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基層社會保險基金內(nèi)部控制管理探析

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基層社會保險基金內(nèi)部控制管理探析

一、基層社會保險基金內(nèi)部控制管理問題

(一)重視力度不夠

基層社會保險基金的內(nèi)部控制沒有形成嚴(yán)格的重視,因?yàn)閮?nèi)部控制是全體企業(yè)都應(yīng)參與的過程,各個單位領(lǐng)導(dǎo)要對內(nèi)部的管理、控制建立完善的措施加以改善。如果基層社會保險基金的內(nèi)部控制管理機(jī)制不完善,全體工作人員在內(nèi)部控制的責(zé)任就不能加以完善,從而影響內(nèi)控效果。雖然在內(nèi)控管理中有相應(yīng)的制度進(jìn)行制約,但有些制度只是形式上的建立,在業(yè)務(wù)流程中并沒有發(fā)揮較大的作用。而且在基層社會保險基金內(nèi)控工作中還缺乏良好的工作氛圍,在社會保險機(jī)構(gòu)中,有些相關(guān)工作人員對自己的崗位職責(zé)沒有正確的認(rèn)識,對內(nèi)控的工作理念還比較膚淺,從而降低了工作中的強(qiáng)度。

(二)沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控組織

基層社會保險基金的內(nèi)部控制沒有形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部組織,基金內(nèi)控組織主要是各個崗位之間沒有一定的機(jī)制來約束,各個部門缺乏獨(dú)立性管理能力。而且他們將內(nèi)控目標(biāo)確立在基金的平衡收支與合理的財務(wù)活動上,對基金的管理過程、管理風(fēng)險以及分析和控制認(rèn)識不深,特別是一些表面沒有風(fēng)險、與基金無關(guān)的財務(wù)風(fēng)險問題?;鶎由鐣kU基金的內(nèi)部控制對監(jiān)督、檢查力度的實(shí)行也不完善,由于控制內(nèi)部問題是一個以計劃、執(zhí)行、監(jiān)督檢查為一體的系統(tǒng)化控制過程,如果其中一個環(huán)節(jié)發(fā)生變化也不能完成內(nèi)控的主要目標(biāo)?;鶎由鐣kU的內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查是實(shí)行內(nèi)控科學(xué)化、合理化的重要關(guān)鍵,相關(guān)政府在實(shí)際工作中由于工作比較忙忽視了對內(nèi)控的監(jiān)督檢查工作,所以就會出現(xiàn)一些因檢查力度不夠?qū)е碌膬?nèi)控問題。

(三)內(nèi)部的審計力度不夠

基層社會保險基金的內(nèi)部控制的審計部門力度不夠完善,內(nèi)部審計部門的力度不夠主要是內(nèi)部控制系統(tǒng)的監(jiān)督體系不夠完善,管理人員在實(shí)際工作中會在內(nèi)部審計部門出現(xiàn)嚴(yán)重的人力資源不充足現(xiàn)象,一些審計部門出現(xiàn)分散管理現(xiàn)象,特別是審計部門與財務(wù)部門的設(shè)立沒有形成統(tǒng)一的審計力度,雖然有些部門已經(jīng)設(shè)立了統(tǒng)一的審計機(jī)構(gòu),但這種審計機(jī)構(gòu)在管理過程中還只存在與表面形式,并沒有發(fā)揮它的積極作用。

二、基層社會保險基金的內(nèi)部控制管理對策

(一)加強(qiáng)基金的內(nèi)控意識

要加強(qiáng)基層社會中保險基金的內(nèi)部意識,首先要對基金風(fēng)險的意識進(jìn)行強(qiáng)化,由于管理環(huán)境的不斷變化增加了社會基金的許多信息系統(tǒng)風(fēng)險,所以我們在基金內(nèi)控管理中就要加強(qiáng)重視,特別是風(fēng)險管理在其中發(fā)揮的作用,這樣才能降低基層社會保險基金的運(yùn)行風(fēng)險。然后還要降低責(zé)任制,使領(lǐng)導(dǎo)部門能在主管部門與監(jiān)管部門的影響下充分發(fā)揮它的責(zé)任意識建設(shè)。最后降低內(nèi)控的成本建設(shè),從而提高內(nèi)控效率,根據(jù)相關(guān)部門的實(shí)際情況盡量以最低的成本提高更好的效益。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部組織的控制

要加強(qiáng)基層社會中內(nèi)部組織的控制首先要以科學(xué)、合理的手段對科室和崗位進(jìn)行設(shè)置,對科室或崗位上的人員進(jìn)行定期的分析和考核,從而保障內(nèi)部人員的高效運(yùn)行。然后對各個部門的工作人員實(shí)行責(zé)任制,保證自己的本職工作能夠完善進(jìn)行。最后還要控制內(nèi)部的紀(jì)律,相關(guān)部門要根據(jù)各個部門自身的不同特點(diǎn)以及不同的崗位需要制定科學(xué)、合理的內(nèi)部紀(jì)律,使內(nèi)部管理人員在工作中能夠做到嚴(yán)于律己。

(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的控制

要加強(qiáng)基層社會中業(yè)務(wù)流程的控制首先應(yīng)將基層社會保險基金內(nèi)控的控制工作做到位,制定并完善相關(guān)的管理章程,根據(jù)明確的任務(wù)流程抓住工作的關(guān)鍵,使各個部門的工作行為都能得到規(guī)范的監(jiān)督。然后利用科學(xué)、有效的具體措施將基層社會保險基金中的相關(guān)問題以技術(shù)系統(tǒng)的形式歸納到業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行優(yōu)化,控制基金風(fēng)險的發(fā)生,從而保障基金實(shí)現(xiàn)安全發(fā)展。最后對信息系統(tǒng)加以完善,將基層保險中的醫(yī)療、工傷、生育以及失業(yè)等問題信息全面加入到信息系統(tǒng)中去進(jìn)行控制。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部管理的控制

要加強(qiáng)基層社會中對內(nèi)部管理的控制,首先加強(qiáng)對基層社會基金內(nèi)部控制中的監(jiān)管方式。相關(guān)政府對社會保險機(jī)構(gòu)出現(xiàn)的問題要給與指導(dǎo),對內(nèi)部人員的流動問題加強(qiáng)監(jiān)督和控制,探索出其中的重點(diǎn)因素加以改善。然后整合對基層機(jī)構(gòu)資源的建設(shè),由于基層機(jī)構(gòu)的編制、專業(yè)人員不足,一些養(yǎng)老保險機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及失業(yè)保險機(jī)構(gòu)都分開設(shè)立,導(dǎo)致工作人員嚴(yán)重缺失。所以將基層機(jī)構(gòu)資源進(jìn)行整合,建立完整、統(tǒng)一的社會保險機(jī)構(gòu),從而使資源建設(shè)與風(fēng)險管理服務(wù)有效的實(shí)行。

三、結(jié)論

通過本文的研究表明,社會保險基金的內(nèi)部控制管理為基層群眾的安全保險起到非常關(guān)鍵的作用。它不僅保護(hù)了基層群眾的基本利益,也為社會保險事業(yè)做出巨大貢獻(xiàn)。所以就要加強(qiáng)對基層社會保險基金在內(nèi)部控制管理中的問題,加大內(nèi)控管理的重視力度、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控組織、強(qiáng)化內(nèi)控的審計力度和監(jiān)督檢查力度,從而完善更高的信息管理機(jī)制,保障基金安全性和社會保險事業(yè)的有效發(fā)展。

作者:王少峪 單位:湖北省漢川市人力資源和社會保障局

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