考核結(jié)果,才能夠?qū)χ暗膭澐謽?biāo)準(zhǔn)以及核算體系的合適性進(jìn)行檢查,觀察其是否能夠達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并且還需要檢查阿米巴的劃分是否能夠滿足企業(yè)現(xiàn)有的工作特性和工作流程的要求,最終確定阿米巴小組是否能夠持續(xù)地存活下去。
2A企業(yè)簡(jiǎn)介及管理會(huì)計(jì)方案的構(gòu)建
2.1A企業(yè)簡(jiǎn)介
A企業(yè)成立于2009年,注冊(cè)資金達(dá)到3.3億元,擁有6個(gè)分廠,其主要是從事紡織行業(yè),其產(chǎn)品通過零售或者批發(fā)等方式完成對(duì)外銷售工作,并根據(jù)客戶來(lái)樣提供定制服務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)半成品或者成品的加工、裝配等操作。
2.2管理會(huì)計(jì)方案的構(gòu)建與實(shí)施
2.2.1單元的劃分
管理會(huì)計(jì)方案的構(gòu)建與實(shí)施,還需要將對(duì)應(yīng)的阿米巴單元?jiǎng)澐衷瓌t確定,根據(jù)劃定要求建立責(zé)任中心,如此就能劃分具體的阿米巴單元,如圖2所示。A企業(yè)擁有6個(gè)分廠,每一個(gè)分廠都擁有獨(dú)立的生產(chǎn)、人力、財(cái)務(wù)、研發(fā)、行政等部門,可以獨(dú)立完成接單業(yè)務(wù),據(jù)此實(shí)施生產(chǎn),并通過銷售獲取收入。為順利使用阿米巴模式,企業(yè)決定按照原本的組織架構(gòu)來(lái)劃分阿米巴單元。直接將原本的組織結(jié)構(gòu)劃分為三級(jí),每一分廠作為一級(jí)阿米巴;將其財(cái)務(wù)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、行政等部門作為二級(jí)阿米巴;根據(jù)相關(guān)要求和原則科學(xué)劃分織造、縫頭、定型以及包裝等崗位,使員工形成多個(gè)班組,構(gòu)建企業(yè)的三級(jí)阿米巴。
2.2.2內(nèi)部購(gòu)銷流程
建立內(nèi)部購(gòu)銷制度,還需要明確其對(duì)應(yīng)的內(nèi)部購(gòu)銷流程(見圖3所示)。針對(duì)A企業(yè)不同生產(chǎn)車間,其生產(chǎn)工序有著明確的上下游關(guān)系。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的流程性特征,A企業(yè)加強(qiáng)分析和研究,最終決定基于產(chǎn)品生產(chǎn)流程建立內(nèi)部購(gòu)銷制度。如此一來(lái),上游工序?qū)?yīng)的阿米巴就能把半成品銷售給下游的阿米巴,在生產(chǎn)包裝環(huán)節(jié)形成最終的成品,再向銷售阿米巴出售。這里的銷售阿米巴就是針對(duì)產(chǎn)品完成對(duì)外銷售工作[3]。
3阿米巴模式下A企業(yè)管理會(huì)計(jì)方法的改進(jìn)
3.1制造和管理費(fèi)用的合理分?jǐn)?/p>
對(duì)于A企業(yè)而言,在試運(yùn)行的階段,其內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)一定考慮有關(guān)制造阿米巴的制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等支出,不過在正式使用阿米巴以后就摒棄了該做法。如果A企業(yè)能夠與績(jī)效評(píng)價(jià)體系相互結(jié)合起來(lái),這樣就可以在試運(yùn)行環(huán)節(jié)使用內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)方法,這更有助于精確核算企業(yè)的制造阿米巴。與此同時(shí),在核算環(huán)節(jié)需要量化處理公共資源,堅(jiān)持根據(jù)收益程度將其客觀地、合理地分配給制造阿米巴。如針對(duì)供暖費(fèi)、房屋租金等,可以基于阿米巴的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地面積分?jǐn)偅肆Y源部門的費(fèi)用就以阿米巴人員數(shù)量為依據(jù)加以分?jǐn)偂a槍?duì)行政部門出現(xiàn)的實(shí)際費(fèi)用,應(yīng)以阿米巴的收入為依據(jù)進(jìn)行分?jǐn)偺幚怼_@樣做不僅能進(jìn)一步體現(xiàn)企業(yè)核算得來(lái)的阿米巴利潤(rùn)與單位時(shí)間里的附加值的合理性、科學(xué)性,也能使其具有更明顯的參考性。
3.2阿米巴模式下績(jī)效評(píng)價(jià)體系的有效改進(jìn)
就目前的實(shí)際情況來(lái)看,A企業(yè)缺少完善的全面績(jī)效評(píng)價(jià)體系來(lái)評(píng)價(jià)阿米巴績(jī)效,特別是圍繞阿米巴模式制造阿米巴時(shí)沒有績(jī)效評(píng)價(jià)方法提供支持,也無(wú)法在績(jī)效評(píng)價(jià)中充分發(fā)揮關(guān)鍵性指標(biāo)“單位時(shí)間附加值”的核心作用。如果無(wú)法利用績(jī)效評(píng)價(jià)體系科學(xué)評(píng)價(jià)企業(yè)使用阿米巴模式取得的經(jīng)營(yíng)成果,那么阿米巴成員就得不到有效的激勵(lì)。所以,針對(duì)A企業(yè)制造阿米巴,就可以基于平衡記分卡來(lái)建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系[4]。針對(duì)管件績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定。首先,將企業(yè)內(nèi)部原本存在的大多數(shù)指標(biāo)或關(guān)鍵性績(jī)效指標(biāo)保留下來(lái),因?yàn)檫@一部分指標(biāo)本身就是根據(jù)從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等工作中得到的經(jīng)驗(yàn)制定起來(lái)的,在企業(yè)原有的績(jī)效評(píng)價(jià)中起到關(guān)鍵作用,參考價(jià)值較大。因此,企業(yè)要注意體現(xiàn)原有績(jī)效指標(biāo)的重要作用,不僅要向各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)員工等征求意見,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為核心重新添加一些新指標(biāo),這些指標(biāo)大多數(shù)都是客戶維護(hù)和學(xué)習(xí)維度、成長(zhǎng)維度方面的指標(biāo),是A企業(yè)在過去進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)忽略的指標(biāo),還要將其和阿米巴模式結(jié)合在一起,引入單位時(shí)間附加值指標(biāo),實(shí)現(xiàn)最大化的銷售額和最小化的費(fèi)用這一經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。所以A企業(yè)在財(cái)務(wù)維度上構(gòu)建關(guān)鍵性績(jī)效指標(biāo)時(shí),首先就需要對(duì)單位時(shí)間附加值進(jìn)行考慮,將其視作在阿米巴模式中開展績(jī)效評(píng)價(jià)工作的核心。關(guān)鍵性績(jī)效指標(biāo)如表1所示。分配績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重。主要是利用考評(píng)權(quán)值因子的判斷表來(lái)明確不同指標(biāo)權(quán)值。權(quán)值因子判斷表如表2所示。評(píng)價(jià)者則是利用對(duì)A企業(yè)主管人員和員工的對(duì)應(yīng)訪問,然后按照自身的指示經(jīng)驗(yàn)來(lái)做好判斷打分。根據(jù)各個(gè)指標(biāo)的打分情況,A企業(yè)就可以制作權(quán)值因子統(tǒng)計(jì)表,并對(duì)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行分析,首先對(duì)各個(gè)指標(biāo)的平均值進(jìn)行計(jì)算,然后按照各個(gè)平均值在總平均值之中占據(jù)的比例明確指標(biāo)權(quán)重。權(quán)值因子統(tǒng)計(jì)表如表3所示。基于各個(gè)維度中各個(gè)績(jī)效指標(biāo)的得分,計(jì)算不同指標(biāo)對(duì)應(yīng)的權(quán)值,并依據(jù)維度權(quán)值做好分配工作[5]。制造阿米巴績(jī)效評(píng)價(jià)表如表4所示。
4結(jié)語(yǔ)
總而言之,對(duì)于現(xiàn)代化發(fā)展的企業(yè)來(lái)說(shuō),阿米巴經(jīng)營(yíng)模式擁有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)想要獲取阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的精髓,就需要全面貫徹管理會(huì)計(jì)理念,構(gòu)建滿足自身需求的阿米巴核算體系,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)成本合理有效的控制,提升企業(yè)發(fā)展效益。
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作者:梁更維 單位:對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)