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[摘要]隨著醫療衛生事業的迅速發展新技術新業務的開展,一次性低值耗材的使用量、種類逐年增加(低值耗材包括口罩、帽子、注射器等)。手術室作為一次性耗材使用較多的科室,使用6s精益管理(整理、整頓、清潔、規范、素養、安全)對低值耗材進行系統化整合,以求能夠杜絕浪費,制定庫房管理制度,設專人管理、建立賬目登記本定期查對。優化低值耗材使用流程,全員參與低值耗材的管理,達到利于護理工作和控制成本的目的。通過6S精益管理在科室的應用目前做到了能夠控制低值耗材的過度積壓,使積壓明顯減少,降低了科室運行成本。低值耗材數量較多,規范的擺放、定期的維護使得領取耗材時的查找時間明顯縮短。將低值耗材分為計費和不計費兩類,賬單清晰避免了記賬人員收費時的漏費情況。
[關鍵詞]6S精益管理;低值耗材
1應用6S精益管理的目的
“6S精益管理”由日本企業的5S擴展而來,其作用是:提高效率、保證質量、使工作環境整潔有序、預防為主、保證安全。6S就是整理、整頓、清潔、規范、素養、安全。
26S精益管理用于低值耗材庫房管理
2.1整理
將庫房的所有物品進行盤點細化到每一個品種是高值還是低值,是計價還是不計價,是否納入醫保報銷,是否需定期追蹤等[2]。并設物品登記本做好記錄,項目內容包括物品名稱、出入庫時間、數量、責任人等,根據低值耗材是否計價作為區分標準,分為計價耗材和不計價耗材。通過整理庫房處理了過期,破損的耗材,使庫房空間整齊、有序。
2.2整頓
根據耗材是否計價將庫房內的低值耗材分為:計價區、非計價區。根據耗材是否計價分類后,依各自包裝的大小、重量、有效期定點存放于對應區域的貨架上,按照人體力學的原理和貨架的承重情況,重量較輕不常使用的耗材放于貨架的上層,防止貨架倒塌砸傷。常用耗材放置于貨架的中層,減少在拿取時的彎腰操作。重量較重的耗材放置于底層,防止貨架不能承受其重量。將耗材整頓好后,要做到物品的定置、定位、定量、定點。根據耗材種類粘貼標示,從而達到目視管理在需要的時候能立即找到需要的物品,減少查找的浪費和耗材入庫過多導致到期未使用造成的浪費。
2.3清潔
將庫房內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持庫房內干凈、明亮的環境。在清掃的過程中如發現庫房內的安全隱患需一一排查,這樣可以保持耗材在存放期間的穩定品質,減少損耗。
2.4規范
在做好整理、整頓、清潔的基礎上,將庫房管理制度化,低值耗材領用流程化,達到有據可依,利于實施。6S不是某一個人就能做好的,提倡全員參與實施。制定庫房管理制度、責任人,定期檢查補充耗材,并做好出入庫的記錄做到帳物相符。通過科室內月總結會上討論并制定低值耗材領用流程,在領用登記本上登記領用日期、物品名稱、數量、領用人。做到人人知曉,避免數目不清。
2.5素養
全員參與并維護整理、整頓、清潔、規范的工作,保持整齊、清潔的工作環境,大家都能養成遵守規章制度做事的習慣,培養積極主動的工作態度,養成良好的工作習慣,營造團隊和諧氛圍,達到全員素質提高的目的。
2.6安全
庫房內設防火標示、嚴禁吸煙,配置滅火器材,地面污漬及時清理,過道整潔無耗材堆放,耗材按整頓原則擺放,防止貨架坍塌傷人,定期檢查排除隱患,有專本登記記錄檢查時間及所排隱患。
3結論
6S精益管理在耗材的管理中具有實用性和科學性,每個步驟內容清楚明了,操作簡單,環環相扣。使庫房內的低值耗材種類登記、擺放有序、定期清潔、管理制度化。提高了管理的質量,便于工作。能使耗材積壓有效減少,降低了醫院的成本浪費。物品分類擺放標示清楚有效的降低領取耗材時的查找時間,減少了人力浪費。將耗材分為計費和不計費,降低記賬人員收費時的漏費情況,避免了醫院成本的流失。
參考文獻
[1]李鑫,趙奕華,等.應用ERP管理系統對醫用耗材進行管理的實踐與體會[J].醫療衛生裝備,2010,2(2):85-87.
[2]王鳳,譚天林,等.醫用低值不計價耗材的管理[J].中醫藥管理雜志,2015,5(4):167-168.
作者:周祝惠 單位:航空工業襄陽醫院