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摘要:
全面計劃管理是對企業全體員工、全部生產經營活動加以管理的過程。隨著新一輪電力體制改革的進程加快,傳統的火力發電企業經營模式面臨著嚴峻的挑戰。為了保證企業自身的長遠發展,加大應用全面計劃管理的力度勢在必行。本文對全面計劃管理的概念及內容進行了簡單的闡述,并用實例分析了火力發電企業構建全面計劃管理體系和編制計劃的過程。
關鍵詞:
全面計劃管理;火力發電企業;應用
一、全面計劃管理概述
全面計劃管理的對象是企業全體員工,其管理重點在于企業所有組織架構的統一性與協調性。全面計劃管理具有全企業、全員、全過程等特征,而這些特征的實現則必須依靠企業管理工作目標化以及管理系統化。在全面計劃管理體系下,企業生產經營活動組織將更具科學性,企業員工也將以更高的效率完成工作任務。
二、火力發電企業中全面計劃管理的內容
將煤炭轉化為電力是火力發電企業的主要生產方式,電力的不可儲存性使得火力發電企業的生產與銷售環節必須是同步進行的。全面計劃管理有助于火力發電企業預先籌劃全局以及效益最大化的實現,因此其在火力發電企業中發揮著重要作用。火力發電企業的生產銷售特點決定了其全面計劃管理主要包括生產經營計劃、生產技術指標計劃、檢修維護項目計劃、技術監督項目計劃、人力資源計劃、黨群工作計劃等。其中,生產經營計劃在全面計劃管理中占據核心地位,其他計劃則是生產經營計劃的輔助與補充。
三、火力發電企業全面計劃管理體系
火力發電企業的全面計劃管理體系應包括組織機構、計劃編制、審批制度、獎懲制度以及計劃落實、監督、反饋、調整制度等一系列內容。
1.組織機構
火力發電企業需形成以高層管理人員為最終決策部門,以計劃、生產、經營、教育、黨群生活等為基礎職能部門的組織機構。該組織機構的組成人員除需具備基礎的檢查、監督、考評職責和能力之外,還需對企業生產經營等各環節的職責和能力加以掌握與了解。
2.計劃編制和審批制度
全面計劃是指導火力發電企業年度工作的綱領性文件,因此其在制定過程中需與企業實際相符同時還需保證絕對的可執行度,其正式與實施還需經企業決策層審核批準;
3.計劃落實、反饋、監督機制
在火力發電企業進行全面計劃管理時,企業業務部門需擔當執行部門和反饋部門,而全面計劃管理部門則為計劃監督部門,執行部門應定期將計劃執行情況、執行效果、存在問題等反饋給全面計劃管理部門,并由后者對其進行或定期或不定期地工作抽查。全面計劃管理部門需將企業制定的生產經營目標完場情況、存在問題及時匯報給決策層,并提出相應的調整建議,決策層則可根據其意見反饋對計劃進度、工作進度進行適當的調整,并對任務完成方式、方法及效果進行評估。
4.計劃調整
火力發電企業的生產經營受外部市場環境、設備和人員操作水平的影響較大,因此其所制定的全面計劃的準確性也受到多種因素的影響,企業的實際生產經營狀況往往會與計劃產生一定的偏差。對此,火力發電企業應根據實際情況對既有的計劃目標或指標進行調整,當然,企業計劃調整并不是隨意的,計劃調整需有充分的理由,而決策者也應嚴格監督全面計劃管理部門及工作人員按照一定的調整原則進行調整。
5.獎懲機制
全面計劃管理中獎懲機制的設立有助于員工以更加積極的態度參與全面計劃,對于企業生產經營任務的順利完成、員工個人價值觀的實現均有著重要作用。火力發電企業中的獎懲機制應堅持過程與效果并重、效益優先、不重復考評、靈活性與剛性并重的原則。
四、全面計劃管理在火力發電企業應用實例
在對全面計劃管理的定義、火力發電企業全面計劃管理的內容及其體系進行分析的基礎上,筆者以本市某火力發電廠為例來說明全面計劃管理在火力發電企業中的應用。
1.設立組織機構
依據前文所述的全面計劃管理內容及其管理體系所提出的具體要求,該火力發電廠首先成立了組織機構。在全面計劃管理領導組中,公司總經理擔任組長、經營副總經理為組員。領導組的主要職責是為企業發展和生產經營提供具體的思路及策略,對全面計劃中的各項目標及措施進行審核與批準,對計劃的調整進行最終批準,對計劃完成情況進行檢查、督促與指導,并針對執行部門完成任務的情況進行獎懲兌現。領導組下設了全面計劃管理部門,部門主任作為部門負責人。全面計劃管理部門在全面計劃管理體系中所起的主要作用是具體操作和執行。
2.計劃編制、執行、監督和獎懲
確定目標是計劃編制工作的發端,對于火力發電行業來說,企業在制定發展目標時應將自身的經濟效益與社會效益置于同等位置,而社會效益在發展目標中的占比理應高于經濟效益,因此安全和環保是火力發電企業在進行目標確定時應首要考慮的因素。在制定銷售目標時,火力發電企業首先要對市場環境、生產設備的健康狀況、生產銷售人員的專業技能等方面進行深入地分析。其中,火力發電廠在對市場環境進行調查與研究時,主要分析對象包括發電廠所在區的生產建設和居民生活的用電需求量以及企業生產過程中對原材料的需求量;設備健康狀況分析內容則包括設備運行的經濟性、可靠性參數以及其運行時間、歷次故障原因與檢修等;為了保證企業發展目標的科學性與合理性,還需對企業生產、銷售崗位人員的知識技能、實踐技能、工作態度以及崗位調動等方面進行深入探究,即我們所說的對企業人員的專業技能水平進行分析。各項計劃初步編制完成之后,該火力發電廠的全面計劃管理部門著手進行全面計劃的匯總與編制工作,經由企業預算管理部門進行全面預算之后可形成全面計劃管理目標責任書。領導組審批通過之后即可進行計劃印發。企業內部各部門、各崗位的工作人員均需按照該全面計劃管理目標責任書承擔自己的工作指標與工作任務。
五、結束語
火力發電行業具有技術復雜、各工種密集程度高、資金占用大等特征,本文重點闡釋的全面計劃管理對于其各項工作的有效展開以及各類效益目標的實現有著舉足輕重的作用。基于此,火力發電企業在生產經營過程中一定要對全面計劃管理工作加以重視,并通過建立一定的全面計劃管理體系來起到規范火力發電廠管理水平的作用。
作者:高立華 單位:青銅峽鋁業發電有限責任公司