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摘要:庫存管理對公司來說,是公司管控運營資本、管理供應鏈的重要因素,也是企業管理資產的關鍵內容。我國制造公司的數量越來越多,化工制造企業進入了迅猛發展時期,由此國內經濟增長也進入了陣痛期以及轉型期階段,化工制造企業遭受著越來越嚴峻的競爭壓力,對外要強化其對行業的形式預判和正確掌握市場提供的各種機遇,對內需要提高自身存貨的變現以及流動水平、提高自身在供應鏈上的管理能力,并加強內部管理控制,不斷尋求更加高效的生產管理模式。本文希望通過對現有諸多庫存管理和相應優化理論的學習,從化工制造企業庫存管理的現狀入手,在理論研究的基礎之上,立足企業的實際需要,分析具體問題,分析現有資源指出了企業存在的庫存管理存在的問題,主要包括制度不健全,庫存量不合理、資金占用過大、庫存會計核算不準確和企業信息化程度較低等制約庫存管理健康發展的問題。提出了完善庫存管理制度、優化庫存管理方式、減少庫存量、加強庫存財務核算以及實現庫存管理信息化等對策,并盡可能地減少物料成本的浪費率和占用周期,提高我國制造業企業庫存管理水平,以達到改善企業庫存管理現狀的最終目標。
關鍵詞:制造企業;庫存管理;問題;對策
在社會經濟迅速發展的過程中,帶動了知識經濟的發展,也為推動信息技術的發展注入了充足的推動力。但是社會的發展也導致行業競爭力日益加劇,如果仍然采用傳統的管理模式,將無法與新時期的市場需求相符合,對社會發展產生了一定的制約作用。制造企業應該給予庫存管理高度重視,讓庫存管理能夠發揮其在企業管理中的關鍵效力。對于普通的制造企業而言,企業大部分資產屬于流動性資產,而流動資產最為重要的內容就是存貨,企業終極目標就是讓企業價值發揮到極致,同時減少資產積壓、提高資產周轉效率,追求高的經營收益。但是目前企業的庫存過多是造成企業資產積壓的重要影響原因之一,因此可以通過清空庫存來獲得直接利益。能夠影響到企業效益等等財務指標都直接因素之一就是庫存。企業庫存還會給企業物流造成一定影響,因為物流與其他業務鏈接之間的中介就是庫存。在生產銷售以及生產采購等等環節需要借助各種相異的運輸模式,而企業倉儲和運輸之間的重要環境即為庫存管理。公司進行高效經營的主要目標就是讓資源能夠進行優化配置,而庫存是否合理也會給物流造成影響。作者在對我國企業的庫存情況進行分析的過程中發現,目前我國很多企業都存在著貨物嚴重積壓的問題,這對公司資金運轉產生了消極影響。因此,本文分析了制造企業庫存管理存在的普遍問題,并提出相應解決對策,以期企業能夠對貨物庫存進行合理分配,采取科學有效的庫存管理手段,保證公司資金的合理運轉,為公司創造更高的經濟效益。
一、企業庫存管理概述及企業庫存管理必要性
(一)企業庫存管理概述
庫存實際上就是保證企業順利經營和生產的庫存數量,庫存包含材料物資和產品,一般儲存在企業的倉庫,保證企業產品的順利供應。企業在經營和生產的過程中,保持生產經營的可持續性很重要,但是從根本上來看,企業生產和消耗往往是保持在一個相互分離的狀態。在這種狀態之下,將企業的物資運輸和儲存這兩個階段分離開來,這兩個階段相互協調,確保庫存數量的合理性,保證企業的順利運轉。存貨是流動資產當中流動性最差的一類存貨,對于原料和商品庫存的要求相對較高,這些材料和商品庫存的壓力加大了企業的投資壓力,這就對企業的經濟效益產生了消極影響,進而影響了企業的經濟指標。此外,企業的生產和管理同樣也會受到庫存的影響,一般來說,企業的庫存量不足時,會影響企業的銷售收入,從而使企業無法順利地運轉。所以,企業需要加強自身的庫存管理能力,以此來保障企業的順利運營和發展,這也是企業物料管理的重點。
(二)企業庫存管理的必要性
存貨可以看成公司內部的重要流動資產之一,是制造企業的主要資產,因此存貨具有極其重要的作用,特別是一些老牌制造業更是離不開庫存。存貨通常就是化工制造企業資產的主要成分,而庫存管理是何種水平也會給公司平穩發展造成決定性影響。存貨管理如果持續不斷優化,則對公司資金運轉、資金占用等方面會造成直接作用,其和公司的發展空間、經濟效益息息相關。如果企業的存貨是占用資金比例大、種類多的,則其就需要特別重視存貨管理。只有合理、高效地存貨管理機制才能更好地為公司生產經營提供優質服務,改變庫存結構,提升存貨的利用效率,以此來減少公司的資金不正常占用率,讓公司能夠在競爭中時常保持好優良狀態。
二、制造業企業庫存管理現狀和存在的問題
(一)管理者對信息系統缺乏重視
管理者對于信息系統的重視度不足,導致公司的信息技術能力無法得到有效的提升,這也是制約公司庫存管理發展的一個主要原因。在知識經濟發展的背景之下,信息技術對于公司的發展越來越重要,如果一個公司提升了自身的信息技術水平,增強自身的庫存管理能力,那么就能夠從整體上促進公司的運行,為公司的長遠穩定發展奠定堅實的基礎。但是目前我國很多公司對于信息技術的關注度較弱,信息技術水平普遍較低,所以公司的管理能力和整體的信息水平一直停滯不前,甚至有很多公司的信息系統滯后現象。當前越來越多的公司開始意識到信息技術對于促進公司發展的重要性,紛紛采用ERP軟件來進行信息管理,這無疑能夠從根本上增強公司的信息技術能力。當然,也有很多消極因素對公司的庫存管理工作的開展產生了影響,導致公司庫存管理工作無法順利開展。
(二)庫存管理制度不健全
就當下的制造業而言,依照相關研究可知,很多國內制造企業在庫存管理上存在制度問題。首先,一些企業實行的庫存管理機制不夠科學,沒有將制定的制度一一落實,沒有發揮應用價值,只做表面功夫;其次,內部管控需要持續加強;最后,庫存管理制度的不完善,導致其在實際落實過程中難以有效執行,管理成本過高。
(三)庫存管控核算不準確
化工制造企業在初步計算原材料采購量時并沒有過度追求精確數值,所以采購成本往往會虛高,由于把采購成本之外的本期損失也算入成本內,導致公司利潤虛增的情況。在制造產品環節,也沒有確定較為合理、精確的核算方式來確定半成品與成品,來計算各類產品。另外,庫存在發出時會出現計價混亂的問題,為了核算庫存輕易更改方法,但這與新實行的會計準則可謂是大相徑庭。(四)企業庫存管理人員管理不足企業在發展的過程中,受到網絡和信息技術人才的制約,很多公司仍然采用傳統的庫存信息管理模式,而在這種人工記錄的傳統管理方式之下,存在著很多的弊端和缺陷,例如出錯率高、效率低等。并且很多工作人員在工作過程中如果缺乏責任心和敬業精神,將會對工作質量和工作效率產生消極影響,甚至嚴重阻礙公司的發展。
三、制造企業庫存管理存在問題的影響因素分析
(一)企業管理層對庫存管理重視程度不夠
制造企業的管理人會為了占據更多市場,為了追求迅猛發展而十分注重生產部以及銷售部,而不夠關注后勤保障部門,比如存貨管理以及物流管理等等部門。很多化工制造企業在初步發展時期會實行人管為主的監管方式,依照相關經驗來擬定各個采購、銷售與存貨計劃,如此就會讓生產銷售因為不合理管理而引發自身供應鏈進入不良循環期的問題。銷售、倉儲、生產、采購這些環節之間是相互作用、相互約束的關系,只要有某一環節發生狀況,都會讓企業自身供應鏈面臨資金不流通、物流不順暢的危機,甚至可能讓公司陷入存貨難以銷售、資金難周轉的經營困境。
(二)體系化制度及流程不健全或落實不到位
化工企業內部實行的管控制度往往有監管、執行問題,比如無人執行管控制度,管控效率低下等等。物料采購采購任務沒有銷售訂單的鼎力支撐,采購審批制度、權利以及限制都需要進一步優化,加強責任追蹤,如果對采購管理的重視程度不夠,就可能因為過多的高單價采購和過高的庫存占用資金,擾亂了正常的生產經營。采購員工在議價上擁有過大空間,沒有有效、科學的內管機制,很容易出現徇私舞弊的不良問題,另外,如果沒有專人負責驗收采購質量,就難以形成合理的、完整的采購追責機制。
(三)科學化的庫存控制體系欠缺
化工制造企業設立的庫存管理機制,通常十分注重一些基礎工作,比如存貨物資的日常保存、賬目核對等等工作,在庫存是否合理上則缺乏對應的管控以及鑒別評價,公司管理層、庫管負責人也比較缺乏庫存管理的體系化、理論化管理想法。公司在清點存貨時,如果現實與賬目不一致,就無法借助傳統管理原則進行處理,也會讓庫存管理陷入僵局。比如,一些管理員工清點庫存時,發現有諸多沒有用處的物資、即將過期的物資占用了很多庫存空間,即使浪費管控成本,無用庫存占用資金,也沒有權限做出應對措施,解決問題。
(四)庫存管理人員被重視程度低,導致人員素質不高和發展空間有限
化工制造企業在銷售職能上投入了比庫存管理這種保障職能上更多關注,并在培養引進人才心力等等方面給予重視,投入更多資源,由此讓公司基礎管理隊伍素質參差不齊,比如安排庫存管理這個崗位時,相應的員工更愿意選擇不要求高薪資的普通崗位,由此讓公司庫存管理只能維持著賬實相符的局面。另外,庫存管理員工在合理規劃庫存、以ABC分類方式來管理庫存,判斷庫存的安全程度上只能被動作業,信息化實際應用也只停留在出庫以及入庫等等操作上,而對于判斷庫存是否合理,分析庫存數據等方面,則難以做到客觀真實地預估與分析。
四、改善制造企業庫存管理的對策
(一)用數據支撐庫存管理,提高管理者重視程度
負責庫存管理的員工能夠利用信息化商業平臺以及數據分析等工具來分析庫存現在的狀況,同時提出針對性優化建議,給公司管理人在內部流程改進、供應鏈完善等方面提供相應的管理根據。當下,化工制造企業在庫存管理上的終極目標為將庫存完全消滅,讓公司庫存清零。因而其本質就是利用系統地管理供應鏈來實行各個環節的精細化管理,完成時效評價,提升供應鏈的內部物資流轉速度,改進產品質量,利用共享生產方案以及依照物料需求為公司實現零庫存或者低庫存目標提供可靠依據,當下部分制造企業選擇實行外平臺集中、供應商管理等等庫存管理方式,以此來減少公司庫存的占用率,降低管理難度,并借助WMS來實行物料調度,提升生產環節的便利性以及靈活性。
(二)進一步完善制度流程,保證有效推進執行
為了能夠更加精準地管控化工制造企業的現有庫存量,降低資源浪費率,公司內部管控機制,需要同相應的監督考核制度同步進行。包含流通、銷售、生產等等部門的所有部門與流通環節都需要設立相應的考核維度,加強對生產制度、標準的監控力度,縮小人為操控空間,降低徇私舞弊的機會,全方面管控供應鏈會面臨的風險。化工制造企業往往不注重內部管理,大多是遵循單位領導的指令,甚至沒有書面安排,只憑著領頭人的口頭命令就開始工作,這無疑會限制公司的發展,無法成功改進其管理質量。企業責任人應該對于公司制度的執行、優化流程給予足夠關注,在發展中改進內部生產流程、調整內控制度,加強各個經營活動的權限管理以及審批管理,依照規章規定來完成工作,讓公司決策、審批無法隨性而為。
(三)運用科學的庫存控制措施,實現企業的合理庫存
化工企業在管理資金供應鏈時,需要給予充分關注的就是庫存管理,需要各部門員工的協調配合,通力合作。企業管理層更要關注庫存管理,追求精益求精的生產理念,需要借助合理的庫存管理手段來幫助企業達到科學庫存目標,同時滿足生產的流通、采購、計劃等等環節的質量以及實時需要。企業管理人應該支持庫存管理員工持續學習新行的庫存管理方式、理論研究,支持他們展開實踐,借助信息平臺來實行庫存管理,依據ERP系統中的功能模塊來改善公司產品的數據清單(BOM),同時讓各個部門展開合作,減少管理內部消耗,借助信息技術來提升企業的訂單實際執行力。同時,利用系統記錄的銷售數據來展開分析工作,并預測月度、季度的銷售訂單數據,以便能夠及時完成物料采購任務,實行庫存規劃,管控生產周期,并盡可能地減少物料成本的浪費率和占用周期。
(四)聘用高素質專業人才,開拓庫存管理發展空間
化工制造企業追求的往往是長遠發展,則需要在組織型人才上給予高度重視,關注專業人才的培養、引進情況,把管理人才、專業人才、突出人才當作公司的無形無價資產,對公司內部管理的制度建設上尋求創新,提升全體員工的工作熱情。另外,支持員工進行自我突破,不斷學習,給取得執業證書、職稱的在職員工給予一定的獎金、補助,設立學習組織。比如庫存管理,就可通過引用專業人才來完善庫存成本、合理規劃庫存,基于此來重新設計庫存管理模式,擬定新的精細化管理規定,提升公司庫存的實際周轉狀況,減少庫存成本。
五、結束語
庫存管理對于化工類制造企業而言非常重要,它是企業尋求高質量生產、發展的前提,是企業創新生產經營模式的基礎。保管和周轉成品、半成品以及原材料只是庫存管理的單一維度,庫存管理在供應鏈條的管理觀念上也是幫助公司優化流程、管控成本、迅捷制造以及均衡生產的要點。本文以化工制造企業目前存在的普遍問題為研究對象展開了詳細研究,針對問題提出建議,給制造企業追求迅捷制造、均衡生產的目標提供了參考意見。制造企業可以借助一些內部管控措施、機制優化建議,結合企業具體情況,讓其庫存管理走上科學、高效之路。新時代,新市場,新經濟,合理的庫存管理才能讓公司有效減少運營成本,高速發展,提質增效。
作者:王海昞 單位:萬華化學(北京)有限公司