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教育管理信息系統(tǒng)功能的實現(xiàn)探析

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教育管理信息系統(tǒng)功能的實現(xiàn)探析

1學習流程分析

1.1學生申請申報流程

學生登陸后,如果選擇的學習類別為IPF,則會把所有的IPF的全部查詢出來。若選擇的是一張申請單,則只顯示單張申請單頁面。點開后對這張申請單進行處理。提交任務后,可以進行查詢學習任務的處理。同時還會打開這張申請單,里面有相關(guān)學生的信息。供教師人員對查詢單進行評估,看是否能否通過。保存任務即是暫存其任務,使其處于處理未提交狀態(tài)。提交任務極為提交上一級。如果系統(tǒng)管理人員判定這張申請單不會通過,點擊“確定”按鈕后,查詢單會打回到出單員。出單員可以對其進行修改操作。如果覺得沒問題,則會提交上一級進行審核。

1.2學生用戶功能流程及登錄

在學校網(wǎng)絡平臺上建立中心數(shù)據(jù)庫,所有子系統(tǒng)(包括校園網(wǎng)站)都從中心數(shù)據(jù)庫中存取數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息的高度共享和同步;各子系統(tǒng)之間也就高度相關(guān),數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)了任何數(shù)據(jù)只需要輸入一次,也只能輸入一次的目標;實現(xiàn)了統(tǒng)一身份認證。(各子系統(tǒng)和校園網(wǎng)絡的使用統(tǒng)一的員工號和學號,登錄密碼)針對不同的操作權(quán)限,對工號和學號進行角色授權(quán)。

2學習方案的路線選擇

2.1主要學習路線

一是借助信息技術(shù)對國家課程、地方課程進行網(wǎng)絡化教學;二是將原有的校本課程和網(wǎng)絡資源結(jié)合起來,形成具有網(wǎng)絡特征的新型課程,譬如將原已開設(shè)的某些課程“轉(zhuǎn)移”至校園網(wǎng)上;三是借助局域網(wǎng)和專題學習軟件進行專項學習或訓練。而基于網(wǎng)絡的教育管理信息系統(tǒng),不再是以計算機為核心而是以網(wǎng)絡為核心,不再只是將信息技術(shù)作為輔助教學的工具、媒介,而是將因需設(shè)課作為課程設(shè)計和實施的基本思路,讓學生利用網(wǎng)絡平臺進行選擇性學習。

2.2系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)

系統(tǒng)主要攻克以下關(guān)鍵技術(shù):(1)智慧校園理論模型與系統(tǒng)整體架構(gòu)技術(shù);(2)面向校園的綜合感知與信號傳輸技術(shù);(3)海量校園物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)處理技術(shù);(4)海量校園數(shù)據(jù)傳輸優(yōu)化技術(shù);(5)區(qū)域教育資源共享技術(shù);(6)智能教育資源庫構(gòu)建技術(shù);(7)實時性技術(shù);(8)課堂互動教學的及時反饋與智能評價技術(shù);(9)電子書包開發(fā)的技術(shù)。

3教育管理信息系統(tǒng)的功能

3.1智能化為主要特征

國內(nèi)高校教學管理信息系統(tǒng)在初始階段技術(shù)方面的要求較低,研發(fā)周期也較短,主要目的是將廣大教育管理工作者從繁重的手工勞動中解放出來,實現(xiàn)教學工作的自動化。浙江大學的正方數(shù)字化校園信息平臺以學校數(shù)據(jù)中心(統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫平臺)為基礎(chǔ),規(guī)范學校信息化管理,實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)到數(shù)據(jù)中心的整合。此平臺適用于學年制、學年學分制、完全學分制等管理模式以及模式過渡階段的各類高校的管理,也適用多校區(qū)的式應用。

3.2主要功能模塊

在技術(shù)方面,此系統(tǒng)的計算模式采用了B/S結(jié)構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合;使用J2EE或.NET作為開發(fā)平臺和運行平臺;后臺數(shù)據(jù)庫采用了多種數(shù)據(jù)庫,如規(guī)模較大的學校采用Oracle、SQLServer、Sybase等大型數(shù)據(jù)庫,規(guī)模較小的學校采用Access等小型數(shù)據(jù)庫;采用中問件、組件和模塊化設(shè)計技術(shù),可以有選擇地定制校園信息。

4學生權(quán)限組號維護

系統(tǒng)用戶權(quán)限控制方面,使用了基于用戶組的管理方式,讓系統(tǒng)模塊加載得到了控制,同時也頁面上也對數(shù)據(jù)訪問得到了控制。這樣更加保證了信息數(shù)據(jù)安全性和有效性。權(quán)限維護和管理主要是對權(quán)限的設(shè)置和教師和學生權(quán)限的管控。主要功能有:權(quán)限組號維護、節(jié)點權(quán)限維護等。在該系統(tǒng)中,權(quán)限是以組進行劃分。每一組權(quán)限組號對應一組具體的審核權(quán)限,組內(nèi)所有的學生都會擁有相同的權(quán)限。查詢:查詢在該系統(tǒng)中已存在的權(quán)限組號的詳細信息。從菜單上選擇“權(quán)限組號維護”,在權(quán)限組號維護的頁面上選擇查詢單選要查詢的條件,選擇“*”,表明是模糊查詢。不輸入條件表明查詢所有,點擊“下一步”,顯示查詢結(jié)果。新增:增加新的權(quán)限組號信息。具體操作如下:從菜單上選擇“權(quán)限組號維護”,并在顯示的頁面上選擇新增單選框,在新增權(quán)限組號欄下的權(quán)限組號欄中,輸入權(quán)限組號,選擇所屬學校列表框選擇正確的歸屬學校和學院,從選擇類別列表框選擇相應的學習任務。按“確定”后,系統(tǒng)將保存新增的權(quán)限組號信息。刪除:刪除選擇的權(quán)限組信息。刪除權(quán)限組前,必須保證節(jié)點權(quán)限中沒有占用該權(quán)限組。否則,系統(tǒng)將無法刪除該權(quán)限組的信息。查詢出要刪除的權(quán)限組號,在權(quán)限組號維護查詢結(jié)果頁面中選擇要刪除的權(quán)限組號(可以多選),確認要刪除后,點擊確定按鈕,系統(tǒng)將刪除選擇的權(quán)限組號。系統(tǒng)不提供刪除后恢復功能,因此,刪除前,一定對刪除的記錄確認。查詢:查詢在系統(tǒng)中已存在的節(jié)點權(quán)限的詳細信息。新增模板節(jié)點:節(jié)點的權(quán)限依賴于權(quán)限組號,所以,首先完成權(quán)限組號的維護。一個節(jié)點可以多人充當,不同的節(jié)點可以屬于同一權(quán)限組。從菜單上選擇“節(jié)點權(quán)限維護”,從節(jié)點權(quán)限維護中選擇。從節(jié)點維護中選擇新增,并按下一步,選擇添加方式:按節(jié)點方式增加、按人員方式增加,如果選擇按節(jié)點,從下拉框依次選擇模板、節(jié)點,并按下一步,出現(xiàn)界面,選擇人員代碼(學生學號)、權(quán)限組,按“確定”按鈕后,完成新的節(jié)點權(quán)限的增加。

5系統(tǒng)配置管理

5.1模板節(jié)點維護

配置管理主要是設(shè)置模版、節(jié)點、路徑、路徑上的條件等項。新增:在選擇的模板下新增新的模板節(jié)點,或者新增模板信息。模板節(jié)點的新增是配置的基礎(chǔ)。只有在完成新增模板節(jié)點的基礎(chǔ)上,才能進一步對模板路徑及路徑條件信息進行配置。點擊菜單“配置管理”,“模板節(jié)點維護”,完成節(jié)點的新增。我們也可以通過節(jié)點維護選擇編輯模板,進入對應已存在的模板,對其進行相關(guān)節(jié)點的增加。刪除:我們可以刪除錯誤的模板節(jié)點名稱信息。對于已在模板路徑中使用的節(jié)點,將無法刪除。如果希望刪除該節(jié)點,必須先刪除該模板路徑。修改:修改輸入錯誤的模板節(jié)點信息。如果該節(jié)點已經(jīng)組成路徑,不能修改點節(jié)名稱。系統(tǒng)可以支持對多條模板節(jié)點新增、刪除、修改,并一起進行保存。方便學生可以一次性進行多種操作。

5.2模板路徑維護

新增:模板路徑是路徑條件維護的基礎(chǔ)。一條路徑的形成必須要有相應的起始節(jié)點,終止節(jié)點。所以新增路徑的前提是已經(jīng)完成模板節(jié)點的增加。增加模板路徑后,便可進行路徑條件的設(shè)定。從菜單上選擇“模板路徑維護”,在模板路徑維護的頁面中選擇新增路徑,從下拉框中選擇要增加路徑的模板,并點擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)彈出路徑查詢結(jié)果畫面。在路徑查詢結(jié)果頁面中點擊“新增”,輸入各項內(nèi)容,點擊“確定”。在模板路徑查詢結(jié)果中點擊“確定”按鈕后,新增完成。如果在路徑維護中選擇編輯路徑,并選擇模板名稱,也可以新增新的模板路徑。刪除:刪除對應模板下的某條路徑信息。如果系統(tǒng)已經(jīng)開始運轉(zhuǎn),不允許隨便刪除模板路徑,如果刪除了,教師正常的工作流程就有可能無法運轉(zhuǎn)。從模板路徑條件維護中選擇編輯路徑,在查詢條件中輸入要刪除的模板節(jié)點號,查詢出要刪除的模板路徑。在路徑查詢結(jié)果中,選擇要刪除的模板路徑。點擊“確定”按鈕。如果路徑上已經(jīng)存在了路徑條件的信息,系統(tǒng)將無法刪除該模板路徑的信息。修改:對模板路徑的信息進行相應信息的修改。首先,選擇編輯路徑,進入路徑查詢結(jié)果頁面。點擊編輯按鈕,打開編輯頁面。在編輯頁面對要修改的內(nèi)容進行修改,然后點擊確定。在模板路徑查詢結(jié)果頁面中點擊“確定”按鈕,保存修改結(jié)果。查詢:查詢符合條件的模板下的路徑信息。具體操作跟編輯路徑的操作一樣,只是不對記錄進行修改。

5.3路徑條件維護

新增:設(shè)定了模板的路徑之后,我們可以對模板路徑設(shè)定流轉(zhuǎn)條件。路徑條件的配置決定了教師和系統(tǒng)管理員的工作流程,如果配置不準確,直接導致工作流不能準確的流轉(zhuǎn),進而影響到學校工作的順利進行。選擇要處理的模板后,點擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)進入條件路徑查詢列表界面直接點擊要處理的路徑名稱,系統(tǒng)進入路徑條件維護界面。點擊“新增條件”按鈕,系統(tǒng)將在按鈕的上方增加一條新的條件,選中新增的記錄,為新增的條件設(shè)定內(nèi)容:直接點擊要處理的路徑名稱,系統(tǒng)進入路徑條件維護界面。直接點擊要處理的路徑名稱,系統(tǒng)進入路徑條件維護界面。點擊“新增條件”按鈕,系統(tǒng)將在按鈕的上方增加一條新的條件,選中新增的紀錄,為新增的條件設(shè)定內(nèi)容:選擇一種配置類型:簡單描述、sql語句描述、高級描述。其中,簡單描述可以處理比較簡單的條件,sql語句描述則可以定義條件對應的sql語句,高級描述則可以提供更為復雜的條件描述;通過新增、上下頁,實現(xiàn)路徑條件下小條件的編輯。小條件間是與的關(guān)系。輸入完畢后,點擊sql(對于簡單描述、sql語句描述),系統(tǒng)將根據(jù)輸入的地方自動產(chǎn)生對應的sql語句。產(chǎn)生完成后,點擊測試,如果系統(tǒng)提示失敗,需要重新修改輸入。點擊“新增條件”按鈕,系統(tǒng)將在按鈕的上方增加一條新的條件,選中新增的紀錄,為新增的條件設(shè)定內(nèi)容。

參考文獻:

[1]周淑梅.高等院校教學管理系統(tǒng)的設(shè)計與實施[D].吉林大學,2011.

[2]蒙沖.高校教學管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)[D].復旦大學,2010.

作者:賈信義 單位:西安培華學院

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