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摘要：高校科研管理作為促進高校科研事業(yè)健康發(fā)展的重要保障，正逐步向信息化、高效化、服務型的模式發(fā)展。高職院校作為高等教育的重要組成部分，建設智慧校園，提升科研管理信息化水平,也已成提高競爭力和適應時代要求的必然趨勢。

關(guān)鍵詞：高職院校；科研信息化；智慧校園

2015年，教育部的《職業(yè)院校管理水平提升行動計劃》指出職業(yè)院校要建立高職院校信息化管理制度，加快校園信息化建設，完成信息化建設與高職教育發(fā)展的深度融合。隨著“云物大智移”的高速發(fā)展和廣泛應用，各大高校紛紛通過建設智慧校園提高師生的信息化水平，目前，高職院校校園網(wǎng)絡已基本普及，信息化已逐步深入到教學、管理、服務等校園各個領(lǐng)域，為師生提供各類教學和服務資源。科研作為高校教師的一項重要的業(yè)務，科研管理信息化也成為當前高等教育的必然要求。高職高專院校因科研管理工作起步晚，起點低，科研管理信息化多處于初級階段。隨著國家對高職教育越來越重視，各高職院校紛紛推動產(chǎn)學研結(jié)合，對科研要求越來越高，同時，也產(chǎn)生了大量的科研數(shù)據(jù)。因此，高職高專院校應提升科研信息化管理水平，以滿足師生和高校日益豐富的教科研需求。

一當前高校科研管理的現(xiàn)狀分析

目前，高校科研管理的內(nèi)容較為繁雜，主要包括：科研隊伍管理、科研平臺、橫縱向項目、科研經(jīng)費、論文專利等科研成果、成果轉(zhuǎn)化、知識產(chǎn)權(quán)、學術(shù)交流、科研考核獎勵、年度統(tǒng)計、查詢統(tǒng)計、檔案管理等內(nèi)容。大多數(shù)高職高專院校科研管理現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）科研數(shù)據(jù)呈規(guī)模大，密度低，種類繁多，結(jié)構(gòu)復雜等特點

科研管理部門對接校內(nèi)外幾十個部門，負責課題申報、結(jié)項、成果評選等工作種類繁多，每年都會產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，資料瑣碎，備案檔案較多，工作流程復雜。傳統(tǒng)的科研管理模式下，科研管理花費大量的時間來處理各種項目的申報、瑣碎的數(shù)據(jù)、資料、檔案等，已無暇更好地提升服務質(zhì)量和學校整體科研水平，若能使科研管理人員及一線科研人員及時共享科研信息、擺脫瑣碎的重復性勞動，對科研質(zhì)量的提升會有很大的幫助。

（二）項目管理“重立項，輕管理；重數(shù)量，輕質(zhì)量”

在項目立項階段，常出現(xiàn)科研選題重復、創(chuàng)新不足現(xiàn)象。科研管理部門若能充分利用信息化手段來實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的分析，挖掘符合社會需求和熱點問題，結(jié)合科研人員的專業(yè)優(yōu)勢，給出具有針對性的選題建議，并及時對項目申報書進行系統(tǒng)的審核查新，會大大提升科研人員的項目申報成功率。項目立項后，還應及時掌握項目的進行情況，對項目的全過程進行跟蹤管理。

（三）對科研數(shù)據(jù)資源沒有進行挖掘，存在科研資源短缺和科研資源未被很好地利用之間的矛盾

目前，雖然有很多高校已經(jīng)建立了科研信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)建立的過程中，也不斷地錄入和完善了大量的信息，但是因為大多院校只注重數(shù)據(jù)的量，而未對數(shù)據(jù)進行分析和充分挖掘，難以發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價值，也無法為高效科研管理決策提供科學有效的參考依據(jù)。同時，目前的科研信息系統(tǒng)，各院系科研人員和各實驗室的科技資源大多不能共享，交叉學科團隊的組建和產(chǎn)學研的應用不能很好地滿足，因此，科研團隊不能融合多學科，發(fā)展交叉學科，研究方向受到局限，創(chuàng)新性不足，同時，也會造成資源浪費，制約學校的科技創(chuàng)新活動和科研水平。

（四）高職院校科研信息化管理處于初級階段

目前部分高職高專院校實現(xiàn)了信息化管理，但大部分仍舊停留在單純收集數(shù)據(jù)的層面，由于缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)理論分析人才，對科研的信息化管理只是進行簡單的項目經(jīng)費管理、成果錄入、修改以及查詢。在這樣的情況下，數(shù)據(jù)庫中儲備的信息很難發(fā)揮出應有的效果，從而不利于高校科研信息化管理。同時，目前科研管理系統(tǒng)沒有很好地融入智慧校園，與學校人事系統(tǒng)、教學管理系統(tǒng)，財務系統(tǒng)等沒有進行深度融合，極大地限制了數(shù)據(jù)資源的共享和交流。

二科研管理信息化建設的必要性

高職院校作為高等教育的重要組成部分，針對現(xiàn)階段科研管理中存在的問題，高職院校科研管理部門要不斷改進和提升科研管理方法，引入信息化手段，促進高校科研管理和信息化實現(xiàn)有效融合，融入“智慧校園”建設。科研管理信息化建設的意義體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）有助于提升增強教師的科研意識和積極性

科研信息化管理能實現(xiàn)信息化手段貫穿項目申報流程、資金管理、進度管理和統(tǒng)計分析等整個過程，流程更清晰簡便，為科研人員提供優(yōu)質(zhì)的服務，簡化程序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使教師能集中精力投入到科研工作中。同時，科研信息融合“智慧校園”，校內(nèi)外大量的先進科研成果和項目可進行充分展示，拓展了教師學習渠道，教師可隨時了解當前科研狀況及科研信息；通過對科研數(shù)據(jù)的分析，指導教師進行選題和研究方向的提升，開拓思路和視野，在校內(nèi)形成濃厚的科研氛圍，提升教師的科研意識和積極性。

（二）有助于提高科研管理的效率和服務水平

信息化的管理方法，搭建了一個科研管理人員和一線科研人員溝通的信息交互平臺，信息上傳下達更加高效。科研管理信息化平臺不僅可以幫助科研管理人員處理日常工作事務，完成復雜繁瑣、實時性強的統(tǒng)計工作，提高科研管理的工作效率和服務質(zhì)量，促進科研管理的制度化、規(guī)范化和科學化。規(guī)范科研管理工作流程，使工作職責一目了然，簡化辦事流程，省去過多的信息交流環(huán)節(jié)，減少對時間的浪費，避免重復勞動，減少出錯，促使科研管理整體服務水平及效率的全面提升。

（三）有助于資源優(yōu)化配置及資源共享，提升學校科研水平和整體實力

信息化手段對科研數(shù)據(jù)的分析能優(yōu)化資源配置，能提高科研選題和申報的針對性，挖掘有用科研信息，并實現(xiàn)資源貢獻，同時，能實現(xiàn)過程管理，確保科研項目順利進行，提高科研管理的服務水平和科研水平。

（四）有助于完善學校學術(shù)監(jiān)督體制

對大數(shù)據(jù)的查詢分析，對論文和課題的、查新要求較高，從而使得高校能更加有效地建立起高效的學術(shù)監(jiān)督體制，間接提升學校的科技創(chuàng)新水平。

三科研管理信息化建設的思路

（一）融入智慧校園建設，進一步提高信息化水平

建設集項目申報評審、考核獎勵自動核算、人才團隊評價體系、教科研成果統(tǒng)計等功能于一體的科研管理服務平臺，基于全校科研管理動態(tài)數(shù)據(jù)，提供各種統(tǒng)計分析和圖形報表服務，以詳實的數(shù)據(jù)分析，支撐學校直觀化的科研管理決策；通過單點登陸、視圖對接、人事集成、財務對接等與校內(nèi)其他系統(tǒng)集成，融入智慧校園綜合管理系統(tǒng)，可跟蹤經(jīng)費信息、人事變更等信息；優(yōu)化個人界面，增加個人易用性、舒適性及界面融入，依托空間等模式，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)化推廣；依托學術(shù)會議及建設成效，建設對外網(wǎng)站，滿足事物推廣、互聯(lián)協(xié)作、加深影響、構(gòu)建行業(yè)驅(qū)動及影響力；通過短信、釘釘端，實時推送科研管理信息至個人手機端，方便校內(nèi)科研消息互聯(lián)互通，智能辦事提醒，全面提升科研人員辦事效率和辦事滿意度。

（二）科研管理流程規(guī)范化，提升科研服務水平

科研管理工作瑣碎繁忙，上至省廳部門下至各院系，對接部門較多，各項工作流程不同，科研備份資料也較多，工作流程繁雜。導入“6S”管理理念，精細化和規(guī)范管理工作流程，并將每項工作流程和對接部門納入科研管理流程手冊，能提高部門工作效率，避免出錯，建立整潔有序的工作環(huán)境，提升科研管理部門的整體工作服務水平。

（三）建立專業(yè)化的信息化系統(tǒng)管理隊伍

教科研管理信息化建設，還需建立專業(yè)的信息化系統(tǒng)管理隊伍,實行二級管理，各院系設立科研秘書，科研秘書應定期進行科研信息化管理平臺的使用培訓，同時，對本系人員進行信息化平臺使用培訓，切實負好責任，把好填報審核第一關(guān)，才能保證全校數(shù)據(jù)的準確性。

（四）從師生需求出發(fā)，做好信息化建設整體規(guī)劃

教科研信息化建設要從師生的實際需求出發(fā)，在了解自身不足和科研人員的實際需求上，做好科研信息化建設的整體規(guī)劃，建設符合師生實際要求，且快捷方便的科研信息化管理平臺，創(chuàng)造良好的科研環(huán)境和氛圍，激發(fā)學校科研人員的興趣，通過對科研數(shù)據(jù)的挖掘和分析，獲取有價值的信息，從而給高校的教科研管理提供完善的系統(tǒng)支持和制度支持，對提升學校教科研水平有重大的意義。

四總結(jié)

目前，大多數(shù)高職高專院校科研力量還比較薄弱，科研管理還處于常規(guī)工作的完成，隨著科技創(chuàng)新驅(qū)動的號召，全國高校都開始重視科技創(chuàng)新工作，科研管理和服務水平也應隨之提升。提升科研管理的信息服務管理水平，是融入智慧校園建設、提升學校綜合實力的一部分。科研管理信息化能實現(xiàn)對學校科技資源的整合，數(shù)據(jù)的分析，有用信息的挖掘，對提升科研人員的科研水平，并提供優(yōu)質(zhì)的服務有很大的幫助。從而能充分調(diào)動科研人員的科研熱情和科技創(chuàng)新能力；同時，科研管理信息化也應該配套相應的制度，使管理更規(guī)范，更科學，提高科研管理部門的工作效率，提高科技項目申報的成功率，從而產(chǎn)生大量有科技價值的成果，提升學校科技服務能力。

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作者:侯園園 薛明 邢華燕 單位:鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學院