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物資供應庫存管理

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一、零庫存管理的方式

就我國目前零庫存管理實際情況來看,企業中所應用的零庫存管理方式主要有三種,即委托保管、代銷代存、物資配送。

1.委托保管方式

所為委托保管主要企業將物資轉交給專業的物理公司,由物流公司代為保管,企業支付相應的費用。委托保管的這種方式的應用對于企業來說是非常有利的。因為專業的物流管理公司是從專業的角度對物資進行管理,避免物資受損。盡管企業支付一定的管理費用的,但企業卻大大的節省物資儲存費、人工費、管理費等。總體來說,企業應用委托保管的方式進行物資儲存對企業是非常有利的。

2.代銷代存方式

所謂代銷代存是指企業所應用的物資全部由物資供應商提供,企業按照自身的需求向物資供應商購貨。此種方式也被稱為賬面上的零庫存。企業實施代銷代存的方式進行零庫存管理能夠有效地避免物資積壓風險,并為企業創造較多的流動資金,方便企業開展各種經營活動。因此,以代銷代購的方式進行零庫存管理具有良好的應用性,在一定程度上能夠促進企業經濟效益的提高。

3.物資配送方式

所謂物資配送是指物資供應商按照企業訂貨需要,將物資送達到企業指派的地點,其現代物流中的一種非常有效的組織形成,也是現代物流的發展方向。此種方式的應用能夠促使企業真正意義上實現零庫存管理。企業應用物資配送方式的零庫存管理,將真正做到零庫存管理,不需要企業支付任何與物資儲存相關的費用。

二、加強物質供應零庫存管理的措施

在現代社會中,零庫存管理在企業中應用越來越廣泛。企業中應用零庫存管理能夠有效地避免物資積壓風險,為企業創造更多的流動資金,降低企業日常管理費用。然而,要想真正意義上發揮零庫存管理,需要企業加強物資供應零庫存管理。

1.在企業中推行預算管理規范

之所以在企業中推行預算管理規范,主要是通過其對成本進行控制。在進行具體的物資采購之前,對所需資金進行核算,確定企業物資采用的預算,避免物資采購過多造成資金積壓,進而增加企業風險。因此,在企業中推行預算管理規范是非常必要的。預算管理規范在企業中的運用主要是對物資需求預算進行嚴格的監督與控制,促使物資需求預算合理。通過預算管理規范約束的物資需求預算具有合理性和準確性,盡量保證正確的運用企業資金。

2.在企業中構建電子商務

在企業中構建電子商務的目的是通過其保障采購渠道暢通。由于企業處于零庫存管理的狀態,保證供貨穩定、質量可靠、貨源豐富的物資渠道對企業來說至關重要。在企業中構建電子商務系統,將企業與物資供應商有效的聯系在一起,及時的接收物資需求、訂貨采購、物資運輸、物資質量檢驗、發放使用管理、財務結算等環節的信息,掌握物資采購的動態,實現企業對物資采購實時監控,促使企業所需物資準確到達。在企業中構建電子商務系統能夠有效地強化零庫存管理,使其長期穩定、安全、合理的應用,而為企業創造更多的經濟效益。所以,在企業中構建電子商務系統是加強物資供應零庫存管理的有效措施之一。

作者:李鈞 單位:青海省第二地質礦產勘查院

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