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航空制造業中物料采購庫存管理論文

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航空制造業中物料采購庫存管理論文

一、現代采購和傳統采購的對比

由于體制等各方面的原因,傳統的采購流程和現代采購的要求有很多不能相容的地方,導致采購不能高效合理的實施,其中包含的具體內容有:第一,不能夠共享信息。傳統采購過程中,各個組織之間的信息都是沒有集成的,采購信息都是私有的,不進行共享。其中包含了供應方和采購方之間、企業的采購部門和相關部門之間、實施者和管理者之間。第二,采供雙方沒有建立長期穩定的合作關系。形成競爭多過合作的局勢,從而使采購流程不能具體確定。第三,和最初設計的物料供求計劃不能緊密結合。不能夠按生產需求來實施采購,不能保障生產需求和物料計劃供應量的平衡,從而不能和庫存投資保持一致。第四,不能夠對采購情況實時跟蹤,主要有采購單、報價、收貨處理和質量控制等等。第五,沒有相應的制約機制,從而產生暗箱操作的情況。第六,沒有對供應商管理和評價的體系。綜上所述,就可以看出傳統的采購模式并不能滿足現代制造企業的發展需求。所以,必須采用新的采購方法來適應當代企業的要求,即協同采購。協同采購的原理是管理供應鏈,改善和供應商的關系進而達到互相合作采購的目的。目前,采購數量、品種和頻率日益增加,協同的作用越來越顯著。采購活動在供應鏈管理的情況下,采用的是訂單驅動的方式,通過使用這種方式來滿足顧客的要求,最大限度的降低了庫存的成本,從而使采購模式不再是把補充庫存作為采購目的。但是使用協同采購的前提是必須要有先進的技術手段。目前,航空制造業物料采購方面是將先進的管理模式和IT技術結合起來進而實施的。據調查,運用IT技術可以使節約量達到5%至40%,典型成本的下降范圍是15%到20%。

二、航空制造業的庫存管理

庫存是企業在制造經營過程中為制造或出售而儲藏的物資。庫存管理效率值的大小,決定了企業流動性、經濟效益和風險的綜合水平,所以在整個投資過程中,庫存占據非常重要的位置。在對庫存最佳數量進行判定的時候,盡量使用較少的人力、財力和物力管理好庫存,進而獲得組大限度的供給保障。者目前已經成為各大制造企業競爭的重要環節。

1、庫存管理的目的

很多企業,特別是航空制造業很難做到隨時購入物料,所以在生產或者銷售過程中,一旦出現物質短缺的情況,生產經營就會被迫停工,進而造廠大量的經濟損失。所以為了避免發生類似的情況,企業一定要儲備一定數量的庫存。但是庫存增加后就會導致使用資金增多,企業就會失去在其他方面獲利的機會,進而提升了庫存的機會成本。此外,增添物料也會增加不合理損耗、保險費以及倉儲費用。所以管理庫存的目的,就是要合理去權衡存貨成本的增加、存貨功能和存貨效益之間的關系。不僅要保障連續性的生產效益,還要最大限度的減少占用資金,從而使兩者達到最佳的結合。

2、最優化的庫存管理

怎樣管理庫存,能使企業庫存的總成本實現最小化。在一定時期內,能夠讓企業存貨的總成本達到最少的進貨數量稱之為經濟進貨批量。通過經濟批量進貨可以使企業的庫存量達到最佳,但是不管經濟進貨批量多少,都會在不同程度上占用存貨成本。而且計算經濟訂購批量是在一定的假設條件下才能進行的,在實際運用中存在一定的困難。如果想要存貨的成本實現最小化,最好的情況就是企業庫存數量為“零”,即企業“零庫存”管理。“零庫存”管理是用倉庫存儲的某些種物品數量達到“零”,不需要保存經常性的庫存。這種管理模式是在物資有充分儲備的前提之下,實行的一種特殊的供給方式。

三、航空制造業中新型采購和庫存管理模式

航空制造業中物料采購和庫存管理的實質是解決物料的采購、庫存、供應、安排生產計劃、配送、布置實施、優化流程等一系列的操作問題。相較于過去單純解決操作過程中的生產管理,新型采購和庫存管理模式還是有很大的改變。例如,它主要是從供應鏈管理的視角來安排資源利用,用最少的成本實現最優的服務。物流科技和現代信息技術是其核心能力。當前很多制造企業都是把物流理念作為發展的手段,把先進的物流技術放到了企業發展策略的高度。航空制造業也開始把物流和企業發展聯合起來,使用新型的采購和庫存管理模式,把原來分離的物流、商流、信息流同采購、運輸、存儲、生產等各個環節緊密聯合起來,實時進行監控,科學組合各個環節,從而用最低的成本、最強的制造質量、最快的效率實現最低的產品流通費用的目的。例如在新型物料采購與庫存管理流程中,制支部主要是來負責管理庫存的部門,其中包括飛走材料和原材料的入庫,通過采購部接受到貨信息和訂貨合同信息,再及時把庫存、接收、發放以及報廢等相關信息反饋給采購部。采購部把生產計劃安排和實際庫存信息綜合起來,依據訂貨周期的長短,進而采購飛機零部件,并且及時對采購計劃進行調整。生產部不僅要負責零件和標準件的入庫,而且還要依據采購部傳達過來的單機訂貨信息、到貨信息、單定額信息和制支部道德庫存信息來組織安排和制定飛機生產計劃。項目辦公室通過接收采購部和生產部的各種信息及裝配車間中的產品交付相關信息,進而協調各部門的生產工作。目前,航空制造業已經被各國視為衡量國家綜合國力的標志,它是促進國民經濟不斷發展的強大動力。我國已經把航空產業列進國家重點發展的戰略向產業的范圍。為了綜合航空制造業的供應鏈,實行信息化管理,合理采購物料,科學管理庫存已經成為各大航空制造業需要思考的課題。

作者:翟曉燕 單位:鄭州飛機裝備有限責任公司

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