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學校后勤工作是學校管理工作的一個重要內容，加強學校后勤工作的規范性管理，確保后勤工作的健康有序開展，對于構建和諧學校，落實服務育人的工作理念，都具有重要的意義，也可以充分體現學校后勤工作為教育教學服務、為師生提供生活保障的服務性宗旨。
一、合理分工，明確崗位職責
管理，歸根到底，是對人的管理。對參與者進行有效分工和組合，是取得工作成效的前提和條件。必須根據崗位要求、人員素質及技術技能等情況作綜合考慮，對后勤人員作合理的工作分工，做到有崗必有人，事事有人做。工作分工一般表現為兩個方面，一是后勤領導者的管理分工，如后勤分管校長、總務主任和副主任等，都必須明確職責范圍，使后勤工作的組織領導覆蓋所有工作領域和工作崗位，以體現領導者的責任。我們學校的兩位總務主任就根據自身的專業和特長的不同，分別負責學校后勤工作的不同方面：一個負責學校資產的采購與管理，另一個負責學校日常辦公用品的采購與領用登記；一個負責學校的日常維修工作，另一個負責學校的保安保潔與綠化工作。二個人之間相互分工協作，負責整個學校的后勤管理工作。遇到一些重大事件或需要協調的事項，再向分管副校長匯報，以期能夠調動其他力量，把問題落實解決。二是將工作落實到具體人員，可根據崗位特點和人員特點安排工作，或專職，或兼職，以體現工作者的責任。有崗必有責。必須明確界定崗位職責，杜絕有崗無責、有責不明的狀況。我們學校所有后勤工作崗位，都有專人負責，每一位后勤工作人員都有明確的職責崗位，做到專人專崗。同時總務處嚴格要求全體后勤人員忠于職守，履行崗位職責，杜絕有責不守、玩忽職守等消極怠工，甚或瀆職的行為，真正從用人上保證規范化管理的實現。
二、建章立制，硬化管理
由人治到法治，是管理工作的根本性轉變。實際工作中，一貫形成的管理狀態，可能人為的因素不少，使我們的工作往往出現人情化、情緒化、隨意性等不良管理狀況。在加強民主和法制建設的今天，我們必須逐步消除管理上的不良慣性，建立健全制度化管理模式。實行制度化管理，目的是增強工作的透明度，體現公開、公正、公平的社會準則，營造健康有序穩定的管理環境，構建和諧校園。后勤工作最基本的是管錢管物，除崗位職責以外，必須制定科學規范、具體可行的管理程序和管理辦法。如財務預決算制度，日常報銷制度，財務審批制度，辦公用品采購制度，學校固定資產管理制度，等等，嚴格做到按章辦事，制度面前人人平等。我們學校成立了資產采購與管理工作小組，對學校采購事項和管理工作進行負責。學校資產采購與管理工作小組對學校采購項目進行一項一議，確定最終的采購方案。一并還要確定本次采購項目的招標公司（每個項目的備選招標不少于3家）。資產采購工作完成后，由另一個資產驗收工作小組對本次資產采購項目進行驗收，驗收工作人員要根據合同，正確驗明來貨的品名、規格、型號、數量等，確認無誤后才能辦理驗收手續。財務室要對每個資產進行資產條碼編目，貼好固定資產標簽，并且每個室場都有一張資產卡片，以確保帳物相符，也方便每學期的學校固定資產清查工作。
三、規范程序，注重過程
管理重在過程，工作過程中做到了程序性和規范化，管理也就落在了實處。首先，必須理順關系，擬定合理的工作程序，能充分體現有關法律法規和政策規定。其次，必須嚴格履行程序規則，抵制不正常因素的干擾，做到規范操作，按章辦事。規范化的程序過程，堵住了工作中的漏洞，完善了工作流程，創設了健康有序的工作機制，更杜絕了違規違紀事件的發生。我們學校的一個日常報銷制度，就需要5個人簽字證明，第一個是經辦人，他是具體落實這件事的人；第二個是證明人，他是年級組長或活動負責人；第三個是分管校長，他對這件事負有領導責任；第四個是財務人員，他對財務票據進行審核；第五個是校長，負責最后的審批工作。
四、加強督查，狠抓落實
管理離不開督查，工作缺乏督查，就有可能流于形式，甚或走樣變質。管理過程的規范化問題，如果沒有監督檢查，也有可能成為紙上談兵，難見實效。必須建立健全有效的督查機制，通過不同方式對我們的管理工作進行督查。一是建立后勤部門自查制度，二是建立工會或教代會代表的定期監督制度，三是建立教育主管部門和有關行政管理部門，如審計、財政、建設、物價、紀檢等部門的工作檢查制度。督查是為了抓落實，使一系列規范化的制度、程序等付諸實施，逐步建立完善的后勤管理工作機制，為學校的教育教學提供可靠的后勤保障。后勤管理工作必須加強監督檢查，時刻聽取相關部門的反饋意見，后勤管理人員思想上必須有一根繃緊的弦，嚴格按制度辦事、按程序辦事，用制度和程序來強化勤廉意識，規范辦事行為。牢牢樹立以廉為榮、以貪為恥的思想道德觀。學校后勤管理工作是一項具體而責任重大的工作。不僅關系著教育教學工作的順利開展，更關系到廣大師生的生活質量和身心健康，關涉到學校教育的和諧與穩定。因此，學校后勤管理人員和工作人員必須要統一思想，明確目標，強化管理，落實措施，以優質高效的服務，為學校管理工作的和諧穩定發展提供強有力的物質保障和后勤支持。
作者：朱明 單位：江蘇省蘇州工業園區東沙湖學校