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摘要
隨著教育改革深入,學(xué)校管理強(qiáng)度持續(xù)提升,后勤管理職能不斷增加,工作強(qiáng)度逐漸攀升,工作難度也與日俱增。由此可見,學(xué)校管理工作中,后勤管理是其不可或缺的組成部分。面對新形勢、新機(jī)遇,學(xué)校后勤管理工作,應(yīng)矯治滯后思想,提升業(yè)務(wù)水平,以此契合時(shí)展與進(jìn)步。鑒此,本主要結(jié)合學(xué)校管理工作實(shí)際,進(jìn)而闡釋學(xué)校后勤管理中的實(shí)踐與思考。
關(guān)鍵詞
學(xué)校管理;后勤管理;實(shí)踐;思考
1學(xué)校后勤管理含義及其職能分析
深入探究學(xué)校后勤管理實(shí)踐工作之前,我們需先透析學(xué)校后勤管理工作含義。首先我們需單獨(dú)闡釋后勤管理內(nèi)涵,從后勤管理工作類型看,其種類較為繁雜,細(xì)分體系諸多,不僅包含財(cái)產(chǎn)物資管理、伙食管理、醫(yī)療衛(wèi)生管理、財(cái)務(wù)管理、服務(wù)管理、安全管理等多個(gè)事項(xiàng),其中每個(gè)事項(xiàng)也存在縝密細(xì)分,如財(cái)務(wù)管理中涵蓋財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、預(yù)算資金管理等。一言以蔽之,宏觀意義上的后勤管理工作具有多元化、多樣化、多職能化特點(diǎn)。言歸正傳,學(xué)校后勤管理作為宏觀后勤管理中的重要分支,在職能上與工作意義上,具有較高的社會(huì)性、復(fù)雜性。一般意義而言,學(xué)校后勤管理具有以下幾點(diǎn)職能:
1.1學(xué)校建設(shè)
根據(jù)學(xué)校發(fā)展特點(diǎn)以及社會(huì)前景,做好校園建設(shè)至關(guān)重要。然而學(xué)校建設(shè)規(guī)劃任務(wù)也是后勤管理職能的重要組成部分,后勤管理部門應(yīng)建立專業(yè)的建設(shè)人才隊(duì)伍,為學(xué)校建設(shè)選址、總體規(guī)劃、建筑布局等事項(xiàng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
1.2物資管理
學(xué)校后勤管理工作應(yīng)著實(shí)加強(qiáng)對校園物資管理,其中主要涵蓋教學(xué)資源分配、學(xué)校及宿舍固定物資管理(包含維修與檢查)、閑置物資回收利用、教學(xué)物資購置、調(diào)配等事項(xiàng)。
1.3做好衛(wèi)生管理工作
學(xué)校衛(wèi)生工作主要包含校園清潔、食堂衛(wèi)生檢查監(jiān)督、食品安全檢查、傳播性疾病檢查與防治等,以此全面保證師生健康,
1.4教學(xué)生活資源保障
水、電、照明燈基本教學(xué)生活資源是保證學(xué)校工作有序開展的關(guān)鍵要素,同時(shí)也是后勤管理工作重點(diǎn)所在。
1.5加強(qiáng)思想教育工作
素質(zhì)教育要求培育人格健全、思想積極之人才,鑒此新時(shí)期學(xué)校工作并非僅僅著眼知識(shí)傳授,人文教育、思想教育、心理輔導(dǎo)也已然成為其工作重點(diǎn),后勤管理工作中自然也需加強(qiáng)人文教育、思想教育、心理輔導(dǎo)工作。
2學(xué)校后勤管理中的實(shí)踐于思考
2.1提升思想意識(shí),提高管理效率。
思想意識(shí)是指導(dǎo)實(shí)踐的關(guān)鍵要素,為著實(shí)有效提升學(xué)校后勤管理效率,就需加強(qiáng)有關(guān)人員思想意識(shí)培育工作。首先,組織后勤管理人員參與培訓(xùn)活動(dòng)并深入領(lǐng)會(huì)后勤管理工作本質(zhì)含義及工作重點(diǎn)。其次,加強(qiáng)思想教育,培養(yǎng)職員科學(xué)的管理意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),以管理意識(shí)建構(gòu)完善管理體系,以服務(wù)意識(shí)做好校園服務(wù)工作,以創(chuàng)新意思推動(dòng)工作模式創(chuàng)新,以此全面提升后勤管理實(shí)效性。
2.2推行權(quán)利清單制度,落實(shí)部門責(zé)任。
權(quán)利清單制度即是參照有關(guān)規(guī)定,依法界定組織及各個(gè)部門職能及權(quán)利,通過梳理總結(jié)建構(gòu)起涵蓋職權(quán)目錄、實(shí)施主體、辦理流程、辦事依據(jù)等內(nèi)容的職責(zé)權(quán)限清單并利用圖解等形式進(jìn)行有效剖析。從本質(zhì)上講,權(quán)利清單制度是部門權(quán)限及職能并對此進(jìn)行約束之措施,是公開管理的基礎(chǔ),是加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)的基石,是優(yōu)化辦事流程的基點(diǎn)。于學(xué)校后勤管理工作中,積極實(shí)施權(quán)利清單制度,一方面是促使后勤管理各部門職能明晰化,同時(shí)又將流程具體化展示,參照此標(biāo)準(zhǔn)開展管理工作直接有效,并有助于師生群體直觀化了解管理流程避免其“走彎路”。此外,權(quán)利清單制度加強(qiáng)了后勤管理部門的職能界定,督促各個(gè)部門明確職能權(quán)限,規(guī)避“職責(zé)推諉”現(xiàn)象發(fā)生,提高各部門的協(xié)調(diào)性、聯(lián)動(dòng)性、積極性,以此全面提升辦事效率。
2.3加強(qiáng)體系建設(shè),完善工作流程。
后勤管理體系建設(shè),有助于明晰辦事流程,落實(shí)職能同時(shí)也為后勤管理工作提供了管理思路。所謂巧婦難為無米之炊,沒有科學(xué)的工作體系,缺乏完備的工作流程都將掣肘工作學(xué)校后勤工作的有序開展。鑒此為有效解決此問題,以提升后勤管理工作實(shí)效,首先還需加強(qiáng)體系建設(shè),筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手:
2.3.1做好計(jì)劃
后勤管理工作千頭萬緒,工作之中應(yīng)該按計(jì)劃有條不紊的辦事。鑒此,后勤管理工作體系的首要元素便是“計(jì)劃”。一般而言即又可細(xì)分為日常計(jì)劃,即將后勤管理工作常態(tài)化,做到日有日安排,周有周計(jì)劃,月有月總結(jié)。而突發(fā)事件計(jì)劃,則是針對爆發(fā)突然性事件臨時(shí)擬定的工作計(jì)劃。預(yù)測性計(jì)劃,則是針對風(fēng)險(xiǎn)管理而言的計(jì)劃,后勤管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對校園建筑安全、食品安全、衛(wèi)生安全等事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)評估、分析,從而以此擬定出較為科學(xué)的應(yīng)對措施,這即是預(yù)測性計(jì)劃的本質(zhì)要求。
2.3.2組織工作體系
組織工作是配合計(jì)劃而言的后續(xù)工作,具體到學(xué)校后勤管理中,即指針對既定計(jì)劃而言的有關(guān)工作安排,其中主要包括人員配備,即合理調(diào)度工作人員,將各個(gè)人員安排到合適的崗位;職能劃分,即根據(jù)工作安排及崗位配置情況,明確各個(gè)崗位及人員的權(quán)利及職責(zé),杜絕濫用權(quán)利及推諉職責(zé)現(xiàn)象發(fā)生;確立領(lǐng)導(dǎo),即確定專項(xiàng)負(fù)責(zé)人全面調(diào)度工作。
2.3.3指揮工作
學(xué)校后勤管理之中,一方面需要有關(guān)人員的自覺性操作,另一方面也需要領(lǐng)導(dǎo)人員的全面調(diào)度。在工作指揮上值得注意的問題有三點(diǎn),第一,優(yōu)化人力資源管理,即落實(shí)人員調(diào)配工作,盡可能將后勤管理人員工作效率發(fā)揮到最高水平。第二,優(yōu)化物資資源管理,即優(yōu)化物資配比,達(dá)到物盡其用之效果。第三,優(yōu)化時(shí)間資源配置,即合理分配工作時(shí)間,從而提升辦事效率。
2.3.4監(jiān)督檢查
任何工作都需要必要的監(jiān)督檢查機(jī)制,其是矯正工作偏差的必要措施,誠然學(xué)校后勤管理工作同樣也需要監(jiān)督檢查,其監(jiān)督檢查的要素有以下幾點(diǎn):第一,監(jiān)督工作數(shù)量及質(zhì)量,確保工作人員在崗在位,提高其工作積極性。第二,檢查物資資源情況,保證教學(xué)物資供應(yīng)充足,確保固定教學(xué)資源完好無重大損壞,如有破損應(yīng)立即進(jìn)行維修。第三,監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)要素,即實(shí)時(shí)監(jiān)控教師福利、學(xué)生獎(jiǎng)金等財(cái)務(wù)的下發(fā)情況。
3結(jié)束語
綜上所述,學(xué)校后勤管理工作是確保校園工作有序開展之要素,有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)清管理要點(diǎn)及本質(zhì),提高思想意識(shí)、落實(shí)職能,加強(qiáng)體系建設(shè),以此全面提升后勤管理效率。
作者:張學(xué)軍 單位:重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
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