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【摘要】精細化管理對于實驗室管理活動的開展具有積極的作用,因此在實驗室管理活動中的應用越來越廣泛,論文主要分析了精細化管理的必要性,研究了如何有效地對實驗室進行精細化管理,希望能對實驗室管理活動的開展提供一定的幫助。
【關鍵詞】實驗室;精細化管理;問題
1引言
實驗室管理工作是醫學工作開展中的重要內容,精細化管理作為一種新型管理方式,在實驗室管理中的應用越來越廣泛,精細化管理提升了實驗室的管理效率。因此如何有效地對實驗室進行精細化管理成為亟待解決的問題。
2精細化管理的必要性
2.1有利于資源的節約
在實驗操作的過程中,勢必會使用一些藥品和試劑。在傳統的實驗室管理模式中,管理模式屬于粗狂型,對藥品和試劑的管理工作不重視,造成實驗人員肆意使用,導致資源的浪費。通過對實驗室進行精細化管理,規范人員的實驗室行為,提升實驗效率,這樣可以減少資源的浪費[1]。
2.2建設節約型社會的重要途徑
精細化管理對于節約型社會的建立也具有一定的推動作用。隨著時代的進步,在發展的過程中需要進行轉型升級,傳統的粗放型管理無法滿足社會的需求,節約型管理模式應運而生。通過對實驗室進行精細化管理,能夠合理的使用實驗室中的各種資源,提升資源的利用效率,這與節約型社會的理念不謀而合。
3如何有效的開展實驗室精細化管理活動
3.1制定完善的管理制度
首先需要制定合理的管理制度,為實驗室管理工作提供制度保證。其次,管理制度制定后,需要嚴格監督管理制度的執行情況,對不遵守管理制度的人員進行批評教育,避免同樣事件的發生[2]。最后,在完善管理制度時需要做到因地制宜,不同的實驗室功能不同,實驗操作也不同,只有從實際情況出發,才能保證管理制度制定的合理性和有效性。
3.2提升管理人員的職業素養
管理人員是實驗室管理工作的主要承擔者,在實驗室管理工作中發揮著重要的作用,因此需要提升實驗室管理人員的職業素養。首先,實驗室管理人員需要具有一定的自主學習能力,在業余時間進行知識的積累和補充,完善自身的知識結構,從而更好的適應管理工作。其次,開展培訓活動。定期對實驗室管理人員進行培訓,在培訓活動中邀請一些知名的教授進行精細化管理的相關講座,提升管理人員對精細化管理的認知水平,這樣可以幫助管理人員更好的明確自身的工作內容和工作范圍[3]。在培訓活動中,實驗室管理人員之間可以相互交流,學習其他管理人員的先進方法,在交流時注意總結經驗教訓,避免自身在實驗室管理中出現同樣的錯誤。最后,提升管理人員的專業能力還可以采用招聘的形式,在招聘的過程中既可以招聘應屆大學生,也可以招聘社會中具有實驗室管理能力的人才。在招聘時需要重點對管理人員的職業道德進行考核,只有具有良好的職業道德和奉獻精神,才能在工作開展過程中切實履行好自身的職責,加快實驗室精細化管理工作的進行。
3.3管理內容精細化
在對實驗室進行精細化管理時,不僅需要制定完善的管理制度,提升管理人員的職業素養,還需要實現管理內容的精細化。管理內容精細化內涵比較豐富,管理內容精細化包括以下幾個方面:進入管理精細化;藥品管理精細化;儀器設備管理精細化;人員管理精細化;最后還需要開展文化的精細化管理。這些管理內容對于實驗室管理工作的開展具有一定的影響,只有深入了解這些具體的實驗室管理內容,才能有效的開展實驗室管理工作,保證實驗室管理工作的順利進行[4]。在進入管理時,需要由專門的人員管理實驗室的鑰匙,對進入實驗室的人員做好登記工作,登記工作包括進入的時間、離開的時間以及進出的目的等,通過對鑰匙進行專人管理,可以避免人員隨意進出實驗室情況的出現,這樣可以減少實驗室精細化管理的工作量,為實驗室管理奠定一個良好的基礎。在藥品精細化管理時,需要從兩個方面入手,采購方面以及使用方面。在采購藥品時,為了保證采購的合理性和有效性,需要定期對物品的數量進行檢查,了解藥品的剩余量,結合日常藥品的使用情況,確定合適的采購數量,避免資源的浪費。在開展采購工作時,采購人員需要控制好藥品的采購成本,在保證藥品質量的前提下,盡可能的減少成本支持。在使用方面,管理人員需要具有一定的實驗操作知識,這樣可以在一定程度上了解不同實驗藥品的使用數量,將藥品進行合理的配置,既可以提升實驗操作的效果,也可以提升資源的利用效率。在對儀器設備進行精細化管理時,首先需要定期對儀器設備進行檢查,對存在安全隱患的儀器設備進行維修更換,這樣可以避免在實驗操作過程中出現安全事故。同時,在使用儀器時也需要做好登記工作,這樣可以在儀器出現損壞時追究相關人員的責任[5]。在對儀器設備進行精細化管理時,為了能夠防患于未然,需要對實驗操作人員進行相關儀器設備的講解,提醒操作人員需要注意的事項,增強操作人員對實驗設備的認識和了解,這樣可以使操作人員在實驗過程中更好的使用各項實驗設備。在進行實驗室精細化管理時還需要對人員進行精細化管理,包括鑰匙管理人員以及實驗操作人員。對于實驗操作人員而言,在實驗過程中需要具有安全意識,嚴格遵守實驗的相關流程,保證實驗工作的順利完成。在進行精細化管理時還需要結合人員的特點明確實驗室分工,保證人員各司其職,提升實驗效率[6]。對于鑰匙管理人員,需要具有一定的責任心和原則性,不能將鑰匙隨意的給閑雜人等,提升管理效率。最后在進行文化管理精細化時,需要重視文化的建設,文化和制度具有一定的聯系,制度是文化的載體,文化是制度的核心。文化建設時需要從以下幾個角度入手,第一,文化建設時需要了解實驗室管理人員以及操作人員對于文化建設的建議和意見,對于一些具有借鑒價值并且具有操作性的建議應積極的采納,這樣能夠發揮出管理人員以及實驗操作人員的主觀作用。第二,在進行文化建設時可以適當的借鑒其他實驗室的文化,保證文化建設的合理性和有效性,從而更好地發揮出文化對于人員的約束作用。管理內容精細化管理是實驗室精細化管理中的核心,對于實驗室精細化管理工作的開展具有重要的作用,通過對實驗室管理內容進行精細化管理,完善了實驗室管理的工作流程,減少了實驗室管理工作的環節,提升了實驗室管理工作的效率。
4總結
精細化管理工作的實施有利于資源的節約,同時也是建設節約型社會的重要途徑。需要制定完善的管理制度、提升管理人員的職業素養以及管理內容精細化。通過這些途徑的運用能夠有效的對實驗室進行精細化管理。在進行精細化管理的過程中會遇到很多挑戰,這是不可避免的。因此需要做好充分的準備,及時解決實驗室精細化管理中存在的問題,這樣才能更好的開展實驗室管理工作。
【參考文獻】
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【6】周步,陶艷萍.淺析高校實驗室精細化管理[J].教育教學論壇,2017(37):12-13.
作者:劉學通 單位:西京學院