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全面預算酒店管理應用

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全面預算酒店管理應用

一.找準市場定位。

首先要分析外部環境中的宏觀環境、行業環境和經營環境給酒店帶來了哪些機會,哪些威脅;其次要分析內部環境中的酒店資源、酒店能力和核心競爭力,有哪些優勢和劣勢。根據掌握的資料進行可行性分析篩選,制定酒店的發展戰略,擬定中、長期發展規劃。預算的編制應圍繞酒店的發展戰略進行。

二.加強日常管理。

以市場為導向,不為形式所累;砍掉可有可無的投入、項目、設施;精兵簡政、減輕負擔,拋棄成本點,抓住利潤點。大多數酒店的健身房、美容美發、游泳館、行政酒廊、小賣部等配套設施都不盈利,還要支付人工費和維護成本,最好采用業務外包方式或改造成客房。餐飲用人多,備料、采購環節多,漏洞大。可以采用外租、外包的方式,引進優秀的品牌餐飲,可以以較低的租金、營業額分成的形式合作,風險共擔,達到雙贏。

三.注重業績考核。

酒店泡沫化趨勢越來越明顯,酒店的競爭與生存不再是拼規模、拼投資、拼裝修、拼產品,必須將考核體系植入預算管理中。通過提高員工技能,將財務指標和非財務指標與薪酬系統關聯起來,考核指標突出戰略管理重點,抓住和控制關鍵業績指標,體現出各部門的主要職責,把業績考核內化到部門的日常管理中,形成系統性的自動評價機制,使酒店目標和個人目標趨于一致。

四.狠抓毛利率。

毛利率是企業獲利的核心要素,及早確定目標利潤率、設計標準毛利率、跟蹤實際毛利率,通過科學的管理手段提高毛利率,增大酒店盈利空間。如何保住酒店12-15%的純利。(1)食品盡量采購精加工的,電器、辦公設備最好是“傻瓜”的,以減少多余功能的浪費,包裝越簡單越好,購買可再生的產品,從環保角度應盡量避免采購一次性產品。巧打采購時間差,及時對原料進行保鮮處理,成本可降低10%;(2)準確計算邊際盈利點、安全盈利點和盈虧平衡點。房價只要高于變動成本就可以賣,減少空置率。根據入住客人人數配送一次性用品;(3)把好原料質量關。以土豆為例,又大又圓的土豆用刮皮刀出成率85%以上,如果凸凹不平,其出成率僅為65%,因此原料質量不理想會產生25%的損耗率;(4)制定食料標準出成率,實行配份的標準化控制。如無殼茭白出成率80%;魚香肉絲,豬肉絲120克,萵筍絲30克,木耳絲15克,姜蔥蒜各8克,放入7寸條盤;(5)建立下腳料集散地。將各檔口下腳料集中到切配間,根據下腳料情況重新進行改刀處理,并發送各部門再次使用;(6)是提高廚師的技術水平和責任心。如技術不過硬,將損耗15%的原料;(7)培訓員工推銷技巧。員工應熟悉菜牌,了解菜式的品質和配置方式,把握好客人接受建議性銷售的時機和尺度,在客人不能決定的情況下,服務員應先建議高、中等價位的菜式,推薦制作工藝簡單、加工時間短、利潤率高的菜品。以上措施均納入日常評價中,并與獎懲制度相結合。

五.強化關鍵環節控制。

確保支出、收入完整入賬。建立貴重干貨消費、酒水消費、房吧消費等日報表。日審崗位根據審核無誤的消費單據逐日逐項進行統計,月末成本崗位根據統計報表,抽盤各部門庫存,復核各部門庫存盤點表及供貨商結賬單,有效防范了職業舞弊。根據返傭合同,統計當天各協議單位房間號、房價、返傭金額,編制凈房費收入、凈平均房價和累計傭金日報表,既方便了經營決策,又大大提高了結算工作的準確率。洋酒銷售建立定量制(700ML賣24杯,750ML賣26杯。每杯28.38-28.41ML),月末利用漏斗和量酒器進行盤庫,核對當月收入并確定次月應銷售杯數,以確保收入完整入賬。

六.完善服務體系。

優質服務的背后是大量的成本投入,同時優質不等于滿意,低利潤時代需要的不是多而是超值,在確保核心需求的同時,應精心設計更多超值服務,提升滿意度,培養忠誠度,才能減少營銷成本。如嚴格按程序為客人提供服務,提示客人個性需求和忌諱,準確填寫菜單并核實客人所點菜品,減少傳菜差錯,菜品擺放要注意藝術效果,禮貌待客,結賬準確快速。

七.減少庫存,嚴控變動成本。

壓縮、盤活固定成本,科學采購、減少庫存,將一切不可控成本變成可控成本。建立全員、全流程成本管理體系,永遠都是管成本而不是降成本。根據拒賠、客賠報表及時提出申購,進行物品補充。工程材料的出庫,嚴格核對已完工簽字確認的工程維修單,每月根據完工確認的《工程維修單》和驗收單,編制工程材料月報表并定期抽查盤點,動態掌握當月維修費用。不用的和面機、咖啡機可以進行出租等。

八.提高員工貢獻率。

員工貢獻率才是酒店核心競爭力,酒店要的不是收入多少而是投入產出比,唯有加強培訓,智慧用工,提高員工貢獻率,在今天的大眾、低價、微利時代才是酒店贏利的王道。首先應設置合理的餐廳動線(餐廳動線是指顧客、服務員與器皿在餐廳內流動的方向和路線);其次加強培訓,提高員工的技術服務水平和熟練程度;再次根據營業高峰和清淡時段的客源變化,供餐時間的不連貫及季節性顯著的特點,合理安排班次;最后不斷優化崗位組合,引入激勵和競爭機制,將勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率有機結合。酒店只有建立績效考核的多重指標,妥善解決預算管理中的行為問題,加強對預算體系運行情況的考核,加強預算考核的嚴肅性,通過實施貨幣與非貨幣激勵來加強目標的一致性,增強員工實現目標的主動性和責任性,才能促進酒店全面實現經營預算目標。

作者:馮小桐 單位:北京沙灘賓館有限公司

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