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經(jīng)營管理改善思考

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經(jīng)營管理改善思考

摘要:本文依據(jù)對相關(guān)企業(yè)的調(diào)研情況,從發(fā)揮經(jīng)營管理在經(jīng)營管控、參與決策的作用方面進行分析,并提出有針對性的建議,以資借鑒。

關(guān)鍵詞:改善;經(jīng)營管理

一、充分發(fā)揮財務(wù)創(chuàng)效作用

(一)降本創(chuàng)效

根據(jù)對某企業(yè)的調(diào)查情況,該企業(yè)缺乏完善的成本管理體系,全面預(yù)算只做了個大概,沒有做到細(xì)化管理,缺乏成本控制環(huán)節(jié),特別是缺乏項目預(yù)算管理,各工程施工項目沒有分門別類獨立核算,導(dǎo)致不能單獨計算每個項目的盈虧情況;未做好業(yè)財融合,工程預(yù)算與工程進度由項目管理人員做,財務(wù)人員不參與,項目實際成本與預(yù)算成本差距較大,財務(wù)不好控制,導(dǎo)致簽訂合同時看來是盈利項目結(jié)果做下來卻虧損。針對存在的問題,要做好降本增效工作必須抓預(yù)算管理,下達(dá)目標(biāo)任務(wù),嚴(yán)格考核兌現(xiàn),做到閉環(huán)管理。

1.抓預(yù)算管理

做好事前謀劃,預(yù)算管理是一個企業(yè)財務(wù)管理乃至整個生產(chǎn)經(jīng)營工作的前提,通過預(yù)算的運作和管理,會為企業(yè)管理打開一扇門,調(diào)動廣大員工干事創(chuàng)業(yè)的主動性和積極性。

2.抓成本指標(biāo)分解與考核

預(yù)算指標(biāo)分解要全面,要進行縱向、橫向分解,做到縱向到底,橫向到邊:縱向?qū)⒊杀局笜?biāo)自上而下層層分解,由總部逐級下達(dá)給子(分)公司、項目部、施工隊、組直至個人;橫向指按照部室職能進行水平分解,形成各職能管理部門的分目標(biāo)成本。

3.動態(tài)控制指標(biāo)完成情況,適時召

開經(jīng)濟分析會,使項目成本處于受控狀態(tài)一是成本控制必須堅持事前、事中控制為主,動態(tài)監(jiān)控指標(biāo)完成情況,視完成情況進行科學(xué)調(diào)整,可以采取倒逼機制,對前面未完成的指標(biāo)倒擠在后幾個月完成,重新下達(dá)考核指標(biāo)。二要抓預(yù)算執(zhí)行分析,抓項目過程管理,每月召開經(jīng)濟活動分析會,找出差距與成本費用管理短板,分析超支原因,有針對性地采取措施加以整改,使成本始終處于受控狀態(tài),最終完成各項指標(biāo)。

4.強化技術(shù)降本的重要職責(zé)

控制成本的關(guān)鍵點在設(shè)計成本方面,有資料顯示,在成本起因上,80%的產(chǎn)品是在產(chǎn)品設(shè)計階段形成的,且是企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵。有鑒于此,在成本管控工作中,要將技術(shù)部門作為成本管理的牽頭部門。

(二)資產(chǎn)創(chuàng)效

資產(chǎn)創(chuàng)效就是利用現(xiàn)有資產(chǎn)資源創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益,主要方式:一是開展“以資抵債”業(yè)務(wù),對外欠款,要與供應(yīng)商協(xié)調(diào),盡量用資產(chǎn)去償還債務(wù),特別是用閑置物資抵債,取得債務(wù)重組收益,建議按1:2付款手段進行抵賬處理,這項工作做好了,既可以避免債務(wù)糾紛,還能帶來效益;二是盤活資產(chǎn),處理廢舊材料,進行閑置資產(chǎn)處置。

(三)政策創(chuàng)效

1.科學(xué)稅收籌劃

在市場競爭日益激烈的今天,稅務(wù)籌劃已經(jīng)成為企業(yè)效益增加、利潤增長的重要來源。結(jié)合該單位實際情況,可以在以下方面進行籌劃并實施。(1)集團內(nèi)資金統(tǒng)借統(tǒng)還利息由使用單位承擔(dān)。《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于非金融機構(gòu)統(tǒng)借統(tǒng)還業(yè)務(wù)征收營業(yè)稅問題的通知》(財稅字﹝2000﹞第007號)和《國家稅務(wù)總局關(guān)于貸款業(yè)務(wù)征收營業(yè)稅問題的通知》(國稅發(fā)﹝2002﹞13號)規(guī)定,統(tǒng)借統(tǒng)還資金母公司收取子公司的利息不需要營業(yè)稅;按照《關(guān)于中國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料集團公司所屬企業(yè)借款利息稅前扣除問題的通知》(國稅函﹝2002﹞837號)規(guī)定,子公司支付給母公司的利息不超過母公司貸款利率,子公司支付的利息可以在其企業(yè)所得稅稅前扣除。統(tǒng)借統(tǒng)還企業(yè)之間不用開具發(fā)票,可以使用收據(jù)。根據(jù)以上規(guī)定,該單位子公司欠母公司往來款2000萬元,可以按貸款利率向其收取資金使用費,每年大約90萬元,減少企業(yè)所得稅23萬元。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大,集團內(nèi)相互拆借資金的情況會大幅增加,均可按以上辦法執(zhí)行。(2)注重方案選擇。方案選擇的不同,給企業(yè)帶來的價值也會不同。比如合同簽訂方面,項目的業(yè)務(wù)模式不同,帶來的稅負(fù)不同,從而導(dǎo)致項目的凈利也不同,所以要關(guān)注合同的報價決策,簽出一份高質(zhì)量,適合企業(yè)利益的合同。應(yīng)關(guān)注以下幾點:①如果材料與設(shè)備所占比重較大,盡量與業(yè)主簽訂包工包料合同;②如果材料及設(shè)備所占比重較小,則采用簡易計稅方法,選擇清包工模式,即全部或部分設(shè)備、材料、動力由發(fā)包方自行采購,這種模式下,僅向業(yè)主開具3%稅率的發(fā)票,稅負(fù)相對較輕。

2.積極向上爭取政策扶持

國家政策是用來解決社會問題的,充分有效地利用政策,把政策用活用足,抓住機遇,乘勢而上,會得到事半功倍的效果。所以要研究用好國家政策,比如申請各種財政補助、貼息貸款等。

(四)資金創(chuàng)效

要籌集好資金,管理好資金,運用好資金,發(fā)揮資金的最大效益,必須做好以下工作。一是加強籌資,確保資金來源。探索多渠道融資,在保證需求量的前提下盡量爭取融資費用最小化。主要運作方式:利用總局融資平臺,降低貸款利率節(jié)約財務(wù)費用;最大限度使用銀行承兌匯票減少貨幣資金支出節(jié)約財務(wù)費用;通過商業(yè)信譽利用無息負(fù)債融資降低資金占用,需要與供應(yīng)商進行商磋,占用供應(yīng)商的資金。另外還可以通過應(yīng)收賬款保理、發(fā)債等。二是建立資金預(yù)算管理,樹立“錢流到哪里,管理就跟到哪里”的觀念;做好資金使用計劃,優(yōu)化配置資金,合理安排資金的使用順序,把有限的資金用到刀刃上。三是挖掘資金深層潛力,如:應(yīng)收賬款清欠,開展修舊利廢活動,處理超儲積壓物資,研究存貨最佳訂貨點等,逐步建立適應(yīng)企業(yè)特點的新型資金管理模式。

二、實行大型物資集中采購

實行大型物資集中采購,一是可以提高整體經(jīng)濟效益,由于采購數(shù)量相對較大,在與供應(yīng)商談判時,必將有很強的議價能力,能夠有效降低整體采購成本,從而提高效益。二是有利于加強供應(yīng)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理和效率管理,實行集中采購后,可以選擇大型、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進行合作,將有利于保證供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量,提高效率。三是可以真正做到陽光采購,統(tǒng)一提供的產(chǎn)品采購需得到使用單位的認(rèn)可,可以互相監(jiān)督,堵塞管理漏洞。

三、增加政策研究職能力量

將國家或上級部門的優(yōu)惠政策運用充分,可使企業(yè)得到一筆無本的效益,但是需要企業(yè)加強政策研究,深挖政策紅利。為實現(xiàn)政策創(chuàng)效常態(tài)化、規(guī)范化、制度化,建立長效機制,助力企業(yè)發(fā)展,建議總局增加政策研究職能力量,可單獨設(shè)置機構(gòu),也可分散到各相應(yīng)部室辦理,但要對職能部室提出要求,甚至下達(dá)考核指標(biāo)。政策研究圍繞財稅、科技環(huán)保、黨群管理、安全生產(chǎn)等工作開展。

四、提高執(zhí)行力

管理制度的落實需要足夠的執(zhí)行力做保障,筆者認(rèn)為,高強度的執(zhí)行力來源于“教育成心理,心理成習(xí)慣,習(xí)慣成自然”的教育養(yǎng)成規(guī)律,建議出現(xiàn)工作紕漏時一定要追究責(zé)任予以處罰,必要時可由紀(jì)檢部門監(jiān)督落實,真正做到“邊界清、職責(zé)明、橫到邊、豎到底、零縫隙、無壓茬”,形成“明責(zé)聚力,主動作為”的實施習(xí)慣。

作者:陳昱 單位:中國煤炭地質(zhì)總局浙江煤炭地質(zhì)局

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