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企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險與防范探究

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企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險與防范探究

摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)所面臨的經(jīng)濟環(huán)境日益復(fù)雜,人力資源管理作為企業(yè)中重要的管理內(nèi)容,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。但是在企業(yè)開展人力資源管理過程中,尤其在中小企業(yè)中,各項管理制度不夠健全,會產(chǎn)生諸多的法律風(fēng)險,一旦出現(xiàn)法律風(fēng)險,就會對企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會形象造成一定的影響。本文對企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險進行了深入的研究與分析,并提出了一些合理的風(fēng)險防范控制措施,旨在進一步幫助企業(yè)規(guī)避人力資源管理工作中的法律風(fēng)險。

關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;人力資源管理;法律風(fēng)險;防范控制;有效措施

在我國社會主義市場經(jīng)濟的改革與調(diào)整過程中,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境的不確定因素逐漸增多,企業(yè)之間的競爭日益激烈,在競爭過程中所面臨的法律風(fēng)險也在不斷增加。人力資源管理是企業(yè)的重點管理工作,隨著我國人均受教育程度不斷提高,職工的法律意識水平也持續(xù)增強,近些年來在我國的司法實踐中,職工維權(quán)的勞動糾紛案件屢見不鮮。企業(yè)如何做好人力資源管理工作,如何有效防范和控制其中存在的法律風(fēng)險,是企業(yè)當前亟待解決的主要問題之一。

1企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險的內(nèi)涵分析

企業(yè)人力資源管理中存在的法律風(fēng)險主要是以勞動糾紛為主,是因為在管理過程中違反了法律規(guī)定,不符合法律規(guī)定的管理程序,從而導(dǎo)致企業(yè)職工的合法權(quán)益受到侵害,還有部分法律風(fēng)險是因企業(yè)的人力資源管理制度不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟效益受到損害。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,法律問題已經(jīng)上升成為與經(jīng)濟問題同等的高度,企業(yè)所面臨的人力資源管理的法律風(fēng)險日益增加,不論哪一種法律風(fēng)險,都會對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和社會形象造成很大的損失,因此,企業(yè)要加強對人力資源管理中的法律風(fēng)險進行防范與控制,將法律風(fēng)險發(fā)生的概率降低,或控制在合理的范圍之內(nèi)。在企業(yè)開展人力資源管理工作的過程中,任何環(huán)節(jié)都存在著一定的法律風(fēng)險,如招聘、企業(yè)職工試用、勞動合同管理、職工培訓(xùn)和企業(yè)管理等環(huán)節(jié)都存在著不同類型的法律風(fēng)險。在企業(yè)人力資源管理中法律風(fēng)險是客觀存在的,因為我國當前的法律法規(guī)不夠完善,企業(yè)的人力資源管理工作也沒有形成統(tǒng)一的標準,二者之間存在著許多的盲區(qū)和管理漏洞,當人力資源管理工作涉及這部分盲區(qū)和漏洞時,就會產(chǎn)生相應(yīng)的法律風(fēng)險。所以,企業(yè)要根據(jù)我國的法律法規(guī)來完善內(nèi)部人力資源管理制度,使人力資源管理工作開展的全過程都能符合我國現(xiàn)行的法律法規(guī),才能夠有效避免出現(xiàn)法律風(fēng)險。

2企業(yè)人力資源管理中存在的主要法律風(fēng)險分析

企業(yè)在人力資源管理中的不同環(huán)節(jié)存在著不同的法律風(fēng)險類型,因此要對風(fēng)險類型進行劃分,明確法律風(fēng)險的成因,并明晰不同類型法律風(fēng)險的后果,從而幫助企業(yè)對法律風(fēng)險做出更加精準的判斷,才能夠?qū)⒎娠L(fēng)險控制在合理的范圍之內(nèi),不對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和社會形象造成影響。綜合近些年來我國關(guān)于企業(yè)人力資源管理的相關(guān)司法實踐來看,主要存在以下幾種法律風(fēng)險。

2.1企業(yè)人力資源管理招聘培訓(xùn)工作中的法律風(fēng)險。我國中小型企業(yè)發(fā)展規(guī)模普遍較小,人力資源管理制度尚未建立完善,管理工作缺乏規(guī)范性和標準性,因此導(dǎo)致中小企業(yè)的人力資源管理模式缺乏科學(xué)性,管理工作開展較為混亂。中小企業(yè)受到發(fā)展規(guī)模的限制,資金較為缺乏,無法通過高水平的福利待遇來吸引人才,從而導(dǎo)致中小企業(yè)一般缺乏專業(yè)的人力資源管理部門和團隊。在企業(yè)人力資源管理的招聘和培訓(xùn)工作中,是最容易出現(xiàn)法律風(fēng)險問題的部分,許多招聘人員自身的法律意識和專業(yè)法律知識不夠健全,在招聘和培訓(xùn)環(huán)節(jié)存在虛假宣傳、夸大宣傳等行為,在招聘和培訓(xùn)環(huán)節(jié)對職工所承諾的薪資、福利等與職工所獲得的差距過大,還有部分企業(yè)甚至沒有與職工簽訂勞務(wù)合同,導(dǎo)致職工的合法權(quán)益受到了很大的侵害。此外,部分招聘人員的保密意識和安全意識較差,在招聘環(huán)節(jié)將企業(yè)的核心數(shù)據(jù)和信息透露給面試人員,導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)機密被泄露,從而對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展造成了很大的損害。

2.2企業(yè)人力資源管理勞動保護工作中的法律風(fēng)險。勞動保護是企業(yè)職工享有的合法權(quán)利,但是許多中小企業(yè)并沒有做好勞動保護相關(guān)工作,企業(yè)的人力資源管理人員法律意識較為薄弱,經(jīng)常出現(xiàn)拖欠工作,如社保少繳和漏繳等現(xiàn)象,導(dǎo)致職工的合法權(quán)益受到了嚴重的侵害。與此同時,企業(yè)的勞動安全環(huán)境還沒有完全建立,這種問題在從事生產(chǎn)和工業(yè)制造的中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)為了追求更好的經(jīng)濟效益,對安全生產(chǎn)環(huán)境的建設(shè)有所忽略,導(dǎo)致企業(yè)職工經(jīng)常在高危環(huán)境下作業(yè),而且沒有完善的勞動保護條件,一旦出現(xiàn)安全事故,企業(yè)職工無法進行有效的維權(quán),導(dǎo)致企業(yè)職工的生命和財產(chǎn)合法權(quán)益受到了嚴重的侵害。勞動保護是每個企業(yè)必須要做好的工作,必須為企業(yè)職工建設(shè)安全的生產(chǎn)環(huán)境,保證生產(chǎn)環(huán)境中的各項安全、衛(wèi)生指標都能夠達到國家標準,才能夠保障職工的合法權(quán)益,避免出現(xiàn)勞動糾紛案件。

2.3企業(yè)與職工之間的勞動關(guān)系管理不夠規(guī)范。在部分中小企業(yè)中,勞動合同中有許多不平等的條款,且勞動合同的法律效力不足,還有部分企業(yè)與職工之間存在臨時雇用關(guān)系,連基本的勞動合同都沒有簽訂。企業(yè)與職工之間的勞動關(guān)系相關(guān)的法律糾紛,是我國人力資源管理司法實踐中最為常見的案件類型之一,企業(yè)與職工之間都會承受不同程度的損失,可以說是企業(yè)人力資源管理中存在最為普遍的法律風(fēng)險問題之一。在企業(yè)與職工簽訂的勞務(wù)合同中,很少具有有利于職工維權(quán)的條款,在職工維權(quán)意識不斷提升的現(xiàn)狀下,勞動關(guān)系相關(guān)的法律糾紛時有發(fā)生,加之中小企業(yè)缺乏專業(yè)的勞務(wù)糾紛調(diào)解部門和調(diào)解人員,一旦出現(xiàn)勞務(wù)糾紛,職工就會選擇起訴,這就會使企業(yè)必須分出一部分精力來投入到司法程序中,不但會影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,還會對企業(yè)的社會形象造成影響。

2.4企業(yè)人力資源管理制度不夠健全。在我國大部分現(xiàn)行的企業(yè)人力資源管理制度中,沒有對出現(xiàn)法律問題所要承擔責任的主體進行明確,出現(xiàn)法律問題時,法律責任是由人力資源管理工作人員承擔還是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)承擔,還尚未做出明確的規(guī)定,這就導(dǎo)致出現(xiàn)法律問題時無法有效問責。人力資源管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所制定。管理人員作為執(zhí)行者,出現(xiàn)法律問題是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)承擔責任,還是由負責執(zhí)行的管理人員承擔,還缺乏具體的規(guī)定。全部由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)承擔,這顯然對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是不公平的,因為在具體的管理執(zhí)行過程中,管理人員可能沒有按照人力資源管理制度的規(guī)定執(zhí)行;如果由負責執(zhí)行的管理人員承擔,顯然也是不合理的,因為管理人員是按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定的人力資源管理制度執(zhí)行的。因此,企業(yè)的人力資源管理制度需要對可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險承擔主體進行明確的規(guī)定,才能夠更好地開展人力資源管理管理工作,降低出現(xiàn)人力資源管理法律風(fēng)險的概率。

3企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險的有效防范控制措施

我國是崇尚法治的國家,企業(yè)在我國所開展的一切行為都要在法律允許的范圍之內(nèi),如果出現(xiàn)了違法行為,就要承擔法律責任。因此,在企業(yè)開展人力資源管理過程中,為了提高人力資源管理工作質(zhì)量,需要采取一些合理的措施來對法律風(fēng)險進行防范和控制,才能促進企業(yè)發(fā)展,避免出現(xiàn)法律風(fēng)險。

3.1企業(yè)人力資源管理招聘培訓(xùn)工作風(fēng)險防范控制措施。招聘和培訓(xùn)工作是企業(yè)人力資源管理中的主要工作內(nèi)容,也是經(jīng)常出現(xiàn)法律風(fēng)險的環(huán)節(jié),因此要加強對招聘培訓(xùn)工作的法律風(fēng)險防范。第一,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和普及,互聯(lián)網(wǎng)招聘已經(jīng)成為企業(yè)招聘主要選擇的方式,許多企業(yè)會在互聯(lián)網(wǎng)平臺招聘信息,但是互聯(lián)網(wǎng)中存在著大量的虛假信息,企業(yè)在所的招聘信息中要確保信息真實有效,如果宣傳虛假招聘信息,企業(yè)不能履行招聘信息中所承諾的條件,則會產(chǎn)生虛假宣傳的法律風(fēng)險。此外,在招聘信息中不能存在性別歧視、學(xué)歷歧視、婚育歧視等內(nèi)容,對待所有的社會群體要平等對待,這里所說的歧視并不是指企業(yè)不能在招聘信息中限制條件,而是要對限制條件進行詳細的闡述。第二,在企業(yè)職工錄用環(huán)節(jié),企業(yè)要制定詳細的錄用條件,對于符合錄用條件的面試人員要做到一視同仁,錄用條件要清晰,對企業(yè)所招聘崗位的職責、限制條件、任職資格等進行詳細的闡述,不能出現(xiàn)不平等對待的問題,否則就會出現(xiàn)相應(yīng)的法律風(fēng)險。第三,在職工入職審查方面,企業(yè)招聘人員不能搞裙帶關(guān)系,對所有面試的人員進行相同的入職審查,對職工的學(xué)歷、工作經(jīng)驗、健康情況、家庭背景等進行全面的審查,不能幫助職工進行審查資料造假,如果出現(xiàn)審查資料造假等情況,招聘人員要承擔相應(yīng)的法律責任。第四,在新入職職工培訓(xùn)方面,培訓(xùn)人員要對所有新入職職工一視同仁,不能根據(jù)個人喜好而重點關(guān)注某個新入職職工,而是要對所有職工采取相同的培訓(xùn)內(nèi)容,但是這里要注意的是,并不是說不能將某個新入職職工作為重點培養(yǎng)對象,新入職職工的學(xué)歷、工作經(jīng)驗和個人能力等方面肯定存在一定的差異,企業(yè)對待有潛力的職工進行重點培養(yǎng)無可厚非,這里強調(diào)的是不能因重點培養(yǎng)某個新入職職工而侵犯了其他職工的合法權(quán)益,需要保障其他職工合法接受企業(yè)培訓(xùn)的權(quán)利,才能避免產(chǎn)生法律風(fēng)險。

3.2企業(yè)人力資源管理勞動保護條件方面的法律風(fēng)險防范控制措施。勞動保護條件是企業(yè)需要重點關(guān)注的內(nèi)容,因為不同企業(yè)的工作內(nèi)容不同,在一些工作性質(zhì)危險性較高的企業(yè)中,企業(yè)必須做好勞動保護工作,在我國的法律相關(guān)規(guī)定中,企業(yè)有義務(wù)也必須為職工提供安全的勞作生產(chǎn)環(huán)境,職工在工作期間如果出現(xiàn)人身意外安全事故,企業(yè)是要承擔一定責任的。因此企業(yè)需要加強安全生產(chǎn)環(huán)境建設(shè)和安全生產(chǎn)規(guī)章制度體系建設(shè),提高生產(chǎn)環(huán)境的安全系數(shù),為企業(yè)職工創(chuàng)造高水平的勞動保護條件,從而能有有效降低企業(yè)出現(xiàn)勞動保護相關(guān)的法律風(fēng)險,促進企業(yè)更好地發(fā)展。

3.3企業(yè)薪酬管理法律風(fēng)險的防范控制措施。薪酬管理是企業(yè)人力資源管理工作中的主要內(nèi)容之一,也是產(chǎn)生人力資源管理法律糾紛案件最多的管理環(huán)節(jié),薪酬管理主要包括工資支付、社保保險等多個方面。首先在工資支付方面,企業(yè)需要提高法律意識,不能因任何理由而拖欠職工工資,如果必須延遲發(fā)放工資,必須與企業(yè)職工協(xié)商,得到企業(yè)職工的認同,并在發(fā)放薪資時給予職工一定的經(jīng)濟補償,獲得企業(yè)職工的理解,只有建立企業(yè)與職工之間相互理解的和諧關(guān)系,才能夠有效避免出現(xiàn)薪酬支付相關(guān)的法律風(fēng)險。其次是在社保保險方面,企業(yè)必須遵守相關(guān)的法律規(guī)定,依法為職工繳納社會保險,不能出現(xiàn)少繳、漏繳等問題,要根據(jù)國家和地方的相關(guān)政策,及時、充足地為企業(yè)職工繳納社會保險等相關(guān)需要繳納的費用。

3.4企業(yè)人力資源管理制度法律風(fēng)險的方法控制。企業(yè)必須在人力資源管理制度中加入法律風(fēng)險承擔主體的相關(guān)規(guī)定,以便于在出現(xiàn)法律問題時,可以將法律問題承擔主體進行明確,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和職工承擔不同的法律責任,從而保障企業(yè)中不同群體的合法權(quán)益。法律承擔主體需要根據(jù)具體法律問題中的實際內(nèi)容進行確定,所以在出現(xiàn)法律問題時,企業(yè)各方要保存好證據(jù),為司法審判提供有效的證據(jù),從而保護自身的合法權(quán)益不受到侵害。在發(fā)生法律糾紛時,企業(yè)首先要根據(jù)糾紛具體內(nèi)容做好調(diào)解工作,給予受到損失的主體人員一定的賠償,盡量避免產(chǎn)生更大的糾紛;如果有一方主體起訴,企業(yè)要依法做好相關(guān)工作,保障各方的基本合法權(quán)益。

4結(jié)語

綜上所述,企業(yè)的人力資源管理工作中存在著諸多的法律風(fēng)險,不同的法律風(fēng)險類型對企業(yè)發(fā)展造成的影響也有很大的差異。因此企業(yè)要從多個角度、多個層面不斷完善人力資源管理制度體系,提高企業(yè)自身的法律意識和法律觀念,制定相應(yīng)的法律風(fēng)險防范和控制措施,降低法律風(fēng)險發(fā)生的概率,并將法律風(fēng)險控制在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi),防止因法律風(fēng)險導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和社會形象受到影響。

作者:竇曉瑩 單位:寧夏新澳羊絨有限公司

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