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摘要:如今諸多高校為了便于管理學(xué)校旗下的各個(gè)部門各個(gè)級別的子網(wǎng)站,通常采用了網(wǎng)站集群的方式將網(wǎng)站整合在一起。這樣做使得一個(gè)高校的名下網(wǎng)站有了完整的網(wǎng)站體系,在外界看起來是一個(gè)統(tǒng)一的整體,能夠及時(shí)進(jìn)行動態(tài)更新,展現(xiàn)學(xué)校的規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼w形象。用網(wǎng)站群來管理諸多子網(wǎng)站的方式,易于維護(hù),更安全。總的來說,基于網(wǎng)站群能實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體網(wǎng)絡(luò)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)同建設(shè)和信息共享,降低建設(shè)、運(yùn)維成本,提高信息服務(wù)能力和管理水平。因而通過網(wǎng)站群這個(gè)平臺能夠更好的實(shí)現(xiàn)線上科研管理。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)站群;科研管理;審批系統(tǒng)
一、基于網(wǎng)站群的科研管理優(yōu)勢和網(wǎng)站開發(fā)優(yōu)勢
(一)基于網(wǎng)站群的科研線上管理具有更高的安全性
例如:可以根據(jù)IP源地址設(shè)置訪客區(qū)域,以區(qū)分內(nèi)外網(wǎng)訪問用戶,科研網(wǎng)站上每一篇文章都能設(shè)置內(nèi)外網(wǎng)訪問權(quán)限,包括僅全部可見、僅內(nèi)網(wǎng)可見、外網(wǎng)標(biāo)題可見等。單獨(dú)建設(shè)的網(wǎng)站易受到攻擊,造成無法訪問等問題。有些科研成果涉密,信息不能外泄,因此單獨(dú)建設(shè)的科研網(wǎng)站會具有很大的安全隱患。科研審批也涉及到競爭,提取泄露信息會嚴(yán)重影響評審的公平。利用網(wǎng)站群來進(jìn)行線上科研管理較獨(dú)立網(wǎng)站而言,有更為完善的訪問控制機(jī)制,更好的防止數(shù)據(jù)泄露的問題,保證評審時(shí)的公平性,保證數(shù)據(jù)安全性,例如:通過用戶組設(shè)置和IP限定組合,嚴(yán)密控制欄目訪問權(quán)限,不會輕易遭受到網(wǎng)站攻擊以致網(wǎng)站無法訪問的現(xiàn)象,能夠?qū)诳偷某R姽粜袨椋纾篠QL注入、跨站攻擊等進(jìn)行攔截。同時(shí)通過策略可以封禁危險(xiǎn)的用戶,阻止其對網(wǎng)站的操作。安全了那么數(shù)據(jù)維護(hù)更新就會省時(shí)省力。
(二)基于網(wǎng)站群的線上科研管理可科學(xué)規(guī)范的整合數(shù)據(jù)
單獨(dú)建設(shè)的線上科研管理系統(tǒng)容易陷入信息孤島,網(wǎng)站群網(wǎng)站具有整合完整性。但如果能將此網(wǎng)站與其他校園內(nèi)管理網(wǎng)站整合到站群上,與校園門戶集成,科研人員的信息維護(hù)工作就省略了。能夠直接從校園學(xué)工系統(tǒng)導(dǎo)入用戶信息,從教工系統(tǒng)導(dǎo)入管理員信息。整合站群中各個(gè)主站、子站的信息,提高信息共享性,產(chǎn)生信息聚合放大效應(yīng),增加科研網(wǎng)站的信息價(jià)值。使得線上科研網(wǎng)站的信息更具有即時(shí)性與數(shù)據(jù)連通性。實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)站信息資源的整合與共享,能夠使科研過程以及成果及時(shí)的傳遞到校園主門戶網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容在站群上的同步更新。
(三)獨(dú)立開發(fā)網(wǎng)站效率低下,網(wǎng)站群開發(fā)具有便捷穩(wěn)定性
基于站群來開發(fā)可以以現(xiàn)成組件的功能來進(jìn)行改寫,完成效率高,亦能滿足網(wǎng)站用戶的眾多需求。且網(wǎng)站群的各類組件均通過測試,十分的成熟,我們只需要按照我們需要實(shí)現(xiàn)的功能對組件的代碼進(jìn)行改寫,因而穩(wěn)定性較強(qiáng)。由上述可見,利用網(wǎng)站群的組件開發(fā)線上科研網(wǎng)站十分方便,即使是用戶專業(yè)知識即使不那么強(qiáng)的非信息技術(shù)系部的用戶也能夠使用。而獨(dú)立網(wǎng)站的維護(hù)與更新需要耗費(fèi)不少時(shí)間精力以及經(jīng)費(fèi)。
(四)基于網(wǎng)站群的科研線上管理和開發(fā)形式有利于數(shù)據(jù)維護(hù)
單獨(dú)網(wǎng)站的后期數(shù)據(jù)的備份和維護(hù),不如整合到站群中統(tǒng)一進(jìn)行備份和維護(hù)有保障。因此單獨(dú)開發(fā)建設(shè)科研網(wǎng)站會導(dǎo)致后期管理員數(shù)據(jù)維護(hù)工作量大。而將科研網(wǎng)站與其他校園內(nèi)管理網(wǎng)站整合到站群上,與校園門戶集成。能夠減輕管理員對信息維護(hù)的負(fù)擔(dān),甚至可以說省略,實(shí)現(xiàn)輕松管理并有利于后期數(shù)據(jù)的維護(hù)。因此在沒有利用網(wǎng)站群建設(shè)線上科研管理時(shí),信息的安全性差,共享程度低,維護(hù)成本高昂,也不能及時(shí)的進(jìn)行動態(tài)更新。并且管理員的辦公效率低下,科研信息閉塞。但是當(dāng)有了網(wǎng)站群為基礎(chǔ)的線上科研管理網(wǎng)站以后,不僅可以使用戶的項(xiàng)目安全得以保障,還能加速用戶技術(shù)開發(fā)和轉(zhuǎn)移整合,形成科學(xué)完整的軌跡體系,管理員也可更加輕松管理科研項(xiàng)目。
二、線上科研管理的評審系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析
一個(gè)完整的線上科研管理系統(tǒng)應(yīng)該包括:線上評審系統(tǒng);成果評獎(jiǎng)、轉(zhuǎn)化系統(tǒng);經(jīng)費(fèi)預(yù)審和決算系統(tǒng);工作量考核(成果賦值量化)系統(tǒng)。下面,我們從湖北某高校的線上科研管理評審系統(tǒng)開發(fā)工作,來具體看看基于網(wǎng)站群的網(wǎng)站開發(fā)和科研管理工作的優(yōu)勢。按照用戶需求整理科研項(xiàng)目評審流程。首先由用戶提交開題報(bào)告或申報(bào)書,隨后管理員會審查該用戶是否具有申報(bào)資格,同時(shí)根據(jù)學(xué)術(shù)委員會的結(jié)論批復(fù)申報(bào)的結(jié)果,決定該用戶的申報(bào)是否開題,如果不能開題,那么請?jiān)撚脩粝氯ジ模蝗绻_題,那么用戶需提交中期檢查材料。管理員對中期檢查資料進(jìn)行檢查,隨后會將中期檢查結(jié)果公示,并向該用戶結(jié)題通知。用戶隨即提交結(jié)題報(bào)告和成果附件。最終根據(jù)學(xué)術(shù)委員會專家評審結(jié)果結(jié)題情況,進(jìn)入結(jié)題經(jīng)費(fèi)管理和成果登記。
三、線上評審系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
為了保持網(wǎng)站風(fēng)格一致性和網(wǎng)頁瀏覽的便利性,對網(wǎng)站設(shè)計(jì)的版本、首頁大小、頁面高寬像素、頁面底部版權(quán)等相關(guān)信息等界面設(shè)計(jì)進(jìn)行考慮,而網(wǎng)站群的網(wǎng)站摸板組件都能夠通過改寫組件代碼或自己創(chuàng)建組件的方式直接或者間接滿足建設(shè)科研網(wǎng)站的需求。用戶基于網(wǎng)站群的科研網(wǎng)站,作品一次申報(bào)成功,可以一次性參加校園當(dāng)時(shí)開展的多個(gè)科研作品競賽項(xiàng)目。在不同的科研作品競賽項(xiàng)目參賽列表中都能看到該作品。且網(wǎng)站群數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)是不被覆蓋的。用戶就不用每個(gè)科研作品競賽項(xiàng)目都去分別申報(bào),為用戶節(jié)省時(shí)間精力。同時(shí),因?yàn)榫W(wǎng)站群數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)不被覆蓋,管理員也不用疲于整理數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)輕松管理。用戶申報(bào)作品以后,線上科研管理的管理員會對該作品的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理,提升學(xué)校的科研管理能力和效率。當(dāng)一個(gè)用戶申報(bào)作品以后,管理員就可以在審批列表中看到該用戶提交的申報(bào)作品,并對其進(jìn)行審批,審批完成后選擇是否將該申報(bào)作品公開顯示,若公開顯示,則不管是管理員還是用戶都能夠看到該申報(bào)作品在列表中;若不公開顯示,則只有管理員能夠看到該用戶的申報(bào)作品,用戶無法看到。我們在科研網(wǎng)站上設(shè)置個(gè)人中心來管理該審批過程。以此解決用戶權(quán)限設(shè)置問題。同時(shí),每個(gè)欄目指定不同的模板和內(nèi)容模板,用于生成欄目頁面和內(nèi)容頁面。網(wǎng)站群內(nèi)提供模板自建功能,提供完整的模板操作功能包括刪改、復(fù)制、粘貼、模板的上傳和下載,支持基于Dreamweaver的模板可視化編輯,支持模板歷史,用戶可以選擇恢復(fù)成指定的版本。支持模板中的頁面樣式表在線編輯,可實(shí)現(xiàn)完全意義上的頁面樣式與內(nèi)容分離。
(一)用戶的作品申報(bào)
為了實(shí)現(xiàn)科研管理的信息互動,可以在站群公眾參與板塊下新建一個(gè)公眾參與提交模板頁,找到公眾參與提交相對應(yīng)的申報(bào)表組件,將模板頁進(jìn)行完善,網(wǎng)站群組件亦可以在后面二次開發(fā),去滿足一些特殊功能。為了解決選擇部門時(shí),選擇部門是空白的可選項(xiàng)的問題,需用網(wǎng)站群的高層管理員帳號手動的添加用戶所屬部門,在部門管理里面把每個(gè)系部包括管理員都添加進(jìn)去。把在公眾參與板塊的注冊組件上注冊的賬號按照部門歸類到所屬部門里面,這樣不同系部的用戶在申報(bào)作品時(shí)在部門選項(xiàng)中選擇自己系部,提交以后,在公眾參與內(nèi)容管理后臺就能夠在對應(yīng)的系部找到該用戶所申報(bào)的作品。我們可以直接調(diào)用網(wǎng)站群的數(shù)據(jù)庫,將數(shù)據(jù)庫的信息導(dǎo)入網(wǎng)頁,進(jìn)行賬號的登陸與注冊。將登陸頁面欄目屬性中的應(yīng)用模板設(shè)置為注冊模板頁。這樣就能夠?qū)崿F(xiàn),在注冊頁面欄目里注冊的賬號能夠在登陸頁面欄目登陸。基于網(wǎng)站群建設(shè)科研網(wǎng)站,組件的色彩、明度都經(jīng)過調(diào)試,不會出現(xiàn)不可識別的情況,同時(shí)頁面編碼統(tǒng)一采用UTF-8,保證網(wǎng)站的設(shè)計(jì)風(fēng)格一致性。
(二)審批
當(dāng)作品申報(bào)以后,管理員就會到公眾參與內(nèi)容管理后臺,在該用戶提交時(shí)選擇的部門中找到該用戶的申報(bào)作品。并對其進(jìn)行審批,隨后選擇是否公開顯示。將結(jié)果反饋到管理員和用戶的作品申報(bào)列表中。審批之后,想要將結(jié)果反饋到管理員和用戶的作品列表中,首先需要有顯示作品的作品列表欄目。選擇列表模板頁并在審批結(jié)束確認(rèn)公開顯示后,能夠在列表模板對應(yīng)的欄目內(nèi)預(yù)覽看到審批后的作品,看到管理員的回復(fù)以及一系列總結(jié)。從以上的線上審批系統(tǒng)開發(fā)形式上,我們不難發(fā)現(xiàn)利用網(wǎng)站群進(jìn)行線上科研管理的優(yōu)勢與特色,開發(fā)方式簡便易行,易于管理和維護(hù),也使得科研管理工作可以依托網(wǎng)站群技術(shù)優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范和共享。在這種模式下開發(fā)的線上科研審批系統(tǒng),其審批結(jié)果可直接銜接于學(xué)院線上財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)做科研經(jīng)費(fèi)管理,可直接銜接于學(xué)院人事部門做科研考核管理,可直接銜接于實(shí)踐教學(xué)管理部門做科研成果轉(zhuǎn)化管理等等。基于網(wǎng)站群的線上科研管理模式,數(shù)據(jù)周期完整、規(guī)范,交互性強(qiáng),是值得推廣的科研管理新模式。
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作者:張仕強(qiáng) 單位:湖北警官學(xué)院