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摘要:本篇文章首先對擬上市公司財務內部控制意義進行闡述,從內控環境問題、內控體系問題、內部監管問題三個方面,對擬上市公司財務內部控制存在的問題進行解析,并以此為依據,提出完善擬上市公司財務內部控制體系的相關建議。
關鍵詞:擬上市公司;財務內部控制;體系建設
財務內部控制體系主要指,企業內部結合財務管理要求,設定對應管理對策和方案的總稱。建立完善財務內部控制體系的意義在于,提升企業內部管理水平。通過建立完善的財務內部控制體系,能夠保證企業財務信息質量安全,給企業財務工作順利開展提供支持。針對擬上市公司而言,其不能成功上市的主要因素在于,企業財務內部控制體系不完善,這給企業財務內部控制水平提升帶來直接影響,導致企業內部管理不滿足國家相關部門的內部控制規范標準,讓其上市申請遭到駁回,影響其上市。所以,擬上市公司應給予財務內控工作高度注重,結合實際情況,科學構建財務內控體系,將財務內控體系價值充分發揮提升擬上市公司財務管理水平,給其未來發展提供支持。
一、擬上市公司財務內部控制意義
從財務內部控制體系角度來說,其作為企業為了完善財務內控管理,從財務管理角度入手設定一系列管理對策和方法的總和。通過建立財務內部控制體系,便于促進企業財務信息質量提升,規范財務內部控制流程,保證企業資產安全,對增強企業綜合實力,實現企業健康發展有著重要意義。針對擬上市公司來說,通過完善財務內部控制體系,讓公司運營管理目標更加明確,協調財務管理關系,優化風險防范流程,提升風險管理水平。建立風險應急系統,及時實現財務風險防范和控制,保證公司財務信息不會發生失真現象,真實展現出公司運營狀況,發現并處理財務問題,保證擬上市公司可以朝著正確的運營方向發展[1]。
二、擬上市公司財務內部控制存在的問題
(一)內控環境問題
內部控制環境將直接影響財務內控管理效果,而從當前擬上市公司財務內控管理情況來說,普遍存在內控環境缺失問題。內部控制環境不完善,具體展現兩個方面。首先,財務部門和其他部門之間不能做到充分協調,生產、采購、營銷等環節聯系不密切。財務部門沒有對采購價格、采購規模、營銷報價等內容進行監管,使得在采購過程中,時常出現虛報采購價格等狀況,營銷沒有根據信譽制度要求及時發貨,應收賬款管理不規范,導致資金不能快速回籠,出現呆賬、壞賬現象。其次,信息系統不完善,信息傳遞缺少實時性,使得業務控制重要環節丟失,給舞弊行為出現提供了條件。部分擬上市公司信息系統僅僅以財務系統為主,沒有形成完整的ERP管理系統,此外,信息系統維護人員匱乏,現有的維護人員專業水平參差不齊,不能給信息系統提供專業保護,引發操作風險。
(二)內控體系問題
首先,擬上市公司沒有構建完善的內控體系,沒有形成完善的內控流程。現有的管理體系比較閑散,沒有形成系統性管理格局,諸多體系停留在管理層口頭上,阻礙財務內部控制工作順利進行。其次,董事會下沒有設定專業的管理部門,或者成立的管理部門不具有相應權限,不能實現財務內控制定監管,無法對潛在風險因素進行識別和防范。例如,經營預算數據由財務部門統一編制,其他部門沒有參與其中,導致編制結果和實際之間有所偏差,不能將預算管理工作執行到位,影響最終工作效果[2]。最后,財務內部控制體系和業務實際偏離,一些業務流程設計、風險管理比較隨意,管理混亂。
(三)內部監管問題
首先,內部控制模板比較單一,執行較為弱化,缺少全局思考,注重財務管理,忽略經營管理。部分擬上市公司內部控制工作僅僅交由財務部門落實,其他部門很少參與進來,財務部門比較注重財務流程,輕視其他方面管理,再加上各部門之間交流不深入,不能從全局入手進行內控監管,導致管理效果不理想。其次,內部監管體系不完善,內部審計機構缺失,設定過于形式化。因為部分擬上市公司組織結構通常根據等級形式進行設定,管理層凌駕于內部控制之上,監管秉持由上至下原則,使得內部審計監管獨立性不強,影響內部審計作用發揮。
三、完善擬上市公司財務內部控制體系的相關建議
(一)優化內控環境
首先,創建良好的財務內部控制管理氛圍,強化擬上市公司所有職工思想意識。只有在良好內部控制環境帶動下,才能讓公司所有職工都能形成共同的企業價值觀和道德意識,提升職工自我約束和責任感,形成自覺遵守各種規章制度的工作習慣,認真負責,廉潔自律,給財務內部控制工作順利進行提供良好環境。其次,完善信息管理系統。通過建立信息管理系統,便于促進擬上市公司財務管理水平提升,便于財務內部控制工作有序落實。在信息管理系統作用下實現歷程設計,讓每個職工都能明確自身管理職責,讓所有職工可以認識到自身在內部控制系統中發揮的價值,實現信息傳遞[3]。例如,當前大多數擬上市公司采取OA辦公系統,通過建立工作群,實現內部交流,達到信息傳遞共享的效果。通過應用ERP系統,從產供銷各個環節進行業務流程細化,賦予相關人員權限,提升擬上市公司財務內控水平。
(二)完善內控體系
擬上市公司需要對現有的內部控制體系進行改革創新,根據公司業務狀況,改善財務內部控制管理流程,讓財務內部控制管理工作真正做到有章可循。在建立財務內部控制體系過程中,需要優化各個環節內控管理流程,從資金管理、銷售管理、采購管理、存貨管理等方面入手,立足業務根本,結合實際情況,形成以制度管人的內控格局。其次,轉變擬上市公司治理框架,強化公司法人治理框架,充分發揮審計部門工作職責,保證審計部門的獨立性和威嚴性,對財務內部控制執行過程進行監管。此外,完善職責分配體系,讓每個部門和人員都能對自身承擔的職責有所了解,讓各個工作都有專人負責,保證財務內部控制的專業性和規范性,從根源上提升擬上市公司財務內部控制水平。最后,統一財務內部控制管理標準。構建完善的財務內部控制體系是內部控制管理中重要內容之一,更是防范財務風險的關鍵手段。要想將財務內控工作落實到位,應結合管理要求,優化財務內控流程,完善績效考核工作,給后續財務內控工作順利開展提供支持。
(三)加強內控監管
要想第一時間把運營生產中存在的問題反饋給上級部門,擬上市公司各個部門應定期開展檢討會議及財務分析會議,將生產運營和財務內控中發現的問題在會議中提出,之后將處理對策實施到位,對問題處理過程進行追蹤監管。擬上市公司需要根據財務內控的安全,明確內部審計實施細則,保證內部審計工作的獨立性,對運營生產中存在的內部控制不足問題進行評判,把審計結果反饋給上級部門,真實展現出公司運營狀況,揭露重要財務信息[4]。在各個監管部門的配合下,如稅務部門、統計部門等,對公司運營狀況進行監督和稽查,保證財務內部控制落實到位,提升擬上市公司整體工作水平。
四、結束語
總而言之,隨著市場快速發展,給各個企業運營管理提出新的標準,基于經濟全球化背景下,擬上市公司應加強財務內控體系建設,以增強公司財務管理能力,實現自身長效發展。結合當前情況來說,擬上市公司在財務內部控制體系建設上,或多或少會存在一些問題,為了將問題處理,充分發揮內控價值,應從創建良好內控環境入手,加強財務內控體系建設,做好財務審計監管工作,及時找出存在問題并處理,將財務內控作用全面發揮,提升公司整體水平,給擬上市公司穩定發展打下良好基礎。
參考文獻:
[1]張傳明.淺談擬上市企業的財務問題分析及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2019(09):107-108.
[2]郭永強.擬上市公司IPO財務內部控制體系的構建研究[J].財經界(學術版),2018(14):101.
[3]季小馬.公司上市前內部控制建設存在的問題與改進建議[J].中國商論,2018(06):91-92.
[4]劉玲.淺議新三板擬上市企業財務雷區及防范[J].財經界(學術版),2016(24):225+316.
作者:周峰 單位:歐詩漫生物股份有限公司