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供電企業計劃管理優化

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供電企業計劃管理優化

【摘要】

隨著科技的不斷發展,電力資源在人們生活中的運用越來越廣泛,對人們生活質量的提高也產生了深遠影響。隨著電力需求量的增大,供電企業受到的挑戰也在不斷增大,供電企業加強綜合計劃管理工作顯得尤為重要。因此,本文通過對供電企業的綜合計劃管理優化內容進行研究,了解目前供電企業綜合計劃管理中存在的問題,并提出了有針對性的改善措施,最終實現了供電企業管理質量的提升。

【關鍵詞】

供電企業;綜合計劃管理;分析

1供電企業綜合計劃管理的定義

所謂的綜合計劃管理,主要是對項目儲備、計劃編制、執行和調整這些過程進行管理。有效加強綜合計劃的剛性執行,最終實現了對核心資源的優化配置,推進企業精益化管理的進程,確保企業全面健康的發展。供電企業采取綜合計劃管理是建立在企業戰略目標的基礎之上的,主要的宗旨是確保可靠的供電、提升供電質量,在各項專業專項的基礎上,對企業日常的生產以及經營活動進行優化和整合。內容較廣,包含了發展企業、管理經營和建設電網的工作目標,強調各專業能夠實現縱向和橫向的協同,主要的特點包括動態性、整體性和策略性。

2供電企業實行綜合計劃管理過程中出現的問題

從目前來看,供電企業的綜合計劃管理應用到實踐中還是存在有諸多問題,比如說較低的計劃編制效率、管理約束性上存在著明顯的不足,很多時候都限制并影響了企業進行綜合計劃管理的最終成效,主要表現在以下兩個方面:①綜合計劃編制效率普遍偏低,隨著國家電網公司提出的相關體系建設不斷的深入,傳統的綜合計劃管理工作的流程和要求已經不能適應現在的需求,所以目前需要企業內部機構做好劃分和整合工作,這樣職責也會發生轉變,一些跨部門、跨行業和跨層級的職責還需要進一步的明確和完善,傳統的綜合計劃管理工作在部門與部門之間的銜接上還存在著漏洞,造成了綜合計劃編制的高效性和精準性受到了極大的影響;②管束和約束性不夠,在綜合計劃執行環節,沒有了足夠的強制力和約束力,就會造成綜合計劃隨時出現變化,項目工期面臨著經常性的調整,這也很大程度限制了服務和生產質量的提升,供電企業的生產經營的預見性大大削弱,企業的發展受到了限制。

2.1綜合計劃管理內容廣泛,傳統的管理模式很難實現統籌

供電企業每年的綜合計劃體現的特點包括:大投資、廣覆蓋的特點,不同種類的計劃管理會分布在不同的部門,管理的目標較為分散,而且在工作內容上部門和部門之間存在著交叉的可能性,投入的成本雖然增加了,管理的效率卻沒有得到提升。傳統的綜合計劃管理還局限在分割的管理模式,很難從全局著手,公司的資源也很難實現優化配置。

2.2項目深度不夠,體系存在一定的模糊性

沒有建立起明確的項目管理的常態機制,從目前的發展來看,除了電網的基建項目形成了可研編制之外,其他的項目的可研編制的規范率相對較低,也沒有形成行之有效的項目儲備庫,甚至是有很大一部分的規范率的準確率只有一半;此外,綜合計劃的管理體系尚未明確,很多的部門都是實行部門管理的方式,沒有進行工作的對接,項目管理較為混亂,有一部分項目的執行的準確率都不及80%。

2.3綜合計劃的項目在執行時沒有做好管控和跟蹤

供電企業的綜合計劃管理包含有16類的專項計劃,他們之間是相互獨立的,數據也實現不了共享,此外,因為項目進度快慢不一致,質量也高低不齊,所以很多的項目是沒有跟蹤的考核體系,供電企業為了能夠節省項目的投資,在執行項目時較為隨意,東拼西湊的情況時有發生。

3加強供電企業綜合計劃管理優化實現的相關建議

電能在現代社會中的運用已經有了不可取代的位置,加強供電企業的綜合計劃管理的優化能夠實現電力供應的穩定性發展,這對于提升國民生活質量,促進社會經濟的穩定發展都具有非常重要的意義。由于供電企業的綜合計劃管理優化工作存在著諸多的問題,采取針對性的措施解決這些問題是非常有必要的。

3.1加強供電企業環境變化因素的了解

供電企業的綜合計劃管理工作的開展,需要在過程中加強環境變化的了解,這樣才能夠及時對購售電結構變化進行調整,來滿足現實環境對電能的需要。因此,供電企業內外部環境的變化和綜合計劃管理工作的開展有著必然的聯系,需要加大重視的力度。對于供電企業來說,進行綜合計劃管理,就是需要加強供電企業存量資源現狀的了解,在能夠充分發揮現有資源作用的同時,還能夠及時有效的增加新的資源,實現一個持續發展和供應的狀態,這就是綜合計劃管理的優化。為此:①需要建立相應的管理機制,主要的目的就是能夠及時的了解外部環境的供電現狀,同時及時將信息傳達到內部,及時對供電系統做出調整來滿足外部環境電能的需求。②需要加強管理流程的把控,對于資源的輸出以及引進過程,需要加強效率的提升,避免拖延造成企業重大損失。③需要對存儲資源做好相應的記錄,并及時的進行更新了解最新的存儲情況,但發現內部資源不能夠滿足外部環境需要時,應該及時補充。供電企業的資源儲備在實現綜合計劃管理中發揮著重要作用,因此,需要加強儲備管理的標準化。對于供電企業的每個部門以及每個員工都需要加強標準化工作執行必要性的了解,從而避免了盲目的建設,導致企業成本的增加。從而實現供電企業電能儲備充足,但是不會出現過度的現象。

3.2加強綜合計劃編制管理的優化

供電企業綜合計劃管理制度的建立是非常重要的,為了實現綜合計劃管理的優化,需要加強決策制度的優化。對于供電企業的決策判斷,需要從綜合方面進行考慮,了解綜合計劃管理各個環節的內容,對于每個環節的要求、標準以及各崗位的職責,都需要加強明確的規定。這樣才能夠實現管理的嚴格。為了加強對供電企業內部存儲情況的了解,要加強審查工作,成立相應的儲存審查小組進行專門的負責是非常有必要的。通過對總儲存量的了解,對于每個分項目的要求進行嚴加控制。在審查存儲量審查工作時,要及時的發現問題,并查明原因及時的解決。所以,供電企業需要成立相應的專業技術部門,就工作中發現的問題,能夠找到專業的人士進行處理解決。對于儲存庫資源的質量也需要嚴格把關,確實保證庫存資源的合理使用。針對不同的項目,電能的儲存量要求也是不一樣的,因此,需要將項目的特點了解清楚,做好儲存量的審查工作,對項目信息的準確了解為審查工作的進一步實行提供了保障。在供電企業的管理中,需要重視預算的經濟效應。建立在企業制度基礎上,做好項目預算管理的經濟性,這不僅是在從供電企業的利益上加以考慮,同時也是為了節省不必要的能源浪費。預算經濟管理最重要的就是需要加深對項目前期特點信息的了解,采用科學化的方法實現儲存管理。供電企業的資源儲備在實現綜合計劃管理中發揮著重要作用,因此,需要實現儲備管理的標準化。對于供電企業的每個部門以及每個員工都需要加強標準化工作執行必要性的了解,從而避免了盲目的建設,導致企業成本的增加。要盡可能的保證供電企業電能儲備充足,但是又不存在過度的情況。

3.3加強計劃管理的全過程管控

對信息化的控制手段進行完善,對預算進行概算分析,概算約束指出的理念進行深化,才能夠建立完善的項目管控體系,最終實現項目的雙管控工作,加強了管控的投入力度,確保綜合計劃能夠真正的落實下去。采用多種監測手段對項目的全過程進行監測。從開工到投產都要抓緊,每個月確定出主題項目進行監測,一旦發現了異常就要及時的采取措施,并督促相關單位做好整改工作,推進工程項目的有序開展。做好實際工期、建設周期等監控工作,統計相關數據進行分析,根據實際情況對工期進行調整,加強財務部門、物資部門等的協同工作,從各個方面著手,保證綜合計劃管理工作能夠落實到位。相關的結算工作也是尤為重要的,要及時跟進財務和項目的核算,做好財務核算以及項目的決算。

3.4加強綜合計劃的考核力度

做好指標和項目的分類考核,是為了能夠進一步增強綜合計劃管理的執行力度。因此,需要將考核計劃執行的結構進行分類。①需要調整項目的考核方式,推行計劃完成和調整幅度的雙重考核。要對項目的完成情況,跟蹤計劃執行的落實情況,最終完成項目的建設工作等進行考核。另外,要對項目的計劃進行相應的調整,盡可能的保證項目能夠在規定時間完成,提升計劃編制的精準度;②調整考核指標,要明確重點,跟蹤分析,保證年度計劃能夠保質保量的完成。

4結束語

總而言之,加強供電企業綜合計劃管理優化的研究討論,能夠為提升供電企業的供電質量提供保證,同時對于提高居民用電質量,促進社會經濟的穩定發展都具有積極的作用。由于供電企業的綜合計劃管理工作存在著諸多的不足,這些問題需要及時的解決,才能夠實現綜合計劃管理工作的優化。相關供電企業人員應該加強綜合計劃管理內容的分析,促進供電企業綜合計劃管理措施的實施,從而實現居民用電的穩定發展。

作者:谷艷 單位:廣西電網有限責任公司南寧供電局

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