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合同管理中的會計監(jiān)督探討

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合同管理中的會計監(jiān)督探討

一、建立健全合同管理制度

企業(yè)財會部門應會同其他相關職能部門根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合自身業(yè)務實際,建立健全自身合同管理制度,明確合同擬訂、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的具體程序和要求;同時應梳理并識別本企業(yè)合同管理中可能存在的風險點,并制定相應的風險應對措施,最終匯總形成本企業(yè)的《合同風險管理手冊》。企業(yè)財會部門還需建立定期檢查監(jiān)控措施,確保合同管理制度的全面貫徹執(zhí)行,從而使合同風險得到有效控制,合同管理的作用得到充分發(fā)揮。

二、加強學習與培訓,不斷提高專業(yè)水平

財務人員要在合同管理中履行好會計監(jiān)督職責,其自身的業(yè)務素質(zhì)必須提高;不僅要懂財務,懂管理,還要熟悉相關法律法規(guī);從目前看,財務人員普遍缺乏相關法律專業(yè)知識背景;因此,負責合同管理的財務人員要有針對性地加強學習與培訓,使自己成為精通財稅知識、管理知識和法律知識的復合型人才,從而適應企業(yè)合同管理工作的需要。合同自洽談到履行,通常是由企業(yè)的一線業(yè)務人員和管理人員在辦理,企業(yè)合同管理的好壞在很大程度上依賴他們自身的合同風險防范意識和能力;因此,企業(yè)也應加強對這一部分人員的培訓,做好宣傳,增強其合同意識和法制觀念。

三、做好合同的審核管理

合同承辦部門應及時將擬訂的合同文本送財會、法務部門及其他相關職能部門進行審核,審核人員應當認真履行職責,對合同文本的合法性、經(jīng)濟性、可行性和嚴密性進行重點審核;財會部門應重點審核合同中與財務和稅務處理相關的條款。對重大合同,財會部門應派出人員參與合同調(diào)查和合同談判。合同承辦部門應充分聽取各審核部門的意見,必要時對有關合同條款進行修改后再次提交審核。通過財會部門介入合同的事前管理,從而有效地遏制超規(guī)模的投資和杜絕計劃外資金的支出等問題的發(fā)生,同時做好稅收籌劃,規(guī)避稅務風險。

四、做好合同的備案管理

合同簽訂后,承辦部門應及時到財會部門辦理合同內(nèi)部備案手續(xù),而不是待辦理合同結(jié)算時才提交給財會部門。財會部門應嚴格復核其是否履行了企業(yè)合同管理制度中規(guī)定的審核和審批程序。對未履行相關審核和審批程序所簽訂的合同,財會部門有權不予辦理內(nèi)部備案手續(xù),同時將具體情況向有關領導報告。對備案通過的合同應做好登記管理,充分利用信息化手段,詳細登記合同簽約各方的名稱、合同標的、合同期限、合同結(jié)算和違約責任等主要內(nèi)容,后續(xù)還應對合同的履行、變更和終結(jié)等情況做好登記;書面合同應分類連續(xù)編號保管,以便后續(xù)辦理合同結(jié)算時使用。

五、做好合同履行過程中的全程動態(tài)監(jiān)控

合同承辦部門應定期將合同的實際履行情況和完成進度告知財會部門,財會部門應做好記錄,并予以跟蹤管理。財會部門要督促合同承辦部門隨時關注和掌握對方的履約情況,特別要掌握對我方不利的變化;同時根據(jù)實際需要督促合同承辦部門及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。對不履行或沒有完全履行合同規(guī)定義務的,財會部門要督促合同承辦部門按照合同約定追究對方的違約責任,從而保護企業(yè)在經(jīng)濟交往中的合法權益。財會部門應督促合同承辦部門按照合同約定付款,及時催收到期欠款。財會部門辦理合同結(jié)算時,要查驗相關合同和結(jié)算資料,審核發(fā)現(xiàn)不符合要求的,財會部門有權拒絕辦理,直至其完善相關資料和手續(xù)。財會部門在辦理合同付款時,必須認真審核其付款進度是否符合合同的約定,對按照完工進度付款的,則還需審核工程完工進度是否真實有效;對不符合要求的,財會部門有權拒絕辦理付款手續(xù),并將具體情況報告有關領導。在會計期末,財務人員應視合同的履行情況,根據(jù)企業(yè)會計準則的規(guī)定及時確認收入或計提費用、并結(jié)轉(zhuǎn)成本;同時按照稅法的規(guī)定計繳相關稅費。

六、建立健全合同管理考核與責任追究制度

企業(yè)應當建立健全合同管理考核與責任追究制度,將合同管理情況納入相關部門的年度考核之中;對在合同訂立、履行過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為,應當追究有關部門或人員的責任。企業(yè)財會部門在辦理合同審核、備案及合同結(jié)算過程中發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為的,應當予以制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向有關領導報告請求處理。

七、總結(jié)

綜上所述,合同管理與會計監(jiān)督兩者的共同目標都是為了控制風險。企業(yè)財會部門應當在合同管理中充分發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,并將其貫穿于合同管理的全過程,做好合同管理的事前、事中和事后監(jiān)督,從而有效地控制合同風險,保護企業(yè)的合法權益,提高經(jīng)濟效益,推動企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

作者:賀小茂 單位:新華文軒出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?/p>

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