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隨著社會及各行各業的不斷發展,當前企業如何降低運營成本已經成為討論的重要話題,這也是當前眾多企業面臨的重要難題,因此,供應鏈模式應運而生。從根本上優化供應鏈及庫存管理可以使企業的運營成本大大降低。企業通過科學、合理的管理供應鏈中的庫存,計劃和協調供應鏈中的庫存,從而實現庫存成本最小化。本文主要探析了傳統管理模式下庫存控制的方法及存在的主要問題以及供應鏈管理模式下庫存管理存在的主要問題及解決方法。希望以下內容能給相關企業提供一定的理論依據,并起到積極作用。隨著市場經濟的不斷發展,當前市場競爭格局也發生了翻天覆地的變化,當前企業之間的競爭不再是單一的個體競爭,已經逐漸變成產業鏈和供應鏈之間的競爭。庫存對企業的發展尤為重要,畢竟庫存會占用企業大量的流動資金,同時也會增加產品的成本和管理的成本,庫存積壓也給企業的運營發展帶來一定的風險,同時也制約著供應鏈的綜合成本、整體性能和競爭優勢,所以企業需要優化庫存管理。
一、傳統管理模式下的庫存控制方法及存在的主要問題
(一)傳統管理模式下的庫存控制方法。傳統管理模式下庫存管理的運作方式比較的單一,主要的對象是單一的企業,針對的對象比較的單一,沒有形成整體的供應脈絡,庫存控制的對象也是指向單一企業內的庫存進行分類管理,從而對企業的總成本進行控制,確保庫存成本達到最小。另一方面,傳統管理模式下企業與市場反應之間的協作存在一定的問題,協作的程度較低。
(二)傳統模式下庫存控制存在的主要問題。傳統管理模式下庫存管理存在許多的問題,傳統管理模式的對象是單一的企業,企業庫存控制側重的是優化單一的庫存成本,從存儲成本和訂貨成本出發確定經濟訂貨量和訂貨點。對企業進行單一的庫存管理在一定程度上具有適用性,也具有一定的控制作用,但是從整體角度看這種單一的控制方法作用是不夠的。單一的管理模式存在的問題具體如下:(1)單一的庫存控制缺乏相應的協調性和合作性,企業在具體的生產中只注重本身的生產過程,只關注本身的運營小環境,忽略其它的影響因素及競爭因素,這就會形成一個弊端回路,造成供、產、銷系統沒有成鏈。企業的供應環節、生產環節、銷售環節是企業的基本活動,這些活動構成企業的整體運營,傳統的運作模式就是各個基本活動之間基本沒有任何聯系,存在著互相脫節的現象。(2)庫存績效考核會受到許多因素的影響,同時考核的尺度也會具有一定的局限性,傳統的庫存控制考核尺度范圍較小,針對的是單一的企業,考核的標準僅僅是單一的企業和部門,考核的標準比較單一,在考核指標上沒有考慮整體的績效,忽略了上下游企業之間的績效聯系,例如,有些企業經常用倉儲費用考核物流成本和庫存控制水平的高低,這里忽略了其它費用的花費,比如忽略運輸費和人工費等等,這種現象會違反相關的考核指標,僅僅考慮一項是不能說明企業的整體控制水平和情況的,長此以往企業的庫存管理會出現較大的漏洞,這種后果是難以補救的,這種現象又被稱為“短視”,這種現象普遍出現在單一的企業運營中,因此,企業的考核水平也失去一定的水準。(3)供應商、經銷商、企業等經常從自身的角度和利益出發,眼光不夠長遠,往往會忽略協作關系的存在,缺乏長期的戰略合作伙伴會影響企業的發展,限制企業的發展腳步。另外企業之間還可能會挑起價格戰爭,長此以往,為了自身的利益就會失去市場的根基,失去彼此信任的合作伙伴。所以,傳統模式下的庫存管理需要不斷優化,并逐步過渡至供應鏈模式下的庫存管理。
二、供應鏈管理模式下庫存管理存在的主要問題及解決方法
(一)對實施業務流程重新規劃。業務流程是企業發展的有效粘合劑和鏈接,是企業高效運轉的關鍵和基本要求,但是當前各個企業并不重視業務流程的運轉工作,都是站在自身的角度思考問題,在設計業務流程的過程中也是從自身角度出發,沒有從統籌的角度出發,忽略上下級企業的鏈接,這種現象導致在整體供應鏈運轉時會出現許多的漏洞,存在供應鏈業務運作不合理的現象,這種現象的存在會嚴重限制企業的運轉和經濟利益,同時還可能出現許多不良后果,例如:增加一定的庫存壓力、削弱整體供應鏈的競爭力等等,面對這樣的情況相關成員企業必須要提高認識,認識到業務流程的重要性,擴大視野。另一方面,各個企業還要根據實際的整合情況進行調整,對自身的組織結構進行調整,從而保證信息平臺之間的信息暢通無阻,提高整個供應鏈的業務流程運轉效率。
(二)與其它企業結成戰略伙伴關系。庫存管理的好壞會直接影響企業的運營成本,同時還會影響供應鏈的運轉,主要包括:制約供應鏈的綜合成本、整體性、整體競爭優勢等等。因此,相關企業需要重視戰略伙伴的合作關系,要與相關節點企業形成緊密的戰略伙伴關系,節點企業要充分的認識到庫存管理不僅僅是企業個體的事情,成員企業也要認識到不能以各自為政、局部最優的思想指導其庫存管理,成員企業要從戰略伙伴的角度出發,遵循信息共享、合作共贏的原則,實現資源共享,利益均沾,同時面對風險時要共同承擔,從根本上提升供應鏈的管理效益,增加各個企業的收益。
(三)完善信息共享平臺。供應鏈的運作中信息數據非常重要,相關成員企業要完善信息共享平臺,以便各個節點企業之間數據的流通和共享,信息數據主要包括:需求預測、庫存狀態、生產計劃等等,這些數據廣泛分布在供應鏈組織之間,數據的合理利用可以有效的對庫存進行預測和判斷,數據是否準確和真實直接影響庫存的管理情況,也支撐著供應鏈的運轉。但是在信息傳遞的過程中信息可能出現問題,數據會失真或扭曲,這樣就會出現“牛鞭效應”,牛鞭效應的產生會影響整個供應鏈的運作,導致庫存總量的增加。針對此情況,各成員企業要保證信息的共享和流通,在一定程度上增加信息的公開性和透明度,信息及時共享,從根本上實現供應鏈的合理化和科學化。
(四)利用先進的庫存管理策略進行管理
(1)供應商管理庫存策略(VMI)。供應商管理庫存(VendorManagedInventory,VMI)VMI是一種戰略手段,屬于一種合作性的戰略策略,當前得到廣泛的應用。這種庫存管理策略允許上游組織對下游組織的庫存策略、訂貨策略進行計劃與管理,同時簽訂框架協議,使得雙方的庫存成本變得更低,盡可能達到最低庫存成本的目標,同時由供應商來管理庫存,根據框架協議執行情況,再進行優化和修正。VMI策略具有獨特的優勢,主要包括:合作性、互利互惠、目標一致性和共享性等等。因此,VMI策略可以從根本上降低庫存存量,在一定程度上優化庫存的管理效率。(2)聯合庫存策略(JMI)。聯合庫存策略(JMI)也是一種戰略策略,這種模式當前也得到廣泛的應用,JMI是一種延伸的模式,在VMI模式基礎上進行發展,這種模式屬于一種風險的分攤和風險共擔的管理模式。傳統的庫存管理考慮共享問題比較片面,供應商、各個企業都自行設置倉庫,自己對自己進行管理,沒有考慮合作伙伴的庫存問題,這樣就會造成資源浪費的現象,從原材料直至產品的形成需要經過很多環節,需要周轉很多次,這樣就會造成資源的浪費和消耗,通過聯合庫存管理的模式可以降低資源的浪費,在聯合庫存管理下供應商就會取消自身的成品庫存,而是聯合到整體的供應鏈中,同時對供應鏈的節點庫存進行削減,從而從根本上優化庫存管理,并提高庫存管理效率。
三、結論:
綜上所述,庫存管理會受到許多因素的影響,主要包括:企業的數據信息、管理策略、技術支持等等,供應鏈成員與企業之間的密切合作與協調也成為影響庫存控制的重要因素。隨著我國信息化水平不斷的發展,企業的庫存控制技術及管理水平已在不斷進步,同時在供應鏈的模式下庫存控制技術及管理水平也逐漸的成熟。基于傳統庫存管理,在供應鏈模式中,庫存控制不再是一種運作問題,而是戰略問題,所以各個企業更要加強協作與信息共享,從而從根本上優化庫存管理,實現互利共贏。
作者:鄭友誼 單位:中海石油煉化有限責任公司