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企業(yè)管理中勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)探究

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企業(yè)管理中勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)探究

摘要:在企業(yè)管理過程中,勞動合同法可以明確企業(yè)與勞動者的權(quán)利與義務(wù),調(diào)整兩者訂立、履行、變更、解除以及終止雙方權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。本文基于此分析了企業(yè)管理中勞動合同存在的法律風(fēng)險(xiǎn),針對性指出了相關(guān)的解決措施,以期為此后勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范工作提供更多的借鑒依據(jù)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;勞動合同;法律風(fēng)險(xiǎn)

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,勞動合同法在企業(yè)管理過程中的作用變得越來越重要。用人單位與勞動者通過訂立勞動合同法,可以在分配合同雙方當(dāng)事人權(quán)利與義務(wù),改變兩者的預(yù)期行為。但其在管理過程中也存在較多風(fēng)險(xiǎn)因素,為了強(qiáng)化防范作用,企業(yè)應(yīng)在結(jié)合自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上制訂可行的勞動合同管理機(jī)制,強(qiáng)化合同管理效果,從而保證企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)管理過程中勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)

(一)合同訂立的法律風(fēng)險(xiǎn)首先,企業(yè)在訂立合同時(shí)沒有結(jié)合勞動法要求的形式與期限設(shè)置內(nèi)容,需要承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。勞動合同法要求企業(yè)在一定期限內(nèi)及時(shí)書面化勞動合同內(nèi)容,若沒有根據(jù)規(guī)定及時(shí)履行,或訂立內(nèi)容不符合要求時(shí),則會承擔(dān)無固定期限勞動合同風(fēng)險(xiǎn),還會增大臨時(shí)工資成本。其次,無正當(dāng)理由,勞動者不可拒簽勞動合同,勞動合同法實(shí)施條例第五條規(guī)定,自用工之日起一個(gè)月內(nèi),用人單位在書面通知勞動者后,勞動者與用人單位不簽訂書面合同的,用人單位應(yīng)以書面形式通知勞動者解除勞動關(guān)系,無須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作時(shí)間依法向勞動者支付勞動報(bào)酬。若企業(yè)在通知勞動者時(shí)沒有采用書面形式,則存在法律風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)針對試用期員工沒有確定合理的期限與工資額度,勞動合同法第十九、二十條明確規(guī)定了試用期及試用期內(nèi)的工資標(biāo)準(zhǔn),若企業(yè)沒有按規(guī)定在勞動合同中對試用期及工資標(biāo)準(zhǔn)加以明確,也可能會面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)合同履行與變更風(fēng)險(xiǎn)。①勞動合同履行期間的法律風(fēng)險(xiǎn)。勞動法規(guī)定用人單位應(yīng)嚴(yán)格遵循勞動合同條款與要求,依法向勞動者及時(shí)足額支付勞動報(bào)酬。若用人單位拖欠或未向勞動者足額支付報(bào)酬時(shí),勞動者可以向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾堉Ц丁=?jīng)營管理期間,企業(yè)若存在拖欠或未足額支付勞動者報(bào)酬、強(qiáng)迫勞動者加班或強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)等行為時(shí),均需要承擔(dān)一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。②變更勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)。勞動者與用人單位協(xié)商一致時(shí),勞動合同內(nèi)容可以依法變更,且采用書面修改方式,若沒有采用書面形式,還會承擔(dān)變更法律風(fēng)險(xiǎn)。

(三)勞動合同解除風(fēng)險(xiǎn)。①解除勞動合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同法明確規(guī)定用人單位解除勞動合同的幾種基本情況,當(dāng)企業(yè)在解除勞動合同時(shí)沒有嚴(yán)格遵循規(guī)章制度進(jìn)行,則會引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。②終止勞動合同的法律風(fēng)險(xiǎn),合同法明確提出終止合同的幾種情形,企業(yè)在終止勞動合同時(shí)若出現(xiàn)違規(guī)問題,則會承擔(dān)一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(四)企業(yè)規(guī)章制度風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)在結(jié)合自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上制訂合同程序,且遵循合法、民主程序制訂以及公示等基本要求,以便作為勞動爭議案件依據(jù)。若企業(yè)沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定制訂規(guī)章制度,則在此后訴訟或仲裁案件中,不可作為審理依據(jù),會給企業(yè)帶來一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)管理中勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)形成原因及防范原則

(一)勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)形成原因。①人為因素。這是勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)的主要原因,比如基層勞動者缺乏維權(quán)意識,不具備專業(yè)的法律知識,以致自身合法權(quán)益受到侵害。部分企業(yè)管理人員在知法情況下卻拒絕與勞動者簽訂合同,隨意加班卻不支付加班費(fèi)等,這些均會導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。②制度因素。法律風(fēng)險(xiǎn)的潛在原因?yàn)楣芾碇贫却嬖谌毕荩热缙髽I(yè)沒有根據(jù)法定程序制訂合理的制度條例,程序不合法或主體不合規(guī)等。或企業(yè)制訂的勞動合同管理機(jī)制與合同內(nèi)容存在沖突等,這些均屬于無效合同,在此后訴訟與勞動仲裁期間不可成為審理依據(jù)。簽訂勞動合同前,用人單位應(yīng)詳細(xì)告知勞動者需要履行的義務(wù)與享有的權(quán)利,并在入職前進(jìn)行全面審查。用人單位聘用勞動者時(shí),若勞動者與前單位未解除勞動合同,前單位若承受經(jīng)濟(jì)損失,勞動者需要承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。企業(yè)在制訂勞動合同時(shí),缺乏合同試用期或必備條款,會侵害勞動者合法權(quán)益,此時(shí)用人單位應(yīng)承擔(dān)單獨(dú)試用合同賠償?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)。③法律法規(guī)因素。法律具備一定的動態(tài)性,企業(yè)很難實(shí)時(shí)了解法律法規(guī)的變動情況,無法避免不了解或了解不全面等問題,以致承擔(dān)責(zé)任。由此,企業(yè)沒有及時(shí)掌握法律法規(guī)變化情況,也會伴隨產(chǎn)生一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。④社會經(jīng)濟(jì)因素。社會經(jīng)濟(jì)直接影響著企業(yè)的經(jīng)營管理,以致引發(fā)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。比如社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行良好時(shí)就業(yè)機(jī)會較多,而社會經(jīng)濟(jì)較差時(shí)失業(yè)率提高,進(jìn)而增大勞動者怠工或主動離職的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)企業(yè)勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范原則。①預(yù)防為主。為了避免法律風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的損失問題,企業(yè)應(yīng)針對實(shí)際情況制訂有效的事先防范措施,降低管理成本。在實(shí)際經(jīng)營過程中,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持事前防范與事中控制原則,聘請專業(yè)法律人員參與勞動合同管理過程,并承擔(dān)本單位的法律業(yè)務(wù),盡可能降低勞動合同管理過程中出現(xiàn)的法律問題,并作為事后法律補(bǔ)救依據(jù)。②依法治企原則。雖然企業(yè)勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)存在多種方面,但最關(guān)鍵的沒有為企業(yè)做好重大決策的法律審核工作,勞動合同管理力度較差,缺乏基本的管理依據(jù),企業(yè)為了進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,應(yīng)時(shí)刻遵循依法治企的基本原則,提高自身的法治水平,在遇到勞動合同管理問題及時(shí)運(yùn)用法律武器解決,強(qiáng)化審查與監(jiān)督效果。③以人為本原則。大多人具備實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的需求,追求新目標(biāo),此動力促使人們在生活中不斷實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。對此,在企業(yè)管理過程中應(yīng)有效結(jié)合個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo),保證相互促進(jìn),在保證員工獲得更多工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、企業(yè)管理過程中勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范對策

(一)訂立勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范對策。首先,在合同訂立過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循合法、公平、公正的基本原則,真正做到協(xié)商后確定,在訂立、變更、解除以及終止合同時(shí)應(yīng)盡量采用書面形式。其次,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)勞動合同法的相關(guān)規(guī)定確定試用期及工資待遇。當(dāng)合同以完成一定工作任務(wù)或期限不滿三個(gè)月時(shí),不設(shè)置試用期。試用期間,應(yīng)根據(jù)規(guī)定設(shè)置勞動者工資,不得低于合同約定工資的80%或本單位相同崗位最低工資,不得低于用人當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。最后,應(yīng)先簽訂勞動合同后在用工,保證用工之日起一個(gè)月內(nèi)簽訂書面勞動合同,保證用人單位與勞動者合法權(quán)利。

(二)履行、變更勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范對策。企業(yè)應(yīng)依法履行并變更勞動合同內(nèi)容,全面履行自身義務(wù)。當(dāng)需要變更勞動合同時(shí),需要企業(yè)與勞動者雙方協(xié)商一致,且變更后的勞動合同應(yīng)雙方各執(zhí)一份,保證合法性。

(三)解除、終止勞動合同風(fēng)險(xiǎn)防范對策。勞動合同法規(guī)定了企業(yè)可以單方解除勞動合同的情形包括:過失性辭退和無過失性辭退,只有在無過失性辭退的情況下方需提前三十日以書面形式通知勞動者本人或額外支付勞動者一個(gè)月工資。此處應(yīng)按過失與無過失進(jìn)行分類闡述,且在無過失性辭退中,提前三十日通知勞動者本人與額外支付一個(gè)月工資是選擇性條件而非并列條件,請加以更正。在解除與終止勞動合同時(shí),應(yīng)做好勞動者檔案與社保資料的轉(zhuǎn)移工作,出具詳細(xì)的證明材料。一方面,當(dāng)企業(yè)辭退有過錯(cuò)的員工時(shí)應(yīng)保證證據(jù)確鑿、程序合法。用人單位辭退嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度、嚴(yán)重失職等造成重大損害的員工。期間用人單位應(yīng)在規(guī)章制度或員工手冊中明確量化規(guī)定嚴(yán)重違紀(jì)、嚴(yán)重影響以及重大損害的相關(guān)情況,并保留造成重大損害的相關(guān)依據(jù)。對于涉及員工切身利益的規(guī)章制度,企業(yè)應(yīng)通過職工代表大會進(jìn)行討論,并及時(shí)為勞動者公示。勞動合同需要單方面解除時(shí),企業(yè)應(yīng)與工會共同協(xié)商,在得到同意意見后才可予以解除。另一方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)法定程序進(jìn)行經(jīng)濟(jì)裁員,經(jīng)濟(jì)裁員指的是用人單位瀕臨破產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營嚴(yán)重困難時(shí),為了改善狀況而批量辭退員工的行為。

(四)制訂勞動規(guī)章制度法律風(fēng)險(xiǎn)防范對策。為了保證員工的管理效果,企業(yè)應(yīng)在結(jié)合自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上嚴(yán)格制訂勞動規(guī)章制度,為勞動爭議糾紛的處理提供更多依據(jù),以有效防范因規(guī)章制度制訂不完善而產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。①企業(yè)在勞動規(guī)章的履行過程中應(yīng)充分注重勞動者權(quán)益,保證合法性,并督促其實(shí)現(xiàn)自身義務(wù)。②當(dāng)涉及勞動者權(quán)益時(shí),企業(yè)應(yīng)通過職工代表大會討論之后在制訂、修改勞動時(shí)間、勞動報(bào)酬以及福利待遇等事項(xiàng),結(jié)合實(shí)際情況指出切實(shí)可行的實(shí)行方案,并經(jīng)過討論協(xié)商確定。③實(shí)行重大規(guī)章制度或工作事項(xiàng)過程中職工認(rèn)為不當(dāng)且理由合理時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。④企業(yè)應(yīng)保留民主程序的相關(guān)制訂依據(jù),嚴(yán)格遵循勞動規(guī)章制度辦事。⑤企業(yè)在告知職工規(guī)章制度時(shí)應(yīng)采用告知或公示方法,嚴(yán)格遵循公示流程,保留書面證據(jù)。在公示規(guī)章制度時(shí),企業(yè)應(yīng)還可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、發(fā)放員工手冊、入職登記以及考試等形式。

(五)勞動爭議與訴訟中法律風(fēng)險(xiǎn)的防范對策。首先,企業(yè)在處理勞動爭議時(shí)應(yīng)明確管轄異議,判斷案件是否超過時(shí)效。其次,在處理問題時(shí)更多注重雙方利益,采用調(diào)解方法達(dá)成一致協(xié)議。最后,用人單位針對開除、辭退以及解除勞動合同等行為依法承擔(dān)舉證責(zé)任,保留相關(guān)證據(jù)。

四、結(jié)語

企業(yè)管理過程中應(yīng)明確遵循勞動合同法相關(guān)規(guī)定,并采取措施避免法律風(fēng)險(xiǎn),承擔(dān)自身的經(jīng)濟(jì)責(zé)任與社會責(zé)任。同時(shí),粗放型的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)精細(xì)化發(fā)展要求。對此,企業(yè)應(yīng)在明確法律約束的基礎(chǔ)上,不斷更新自身的管理理念,完善制度體系,以合理規(guī)避各種合同風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:王承銘 單位:山西汾西礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司曙光煤礦

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