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摘要：教學(xué)檔案是學(xué)校在長期的教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中形成的、具有重要參考憑證價(jià)值的檔案，是學(xué)校檔案的重要組成部分。教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實(shí)記錄，記錄了學(xué)校的教學(xué)理念和教學(xué)特色、匯集了學(xué)校多年來形成的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，并凝聚了學(xué)校文化。文章以成人高校為例，分析成人高校做好教學(xué)檔案管理的重要意義、開展教學(xué)檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循的主要原則，以及做好教學(xué)檔案管理的實(shí)現(xiàn)路徑。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；教學(xué)檔案管理；成人高等教育；實(shí)踐分析

1做好教學(xué)檔案管理的重要意義

教學(xué)檔案是學(xué)校在長期的教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中形成的、具有重要參考憑證價(jià)值的檔案，屬于專業(yè)檔案范疇，也是學(xué)校檔案的重要組成部分。教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實(shí)記錄，記錄了學(xué)校的教學(xué)理念和教學(xué)特色、匯集了學(xué)校多年來形成的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，并凝聚了學(xué)校文化。特別是，教學(xué)檔案記錄了學(xué)校改革發(fā)展的艱苦歷程，記下了教職工的艱苦勞動成果，展示了學(xué)生全面發(fā)展的全過程。正因?yàn)槿绱耍虒W(xué)檔案能起到教育、研究、考證和借鑒的作用。以史為鑒，總結(jié)過去、研究現(xiàn)在、面向未來，這就是做好教學(xué)檔案管理的核心意義。具體來看，做好教學(xué)檔案管理的意義包括以下幾方面。第一，服務(wù)學(xué)校自身發(fā)展。教學(xué)檔案全面反映了學(xué)校在專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)對象、課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方式以及學(xué)生工作等方面的內(nèi)容，真實(shí)記載了學(xué)校圍繞中心大局、根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況設(shè)置教學(xué)環(huán)節(jié)的工作實(shí)踐。做好教學(xué)檔案管理，能夠站在歷史的高度，通過對檔案進(jìn)行深度研究，對相關(guān)信息資源進(jìn)行深入挖掘，傳承經(jīng)驗(yàn)、文化等，發(fā)現(xiàn)存在問題并及時(shí)改正，努力使教學(xué)更好地圍繞中心大局、更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。第二，服務(wù)學(xué)校教學(xué)改革。教學(xué)檔案記載了學(xué)校實(shí)施教學(xué)的全部過程，記錄了教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)及學(xué)生工作的真實(shí)情況，更是集結(jié)了教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、反映了教學(xué)當(dāng)中存在的問題。這一切都使得教學(xué)檔案成為學(xué)校進(jìn)一步完善教學(xué)、提升教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。此外，還能根據(jù)教學(xué)檔案，對教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行客觀評估，對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行全面檢驗(yàn)。再有，還可為學(xué)校開展教學(xué)評估提供完整、系統(tǒng)、真實(shí)的信息資料。顯然，全面掌握和認(rèn)真分析教學(xué)檔案，無疑會對深化學(xué)校教學(xué)改革起到重要作用。第三，服務(wù)學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)。教學(xué)檔案全面記錄了專職教師的業(yè)務(wù)工作情況，如教學(xué)、科研、職稱評定、考核等，還系統(tǒng)記錄了兼職教師的聘任及開展教學(xué)工作的情況。分析和研究教學(xué)檔案，就可以非常全面地了解教師的教學(xué)工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力等，對于學(xué)校加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)、進(jìn)一步完善教師聘任制度等起到重要作用。第四，服務(wù)學(xué)校師生。學(xué)校教學(xué)檔案客觀記錄了教學(xué)育人的全過程，如實(shí)反映了學(xué)校改革發(fā)展情況，真實(shí)地揭示了學(xué)校教育教學(xué)的軌跡。特別是全面展示了全校教職工辛勤耕耘、勤奮工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，也展示了各屆學(xué)生嚴(yán)格要求、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。因此，教學(xué)檔案必將發(fā)揮其服務(wù)全校師生的重要作用，成為教育全體教職工和學(xué)生的最生動、最具體的史料。通過展示校園文化和優(yōu)良的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)，必將激發(fā)全校教職工和學(xué)生繼承優(yōu)良傳統(tǒng)、努力開創(chuàng)未來的積極性。此外，學(xué)籍檔案作為教學(xué)檔案重要組成部分，是社會全面、綜合地考察學(xué)校畢業(yè)生的重要素材。

2做好教學(xué)檔案管理的主要原則

筆者認(rèn)為，做好學(xué)校教學(xué)檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循的主要原則，就是實(shí)事求是，即根據(jù)本校實(shí)際情況，制定有針對性的教學(xué)檔案管理策略。具體來說，要結(jié)合學(xué)校自身定位、學(xué)校歷史發(fā)展、學(xué)校教學(xué)特色、專業(yè)特色、校園文化等，制定有針對性的教學(xué)檔案管理策略。以筆者所在的杭州市總工會干部學(xué)校為例，學(xué)校是一所獨(dú)立設(shè)置的成人高校，教學(xué)特色為成人高等教育。我國成人高等教育始于20世紀(jì)50年代，當(dāng)時(shí)主要集中在普通高校的“夜大”。隨后行業(yè)、系統(tǒng)、社會團(tuán)體等主辦的成人高等教育也相繼發(fā)展起來，進(jìn)而獨(dú)立設(shè)置成人高校。至今成人高校發(fā)展已有近60年，各類成人高校積極推動教學(xué)改革、深化教學(xué)實(shí)踐，取得良好成績，目前成人高等教育已成為我國高等教育的重要組成部分，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展培養(yǎng)大批合格人才，為我國科技進(jìn)步和勞動者素質(zhì)提升作出巨大貢獻(xiàn)。與此同時(shí)，教學(xué)檔案也隨著學(xué)校檔案的不斷豐富，從種類單一發(fā)展到種類齊全，積累了大量內(nèi)容詳實(shí)的教學(xué)發(fā)展材料，信息資源也具有可挖掘的價(jià)值。但如何進(jìn)一步提高教學(xué)檔案管理水平，以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要；如何更加積極地開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，使其能更好地為社會服務(wù)，需要學(xué)校檔案管理人員認(rèn)真思考。隨著教育事業(yè)的發(fā)展，教學(xué)檔案內(nèi)容日益豐富、數(shù)量明顯增加，教學(xué)檔案越來越成為學(xué)校檔案的重要組成部分。而成人高校以學(xué)歷教育作為其基本任務(wù)，辦學(xué)模式具有重點(diǎn)突出、層次多樣、形式豐富等特點(diǎn)，因此成人高校形成的教學(xué)檔案材料的門類多樣化；又由于學(xué)生來自全國各地、各行各業(yè)，而且年齡差異也比較大、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)參差不齊；加之任課教師既有本校的專職教師，又有外聘的兼職教師，這些因素都使得檔案的來源比較復(fù)雜，也使得成人高校教學(xué)檔案獨(dú)有特色。因此，在建檔時(shí)必須認(rèn)真分析文件材料的組成，既要體現(xiàn)完整性、全面性，又要確保重點(diǎn)突出。教學(xué)工作是學(xué)校在上級教育行政部門有關(guān)政策、精神的指導(dǎo)下，結(jié)合本校實(shí)際開展的。杭州市總工會干部學(xué)校的教學(xué)層次基本分為兩大類，即學(xué)歷教育和各類培訓(xùn)。其中，學(xué)歷教育分為兩種，即業(yè)余班教育和脫產(chǎn)班教育；各類培訓(xùn)則種類繁多、五花八門，時(shí)間上也有長有短，少則幾天，多則半年、一年；隨著經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展，社會教育的發(fā)展，各類培訓(xùn)將日益增多，這種多層次的辦學(xué)模式無疑使成人高校教學(xué)檔案的內(nèi)容非常豐富。教學(xué)檔案可概括為3個(gè)大類，即學(xué)生檔案類、教學(xué)實(shí)施管理類和綜合類。下面進(jìn)行分析。第一是學(xué)生檔案，分為學(xué)籍檔案和學(xué)生個(gè)人檔案。其中學(xué)籍檔案主要包括招生錄取名單、新生報(bào)到登記冊、學(xué)生點(diǎn)名冊、成績冊、學(xué)生休學(xué)報(bào)批材料以及畢業(yè)生名冊。學(xué)籍檔案是教學(xué)檔案的重要組成部分，具有極高的憑證價(jià)值，對于這部分檔案特別要注意實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。學(xué)生個(gè)人檔案主要包括畢業(yè)登記表、學(xué)期總結(jié)考核表、優(yōu)秀學(xué)生及優(yōu)秀學(xué)生干部評比審批表、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料等。第二是教學(xué)實(shí)施管理檔案，包括教學(xué)實(shí)施檔案及教師業(yè)務(wù)檔案兩類，是教學(xué)檔案中最為重要的業(yè)務(wù)類檔案，最能體現(xiàn)學(xué)校改革發(fā)展的重要?dú)v程。其中，教學(xué)實(shí)施類檔案包括如下內(nèi)容：上級教育行政部門批準(zhǔn)專業(yè)設(shè)置的材料，如學(xué)校上報(bào)的材料，一般包括課程設(shè)置及要求、培養(yǎng)目標(biāo)及要求、招生對象及學(xué)制、全期教學(xué)進(jìn)程表、實(shí)踐環(huán)節(jié)安排等，以及上級的批文；有關(guān)教學(xué)的制度、辦法、規(guī)定等，以及教學(xué)大綱；教學(xué)質(zhì)量檢查及總結(jié)分析；教師工作量制度及執(zhí)行情況；試題、答卷及考試情況分析；畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)答辯及典型資料；教務(wù)處、教研室工作計(jì)劃及總結(jié)等。教師業(yè)務(wù)檔案對于加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)具有重要作用，包括教師登記表；教師任職資格審查材料、聘任書；教師年終業(yè)務(wù)考核（含反映教師教學(xué)工作量的材料）；教師職稱評定材料；教師業(yè)務(wù)進(jìn)修材料；科研及教學(xué)研究論文；教師獎(jiǎng)懲材料。需要注意的是，成人高校除專職教師外還有相當(dāng)一部分的兼職教師，應(yīng)該認(rèn)真做好兼職教師的業(yè)務(wù)檔案管理，便于學(xué)校開展教學(xué)管理、保證教學(xué)質(zhì)量。第三是綜合類檔案，主要是不易劃歸于上述兩類的檔案，如反映學(xué)生工作、班主任工作等的材料。較之于上述兩類檔案，綜合類檔案內(nèi)容更加豐富、細(xì)分種類更多。

3做好教學(xué)檔案管理的具體舉措

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)歷史的記錄，是不可再生的資源，如何做好教學(xué)檔案管理，特別是檔案的收集和歸檔工作，使檔案更好地為學(xué)校建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，這不僅是檔案工作者的義務(wù)，也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的義務(wù)。筆者認(rèn)為，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，應(yīng)著重做好以下幾方面工作。第一，制定完善的教學(xué)檔案管理工作計(jì)劃。把檔案工作納入教學(xué)管理中，要強(qiáng)調(diào)學(xué)校教學(xué)檔案管理一體化，實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理，避免分散管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)和定期收集制度。這不僅是建檔的需要，更是教育教學(xué)改革的需要。還要認(rèn)識到，做好教學(xué)檔案管理工作，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作、支持檔案工作。第二，有效地收集、整理教學(xué)檔案。檔案收集整理必須充分體現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。明確教學(xué)檔案收集的范圍和內(nèi)容，選擇具有代表性的教學(xué)材料，關(guān)注材料的保管價(jià)值，收集那些內(nèi)容詳實(shí)、能揭示成人高校教學(xué)內(nèi)涵的材料。這就要求學(xué)校相關(guān)部門在日常工作中，注意做好材料的形成、積累、收集、整理等工作。需要注意，在材料收集中要著重收集反映學(xué)校專業(yè)建設(shè)、教學(xué)沿革和連續(xù)性的材料，能夠反映繼承和發(fā)展的關(guān)系，記錄學(xué)校不斷深化教學(xué)改革的實(shí)際，要把能揭示成人高校辦學(xué)特色的資料認(rèn)真歸納整理。第四，必須不斷優(yōu)化檔案人員的結(jié)構(gòu)。從事教學(xué)檔案工作的檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)，還要熟悉教學(xué)業(yè)務(wù)。應(yīng)當(dāng)重視檔案人員的培養(yǎng)和繼續(xù)教育，切實(shí)提高他們的工作能力和管理水平。第五，注重提高學(xué)校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化水平，要注重從手工管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變，抓住檔案工作數(shù)字化改革的有利契機(jī)。實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案數(shù)字化管理，是檔案工作走向現(xiàn)代化的重要表現(xiàn)。

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作者:劉永勤 單位:杭州市總工會干部學(xué)校