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摘要:若要推動全面預算管理在企業管理中的有效落實,就必須要對全面預算管理的內涵與價值加以明確。為此,本文結合個人在全面預算管理工作上的研究經驗與相關參考文獻,就全面預算管理的概念加以闡述,分析了全面預算管理在企業管理中的價值作用,從多個角度入手對全面預算管理工作加以探討,以期為更好地推動全面預算的有效落實奠定良好基礎。
關鍵詞:企業管理;全面預算管理;價值;實現方法
全面預算作為現代企業管理中最為先進的一種管理模式,其能夠通過對企業內部各項資源的有效整合與配置,促進企業經濟效益的最大化,改變企業的實際經營情況,促進企業的可持續發展。因此,如何做好企業全面預算管理工作,使其發揮最大價值則尤為重要,也是現今社會各界關注的重點所在。
1全面預算管理的內涵與實現方法
全面預算管理是指企業通過預算對所有的財務資源、非財務資源加以分配、考核以及控制,通過這種管理方法更好地組織與協調企業的生產經營活動,確保企業的經營管理目標能夠順利實現。全面預算管理可真實反映出企業在未來某一個特定時期之內的經營發展情況,并且以企業目標利潤作為實際的目標,著手于銷售預測工作,合理預測企業的生產、成本、收支等項目,編制相對應的現金流量預計表、資產負債預計表、利潤預計表,進而更加準確的預計出企業在未來某一個時間之內的實際財務情況與生產經營情況。也正因如此,全面預算管理工作作為企業現代化管理的重要手段,其表現出了主動、綜合、效益、市場適應等非常顯著的特征。若要將全面預算管理確切落實在企業之中,須采取如下方法:第一,要對全面預算管理理念進行及時更新。只有如此,才能夠準確的確定全面預算管理理念的地位,通過與各個部門之間的相互合作、協調配合來實現全面預算管理的實施。第二,構建完善的預算組織。需要以企業的總體預算目標作為導向,以現金收支管理作為紐帶對成本加強控制,使責任制度、激勵機制都能夠得到有效的落實,從而最大限度地發揮出全面預算管理在企業管理中的價值作用。尤其是對于兩極預算管理機構而言,更要將職責劃分、預算目標進行分解,明確資金預算的編制、審批、執行、檢查規定,從而最大限度的保證企業預算工作順利運行。第三,構建健全的全面預算管理機制。為企業提供更加完善的預算管理機制,使各項預算管理工作都能夠有章可循,有據可依,需要注意的是全面預算工作應該交由專門的預算部門執行,不能由財務部門兼任。第四,改進預算編制,加強對預算的控制工作。要對預算編制加以改進就必須要引入彈性預算制度,采取零基礎預算、滾動預算等方法,使全面預算更加科學有效。同時,可從預算編制、評估、制定等諸多角度入手對預算控制進行強化,從而提高全面預算管理的效果。為此,必須要始終堅持從上至下、上下結合的基本原則,結合企業的實際情況制定企業的經營收入指標、成本支出指標,進而最大限度的保證企業各項指標的合理性、有效性。此外,還要做好企業全面預算管理的評估工作,即企業要針對全面預算管理體系的具體標準與相關要求,對全面預算管理工作的執行情況加以考證,實施優化,從而使企業的全面預算管理工作精益求精。要想達到這一目標企業還可結合預算表考核體系,從全局角度入手對全面預算管理工作加以考察并進行優化,使全面預算管理工作真正成為企業戰略發展的重要工具。
2在企業管理中,全面預算管理的價值與作用
第一,能夠及時發現并且處理企業在運行過程中存在的問題。全面預算管理在企業管理中的應用能夠對企業的生產經營活動進行有效控制,并且依據全面預算系統,管理人員能夠更加透徹地了解到企業的總體經營情況、各個部門的運行情況,使預算指標得到更好的落實,并且依據預算計劃合理分配企業資源,實現企業的收支平衡。尤其是企業通過對月度、季度預算的分析,能夠第一時間發現經營管理環節中存在的問題,掌握形成差異化的原因,進而采取科學有效的措施予以解決,有助于強化企業在經營管理過程中的監控工作,提高風險防控能力,為企業的健康穩定發展奠定堅實基礎。第二,能夠在企業資源配置上進行有效優化。將全面預算管理應用到企業管理中不僅能夠使管理者對自身的實際資源情況做出真實的認知,還可對企業現有資源是否能夠支撐計劃目標、預算目標的實現加以判斷,從而及時采購資源支持企業的良好發展。此外,企業在實際發展中其本身所具有的資源有限,而要想使企業獲得可持續發展卻需要無限的資源為之使用,基于此種情況,企業就更應該做好全面預算管理工作,通過全面預算管理在企業管理中的應用,對有限資源的配置進行合理優化,使企業的資源都能夠向給企業帶來利潤的項目、帶來價值的項目進行傾斜,進而使企業能夠利用有限的資源創造最大的經濟效益,再去購置資源,實現企業的良性循環。需要注意的是,要想實現這一目標,在開展全面預算管理時,必須要做好業務價值鏈的分析工作,從而使資源分配工作得以更加順利的開展。第三,能夠對企業的計劃目標加以明確,實現具體化。企業在計劃目標的確定上要結合外部環境以及自身的資源能力加以綜合分析,而在計劃目標的執行上則需要以全面預算管理工作作為基本的支撐,即企業通過全面預算管理工作的開展,能夠更加認真地去考慮實現目標的有效方法,從而提前做好市場變化的應對工作。為此企業在開展全面預算管理的過程中,還要深入研究市場變化情況,調整一些可操作性較差的目標,從而使企業的計劃目標變得更加務實、更加合理。第四,能夠使企業的經營管理決策更加科學合理。預算目標的制定、分解以及編制、分析等都是全面預算管理工作的重要組成部分,而通過這些環節工作的開展能夠使企業與環境達到更加有效的溝通效果,從而對思想認知加以統一,促使企業的經濟管理決策向著更加科學、合理、規范的方向不斷發展。需要注意的是,全面預算管理其在本質上是對企業管理系統的一種制度化安全,所以在全面預算管理的實際實施上,必須明確企業各個決策層之間、經營層之間、各個部門之間的職責與權力,做好各個權限空間的定位工作,從而降低因為溝通不暢而導致的各類問題。
3結語
全面預算管理不僅能夠幫助企業及時發現問題、解決問題,還能夠對企業的現有資源加以優化,明確計劃目標,最大限度地推動企業經營決策向著更加科學、合理的方向不斷前進。也正因如此,全面預算管理工作早已深入到企業管理之中,得到了管理層的高度關注與重視。所以為了確保企業的健康穩定發展,必須要給予全面預算管理足夠的重視,清楚掌握全面預算管理的內涵、價值以及應用方法,從而最大限度地發揮出全面預算管理在企業管理中的作用,更好地為企業發展服務。
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作者:周雪艷 單位:哈爾濱市電影公司