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摘要：計(jì)劃管理是為確保項(xiàng)目達(dá)到既定目標(biāo)所必須的一系列管理過程與活動，計(jì)劃管理作為項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容，貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。科研項(xiàng)目同工程類項(xiàng)目相比，有著創(chuàng)新性強(qiáng)、不確定因素多、研發(fā)周期長、課題范圍廣、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)高等自身特點(diǎn)，本文以某科研專項(xiàng)工程為例，針對項(xiàng)目特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)踐做法，闡述了科研項(xiàng)目計(jì)劃管理方法及建議。

關(guān)鍵詞：科研項(xiàng)目；進(jìn)度計(jì)劃；控制

1項(xiàng)目計(jì)劃管理

項(xiàng)目計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理重要組成部分，在整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)控制中起著承上啟下的作用，計(jì)劃管理有系統(tǒng)性和動態(tài)性的特點(diǎn)。系統(tǒng)性。科研項(xiàng)目由諸多子項(xiàng)目組成，各個(gè)子項(xiàng)目之間、子項(xiàng)目內(nèi)部之間存在著復(fù)雜的關(guān)系，相互影響，須利用系統(tǒng)的計(jì)劃管理進(jìn)行整合。動態(tài)性。項(xiàng)目的環(huán)境和條件常處于變化之中，使計(jì)劃的實(shí)施偏離項(xiàng)目基準(zhǔn)，因此計(jì)劃要隨環(huán)境和條件變化不斷調(diào)整修改，以保證項(xiàng)目目標(biāo)完成，這要求計(jì)劃管理必須具有動態(tài)性。

2某科研項(xiàng)目特點(diǎn)

某科研項(xiàng)目有著創(chuàng)新性強(qiáng)、課題范圍廣、參與單位多、研發(fā)周期長、影響因素多等特點(diǎn)，需利用現(xiàn)代管理方法和思路進(jìn)行科學(xué)有效的管理。

2.1創(chuàng)新性強(qiáng)

某科研項(xiàng)目是在引進(jìn)消化國外先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上，依托項(xiàng)目建設(shè)，研究開發(fā)具有我國自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品，并建成示范工程，是一個(gè)“從無到有”的高科技、高創(chuàng)新性的項(xiàng)目。

2.2課題范圍廣

此科研項(xiàng)目課題包含了引進(jìn)技術(shù)消化吸收、新型技術(shù)研發(fā)、關(guān)鍵設(shè)備/材料研究、條件保障等課題，涉及設(shè)備制造、設(shè)計(jì)、建設(shè)、原材料、試驗(yàn)驗(yàn)證、安全等領(lǐng)域，范圍廣泛。

2.3參與單位多

有幾十家單位承擔(dān)了相關(guān)課題研究，參與單位更是多達(dá)上百家，作為牽頭實(shí)施單位，在科研管理方面要承擔(dān)任務(wù)量巨大的協(xié)調(diào)管理工作，包括政府部門、技術(shù)授讓方、課題承擔(dān)單位、協(xié)作單位等。

2.4項(xiàng)目周期長

項(xiàng)目實(shí)施周期長達(dá)十幾年時(shí)間。在這期間，項(xiàng)目環(huán)境處于變化之中，這就要求項(xiàng)目計(jì)劃要有動態(tài)性，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。

2.5影響因素多

此項(xiàng)目一方面由政府主導(dǎo)、企業(yè)牽頭實(shí)施，受政策影響較大；另一方面，安全問題關(guān)注和重視度高。項(xiàng)目的實(shí)施還受技術(shù)轉(zhuǎn)讓、設(shè)備研制、技術(shù)攻關(guān)、合作單位能力等諸多因素影響。

3科研項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理及建議

3.1某科研項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理

科研進(jìn)度計(jì)劃管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，針對項(xiàng)目復(fù)雜、系統(tǒng)性、動態(tài)性強(qiáng)等特點(diǎn)，運(yùn)用項(xiàng)目管理、目標(biāo)管理和節(jié)點(diǎn)管理思想，借助項(xiàng)目管理工具和方法，形成科研項(xiàng)目計(jì)劃管理體系。

3.1.1形成科研進(jìn)度計(jì)劃分級管理體系

根據(jù)實(shí)施方案，總體實(shí)施單位編制一級進(jìn)度計(jì)劃，包含了各課題的總體目標(biāo)，各實(shí)施單位編制了二級進(jìn)度計(jì)劃，各課題牽頭單位編制三級進(jìn)度計(jì)劃，課題三級進(jìn)度計(jì)劃由課題責(zé)任單位、控制。

3.1.2建立了科研二級進(jìn)度計(jì)劃評估預(yù)警機(jī)制

根據(jù)二級進(jìn)度計(jì)劃，借助項(xiàng)目管理軟件，每月統(tǒng)計(jì)計(jì)劃和實(shí)際的對比情況，并進(jìn)行分析、評估，對關(guān)鍵路徑上進(jìn)度滯后的課題進(jìn)行預(yù)警。

3.1.3通過年度計(jì)劃進(jìn)行年度工作總體安排

年度科研計(jì)劃是對年度工作的總體安排。年度計(jì)劃必須符合二級進(jìn)度計(jì)劃的控制節(jié)點(diǎn)要求。我們引入目標(biāo)管理的思想，將年度計(jì)劃的主要內(nèi)容分解成“年度關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”，要求各課題單位使用結(jié)果性的句式，確保關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的具體、明確、可檢查、可評估。

3.1.4通過課題任務(wù)書/年度課題目標(biāo)責(zé)任書落實(shí)任務(wù)、明確責(zé)任

課題任務(wù)書由牽頭單位與課題承擔(dān)單位簽訂，主要目的是為了落實(shí)課題全周期的任務(wù)和責(zé)任。年度課題目標(biāo)責(zé)任書由公司主管領(lǐng)導(dǎo)與課題負(fù)責(zé)人簽訂，主要目的是為了進(jìn)一步落實(shí)研發(fā)責(zé)任，明確研發(fā)任務(wù)和進(jìn)度目標(biāo)要求，保障年度主要研發(fā)目標(biāo)的完成。

3.1.5建立月度協(xié)調(diào)會機(jī)制

月度協(xié)調(diào)會是科研進(jìn)度計(jì)劃管理工作的重要推手。月度協(xié)調(diào)會積極落實(shí)各項(xiàng)工作要求，協(xié)調(diào)解決影響項(xiàng)目實(shí)施的問題。在月度協(xié)調(diào)會上，各課題承擔(dān)單位圍繞行動項(xiàng)落實(shí)情況、計(jì)劃總體完成情況評估分析、存在的問題及意見、工作安排、專項(xiàng)管理經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容展開。月度協(xié)調(diào)會解決了實(shí)施中的重大問題，理順了各項(xiàng)工作之間的接口關(guān)系，加強(qiáng)了對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，提高了工作效率。

3.1.6建立了科研進(jìn)度計(jì)劃的定期檢查評估機(jī)制

為掌握科研進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決重大專項(xiàng)實(shí)施工作的困難、問題，確保重點(diǎn)工作年度關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，建立了重大專項(xiàng)課題計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查評估及課題月度報(bào)告機(jī)制。通過檢查評估及課題月度報(bào)告，不斷督促課題任務(wù)承擔(dān)單位改進(jìn)工作，提高計(jì)劃完成率。

3.1.7以年度科研主要業(yè)務(wù)目標(biāo)及課題年度目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行考核

每年一季度組織編制、審查、簽訂年度科研主要業(yè)務(wù)目標(biāo)及課題年度目標(biāo)責(zé)任書。每年年底，根據(jù)年度任務(wù)完成情況，開展年度科研主要業(yè)務(wù)目標(biāo)、課題年度目標(biāo)責(zé)任書的考核工作。

3.2科研進(jìn)度計(jì)劃管理體會及建議

3.2.1加強(qiáng)進(jìn)度計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性

（1）進(jìn)度計(jì)劃編制是計(jì)劃管理中的首要工作，計(jì)劃編制質(zhì)量高，切實(shí)可行，才能作為計(jì)劃管理和控制的依據(jù)。計(jì)劃編制必須有一線科研人員和生產(chǎn)人員的參與，因?yàn)橐痪€的科研人員和生產(chǎn)人員，最了解具體科研項(xiàng)目的研究內(nèi)容和工藝流程，由他們參與編制的計(jì)劃才具有可實(shí)施性，而計(jì)劃管理人員由于整體計(jì)劃包含的課題眾多，往往并不了解具體課題研究內(nèi)容和工藝流程，由他們編制出來的計(jì)劃并不是最準(zhǔn)確的，他們的作用更主要是把計(jì)劃正式化，并在以后的管理過程中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、控制等工作。（2）科研項(xiàng)目的整體性和系統(tǒng)性強(qiáng)，但是可能一個(gè)科研課題的各子課題之間，或者兩個(gè)科研課題之間邏輯關(guān)系不強(qiáng)，這也是科研項(xiàng)目的一個(gè)特點(diǎn)?？蒲许?xiàng)目不同類型的課題往往由不同牽頭單位承擔(dān)，這兩個(gè)課題相互之間可能沒有必然的聯(lián)系，是相互獨(dú)立的。雖然課題之間似乎沒有相互關(guān)系，但是在整個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)過程中，他們是處在其中的某一個(gè)階段某個(gè)環(huán)節(jié)，如果他們沒有在既定的時(shí)間段給出既定的研究成果，可能會影響下一階段相應(yīng)課題工作的開展，進(jìn)而影響后面更多的課題進(jìn)展，這樣通過重大專項(xiàng)總體計(jì)劃系統(tǒng)性的管理，會加給他們一個(gè)約束條件，各個(gè)課題之間就間接地建立了邏輯關(guān)系。

3.2.2提升進(jìn)度計(jì)劃管理的全面性和精細(xì)化

進(jìn)度計(jì)劃管理涉及各種管理要素，計(jì)劃管理的全面性，包含進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、質(zhì)量、技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)、資源等，把他們?nèi)诤系接?jì)劃管理中，能更有效的對項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行控制。作為牽頭實(shí)施單位對各課題的綜合掌控較為重要，在時(shí)間進(jìn)度的基礎(chǔ)上，必須結(jié)合費(fèi)用、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)和資源等進(jìn)行綜合管理，做到進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)的匹配，保證質(zhì)量，控制風(fēng)險(xiǎn)。作為牽頭單位，面臨眾多課題的管理，眾多的承擔(dān)單位，在人力資源有限的前提下，可采取節(jié)點(diǎn)管理的思想，在進(jìn)度計(jì)劃中預(yù)先選定對應(yīng)的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、費(fèi)用執(zhí)行點(diǎn)、質(zhì)量檢查點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)等進(jìn)行綜合控制。對具體的課題承擔(dān)單位而言，要加強(qiáng)對課題的精細(xì)化管理和過程控制，建立任務(wù)層層分解、制定計(jì)劃、分配資源、落實(shí)責(zé)任、執(zhí)行分析、考核反饋的循環(huán)體系，加強(qiáng)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，對課題進(jìn)展進(jìn)行有效的過程控制。在可行的前提下任務(wù)分解的越精細(xì)，越容易對進(jìn)度、資源、費(fèi)用、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行最有效的控制，只有步步實(shí)現(xiàn)才能保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另一方面要加強(qiáng)計(jì)劃的控制，在重大專項(xiàng)科研計(jì)劃管理過程中，由于課題實(shí)施單位地域范圍廣，不能及時(shí)到現(xiàn)場了解到課題的最新進(jìn)展信息，這就要求利用P6軟件等先進(jìn)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行課題進(jìn)展信息統(tǒng)計(jì)反饋。

3.2.3注重經(jīng)驗(yàn)反饋

科研項(xiàng)目管理過程包括立項(xiàng)管理、過程管理、驗(yàn)收管理和項(xiàng)目后評價(jià)等階段，每一階段都包含若干管理內(nèi)容，需要重視經(jīng)驗(yàn)反饋，計(jì)劃管理亦是如此，因?yàn)楦黜?xiàng)目標(biāo)是否完全實(shí)現(xiàn)，在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)往往難以得到充分而又客觀的評價(jià)，在經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐檢驗(yàn)后，通過經(jīng)驗(yàn)反饋，可以發(fā)現(xiàn)重大專項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)本身以及在立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等各個(gè)時(shí)期存在的問題或者更好的做法，從而在新的項(xiàng)目中進(jìn)行完善和改進(jìn)。

3.2.4加強(qiáng)科研計(jì)劃和工程計(jì)劃的有效銜接

科研成果最終要通過工程實(shí)施來實(shí)現(xiàn)，科研工作和工程實(shí)施是密不可分的，是工程實(shí)施的前提和保證，只有把科研工作和工程實(shí)施密切結(jié)合，最終建成示范工程，才能實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。

4總結(jié)

在科研進(jìn)度計(jì)劃管理過程中，針對項(xiàng)目特點(diǎn)和組織情況，要積極利用組織管理、團(tuán)隊(duì)管理、項(xiàng)目管理和目標(biāo)管理的思想、方法，制定可行的計(jì)劃，組織有序執(zhí)行，并在過程中間進(jìn)行檢查評估，建立協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)進(jìn)行考核和評估，積蓄力量，培養(yǎng)人才，才能保證項(xiàng)目的順利實(shí)施和最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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作者:王友旺 單位:國核工程有限公司