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1、我國在物資庫存中,由于庫存的結構不合理,導致在煤礦企業在生產產品時會形成“高消耗、高投入”的現象。而又由于在煤礦企業中,庫存著大量的沉積下來的物資或者是報廢的物資,而導致煤礦企業的大量物資積壓,企業在沒有處理完這些物資時,又有新的積壓物資出現,這樣就會導致煤礦企業有著大量的資金沉淀,企業的資金沉淀非常容易影響企業的資金周轉。而在我國的煤礦企業中,沉積的物資即將占到總物資的一半。
2、在我國的煤礦庫存物資管理中,主要運用的是多頭儲備、分散管理的措施。但是這種管理措施使得我國煤礦企業的內部不能進行有效及時的溝通,對企業內部的各部門的信息也不能及時的獲取,使得煤礦內部之間的聯合或者溝通受到了一定的阻礙。而這些阻礙的產生通常會導致我國煤礦之間的資源不能夠及時的進行分享和互相調配。當煤礦企業之間的資源不能進行有效的分享時,會導致各個煤礦部門之間重復儲備,提高了煤礦的采購成本,而采購的效率降低。
3、在我國煤礦企業的庫存物資管理中,運用了兩級庫存模式。這一模式的采用,通常會增加了煤礦企業的建設成本和管理成本。在對企業的物資進行庫存時,要根據物資的實際情況來建設倉庫,并且要找尋出如何的儲存方式來存儲物資。這就使得企業必須要投入大量的資金來建設存儲物資的倉庫和儲存物資的各種設備。同時企業要耗費大量的人力和物力來維護和保養物資以及物資出入庫的現象。這通常都使得煤礦企業在花費大量的財力來管理企業的物資。
4、對于煤礦企業傳統的物資庫存管理的模式已經不適應現代的市場經濟和現代企業的經營管理模式的制度。煤礦企業庫存物資的結構不合理或者是庫存物資的大量的積壓、報廢以及庫存制度的不規范,使得我國現在的煤礦企業庫存物資的管理存在著一定的缺陷,而對于這些缺陷,我們可以運用精益管理模式來進行煤礦企業管理。
二、煤礦企業物資庫存精益管理對煤礦企業生存發展的意義
1、煤礦企業在發展的過程當中離不開物資對其的供應程度。煤礦企業主要是從礦井下采集出煤炭,只有及時合理的物資供應才能進行持續有序的煤炭采集。只有對庫存物資進行精益管理時才能保證正常的物資供應,而正常的物資供應能夠保證煤炭的生產。
2、煤炭在井下進行生產時,通常會受到各種條件的制約,如:礦井所處的地質條件、井下的瓦斯以及生產出來的煤塵,而受這些條件的制約都會阻礙了煤炭的正常安全的生產。而不安全的煤炭生產過程當中,常常會危機工作人員的生命安全以及企業的經濟狀況。而在煤炭的采集過程當中,所需要的各種物資才能夠保證煤炭企業的安全生產。因此,就需要對庫存物資進行精益管理,提高煤炭企業的安全生產水平。
3、一個企業的物資管理是否科學規范化往往決定著整個企業管理水平的程度。在煤炭企業中,物資管理是煤炭企業生產管理的一個重要的環節,它對提高企業生產的速度,企業管理的規范化都有著很好的促進作用。采用精益管理對煤炭企業庫存物資進行管理能夠保證企業的正常運作與管理。煤礦企業只有在正常的生產過程當中才會提高本身的經濟效益。
4、在對煤炭企業的庫存物資進行現狀分析時,我們會發現有許多物資被浪費掉,而且也使這個煤炭企業里的各種資源不能夠有效利用。只有在利用精益管理時,對企業的庫存物資進行有效的利用,才能避免因為不合理的管理物資而造成不必要的資源浪費。這樣的做法不僅提高了煤炭企業的資源利用效率也從根本上替企業節省了一定的資金成本。
5、我國在煤礦企業的庫存物資管理中,運用了兩級庫存模式。而這種模式往往使得企業需要投入大量的資金建設倉庫。在利用精益管理對庫存物資進行管理時,能夠有效的提高物資的利用率,對沉積的物資進行有效地清理與周轉利用,同時也對庫存物資進行合理的調配。不管是采購還是利用,精益管理模式都能夠有效的降低企業的投入資金,保證了企業的經濟效益。
6、一般傳統的物資管理是需要經過多個部門才能對物資有一個大概的了解,通常會造成混亂的局面,而使管理人員缺少了一定的工作熱情。在對物資進行有效的精益管理時,對物資的采購、調配以及利用方面都有著科學的管理。面對著井然有序的工作環境與環節使企業能夠正常的運行,工作人員在面對科學合理的工作過程會有一個良好的工作心態,能夠對工作保持著熱情的態度,從而使工作人員提高自己的工作效率,也帶動了煤礦企業的生產效率。
7、現在的市場充滿了競爭力,如何在這個充滿競爭力的市場中占據著一席之地不僅需要企業有著優良的工作環境、工作技術以及優秀的企業產品;也需要企業的后方有著強勁有力的支持。而在煤炭企業中,科學合理的物資管理就是煤炭企業的支撐,精益的物資管理才能保證我國煤炭企業在市場經濟中占據著有利的地位。
三、煤礦企業物資庫存中精益管理模式的設計
1、在我國的煤炭企業行業中,主要是為了獲得經濟效益而進行的企業活動。所以,精益管理則是為了獲得一定的經濟效益而實現一系列的目標。在現代市場中,各型企業之間上演的競爭力則是越來越激烈。為了在市場中占據著一定的地位以及獲得越來越多的經濟效益,各型企業都向著“零庫存”的目標前進。但是,在煤礦企業中,市場對煤炭的需求有著不確定性,所以,煤炭企業中要實現“零庫存”的目標是不可能的。但是,企業管理者可以對庫存物資進行精益管理,在滿足市場對其產品的需求的情況下,然后確定企業能夠進行的最優庫存,來減少企業的大量沉積下來的物資導致企業成本的浪費。
2、任何企業在生產產品時,都是想著花費最低的成本來獲得最高的經濟效益。在企業生產活動當中,都需要花費一定的成本,來實現產品的生產結構。煤炭企業的生產活動同樣也需要耗費一定的資金來生產,雖然實現不了零成本來獲得產品,但是可以使煤炭企業在精益管理時,減少企業所花費的成本,讓企業獲得最大的經濟效益。
3、在煤礦企業中,庫存的物資經常會造成浪費,使公司造成不必要的成本消耗。煤礦企業者在對庫存物資進行精益管理時一直要求的就是及時發現物資的浪費,積極改善庫存物資的結構。對造成物資浪費的原因加以分析,并且努力改正,減少企業的不必要的資源浪費,以此來實現讓企業獲得最大的經濟效益。面對著煤礦企業中庫存物資中資源浪費的現象,則需要管理者必須找出相應的措施以此來解決這類問題。因為,煤礦企業中不協調以及不合理的分工導致了煤礦企業不斷的過多以及重復購買物資,使得企業需要擴大庫存物資的倉庫以及過多的資源使用不完,而造成一定的浪費,而讓企業的資金受到了一定的損失。因此,煤礦企業在利用精益管理時,要樹立“零浪費”的管理理念,保證企業的經濟效益。
四、煤礦企業物資庫存管理中精益管理的有效性策略
1、煤礦企業在建立精益管理模式時,要建立完善的管理體系。要根據煤礦中各部門的實際情況和分工管理進行有效的發展規劃。將發展規劃中的層層細節各個數據都標示清楚,并且將標示的每一項數據都細化到煤礦企業中的每一個部門。將煤礦企業發下來的每一項指標進行分類,如:安全指標、財務指標、管理指標、經營指標、技術指標等,然后將這些指標下發到各個部門,使得他們能夠認真執行,形成有效的精益管理模式。
2、煤礦企業要建立一定的組織機構,確立一定的戰略目標,對企業中的每一個部門進行嚴格有效的監督與控制,并且能夠賦予一些人的自主管理權;在進行精益管理模式中,對物資的管理要精細管理細節,保證責任管理體制。
3、在對煤礦企業庫存物資進行精細管理時,要根據實際情況確定煤礦企業各種物資的儲存情況和儲存的范圍。在煤礦企業中,對于庫存物資的情況中是不能夠沒有庫存物資,或者是儲存的物資過多,這樣都會導致煤礦企業的浪費。因此煤礦企業在采用精益管理時,必須要在能夠有效滿足市場上的需求,而制定出最好的庫存方式,來降低煤礦企業的生產成本。
4、煤礦企業是以提高自身企業的經濟效益為生產經營模式的。如何獲得最大的經濟效益,提高盈利的目的,最大限度的獲取純利潤是煤礦企業在對物資進行精細管理時最基礎的目的。而在實現這些目的之前,對與庫存物資總是造成不必要的浪費時,要制定出合理的措施來解決這些問題。煤礦企業在對庫存物資進行一定的處理時,總會在處理物資時進行大量的資金投入,提高里企業的管理和生產成本。企業在管理和生產時,是避免不了企業投入一定的資金,但是,我們可以盡可能的減少企業投入的成本。利用精細管理,建立一定的系統管理,采用一定的高科技,來實現煤礦部門的資源共享,使煤礦企業在運行的過程當中能夠降低生產和庫存成本,減少企業的不必要浪費。
5、煤礦企業在運用精益管理的模式當中,可以運用現代信息化技術。建立對物資的各種系統性控制,這樣可以使煤礦企業能夠提升經營管理的速度和能力。在針對煤礦企業的各個崗位制定詳細的標準,建立完善的崗位職責體系,同時針對每個崗位的職責范圍和工作特征,將工作中需要達到的標準轉換為明確的工作標準。
6、在精細管理中,要建立有效的管理體系,明確每個員工的職責,對每個員工進行考核,建立公正規范、透明有序的管理體系。煤礦企業在選擇精益方法時,要考慮結合企業的職能領域,進行系統性的管理。在對煤礦物資進行精益管理時,可以建立問責管理體系。對物資管理中出現的問題要分析出問題的原因,并且對每個責任進行處理分析,然后在分析結束后,對造成者進行一定的處罰制度,實現公正的懲罰分明的制度。
7.作為世界上最大的煤炭企業神華集團來說,搞好物資庫存管理更是當前急迫而重要的任務,要充分利用好社會資源,加大寄售物資和供應鏈物資的的管理,充分利用好網絡管理的優勢,最大限度的減少庫存,不斷提高物資的使用效率。
五、總結
精益管理在煤礦企業管理中具備著一定的優勢。它提出的降低生產成本、改善產品質量對煤礦庫存物資管理有著重要的作用。以精益管理來解決煤礦企業中出現的物資問題,使煤礦企業得到更好的發展。在對煤礦企業進行庫存物資管理時,也要結合現代的信息科技化技術,不斷改善和完善精益管理,實現煤礦庫存物資的優化管理與配置,減少庫存物資帶來的不必要的消耗,提高煤礦企業的經濟效益。
作者:王銳 單位:神華神東煤炭集團物資供應中心