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摘要：闡述構(gòu)建更加完善高效的科研管理信息系統(tǒng)，有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息平臺(tái)持續(xù)完善科研管理功能。針對(duì)高校科研管理信息化建設(shè)問(wèn)題，提出高校科研管理信息化水平的對(duì)策措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)，科研管理系統(tǒng)，信息化建設(shè)。

0引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù)正在快速滲透到人類(lèi)社會(huì)生活的方方面面，持續(xù)改變?nèi)藗兊纳睢⒐ぷ鞣绞侥酥了季S方式。大數(shù)據(jù)被普遍認(rèn)為是未來(lái)信息技術(shù)的核心，是國(guó)家發(fā)展不可缺少的戰(zhàn)略資源。大數(shù)據(jù)的誕生和發(fā)展給高校科研管理帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高等院校是人力資源開(kāi)發(fā)和科學(xué)研究的重要平臺(tái)，在高等院校發(fā)展和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。科研管理水平的高低對(duì)高等院校的辦學(xué)質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平有著很大影響。在新形勢(shì)下，怎么用好大數(shù)據(jù)技術(shù)提高高校科研管理水平，提高管理效率，是促進(jìn)高校科研可持續(xù)發(fā)展是一個(gè)關(guān)鍵課題。

1基于大數(shù)據(jù)的科研管理信息化建設(shè)問(wèn)題

如今大多數(shù)高等院校的科研管理任務(wù)還需大量人力完成。隨著科研數(shù)據(jù)的持續(xù)增加，數(shù)據(jù)收集、查詢(xún)、分析工作量不斷增加，從而造成許多科學(xué)研究人員和管理人員厭倦事務(wù)性工作，導(dǎo)致難以提高科研管理水平，具體問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面：（1）項(xiàng)目管理規(guī)范性不足。科研項(xiàng)目的申報(bào)、審閱等環(huán)節(jié)依然存在大量重復(fù)工作，對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目過(guò)程缺乏有效控制，并且不能高效提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)以支持評(píng)估科研項(xiàng)目。（2）科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)來(lái)源單一，還要進(jìn)行大量的人工數(shù)據(jù)輸入工作，不能做到實(shí)現(xiàn)成果數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出、請(qǐng)求、驗(yàn)證等功能，也無(wú)法自動(dòng)識(shí)別和、驗(yàn)證和分類(lèi)科研論文。（3）資金管理不夠細(xì)致。由于對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的需求不斷增加，原有的粗放式資金管理正變得力不從心。項(xiàng)目預(yù)算不合理，對(duì)資金使用鏈接缺乏準(zhǔn)確的監(jiān)督以及資金管理的延誤等問(wèn)題導(dǎo)致原有的科研資金管理體系無(wú)法適應(yīng)信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理要求。（4）與學(xué)校其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系性不高，統(tǒng)計(jì)分析功能相對(duì)較弱。很多高等院校的科研管理系統(tǒng)與其內(nèi)部的其他系統(tǒng)之間無(wú)法共享信息，“信息孤島”現(xiàn)象非常普遍。而且現(xiàn)有的科研管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能只積累項(xiàng)目人員、經(jīng)費(fèi)、數(shù)量等信息，無(wú)法全面客觀(guān)地反映數(shù)據(jù)中包含的問(wèn)題，不能提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持和決策輔助功能。

2需求與應(yīng)用探索

樹(shù)立大數(shù)據(jù)管理思維。在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里，受高等院校科研管理機(jī)制的影響，高校科研管理人員只是重復(fù)進(jìn)行上傳下達(dá)工作，被動(dòng)開(kāi)展科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸，不重視科研管理工作的信息化建設(shè)對(duì)提高科研管理效率的重要意義，缺乏工作積極性以及服務(wù)意識(shí)科研管理效率難以提升。作為高校國(guó)家創(chuàng)新體系的重要組成部分，如果高校科研管理不能與時(shí)俱進(jìn)，加速管理理念的轉(zhuǎn)變，將嚴(yán)重阻礙高校科研管理的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下，高等院校需要做出積極的改變。科研經(jīng)理需要提高對(duì)服務(wù)的認(rèn)識(shí)和服務(wù)水平，從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，建立大數(shù)據(jù)思維，并在追求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上充分理解數(shù)據(jù)與信息之間的關(guān)系，創(chuàng)新科研工作的發(fā)展路徑，為科研人員提供高效服務(wù)。利用大數(shù)據(jù)開(kāi)展科研評(píng)估。科研評(píng)估是現(xiàn)代高校科研管理領(lǐng)域中關(guān)鍵手段，合理分配科研資源，客觀(guān)評(píng)估科研項(xiàng)目可行性以及科研機(jī)構(gòu)的實(shí)力，對(duì)于科研項(xiàng)目的發(fā)展至關(guān)重要。在進(jìn)行科研評(píng)估時(shí)做好數(shù)據(jù)處理尤為關(guān)鍵。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，搜索科研數(shù)據(jù)信息變得很容易，但是如何能夠快速?gòu)娜绱她嫶蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)找到有用的知識(shí)是一個(gè)難題。如今，大多數(shù)高等院校科學(xué)研究機(jī)構(gòu)都使用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，但是由于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法受到各種資源的更多限制，很多潛藏在數(shù)據(jù)中的問(wèn)題無(wú)法得到有效理解和應(yīng)用的情況下會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)浪費(fèi)”現(xiàn)象，因此，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法無(wú)法滿(mǎn)足快速發(fā)展的科學(xué)研究需求。如果想深入挖掘數(shù)據(jù)背后的深層規(guī)則并更快，更有效地獲取知識(shí)，就需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。具體來(lái)說(shuō)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在高等院校中集成內(nèi)部，外部和Web數(shù)據(jù)。例如，一所高等院校可以從主管當(dāng)局的數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取科研項(xiàng)目的類(lèi)型和數(shù)量，并從內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取與該項(xiàng)目相關(guān)的人員，資金和設(shè)備、從網(wǎng)上獲取科研項(xiàng)目相關(guān)人員以前的專(zhuān)利和論文，從項(xiàng)目結(jié)果報(bào)告中獲得項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)和成果轉(zhuǎn)讓概況，通過(guò)整合各種相關(guān)數(shù)據(jù)并為項(xiàng)目評(píng)估提供數(shù)據(jù)參考，以確保科研項(xiàng)目評(píng)估的公正客觀(guān)。利用大數(shù)據(jù)開(kāi)展立項(xiàng)決策。立項(xiàng)決策是在科學(xué)研究項(xiàng)目開(kāi)始之前評(píng)估其定位、目標(biāo)、任務(wù)、投資、組織管理以確定項(xiàng)目可行性，立項(xiàng)決策是科研管理工作的關(guān)鍵一環(huán)。一般而言，科研項(xiàng)目的建立主要涉及以下幾個(gè)方面：（1）項(xiàng)目的科學(xué)性，例如建立項(xiàng)目的基礎(chǔ)，項(xiàng)目的創(chuàng)新、收益等。（2）項(xiàng)目的合理性，例如融資安排的合理性以及科學(xué)研究采用的技術(shù)路線(xiàn)的可行性。（3）評(píng)估項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)條件，例如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目組織能力、工作基礎(chǔ)設(shè)施。在高校建立科研項(xiàng)目通常是由科研人員申報(bào)，主管部門(mén)組織專(zhuān)家審查，選擇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和實(shí)施單位，此過(guò)程通常涉及管理大量數(shù)據(jù)，例如項(xiàng)目申請(qǐng)單位、申請(qǐng)人的信息，項(xiàng)目資金信息、項(xiàng)目設(shè)備信息和相關(guān)技術(shù)信息。當(dāng)前，科研機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)基本上包含了項(xiàng)目申請(qǐng)和審查階段的大部分日常工作，例如上載申請(qǐng)材料，分發(fā)給專(zhuān)家以及統(tǒng)計(jì)審查結(jié)果等步驟，但現(xiàn)有的管理模型只添加了一種信息化手段，基本上沒(méi)有進(jìn)一步的輔助決策作用。因此，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下，上述大數(shù)據(jù)的使用可以避免在開(kāi)展科研項(xiàng)目過(guò)程中的重復(fù)和煩瑣的工作，避免浪費(fèi)項(xiàng)目資金，通過(guò)深入分析和挖掘數(shù)據(jù)，優(yōu)化高等院校的科研資源分配，提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率，提高高等院校的科研管理水平。具體來(lái)說(shuō)，（1）需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)全面分析科研項(xiàng)目的創(chuàng)新性、科學(xué)性。（2）通過(guò)建模，人工智能等技術(shù)盡快建立一套完整的科研項(xiàng)目篩選指標(biāo)體系。為了在建立科研項(xiàng)目之前盡可能地消除不利因素需要對(duì)科研項(xiàng)目的各種因素進(jìn)行聯(lián)合研究和分析，從而選擇合理的項(xiàng)目進(jìn)行審批。

3利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化資源配置

許多國(guó)內(nèi)高等院校都缺乏科研資源，但是與有限的科研資源形成對(duì)照的是，大多數(shù)國(guó)內(nèi)高等院校仍存在不能被有效利用的科研資源，科研資源被反復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象。不僅如此，許多高等院校仍然不合理地將科研資源分配給不同的系和專(zhuān)業(yè)嚴(yán)重限制了高等院校整體科研水平提升，低水平科研項(xiàng)目的重復(fù)實(shí)施客觀(guān)上降低了高等院校的科研能力和整體創(chuàng)新水平。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分配科研資源主要從以下三個(gè)方面入手：（1）收集和清洗原始數(shù)據(jù)，以改進(jìn)基于科研設(shè)備的人員數(shù)據(jù)庫(kù)、經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)、成果數(shù)據(jù)庫(kù)等科研資源。（2）建立適合高等院校發(fā)展的科研項(xiàng)目評(píng)判模型數(shù)據(jù)庫(kù)，例如各種科研資源、科研成果計(jì)算參數(shù)、科研成果規(guī)則庫(kù)。（3）建立基于定量績(jī)效評(píng)估的資源分配工具，以?xún)?yōu)化科研資源的分配。

4結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生和應(yīng)用有力促進(jìn)了人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展，但是大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用有利有弊。我國(guó)高等院校的科研管理系統(tǒng)需要改進(jìn)傳統(tǒng)的信息管理方法[1-4]。應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以節(jié)省科研經(jīng)費(fèi)，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析與實(shí)踐相結(jié)合來(lái)推動(dòng)科研管理水平的提升，但應(yīng)用大數(shù)據(jù)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，這要求高等院校科研管理人員不斷創(chuàng)新并改善應(yīng)用和實(shí)踐流程。

參考文獻(xiàn)

[1]石峰.大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校信息化建設(shè)的制約因素和方

作者:章仁棠 吳名華 單位:福州外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院