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企業內控精細化管理關鍵要點

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企業內控精細化管理關鍵要點

【摘要】對于企業而言,由于本身自負盈虧的經營特點,隨著市場經濟體制改革深入推進,面臨的競爭形勢更加激烈,競爭環境更加復雜,只有全面加強內控管理,才能更好地提高風險抵御和應對水平,更好地實現可持續經營效益。精細化管理是一種新型的管理理念,加強企業內控精細化管理,有助于進一步提升企業內控管理的有效性,強化財務管理水平,促進企業經營管理活動有序開展,實現應有的價值和功能。本文對提升企業內控精細化管理的關鍵要點進行了重點分析,希望為不斷推動企業內控管理水平再上新臺階提供一定的幫助。

【關鍵詞】企業;內控管理;精細化;問題;對策;提升;關鍵要點

加強企業內控精細化管理,有助于幫助企業及時發現內控管理方面存在的不足,分析原因,采取有效的措施進行預防和應對,從而不斷提升內控管理水平,提高資源最大化利用率,更好地幫助企業實現更大的經營效益。加強新形勢下提升企業內控精細化管理的關鍵要點分析,對于企業長遠發展而言具有重要的指導保障意義。

一、企業內控精細化管理內涵概述

對于企業而言,外部經營環境的不確定性以及內部經營結構的不穩定性,對企業發展帶來了嚴峻的挑戰,國家也先后頒布了一些關于內部控制方面的政策,引導企業加強內部控制管理,從而不斷激發企業內部經營活動,幫助企業提高風險防范水平。在企業開展內部控制管理活動中,企業需要結合自身的實際,對自身存在的問題進行分析,找出不足,才能更好地提高內控管理的針對性和有效性。企業內控精細化管理,是企業加強內控管理的重要發展趨勢,也是新形勢下企業發展的必經之路。企業內控精細化管理是指在企業內部管理活動中,為風險控制、內部審計、預算管理和成本管控等方面制定更加詳細的實施細則,從而開展全面細致深入的管理,加強資源調度和組織,提高財務管理整體水平,更好地幫助企業實現更高的經營價值。隨著精細化管理理念的推行,在企業實施內控精細化管理,能夠不斷提高內控管理的科學性、綜合性和現代性,具體而言,加強精細化管理一方面,能夠及時發現企業內控管理方面存在的不足,細致查找當前存在的問題以及潛在問題,進而通過重點排查和全面分析來查找漏洞,制定更完善的管理措施,提升財務風險防范水平和內控管理效能,提高資源最優化組合率,從而將有限的資源用于企業經營管理的關鍵環節,實現更大的效益。另一方面能夠更好地幫助企業加強外部環境形勢分析,結合自身實際,提高戰略規劃管理水平和全面質量管理水平,及時化解和規避生產經營管理中遇到的各類風險,提高效益、降低成本,為企業可持續發展提供重要的資金支持。

二、企業內控精細化管理方面存在的問題分析

目前企業在內控精細化管理方面雖然進行了一些嘗試,制定了一些舉措,起到了一定的效果。但總體上看依然存在一些不足,具體體現在:

(一)沒有建立完善的配套制度

企業想要不斷提升內控精細化管理水平,首先應當在機制上進行保障,從而確保內控管理工作有序推進,降低不規范行為發生率,目前在內控精細化管理制度建設方面重視程度不夠,很多企業依然延續傳統的制度體系和管理方式,加上本身財務管理人員積極性不夠,忙于日常事務性工作,責任心缺失,從而導致不能有效開展內控精細化管理,影響具體實施效果。

(二)資金利用水平降低

企業加強內控精細化管理,需要全面調動各方面的資源,進而進行優化配置和組合,提高資源最大化利用價值。受到經營實際環境等影響,企業很難對資金進行集中管理,對資金使用等方面容易受到利益驅使和個人判斷等影響,不利于資金使用管理的嚴格監督,很多部門往往比較注重個人利益,沒有從企業長遠發展的宏觀角度積極配合企業開展內控精細化管理,從而不利于企業實現更大的經營效益,不利于有效控制成本,降低支出,提高資源最大化利用價值,影響企業資金正常運轉和調度使用,資金科學化利用水平較低。

(三)預算管理執行不到位

一方面對預算編制方面缺乏科學分析,預算編制依據不足,考慮不充分。另一方面預算執行監督過程中,缺乏必要的監管配套機制予以約束,沒有定期開展預算分析,預算執行監督流于形式,缺乏相應的考核激烈措施,在預算管理信息化建設方面探索不足,沒有形成全面預算管理的良好氛圍。

三、提升企業內控精細化管理水平的關鍵要點分析

為了不斷提高企業內控精細化管理水平,更好地發揮應有的功能,建議從以下幾個方面進行建設和優化:

(一)建立完善的內控精細化管理制度體系

要針對內控精細化管理具體要求,結合企業實際,提高全員思想認識,并積極參與到制度建設中來,明確具體部門具體職責分工,制定清晰的目標,建立完善的流程、標準和考核監督機制,并根據形勢變化建立動態調整機制,結合企業實際經營項目進展情況,對財務管理等各方面的信息進行整理和完善,提高分析的準確性,完善獎懲機制,引入內部審計和外部審計相結合的審計機制,成立專門監督管理部門,提高開展獨立審計的嚴肅性和權威性、獨立性,提高風險發現和預測水平,提高監管成效。

(二)建立完善的成本控制體系

提高成本管控水平,將企業經營管理涉及到的各類成本按照科學的方法進行分類,并嚴格歸口管理,加強資源統一調度整合效率,將企業資金進行全面分析,全面掌握資金實際使用情況,定期進行分析,找出存在的不足,合理規劃和安排資金使用情況,并對資金付款機制等進行進一步細化,提高資金最大化利用水平,創造更大的效益。要加強資金控制,通過全面加強預算管理,建立清晰的預算管理目標,層層分解落實,定期進行調度,找出預算執行方面存在的問題,并通過內控精細化管理,提高資金分配質量。對可能存在的風險點源等進行排查,建立重點風險點源長效排查機制,深入分析,找出不足,并采取有效的措施進行完善,提高抗風險水平。

(三)積極探索現代化信息技術,構建內控精細化管理監控網絡

大力推進內控管理精細化信息建設,通過構建完善的信息管理系統,將企業資源和各項業務等納入到信息化建設管理活動中,通過科學計算分析,提高信息管理的科學性,同時加強網絡系統維護,加強對專業技術人員的培訓,提高操作應用水平,降低人為誤差。還要完善相應的激勵監督機制,通過網絡系統監控等,及時發現違規操作行為,更好地杜絕可能存在的各類風險,順利完成內控管理目標。結合發現的問題,加強內控精細化管理和其他經營管理活動的協調,不斷優化經營結構,提高可持續經營水平。總之,想要不斷提高企業內控精細化管理水平,進而為企業發展贏得更大的主動優勢,需要立足實際,在制度建設、監督管理、成本管控和信息化建設等方面不斷完善和優化,才能更好地促進內控精細化管理效能有效發揮,更好地助力企業成長壯大。

參考文獻

[1]譚舒心.強化財務內控精細化管理的關鍵要點分析[J],中國總會計師,2018(04).

[2]楊高鋒.強化財務內控精細化管理的關鍵要點分析[J],中國國際財經(中英文),2017(09).

作者:楊軼 單位:昆明鴻潤會計師事務所有限公司

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