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一、確定“題目—畢業(yè)生—指導教師”

題目出好后，經系相關負責人整理并報學院同意后，將題目發(fā)給學生，讓學生填寫選題志愿。在具體操作中，容易出現(xiàn)某些題目學生扎堆選，某些題目無人問津的情況。此外，在選題過程中也會因某些教師沒有給學生授過課，學生對其不了解而不做選擇。鑒于此，首先，學院應召開畢業(yè)生動員會，一方面介紹畢業(yè)論文的整體安排，讓學生意識到畢業(yè)論文的重要性;另一方面，向學生介紹指導教師情況，特別是教師的研究領域和所授課程;然后，讓學生在給定期限內完成選題。選題時，每個學生填報兩個志愿，第一志愿和第二志愿的選題不能在同一個指導教師名下。收集學生的選題信息后，相關教師和本屆畢業(yè)生的班主任一起確定“題目—畢業(yè)生—指導教師”。確定原則為:1．優(yōu)先滿足學生的第一志愿選題;2．第一志愿不能滿足的盡量滿足其第二志愿;3．若兩個志愿都未能滿足，再考慮選擇與其第一志愿教師專業(yè)或者題目相近的;4．在題目分配過程中，根據班主任對學生的了解，結合學生的畢業(yè)去向(找工作還是深造)和學生的成績等情況，盡可能使學生如愿，同時使每個教師有好、中、差搭配的學生。

二、畢業(yè)論文的指導

確定“題目—畢業(yè)生—指導教師”后，立即通知相關教師和畢業(yè)生。規(guī)定指導教師必須在第七學期末放假前與學生首次見面。師生面談之后，可以對畢業(yè)論文題目做出適當調整。尤其是指導教師可以對論文的開展思路進行介紹，給學生提供相關書籍及參考資料，以便學生可以盡快入門。第八學期開學后正式開始畢業(yè)論文的寫作。為提高畢業(yè)論文的質量，加強對教師和學生的管理，突出教師的指導作用，我們制定了一些具體措施:

(一)平時的過程監(jiān)督。

要求每個學生每月至少提交兩份活動記錄，反映其在畢業(yè)論文寫作過程的不同階段遇到的問題和進展;同時，要求每位指導教師每月對每個學生至少提交一份指導記錄，用以記錄學生的學習研究狀況。

(二)在期中教學檢查時重點抽查。

在期中教學檢查階段，指導小組對畢業(yè)論文的進展情況進行詳細的抽查，主要措施有:1．檢查學生的活動記錄和指導教師記錄;2．組織學生座談會，了解學生的寫作進展狀況;3．舉行中期論文進展匯報，要求學生將前期的工作以及后續(xù)打算制成PPT，向指導小組答辯，指導小組和指導教師根據學生的匯報情況提出進一步的指導意見。

三、畢業(yè)論文的答辯

(一)規(guī)范論文終稿的格式。

學校出臺“本科生畢業(yè)論文(設計)格式規(guī)范”文件，對畢業(yè)論文的格式做出統(tǒng)一要求。

(二)設置教師互評小組。

畢業(yè)論文的終稿提交前，指導小組原則上讓研究方向接近的教師相互評閱畢業(yè)論文，建立若干個兩人或三人的互評小組，撰寫指導教師評閱書和評閱教師評閱書。

(三)畢業(yè)論文的答辯分組。

1．答辯小組的學生成員:

為了便于選拔優(yōu)秀的畢業(yè)論文，事先通知打算申報優(yōu)秀畢業(yè)論文的學生提出申請，在得到指導教師同意后將其確定為有效候選者。根據多年的經驗，為了更好地體現(xiàn)公平公正的原則，將申報優(yōu)秀的學生放在一個答辯小組，便于比較。然后，根據當年的畢業(yè)生人數(shù)，將剩下的學生根據人數(shù)平均分成若干小組，同時，兼顧指導教師的專業(yè)以及所帶的學生人數(shù)，便于各小組有差不多人數(shù)的指導教師，并對學生畢業(yè)論文的內容有所了解。

2．答辯小組的教師成員:

原則上所有指導本科生畢業(yè)論文的教師都是答辯小組成員。每小組配小組長一名，答辯秘書一名。分配原則是盡量讓指導教師在自己所指導學生的答辯小組，同時，兼顧每個答辯小組中高級職稱和中級職稱教師的數(shù)量。

(四)答辯工作。

1．準備工作。

學生在提交終稿后，要制作答辯的PPT。此外，還要確定各答辯小組的答辯秘書，通常是在征詢相關教師意見的基礎上優(yōu)先考慮新進的年輕教師，同時，明確答辯秘書和答辯小組長的職責和具體工作。在學校文件的基礎上，細化具體的畢業(yè)論文綜合成績的評價方式，即“指導教師評閱成績”“評閱教師評閱成績”以及“現(xiàn)場答辯成績”的各自權重。

2．答辯工作。

(1)現(xiàn)場答辯:各答辯小組組長主持答辯工作，學生根據答辯秘書排好的答辯次序，依次進行答辯。學生報告六分鐘，回答問題四分鐘。教師就學生論文的創(chuàng)新點、收獲、困難等技術問題進行提問，同時，檢查學生的論文格式是否規(guī)范，并提出建議。答辯秘書記錄答辯過程中的問題，小組的教師成員現(xiàn)場打分。

(2)成績評定:

學生答辯結束后，答辯秘書計算各位教師給學生打分的平均分作為該生的答辯成績，然后根據權重算出學生的綜合成績，小組教師成員召開評議會，進而確定學生畢業(yè)論文的等級———優(yōu)、良、中、及格、不及格。

3．后期工作。

(1)學生方面:

學生根據答辯時教師提出的建議修改論文，在規(guī)定時間內經指導教師審核后上交。

(2)教師方面:

指導教師在審核通過的學生畢業(yè)論文上簽字，并將材料交給答辯秘書。答辯秘書負責整理答辯記錄、答辯評語，填寫答辯成績，經答辯小組長簽字后，按期提交院辦。

四、畢業(yè)論文工作的思考

(一)組織工作。

指導小組成立后，應定期開展交流活動，制定各種實施細則。比如，起草《本科生畢業(yè)答辯秘書工作細則》，明確答辯秘書的具體工作。

(二)鼓勵論文題目來源于科研項目和實踐教學項目。

對畢業(yè)論文來源于教師科研項目的學生，給予經濟上的獎勵。

(三)協(xié)調答辯秘書的工作。

因答辯秘書的工作繁瑣，責任較大，因此，應增加答辯秘書在工作中的報酬，明確答辯秘書的具體工作細節(jié)，避免重復勞動，同時通過優(yōu)化組織，減輕答辯秘書的工作量。

作者：李再興 宋彥琦 劉蘭冬 單位：中國礦業(yè)大學北京理學院