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摘要:現(xiàn)如今,企業(yè)發(fā)展越來越離不開企業(yè)內(nèi)部控制。由于企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,而導(dǎo)致的企業(yè)破產(chǎn)、倒閉實例不勝枚舉,管理者們需緊握時代的脈搏,針對我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題進行深入思考,從而使所屬企業(yè)與時俱進,不被時代的浪潮淹沒。由于我國企業(yè)內(nèi)部控制的概念引入較晚,在其管理方面還有很多不足。本文簡要闡述了企業(yè)內(nèi)部控制的概念,并針對我國目前在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部控制所產(chǎn)生的一系列問題提出了解決對策,希望可以加強和改善我國企業(yè)內(nèi)部控制,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;問題;對策;管理
1企業(yè)的內(nèi)部控制
1.1內(nèi)部控制的定義
董事會、管理層在遵守相關(guān)法律法規(guī)的前提下,使企業(yè)財務(wù)和相關(guān)信息的可靠性、準確性得到保證,使企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全得到保證,通過了解企業(yè)各個環(huán)節(jié),從而制定出相應(yīng)的措施和辦法的過程,稱之為企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部控制,實質(zhì)上是有助于企業(yè)發(fā)展、利用企業(yè)解決各項問題的對策和一系列程序。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部控制已經(jīng)成為一個及其重要的組成部分。在全球經(jīng)濟一體化的今天,我國國民經(jīng)濟飛速發(fā)展,企業(yè)競爭壓力極大。為此,加強企業(yè)內(nèi)部控制,建立健全相關(guān)機制,保證進行有效的監(jiān)督和管理,以提高企業(yè)管理的質(zhì)量,勢在必行。
1.2內(nèi)部控制的作用
企業(yè)的內(nèi)部控制作用包括以下幾點。(1)督促企業(yè)嚴格貫徹、落實國家的政策方針,堅決遵守相關(guān)法律法規(guī),并在此基礎(chǔ)上,有條不紊地進行經(jīng)營。(2)在保證不影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的情況下,增加企業(yè)盈利,減少企業(yè)面臨風(fēng)險的概率,減少不必要的損失。(3)提高企業(yè)財務(wù)、財務(wù)相關(guān)信息的質(zhì)量,增強及時性和準確性。(4)為企業(yè)資產(chǎn)的有效利用、以及其安全性與完整性提供保障。
1.3內(nèi)部控制的特點
企業(yè)的內(nèi)部控制,是企業(yè)求生存、謀發(fā)展的重要手段。內(nèi)部控制,既為企業(yè)財產(chǎn)提供保障,也為企業(yè)員工、管理層提供保障。并且,處在內(nèi)部控制中的人員,人人平等,具有“天子犯法,與庶民同罪”的公平性,不管普通員工還是經(jīng)理,都要遵守、執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度。正所謂無規(guī)矩不成方圓,只有這樣,企業(yè)才能進行正常的運轉(zhuǎn)、經(jīng)營。
2我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及原因分析
2.1對企業(yè)內(nèi)部控制重視程度不足
改革開放以來,計劃經(jīng)濟逐漸被市場經(jīng)濟所取代,以私有制為主的國有經(jīng)濟開始登上歷史舞臺。由于股份制的推動,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)加快分離,股份制企業(yè)也逐漸多了起來。這就導(dǎo)致經(jīng)營范圍更加多樣化,不同行業(yè)、不同企業(yè)的管理者,為了降低企業(yè)運營中的損失,設(shè)計不同的企業(yè)內(nèi)部控制,以提高企業(yè)管理效率,增加企業(yè)營收,并在經(jīng)營過程中,通過實踐和自我調(diào)整,進行制度的不斷完善。然而,在一部分企業(yè)中,董事會形同虛設(shè),權(quán)利集中在了某個人的手里,使內(nèi)部控制的實現(xiàn)受到巨大阻礙。還有一部分企業(yè),其管理層在作出決策時,風(fēng)險難以把握,致使給企業(yè)帶來重大虧損。
2.2組織結(jié)構(gòu)不合理、權(quán)職混亂
企業(yè)內(nèi)部控制,沒有從企業(yè)發(fā)展的全局出發(fā),脫離企業(yè),而且沒有在組織結(jié)構(gòu)中予以體現(xiàn),致使企業(yè)的內(nèi)部控制和企業(yè)的發(fā)展成為“兩張皮”,發(fā)展停滯不前,過于形式化。組織機構(gòu)的不健全,導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)務(wù)往來方面,存在復(fù)雜性,在生產(chǎn)運營方面,出現(xiàn)各方面問題。太過于形式化的組織機構(gòu),沒有以企業(yè)發(fā)展為要務(wù),是不完善的,也會使企業(yè)發(fā)展滯后。另外,組織結(jié)構(gòu)中不能缺少任何部門,否則會使企業(yè)在經(jīng)營中處于不可控的境地,最終導(dǎo)致虧損。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中,明確規(guī)定了各組織、各部門工作人員的權(quán)利和職責(zé)。但是,在許多企業(yè)中,常常出現(xiàn)一人多任的局面,有些企業(yè)的董事長、總經(jīng)理由一人擔(dān)任,監(jiān)督部門權(quán)利被架空,大小事務(wù)全由一人說了算,內(nèi)部控制制度勢必不能有效進行,決策失誤、貪污受賄等有損企業(yè)利益和形象的行為屢見不鮮。
2.3企業(yè)內(nèi)部控制體系不健全
(1)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,重視對企業(yè)決策后的監(jiān)督,而輕視決策前的控制職能。內(nèi)部監(jiān)督的主要職能,包括事前防御、事后監(jiān)督,職能中心有偏移,將會導(dǎo)致企業(yè)其他部門不能有效運行。(2)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè)。通常情況下,企業(yè)的管理層高于企業(yè)的監(jiān)督機構(gòu),并且管理層有權(quán)干涉監(jiān)督機構(gòu)的行為。再有,有些企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),與其他部門平行,或隸屬于某一部門。這就使內(nèi)部監(jiān)督部門的位置很尷尬,既不能有效的對平級部門進行監(jiān)督,也不能越級對上級部門進行監(jiān)督。另外,內(nèi)部控制流于形式。雖然許多企業(yè)設(shè)立了內(nèi)部控制制度,但其監(jiān)督部門缺乏對企業(yè)的動態(tài)調(diào)查,不能與企業(yè)經(jīng)營情況同進同退,使監(jiān)督與生產(chǎn)經(jīng)營脫節(jié)。
2.4內(nèi)部控制制度不能進行有效的監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部控制制度能否順利實施,對其進行監(jiān)督至關(guān)重要。但是,多方面因素導(dǎo)致一些企業(yè)內(nèi)部控制制度沒有得到有效的監(jiān)督。首先,企業(yè)為了確保內(nèi)部控制工作順利開展,是通過企業(yè)本身的力量進行的,由于缺乏科學(xué)的方法,和人員素質(zhì)、經(jīng)驗的限制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)展及其不健全,最終導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督不能有效、合理的進行。其次,還有一部分企業(yè)通過外部監(jiān)督的形式,來實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的運行,但鑒于外部監(jiān)督的標準不一、形式多樣、功能不全面,加之外部監(jiān)督以營利為目的,都會致使監(jiān)督弱化。
2.5缺乏對企業(yè)文化的重視
企業(yè)文化,是企業(yè)特有的精神財富,是在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的過程中逐漸形成的,是企業(yè)全員的行為標準、價值觀念的總稱。企業(yè)文化對于企業(yè)有著重大的意義。優(yōu)秀的企業(yè)文化,可以使企業(yè)員工產(chǎn)生凝聚力,使全員明確目標,向著一個方向努力。然而,眾多企業(yè),都沒能形成其特有的企業(yè)文化,企業(yè)文化的匱乏,使得企業(yè)員工的行動方向,與企業(yè)的價值觀背離。
3增強企業(yè)內(nèi)部控制的對策
加強對企業(yè)內(nèi)部控制的重視,主要包括以下幾個方面。(1)通過企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、內(nèi)部實踐活動等形式,使內(nèi)部控制的工作人員了解內(nèi)部控制的重要性,充分發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)中的能動作用,推動企業(yè)發(fā)展,為今后企業(yè)一系列生產(chǎn)、經(jīng)營活動提供可靠的保障。(2)掌握企業(yè)內(nèi)部控制的原理,完善內(nèi)部控制制度。常言道“蛇打七寸”,做事要抓要害。想要建立健全內(nèi)部控制制度,要從原理上掌握內(nèi)部控制,設(shè)計科學(xué)、合理的企業(yè)內(nèi)部控制。我國企業(yè)的內(nèi)部控制,一般分為企業(yè)內(nèi)部環(huán)境控制、不確定風(fēng)險控制、風(fēng)險評估、完善企業(yè)的信息傳播渠道、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)建立五個部分。(3)加強對管理層的決策監(jiān)管。在企業(yè)作出重大決策時,必須經(jīng)董事會民主商議后,才能付諸實施,有利于加強企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。很多企業(yè)的破產(chǎn)、倒閉,是由于領(lǐng)導(dǎo)人對時機的錯誤把握、作出錯誤決策所導(dǎo)致的。因此,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部控制中建立更加合理、緊湊的管理制度,并保證制度的落實。理清各部門的工作職責(zé),責(zé)任到人,明確分工,避免因職責(zé)不清、部門關(guān)系不明,給公司帶來的損失。(4)設(shè)置多個部門,各部門相互監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部的民主,是在其內(nèi)部審批的流程中體現(xiàn)的。設(shè)立執(zhí)行經(jīng)理人、董事會、監(jiān)理會,并制衡三者的權(quán)利,這是規(guī)范審批流程的有效途徑。企業(yè)的內(nèi)部控制,注重企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的改革,通過董事會履行其高效的監(jiān)督職能,并通過企業(yè)內(nèi)部控制,協(xié)助完善其他各部門結(jié)構(gòu),對企業(yè)管理層和基層人員進行監(jiān)督,并且讓執(zhí)行經(jīng)理人、董事會、監(jiān)理會三者互相監(jiān)督,相互制約,使三者起到相互制衡的作用。(5)建設(shè)優(yōu)良的企業(yè)文化。企業(yè)文化對公司制度的形成、執(zhí)行有著深遠的影響,優(yōu)秀的企業(yè)文化氛圍,可以幫助企業(yè)建立、完善內(nèi)部控制制度。在良好的企業(yè)文化氛圍中,員工素質(zhì)得以提高,在企業(yè)文化的熏陶下,員工價值觀與公司價值觀會形成高度的統(tǒng)一,并會加強其團隊意識,增強企業(yè)凝聚力。保持理性的頭腦,正確認識我國基本國情,切不可照搬西方發(fā)達國家的內(nèi)部控制制度。
4結(jié)語
加強內(nèi)部控制,是企業(yè)的基礎(chǔ)性工作。經(jīng)濟全球化已成為時代的潮流,世界各國已然增強了對內(nèi)部控制的重視,這也是我國企業(yè)不斷適應(yīng)經(jīng)濟體制改革的最佳落腳點。通過加強企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制意識,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,來加強對企業(yè)內(nèi)部控制的實施。
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作者:王淑鳳 單位:安徽圣奧化學(xué)科技有限公司