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項目物資精細化管理論文

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項目物資精細化管理論文

一、物資計劃和招標采購工作的順利進行

首先我們可以確定,項目部甲方在供應物資以外,需要招標計劃性采購,而項目物資通常都是土石、外加劑、聲控管等硬件性物品的采購,是需要大量的項目工程材料的。其次我們需要擬定采購計劃,甲方必須對項目所需工程材料的數量進行統計和籌算,根據施工現場所需要的材料進行市場調查,對比供貨來源對比材料質量,在掌握了地方采購渠道的所有資料以后再進行數量編制需求量圖表。控制好所要材料的供貨單位的價格,合理的進行采購,這樣就能在一定效益上完成采購所耗費的不必要花銷。然后,對材料進貨進行驗收保管,質量驗收是對材料質量的一項嚴格把關,其意義就在于可以將項目在保障施工安全和施工的品質要求;倉儲保管是對物資的有效利用,從而在一定程度上完成對材料變質、材料破損等情況的一項基本管理。最后,就是實行限額發料,強化乙方用料管理。事實上,材料的損耗方面,很大程度上也取決于勞務方的不合理使用,所以對勞務方的限額發料可以有效的解決這一問題,物資部門地勞務方進行明細收據,工程施工消耗超標以后也有必要進行辦理相應的手續,發料單也必須由勞務負責人簽字證明。

二、做好物資的核算工作,分析材料超標原因

物資材料消耗超標,表現在材料數量用量的節超和材料價格節超。顧名思義,前者是在項目建造中,材料數量的使用上節超了原始核算,其中應當分析預算期和建設期材料的消耗量的明細對比,從而進行有效的吸取經驗;而后者,則是購買材料的訂單價格高于預算成本價格,從而進行相應的對比,然后進行分析吸取教訓。物資的明細核算要切實物資供應和管理的所有進程,首先要及時的編制出所有物資管理的明細,做到手續完備,數據精確的目標,做到定期分析,專業專人管理,列舉出所有物資采購數量和分期、分批采購的差額,進行全方位的定位分析。從而為物資核算工作提供準確的數據資料。節超分析,分析的重點就在于每個月的勞務方在已完成工程中對材料的節超,從而對材料使用量進行分析,不但要關注異常的預超材料能耗,也要關注是否預算不達標,或者預算超額。應當從技術部門提供的數據中,進行分析,從而完善采購、驗收、保管等的有序進行,在不節超的情況下,完成相應的核算工作。

三、工程結算階段精細化

確定工程的價格取值,光從預算達到目標是遠遠不夠的,在工程結算完成的時候,施工單位可以按照預算金額得到相應的工程款,但是為了達到物資精細化管理,其后期的物資統籌計算也是比較明確的一項指標。首先要確保工程造價審核人員的專業知識,使其認真的核算工程量,放置高套定額和取費,從而提高預算和結算的編審效率。在抓好造價核審人員的思想教育和知識培訓中完成物資細化管理,從根源上解決造價不實際的現象。其次,制度明確,定期召開造價審核人員例會,進行定期的物資消耗核實,進而完成相應的任務。解決現下問題,指出思路,集思廣益,從根源上找到解決的方案。最后需要提出的是要建立嚴格的預算審核制度,從而完成物資細化管理,對于工程量大且需要分期的大型項目,在進行結算時,必要的時候需要進行二級審核。而在現實中,二次審核的參數往往和第一次預期出入較大,而和實際竣工的預測的審減率則相差不大,所以驗證竣工結算的質量,至少在一定程度上需要進行二次審核。

四、明確獎罰制度,激勵工作積極性

樹立起節約有獎、超耗有罰的制度,進而讓員工有節約為榮的意識,從而在思想上根絕不合理機制的進行。勞務方實施工程作業中因為施工不當所造成的節超問題,應該有其自身進行盈虧負責。且應該在不影響工程質量的前提下,由于采取非常措施所帶來的大量節約,所帶來的受益或者浪費都應該自行支付,如此受益或者虧損都是自身的切身利益,所以應該明確此類措施的實施。

五、物資細化管理中應嚴格抓現場簽證的效率

在工程的整個實施過程中,很多客觀條件的不斷改變都會出現,而工程合同不可能適應整個工程的進行,短期的話還好說,一旦工程工期較長,隨著工價和物價的上漲都會在一定程度上影響施工的進程。那么這個時候現場簽證在一定程度上可以解決物資細化管理,在這一方面的所遇到的問題。首先,我們要做到及時不拖延。在現場簽證中,凡拖延的簽證在原則上不予受理。這是原則性問題,不過針對個別業主原因未能及時簽證的,應該有相應的監理代表進行證明,才可受理。針對個別情況,所要完成的任務也有所不同,這個時候就需要我們在行使己方職責的同時也保障兩方的合作關系,從而進行物資精細化管理。其次,實現量化,保證其符合實際。要明確,因為施工數量施工部位等的具體事宜都比較復雜,特別是隱蔽工程量的簽證,在允許條件下應當進行拍照或者錄像進行,要確保其作為的準確無誤,保證簽證不能超過應簽證的范疇。其目的也是為了完善物資精細化管理,不過根據所需材料用處、憑證等進行了合理登記和申請,這樣便于管理是為物資精細化管理所作的一項重要貢獻。然后,簽證中必須要有三方代表簽字和蓋章,未達到規范標準的簽證是不具備決算依據的。同時保障三方都有原始文件,從而保障個別方私自修改。最后,簽證應該統一編檔案,進行統一保管,進行適時登記定期檢查,從而在物資精細化管理中做到公正、精確的效用。

六、總結

工程造價中,項目的物資精細化管理往往可以決定項目進展的進度和消耗問題。如何切實貫徹物資精細化管理,是對整個工程的最科學的控制方法。而工程項目的造價控制其貫徹仍有多方因素影響,只有在做到物資精細化管理的基礎上才能完成是適之有效的解決方案,如此做到物資精細化管理,是所有措施的根本。

作者:葛國慶 單位:中鐵上海工程局集團市政工程有限公司

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