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防范電網企業風險

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防范電網企業風險

近年來,電網企業內部審計不斷加強和深化,通過審計,電網企業在生產經營管理過程中存在的問題和風險,能不斷得到揭示并化解。近年來,贛西供電公司不斷加大內部審計力度,努力拓展審計的深度和廣度,為公司系統有效化解內外部檢查風險、規范經營管理行為、提高依法治企水平和能力作出積極貢獻。

贛西公司通過對2007年至2012年這六年來內部審計所揭示的問題進行統計和比較,分析經營管理問題的發展和變化趨勢。目前,審計發現的問題和風險趨勢主要有以下幾個方面:首先是在財務管理問題上揭示了以財務處理、資金管理綜合反映為主逐步轉變為以業務管理為主,以具體工作操作不當為主轉變為業績考核人為因素為主。六年來,財務處理、資金管理、基礎管理等問題所涉及到的金額逐漸下降,問題也不斷減少,但仍然存在預算編制剛性風險問題,主要表現為兩方面:一是部分預算資金沒有細化;二是不同的項目資金相互擠占。在實際工作中碰到突發性、季節性因素等難以準確預計或需要集中處理的事項,部分單位為保證重大任務或臨時性任務的及時完成,出現項目支出超預算情況,只好臨時占用其他專項資金。其次是從不同單位的個性化問題為主轉為多數單位的共性問題為主。

六年來,工程完工程度問題及工程招投標管理工作問題呈增長態勢,且轉化為多數單位的共性問題。主要表現在不同的管理要求風險。一是為遵守程序規定而影響預算執行進度。如有些部門基建類項目與科技項目、技改項目執行進度不理想,這些項目預算之所以執行較慢,除了部分項目屬于事前調研、實施準備不充分外,更多是因涉及到物資采購、招投標、協議簽訂、價格變動等以各專業化分公司內部控制為抓手,對內部控制進行全面梳理,圍繞內部控制的健全性、科學性、完整性進行評價,發表監察審計意見。在監察審計過程中對相關專業化分公司和縣公司,在營銷、生產、采購、服務等各環節的內部控制進行監察審計,挖掘薄弱環節,提出針對性的風險防范措施,科學制定考核制度。一是提高上一級單位的決策能力和水平,化解因基層單位執行困難而出現的問題,掃除基層單位執行政策路上的“地雷”。監察審計部要圍繞公司管理層關注的經營管理的重點、難點問題,開展經營審計,全方位關注風險和弊端,發揮監察審計在企業戰略決策、管理控制、作業執行三個層次的風險管理作用,提升經營管理水平和效益。二是強化制度的實用性和執行力。沒有制度,就談不上發展;有了制度,不認真抓落實,再多的制度亦于事無補。因此,制度建設的關鍵是強化制度的實用性和執行力。制度要有實用性,即管用,要避免制度冗長,難以執行。制度要簡單易懂,便于員工理解,讓員工意識到這是一種工作需要,不能造成員工只憑自己的主觀意識工作;而在制定制度時,要體現“三線”——制度就是紅線、底線、高壓線。另外在強化制度實用性的同時,還應強調其執行力。針對以上存在的問題,我們應在以下幾個方面采取有效措施。健全完善規章制度,對現有各類規章制度進行甄別、梳理、修訂、補充、完善,形成一套科學權威有效的制度管理體系,注意做到“五性”:

1、時效性。實行制度動態管理,隨著“三集五大”體系建設和業務發展變化,分析研究并準確把握政策規定,對不適用、不完善、缺失的制度,及時予以廢止、修訂、補齊,使制度管理緊跟形勢和業務發展需要,避免控制滯后。

2、適用性。要把國家電力法律法規,有關業務管理條例、規定、辦法等,轉化為具體的規章制度和技術性操作規范,使制度既全面貫徹上級有關政策、方針和要求,又切合本單位本部門的實際。

3、全面性。既要健全業務管理制度,覆蓋電量管理、電價管理、工程結算管理等各業務領域,又要健全電力管理制度,覆蓋辦公運行、財務后勤等內部管理各領域,使每項工作、每個行為都有規可循,有章可依。

4、可控性。把對各項業務操作風險、管理風險、道德風險的防范措施細化到每項工作、每道程序中,科學設定崗位及其權責,“自控、互控、監控”制衡嚴密。

5、約束性。建立科學完善的監督、考評、獎懲制度,形成強有力的執行約束。對違反規章制度的人和事,嚴格追究、嚴格處罰。

電力企業是國有基礎工業,具有資金密集、技術密集、人才密集的特點,內部審計要更好地為電力企業服務,就應當結合電力生產經營流程和行業管理特性,將內部審計的工作范圍擴展至電費回收、線損管理、風險預警、風險評估、內控評價、結構測試和評估等各個領域,充分體現內部審計“為組織增加價值”這一重要作用,使內部審計工作充滿活力。

作者:朱亞晶 單位:贛西供電公司

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