前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業合同管理探究(4篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要:
隨著國家電網公司物力集約化、精益化管理要求不斷提升以及“五位一體”機制建設的要求，如何充分利用現有合同管理數據資源，挖掘數據間的關系，讓數據來完善和提升合同管理的監控及分析能力，成為合同管理工作面臨的新課題。文中對合同管理跟蹤與監控分析信息化建設現狀進行了研究，給出其建設評估框架，研究如何利用和挖掘數據源，尋找適合的分析方法及指標，助力企業提升采購執行效率及效益，為企業節約采購成本、人工成本，最終達到讓數據來評估采購人員的工作業績目標。
關鍵詞:
物力集約化;合同管理跟蹤與監控;信息化
目前，隨著國家電網公司物資管理信息化不斷建設，合同管理信息系統已經具備部分監控預警及統計分析功能，如:合同臺帳、月度供應計劃完成率、發貨通知完整率及預警、配送及時率、供應計劃收貨情況預警等，但是在提升事前計劃的可靠性、掌控事中各個環節業務執行的實時性、屏蔽事后問題發生的反復性等方面尚未完善［1］。因此，如何將PDCA循環法應用在合同管理信息化建設上，做到讓數字來助力企業節約采購成本、提升采購質量、減少流動資金的占用，進而提高企業內部采購供給服務質量、量化采購職工的工作績效成為目前要研究和思考的問題。
1合同管理跟蹤與監控分析信息化建設現狀
國家電網公司在物資合同管理信息化建設中，整合了ERP系統、電子商務平臺系統、經法系統及非結構化平臺系統，以電子商務平臺為主線，其業務涵蓋采購計劃管理、招標采購管理、合同簽訂管理、合同履約管理、合同變更管理、合同結算等采購的全生命周期管理業務功能。運用信息化手段固化了從物資需求、物資供給到結算的全流程業務管理模式，形成了物資管理業務在各個系統間共通互融的局面。做到了物資業務全覆蓋，完善了業務層信息化系統固化工作。盡管合同管理方面的業務流及信息流已經暢通，且具備了部分合同跟蹤與監控分析的內容，滿足了應用層的業務需求，但從管理層及決策層角度來講，可供分析并用于決策的數據顆粒度還不夠精細，無法最終達到管控分析的目標［2］。為此，目前迫切需要將當前數據及歷史數據結合起來，制定評估框架及原則，成為目前提高監控及分析能力的重要課題。
2合同管理跟蹤與監控分析信息化建設評估框架
2.1評估框架制定原則
合同管理跟蹤與監控分析信息化建設對其成效的評估是以企業實際的業務范圍和信息化建設為基礎，與國家電網公司管控要求相結合，依據目前信息化跟蹤與監控分析來制定適用于企業自身的評估體系，具有實用性、科學性、穩定性和前瞻性。其評估框架應著眼于“了解過去，展望未來”［3－6］。a．實用性原則。合同管理跟蹤與監控分析信息化建設框架制定時應充分考慮電網企業的行業特色，評估框架要以電網合同管理實際業務為基礎，為管理層、決策層提供顆粒度更細的監控數據作為目標來設計。b．科學性原則。合同管理跟蹤與監控分析不是“拍腦袋”工程，其評估框架的設計應以實際合同跟蹤過程中存在的問題為出發點，完善監控分析缺失的數據源，查缺補漏。c．前瞻性原則。充分吸取同行業及其他行業在合同管理監控跟蹤分析的經驗，設計既符合目前國家電網企業對合同管理方面的監控需求，又要運用最先進的管理理念為未來的合同管理提升鋪路。
2.2評估內容分析及實現辦法
如何通過信息化手段為電網企業針對合同管理提高監控與分析的能力及效率，提升合同管理業務事前做好計劃、事中做好控制、事后做好分析的能力，達成合同管理在監控及分析方面的目標，需要從以下幾點來實現。a．填補業務在信息化應用上的空缺合同管理監控與分析不是單純對合同的管理，而是先溯源，找到數據的源頭，通過管理上存在的問題，從業務源頭來分析，同時重新梳理現有業務流程，通過對現有業務的診斷，發現目前的計劃管理、招標采購、合同管理、合同履約、合同結算等業務的薄弱環節、通過信息化手段，固化、優化及完善現有的業務流程及系統功能。完善ERP中的現有程序，并新增相應業務功能程序、業務查詢報表、業務單據等內容。b．制定監控及分析方法合同管理的監控與分析，可以借鑒輔助決策平臺的信息化建設內容，從全業務信息化數據統計分析、業務主題分析、指標展示3部分內容來展示。全業務信息統計分析:梳理國網公司、省公司以及其他監督等部門的各類數據分析需求，以物資管理為主線，涵蓋計劃管理、招標采購、合同管理、合同履約的業務數據，如:截止某時間下達計劃量、招標數量、未執行計劃量、一年內合同量、執行完成率等。業務主題分析:從合同管理整體業務統計分析出發，關注合同管理各業務環節業務運轉情況，對各個業務環節進行深入挖掘，并進行專題性分析，運用多樣性圖形化展示手段，實現對業務情況多維度的比較分析。指標展示:針對實際工作中管理層及決策層對合同管理監控及分析的要求作為指標項及控制值，采用圖表、圖形等方式展示當前的指標值，并實現明細數據穿透查詢的功能，提高發現問題及控制問題的能力。c．實現監控預警功能業務主題監控預警是對關注的物資業務流程，通過監控、預警的手段對業務過程進行跟蹤，對于關鍵節點的運轉予以重點關注，從業務流程的各個環節關鍵節點出發，進行及時的過程跟蹤，設定預警值，用不同顏色標識在不同單位間業務的進展情況，達到整體監控預警的目的。如:對于變更的合同，一經在SAP系統中接收到經法系統會簽生效標識，此合同就會發出預警提醒，供合同專責組織開展甲乙雙方就合同變更的補充協議簽訂確認工作。第一時間接收到變更合同生效信息，避免信息接收不及時延誤合同執行業務開展。
3合同管理跟蹤與監控分析信息化建設預期目標
a．進一步規范合同管理業務，利用ERP信息系統固化合同管理相關業務流程，使各業務環節銜接更加有序、流轉更加順暢。b．通過監控預警管理，增強合同管理管控力度，提升業務透明度，并通過信息化的手段真正實現物資合同管理的全流程量化監控。c．滿足企業合同管理對數據挖掘以及數據分析的需求，并從中挖掘出業務的內在規律，輔助領導決策，從而提高了內部管理能力。d．利用系統集成的物資業務數據，通過查詢、統計和分析，得出各種統計結果，通過變化曲線、比例對比等類型的數據，對物資供應進行決策提供了有力的輔助和支持手段。e．通過全業務信息統計分析功能，實現業務人員的各種查詢統計功能，在減少運維工作量的同時，保證數據一致性。f．實現對人的工作業績的分析及管控。
4結束語
本文針對電網企業信息化建設的合同管理現狀、實際業務管理的難點及管理需求提出合同管理跟蹤與監控分析信息化建設評估框架，從而提高合同管理在事前計劃方面的準確率，在事中控制的可行性及事后業務分析準確性，通過信息化手段為管理層及決策層提供更可靠的數據分析資源，為決策增添活力。
作者：呂旭明 李釗 雷振江 王恒超 楊壯觀 單位：國網遼寧省電力有限公司 國網鐵嶺供電公司
參考文獻:
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第二篇：庫存采購電網企業物資合同管理研究
摘要：
對電網企業協議庫存采購模式下，物資合同管理過程中出現的問題進行分析和研究，進而給出相應的管理策略，優化合同管理各業務環節，提高電網企業物資合同管理水平，促進電網企業更快、更好發展。
關鍵詞：
協議庫存；物資采購；電網企業；合同管理
龐大的電網建設與運營維護產生了品種和數量繁多的物資采購需求，每類需求在完成時間、技術標準、重要程度、價值量、需求量與需求頻次、供應商群體等方面各有不同。在協議庫存采購模式下，不同品種、不同需求時間，甚至不同需求方的物資能夠通過一次招標，在同一個供應商處進行采購。相較于批次采購，協議庫存模式更加高效、靈活，能夠涵蓋的物資范圍更廣、采購范圍更大，而靈活的采購方式也對合同管理提出了更大的挑戰。
一、協議庫存采購模式下物資合同管理的特點
協議庫存采購模式下的合同管理首先與供應商簽訂明確采購額度、采購單價、采購期限的框架采購協議，在未來實際需求發生的時，將實際需求與采購結果進行匹配并簽訂包含具體項目信息、物資規格、數量、合同金額的供貨單，供應商以供貨單為依據進行合同履約、結算的一種合同管理方式。
二、協議庫存采購模式下合同管理存在的問題
1.合同集中簽訂模式難以實施
由于在協議庫存采購模式下，采購物資往往價值低、供應分散、確定性低且時效要求更高，原來招標時間固定、批次合同集中簽訂的模式難以實施，無法滿足實際需求，若固守原有的合同簽訂方式，合同簽訂工作勢必成為整個采購過程中的短板。最終造成工程等物資，物資等合同的局面。
2.供應商違約風險不斷加大
協議庫存物資采購結果是在框架協議約定的有效時期（一般為1年）內陸續匹配實際需求，這就決定了在招標、框架協議簽訂完成后，還要經過一定的時間，才能進入合同的履約環節，履約的時間不確定性也更強，這樣就導致在合同履約時，往往會出現采購物資市場價格已經出現較大變化的情況，從而造成了不可避免的違約風險。例如：若采購物資的價格上漲幅度較大，供應商往往會以采購物資的原材料價格變化為由，拒絕生產履約并要求解除或變更合同，甚至直接選擇違約。
3.物資供應無法得到有效保障
在物資供應履約的過程中，由于實際需求提出具有隨機性，而需求的到貨時間、數量的計劃性又較差，經常出現需求提報后要求在較短的供貨周期內完成供貨的情況，而此時供應商在接到供貨單后，由于生產周期、運輸等因素，往往無法第一時間完成供貨，需求與供應之間的矛盾變得異常突出。
4.物資瑣碎復雜結算周期過長
由于使用協議庫存采購的物資往往價值低、物資規格瑣碎復雜，到貨后涉及項目單位多，且對應的工程數量也極其龐大，在只靠供應商自行辦理付款手續的方式下，嚴重拉長了支付周期，造成供應商回款速度慢，無法保障持續供貨，挫傷供應商積極性。
三、協議庫存采購模式下合同管理優化策略
1.優化合同簽訂流程，開展常態化簽約模式
在協議庫存模式下的合同簽約環節開展“常態化簽約”，即將合同簽訂流程由批次集中簽約優化為標準化、流水線、常態合同簽約模式，即將原1-2個月一個集中批次的合同簽訂周期、供應商參與合同制作到簽約全流程的集中批次簽訂管理模式，在按要求采用合同標準范本、全面采用電子商務信息平臺的基礎上，將合同制作和會簽流程與供應商簽約流程分離，分別進行管理封裝，再通過供應商服務大廳實施一站式服務“窗口”常態化簽約，確保“隨到隨簽”。
2.優化物資定價方案，應用價格聯動機制
采購物資價格變動對采購人與供應商都存在著不可確定的風險。從合同管理的角度尋求降低違約率的方法，就需要對原有的定價機制進行優化，尋找雙方都能接受的價格條款。為此，創新的在合同中增加了價格聯動的條款。對于受原材料價格波動影響較大的物資，應根據原材料基準價格及聯動公式自動生成聯動后的價格，并與供應商按照聯動后的價格簽訂供貨單。通過價格聯動的條款，能夠使供需雙方在公平交易的前提下避免由于時間帶來的價格變動風險，在價格上漲時避免供應商違約，提高合同的執行率；在價格下降時能夠充分發揮杠桿物資的議價優勢，獲得較低的采購價格。
3.優化物資供應環節，實施寄存物資管理
為解決物資供應環節的難點，在與供應商簽訂框架協議的基礎上，通過提前在招標采購時事先約定，創新實施寄存物資管理。寄存物資管理是指在協議庫存物資采購方式下將所有權歸屬供應商的物資先存放在電網公司實體倉庫內，待貨物領取后與供應商進行定期結算，完成物權轉移的一種供應管理方式。主要包括：確定寄存物資目錄、制定寄存物資儲備方案、生產送貨、質量檢測、存儲保管、出庫領用、補庫等環節。這一管理模式的核心是通過科學預測，供應商提前合理生產、儲備物資，做到物資需求“隨要隨有”，達到提高物資供應速度和效果、降低物資供應成本的目的。
4.優化合同結算環節，實施主動計劃型付款
為應對付款周期過長的局面，主動調整付款模式，實施“主動計劃型”付款。一是合同簽訂完成后，由合同結算人員整理出項目物資合同付款臺帳，根據工程項目進度及合同條款主動把握付款節奏；二是由物資履約人員跟蹤物資的到貨、驗收情況，到貨后及時督促項目單位進行到貨驗收，統一組織項目單位、供應商在指定地點集中辦理結算手續，減少供應商奔波次數，大幅縮短了單據辦理的時間；三是通過電子商務信息平臺、短信平臺、電話通知等多種渠道主動通知供應商辦理結算手續，遞交發票，積極解決供應商辦單、付款過程中的問題，對符合付款條件的合同及時納入付款計劃。
四、結語
經過對協議庫存物資從采購到簽訂、供應、結算各環節進行優化、調整，確實解決存在的問題，使整個合同管理流程的工作效率大幅提升，供應商違約風險得到有效防控，物資供應服務得到有效保障。
作者：劉雷 陳曦 和心 段琳鳳 金菲 單位：國網冀北電力有限公司物資分公司
參考文獻
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第三篇：企業勞動合同管理法律風險研究
摘要：
勞動合同管理在每個企業在管理過程中所占據地位的重要性不言而喻。科學規范的進行勞動合同管理不僅可以使企業與員工的勞動關系更加穩定和諧，增強員工對于企業的歸屬感，還可以保證企業的持續穩定發展，增強企業的工作效率。本文首先對勞動合同管理的特點及法律風險概念進行簡要分析，然后對管理過程中可能出現的法律風險做了一定的探討，最后提出了幾點具體的方法和解決措施，以期能夠有效的對這些可能出現的法律風險進行預防和化解，從而保證企業的正常運轉。
關鍵詞：
企業管理；勞動合同；法律風險；預防與化解措施
自從我國進入市場經濟時代以來，合同制經濟的形式越來越被人們所重視。因為對任何的企業來說其整個的運營過程會涉及到一系列的合同，這些合同可以保證企業正常的進行經濟活動，從而取得一定的經濟效益。而隨著經濟水平的不斷增長，企業用工數急劇增加，而相應的勞動合同數量也隨之增加，各個企業在人力資源管理過程中對于勞動合同管理越發重視。現今的企業合同管理模式存在著一些可能導致法律風險的問題，這會嚴重影響企業的正常運轉，隨著勞動合同的增加該問題顯得越發嚴重所以對于企業管理過程中的勞動合同管理面臨的法律風險進行研究具有非常重要的意義。
一、勞動合同管理特點及法律風險
一個企業的運營過程需要簽訂各式各樣的合同，因此合同管理也相應的有很多種類，在這些合同管理中勞動合同管理對于企業的運營發展有其自己獨特的地位。因為勞動合同涉及到企業的人力資源管理，是一個企業有相關專業技術人才的重要保障，而人才又是一個企業能夠順利進行經營和各項活動的基礎[1]。在企業的經濟發展過程中，有著種類眾多的合同需要進行管理，其中，勞動合同管理就是合同管理中非常重要的一類。勞動合同是聯系用人單位和勞動者之間的一個重要紐帶，在雙方都同意的前提下簽訂勞動合同可以避免在勞動過程中產生一些不必要的糾紛，或是在糾紛產生后可以有一個明確的依據去判斷要擔負責任的一方，從而去更好地解決問題。在整個的企業管理過程中勞動合同管理隸屬于勞動關系中的一部分，其具有自己獨特的特點。首先是勞動合同管理對于企業的重要性無需再言，所以企業在對勞動合同進行管理時要學會采用科學合理規范的方式，給勞動者一個積極向上的工作環境，使其認識到自身對于企業的價值，有一種強烈的歸屬感，進而實現企業的盈利和員工自身的價值體現；其次就是企業在進行勞動合同管理時要注重對各個環節的控制，每個細節都要注意到，不能籠統的管理，而且要有重點的把控容易出現問題的部分，否則就容易出現問題，使得員工與企業之間出現糾紛；最后就是企業的勞動合同管理不能只看重眼前的蠅頭小利，要把眼光放長遠從總體大局進行把控，保證整個勞動合同管理的順利穩定實施，以保障企業的正常運轉。“企業法律風險”，是指在法律實施過程中出現的與企業所希望達成的目標相違背的可能性，這通常是由人在執行具體工作時做出的某種不規范行為所引起的，所有的致使出現法律風險的行為都具有不規范性，但是所謂的法律風險并不是指違法風險。法律風險的起因有兩種，具體可分為企業內部法律風險和外部環境法律風險。企業內部法律風險一般是指由于企業的管理出現問題時所引起的法律風險，這些問題對于企業來說是可以避免的，所以控制企業內部法律風險往往是降低企業法律風險可能性的重中之重，其中合同管理是防范企業內部風險的一種非常重要的形式。外部環境法律風險一般是由企業以外的環境因素所引起的，這些問題往往不受企業自身的控制，所以很難去制約外部環境法律風險。合同管理法律風險是指涉及勞動合同的訂立、履行變更和終止等各個過程中簽訂合同的一方或雙方不遵守合同所規定條款而給用工單位帶來風險的可能性。
二、勞動合同管理中存在的法律風險
訂立合同時的法律風險主要包括四種形式：第一是企業未按照相應的法律程序與勞動者簽訂相應的勞動合同或者未能按照法律所規定的期限與勞動者訂立合同所帶來的風險，《勞動合同法》要求企業一月之內與勞動者簽訂合同，否則就會出現工資成本增加和無固定期限合同的風險；第二是企業沒有按時將勞動合同文本送達給勞動者或者當勞動者無理由拒簽勞動合同時企業沒有及時以書面通知的形式告知勞動者，根據《勞動合同法實施條例》規定相應的用人單位將面臨一定的法律風險；第三就是《勞動合同法》對于勞動者的試用期和其在試用期的工資都進行了嚴格的規定，所以如果用人單位如果拒絕支付或者不按照規定支付給勞動者工資將面臨相應的法律風險；第四就是在具體的勞動合同簽訂中，勞動者與企業在簽訂合同的時候對于合同中某些內容的理解可能存在較大的偏差，特別是如果對于一些重點內容的約束不到位就可能造成相應的法律風險。勞動合同在履行過程中存在著較大的法律風險，根據《勞動合同法》規定，若用人單位未及時或者未足額向員工支付酬勞時，其有權向人民法院提起申訴，使得企業面臨法律風險；另外用人單位不按照合同規定的工作時間對員工進行要求，強迫其進行加班，或者在加班后不給予加班費等類似情況都會是企業面臨法律風險；最后是企業沒有按照合同的相應規定強迫員工進行高空、高溫、有毒等高危環境作業，或者在其進行高危作業時未能給員工提供必需的保護措施等，這同樣會使企業面臨勞動合同履行風險。另外由于用人單位或者勞動者的原因需要對勞動合同進行變更的時候而未按程序進行變更，沒有采用書面的形式，根據《勞動合同法》規定，這也會使得企業面臨勞動合同變更的法律風險，其所帶來的法律風險也是十分巨大的。企業在對勞動合同進行解除或終止時也要遵循相應法律章程所規定的條款，《勞動合同法》規定了用人單位在解除勞動合同時的九種情形和終止勞動合同時的六種情形，如果在勞動合同解除和終止時不符合這幾種情形，企業就會面臨勞動合同解除和終止的法律風險。在這個過程的具體操作中，不管是企業還是勞動者，解除合同必須遵守法律法規。否則就會承擔支付賠償金、負責舉證等方面的法律義務。在處理勞動爭議和糾紛的時候可以根據內容的不同進行相應的風險分類，例如，當員工在企業上班期間因工作出現人身傷亡時，企業應該按照勞動合同的規定嚴格執行，否則就會面臨法律風險；企業在進行裁員的過程中必須按照合同的內容向被裁者支付一定的經濟賠償，如果企業拒不支付賠償的話，就會面臨相應的法律風險。
三、勞動合同管理法律風險的防范措施
首先應該采取預防為主的原則，做好前期法律風險預防可以減少后期出現問題和糾紛的可能性，進而是企業將精力主要放到企業的運營和發展上，而預防主要有建立完善的組織保障和制度保障。企業自身應該引進相應的勞動法律人才建立自己的法律團隊或者與相應的法律律師事務所合作聘請律師作為企業的勞動合同管理專業顧問，這可以在一定程度上防范勞動合同管理中的法律風險的發生。企業內部有自己專業的法律人才才能夠切實的為企業解決勞動合同管理中所遇到的具體的法律問題，化解可能出現的各類法律風險。讓企業的法律顧問全程參與勞動合同的整個簽訂、履行和更改及終止過程，對勞動合同的制定和簽訂及后期程序中可能出現法律風險的方面提出自己的專業意見，從而降低出現風險的可能性；企業內部建立嚴格的合同評審機制對于勞動合同風險的事先防范也具有極其重要的作用，這是法律風險預防的重要制度保障。建立嚴格的合同評審機制，將責任具體分配給勞動合同管理相關的部門，切實盡到自己的責任和義務。合同會簽制度是合同評審制度的重要組成部分，勞動合同的簽訂必須在相關部門負責人的指導下進行。整個企業的各部門負責人都必須對勞動合同進行仔細研讀，然后提出自己的意見或者建議，從而完善合同內容，然后再確定是否可以進行簽訂。勞動合同法律風險提前預防工作雖然使得企業前期的工作量變大，但是可以在很大程度上避免法律風險的發生，從而降低企業在后期出現法律糾紛時的損失，這可以降低企業的整個投入，有時甚至可以使企業起死回生。其次是要采用依法治企的原則，定期對企業員工進行有針對性的法律培訓，提高相關部門員工防范勞動合同法律風險的能力。法律風險的預防，應該從企業的每個人做起。企業內的每個員工都是企業的“責任人”，在預防法律風險發生的方面來說，每個人都責無旁貸。防范法律風險的發生不僅要重視勞動合同的簽訂，還要注意在后期時合同的履行。所以對企業相關員工的法律知識和法律意識進行提升很有必要，這可以很好地對法律風險進行防范。再有就是企業勞動合同管理員工要注意對自己已經履行了合同規定條款的證據，防止在產生糾紛時簽訂合同的另一方胡攪蠻纏，另外也要留存對方違約的證據，以作為后期用法律手段解決問題時的證供。另外在合同變更時，對于另一方加入或減少的條款要以書面的形式記錄下來，并以簽訂合同的形式進行重新簽訂。重新簽訂時一定要確保合同更改方的責任人有足夠的權利，能夠代表其所在企業。如若由于特殊情況不能重新簽訂合同時一定要將補充條款以書面的形式交由對方簽字或蓋上具有法律效力的章。在這個勞動合同履行過程中的經辦人一定要有足夠的法律知識和很強的責任心，而且可以全權代表企業的勞動關系管理部門，這可以很好地對可能出現的法律風險進行預防，對相關文件進行保存可以保證在后期產生糾紛時不會敗訴。然后就是運用保險制度轉嫁合同風險。現代企業一般都會入經濟保險，保險業有資金融通、經濟補償和輔助社會管理三大功能，而企業可以利用其中的經濟補償功能來轉嫁合同風險。現在國外的企業基本上都可以利用保險制度來轉嫁合同風險，而我國的保險制度還不是很完善，但我國的保險業也在進一步的優化和完善。所以說利用保險制度轉嫁合同風險在我國還是一個基本全新未開發的處女地，如何利用好保險制度是企業在未來要繼續研究的問題。最后是運用法律手段來化解勞動合同管理的法律風險。當企業的預防措施失效時，就會出現相應的法律風險，這時候企業就應當及時、全面、優化地處理這些法律糾紛。勞動合同在履行過程中可能出現法律糾紛。對于有可能出現的法律糾紛，企業應當作好相應的備案，以便防止其發生。而對于已經產生的法律糾紛，企業應該盡快的對糾紛進行評定以采取合適的方式來解決，對法律糾紛解決方法的評估，應當結合糾紛的原因、過錯大小、風險大小、社會影響等多方面的因素來決定，從而在專業法律人士的指導下來確定是私下調節還是運用訴訟等法律手段來解決，保證企業自身的合法權益。
四、結語
現代企業的經營過程總的來說就是一個簽訂合同并依照合同條款去履行的過程，勞動合同管理就是運用各種手段對合同執行過程的各個流程進行嚴格把控。防范在合同執行過程中由于勞動合同自身或者其他因素所引起的法律風險，這對于企業的平穩健康發展有著極其重要的作用。
作者：丁怡 單位：浙江財經大學東方學院
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第四篇：企業合同管理房地產財務作用
摘要:
隨著經濟的快速發展以及人們生活的不斷提升，房地產行業得到可很好的發展機遇，但同時房地產行業的競爭力也是最激烈的。對房地產企業而言，要想在競爭異常激烈的市場環境中保持領先地位，就必須提升自身的綜合實力，重點從企業管理入手。文章是從房地產企業從的合同管理入手，分析了合同管理中財務的作用，希望以此能為同行提供一定的理論指導，進而推動房地產行業的更好發展。
關鍵詞:
合同管理；房地產財務；重要作用
一、合同簽約時財務部門的監督審核作用
(一)工程類合同尤其是重大工程合同簽訂前，財務部門應介入合同條款擬定
首先，在合同簽訂前，房地產財務部門應該重點對簽約方的履約能力進行考察和分析，要求簽約方提供有關財務報表，對比分析簽約方的財務情況、經營成效以及現金流量等重要指標，然后還要和同行整體情況進行比較和研究，以此判斷簽約方是否具備合同履約能力。其次，在進行合同條款審核的過程中，房地產財務部門重點關注簽約方的款項支付方式及違約金等內容。在某些工程合同中，建設單位在收取承包單位履約保證金之后，在支付前期的10%-20%的工程款時，承包單位不愿意提供發票，僅僅只是開具收款收據，這是因為工程款按照屬地原則應該開具建安發票，但是可能這些單位里面有很多都是外地企業，開具建安發票必須是先獲得外出經營許可證后才可開具，這樣就會增加人力或者物力成本，對此，建設單位也可同意承包單位在收取前期的10%-20%工程款時為其提供收款收據，但是在后期的工程款支付中應該要求開具合同金額一半以上的發票，同時要求承包單位在支付至工程質量保證金時，把合同全部金額的發票提供給建設單位，這點主要是考慮土地增值稅問題，因此在合同審核中，一定要綜合考慮稅收以及財務核算等內容，避免簽訂時出現漏洞，進而影響后期的執行。
(二)銷售類合同簽訂過程中，財務部門應介入合同條款擬定
房地產企業在進行銷售合同簽訂時情況會比較復雜，這點主要是由于簽訂對象差異比較多，難免會出現因理解差異造成的合同條款歧義，假如版本訂立不嚴瑾，就可能會在后期退房等情況中造成一些損失，嚴重的還可能會影響房地產企業的聲譽。比如，合同條款中是否標注了因為購買方自身因素導致的退房，是否應該沒收購房定金；假如出現退回房款的情況，退回時采用的是無息還是有息退還；還有就是假如購買方延遲付款時間，此時是否要收延遲利息等，上面的內容都要在商品房銷售合同中進行明確的說明，以免后期給房地產企業造成不必要的經濟糾紛。
(三)出租類合同簽訂過程中，財務部門應介入合同條款擬定
通常情況下，房地產企業在進行商住樓建設時，基本上都是把底層當作店鋪，此時就會面臨底層出租的問題，在房地產企業制定底層出租合同條款時，房地產企業的財務部門也要積極參與其中，重點對租金的收取形式、出租時間以及租金數量等進行明確，以此確保房地產企業經濟利益。
二、合同執行中財務部門的控制作用
房地產企業簽訂的各種合同，企業的財務部門都要備案，必要時合同簽訂部門可以對正式簽訂的合同進行掃描，把合同的掃描件放在房地產企業的局域網中，以此實現資源共享的目的。但是需要注意的是財務部門應該按照不同類型的合同，使用對應的方式進行合同執控制。
(一)針對工程類合同，房地產財務部門要整理好合同信息，并制作合同執行臺帳
通常合同執行臺賬中應該包含和收付款有關的信息，比如合同的簽訂時間、簽約方的信息、合同總金額、已付金額以及發票開具等，建立這樣臺賬能對合同執行進行很好的監督和控制。房地產財務部門應該按照合同的具體執行情況和工程部門進行相關信息的核對，以防出現合同超額支付的情況，對那些沒有按照合同條款進行履約的，房地產財務部門可以拒絕付款，同時還要向負責人匯報具體情況，以此確保合同履行得到合理的控制。另外，房地產財務部門還應該對把合同收付款情況制成收付款記錄單，然后將其與合同存放在一起，在收付款記錄單中，可以了解到已付金額的具體明細，這兩份資料類似總臺帳和明細帳，共同對合同執行實施控制。
(二)對房地產企業的銷售報表進行嚴格審核
房地產企業的銷售合同也很重要，在房地產銷售部門簽訂合同后，銷售部門必須記錄每天的銷售情況，還要將銷售信息整理成銷售報表，并復制一份交給財務部門，財務部門應該認真審核銷售報表，并與財務系統進行比較，以此監督控制銷售合同履行情況。對房地產企業而言，只有將樓盤銷售出去才能獲利，當前很多購房者都是通過按揭進行購房的，按揭的擔保就是購房合同。對此，房地產財務部門就必須嚴格監督合同履行情況，在收到房款后，及時反饋給銷售部，然后及時告訴購房者，讓購房者辦理房產權證，以此降低企業承擔的風險。
三、合同執行后，財務部門要發揮歸檔作用
在完成合同執行后，房地產企業應該及時進行合同的整理、歸檔及保存，在合同的歸檔中，必須做好歸檔的合理劃分，比如說業務部門應該保存的是和工程審批、建設及驗收相關的合同內容，但是財務部門則要保存合同中和款項相關的內容資料，做好劃分歸類保存，不僅能使合同管理更科學，最重要的是能為后期的查詢提供便利條件。
四、財務部門對合同履行的評估管理作用
對房地產企業而言，完成了合同的執行和歸檔之后并不能代表整個合同管理就結束了，最重要的是還應該進行合同履行情況的評估，而且在整個評估管理中，房地產財務部門應該積極參與評估工作。房地產企業的財務部門應該把握評估工作中的重點內容，主要從合同中的相關款項、合同履行過程中的收支明細等內容進行分析，以此保障合同評估管理的有效性。
五、結束語
總而言之，在房地產企業合同管理中，房地產財務工作具有非常重要的作用，正如文章所講的在合同簽約時房地產財務部門具有監督審核的作用、在合同執行是有控制的作用、在合同執行后還要發揮歸檔的作用，最后還要進行合同履行的評估，只有確保其參與了整個合同管理的過程，才能確保合同管理的科學有效性，以此提升房地產企業的綜合競爭力。
作者：葉永其 單位：廈門泰禾房地產開發有限公司
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