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摘要：合同管理是企業風控以及生產經營中的重要一環，直接影響到企業的風控工作的質量以及生產經營的效益。新時期，企業如何對合同管理流程予以規范，理清合同管理職責，進一步填補合同管理中存在的法律漏洞，是一個有必要從理論層面加以完善并探討的課題。文章闡述了企業合同管理與法律風險防控的現實意義，分析了當前企業合同管理中存在的常態問題，并結合現代合同管理理念提出建議，旨在進一步打造全方位的法律風險防控體系，促進企業依法合規管理。

關鍵詞：法律風險；合同管理；企業；現實意義

一、企業合同管理與法律風險的現實意義

1.幫助企業維權，實現企業自我保護目標

合同作為企業與其他市場經濟主體或者單位溝通的橋梁，其具有法律效應，與企業利益息息相關。如果企業合同管理中存在大量的漏洞，則容易使企業在市場競爭、市場交易以及談判磋商中處于不利地位。立足于法律風險防控的角度開展合同管理工作，一是可以為企業未來維權提供憑證[1]。例如，企業合同管理專責立足于法律法規、政策以及企業利益對合同中的各項內容進行審核，可以及時發現合同中對企業不利的條款，進而幫助企業維護自身權益。除此之外，合同具有重要的憑證價值，能夠幫助企業在仲裁訴訟中舉證。企業與其他主體產生法律糾紛并引發仲裁、訴訟活動時，可以通過合同中的條款為證明自身所述事項，維護自身合法權益。二是可以幫助企業實現自我保護目標。企業合同管理專責從民法、刑法等角度對企業合同內容進行把控，可以避免出現違法違規合同，防止企業或者管理者、經營者陷入刑事犯罪。三是可以幫助企業取得競爭優勢。當企業在談判磋商中處于強勢地位時，企業可以在依法合規的情況下，通過對合同條款進行精妙化設計，使企業在合同中處于優勢地位。

2.提升企業經濟效益，減少企業風控成本

從辯證法的視角來看，無論哪一個企業，其在市場競爭中總會面臨著政策風險、財務風險、法律風險以及其他各種各樣的風險，并不以人的主觀意志為轉移。但是，風險是可控的，是可以有效預防、評價的。從這個角度來看，立足于法律風險防控的角度開展合同管理工作，一是可以提升企業經濟效益，避免法律風險擴大化后產生“蝴蝶效應”，更好地幫助企業實現依法合規目標。除此之外，法律風險的減少意味著企業生產經營平穩性的增加，會進一步使得企業生產經營工作的效率和質量提高。二是可以減少企業風控成本。企業風控是一項全局性、系統性的工作，抓好法律風險防控這一環，可以減少整體的風控成本，將成本控制在最低。例如，嚴格合同審批程序，從不同節點對合同進行審核，可以及時發現不同角度的法律風險，進而要求合同承辦人員進一步與對方進行磋商并更改相應的合同條款，實現企業風控效益的最大化。

二、企業合同與法律風險防范中存在的常態問題

1.合同簽訂主體把關不嚴，事前防控存在漏洞

眾所周知，并不是所有的單位都可以簽訂合同，只有具備相關資格以及資質的單位才可以作為獨立的法人主體與企業簽訂合同[2]。尤其是部分涉及特許經營、特許生產類的合同事項，合同主體是否具備相關資格以及資質會直接影響合同效力。然而，當前部分企業合同管理專責對于合同主體把關不嚴，沒有要求對方當事人提供工商執照，難以對對方當事人的紙質以及經營范圍進行確認和審核，由此引發對合同效力的爭議。除此之外，部分企業合同管理專責忽視法人主體資格這一硬性要求，看到合同上蓋有對方項目部、分公司、職能部門的公章后，直接與其他不具備法人資格的項目部、分公司、職能部門以及其他主體簽訂合同，導致爭議發生。

2.尚未形成系統化的合同管理體系

合同管理涉及內容多且復雜，一個環節出錯，都會導致法律風險的產生以及擴大。然而，部分企業并未搭建系統化的合同管理體系，導致相關員工開展合同管理工作的規范性、標準性以及科學性不高。一是尚未立足于企業生產經營現狀、組織架構、管理架構來出臺規章制度，沒有理清財務部門、法律部門以及業務部門在合同管理中的具體職責，難以形成全方位管控的模式。例如，財務部門是否需要對財務支付條款進行風險把控？承辦人員在進行合同會簽程序之前，是否需要遵守部門內部的審批流程？二是對于合同審批的流程、歸檔流程也未予以明確，難以從事前以及事后的角度對法律風險進行把控。例如，合同審批過程中必須要經過哪些節點或者部門；合同退回后應當如何處理；合同簽訂完后如何歸檔等等。

3.合同管理人才隊伍建設滯后

知識經濟時代，企業是否擁有一批復合型、精干型的合同管理人才隊伍，將會直接影響到企業合同管理與法律風險防控的效率和質量[3]。當前，部分企業尚未形成全覆蓋、系統化以及長期化的人才培訓體系。一是培訓對象單一，僅僅是對合同審批節點的人員進行綜合培訓，忽視從公司整體的層面對合同承辦人員、財務人員以及其他人員進行綜合培訓，無法從不同角度對法律風險進行防控。二是培訓內容缺乏新穎性，沒有緊密貼合企業生產經營實際、行業特點，單純從政策法規的角度對員工進行培訓，難以從企業生產經營的角度以及行業的角度對法律風險進行全方位把控。三是培訓方式缺乏創新，沒有充分利用現代化網絡工具進行培訓，難以進一步整合培訓資源以及提升培訓實效。

三、企業合同與法律風險防范的有效對策

1.嚴格把關合同簽訂主體，防止引發合同效力爭議

為了避免合同在履行中以及履行完畢后產生合同效力爭議，企業合同管理專責要嚴格對合同簽訂主體進行把關。一是要明確要求對方當事人提供工商執照，將執照上所記錄的經營事項與合同簽訂事項進行對比，避免超出經營范圍簽訂合同。尤其是涉及特許經營、特許生產類的合同事項，更是需要從嚴把控，有效防范法律風險。二是要重視對法人主體資格的審查，明確子公司與項目部、分公司、職能部門之間的差別。

2.搭建系統化的合同管理體系，形成網格化管理的模式

從減少法律風險漏洞，提升法律風險防范實效的角度來看，企業必須要搭建系統化的合同管理體系，進一步確保各個管理環節員工工作的規范性、標準性以及科學性，優化工作流程。一是立足于生產經營現狀、組織架構、管理架構來出臺規章制度，明確不同部門在合同管理中的具體權限和職責。為此，企業可以出臺《合同管理辦法》以及其他規章制度。同時，在出臺規章制度過程中，要做好意見收集工作，確保規章制度的內容與企業生產經營實際相符。二是明確合同審批流程以及歸檔流程，出臺《合同審批細則》《合同歸檔細則》，嚴格要求員工按照細則的規定履行必要的審批手續以及歸檔手續。

3.深化合同管理人才隊伍建設工作，夯實合同管理基礎

企業要通過科學高效的培訓工具以及系統化的培訓體系來強化員工的工作能力、專業素養、風險意識以及責任意識。一是要解決培訓對象單一的問題，強化對財務人員、合同承辦人員以及其他員工的培訓。同時，為了確保培訓的針對性和有效性，不同崗位員工的培訓內容也要有所差異。二是要創新合同管理培訓的內容，分別從法律法規、政策、行業特點以及企業生產經營的角度對員工進行培訓，確保相關節點的員工能夠及時發現并處理合同管理中的法律風險。三是創新合同管理培訓的方式，舉辦不同專題的網絡課堂，確保培訓工作與時俱進。同時，企業也要進一步強化與其他企業、行業協會之間的溝通，探索舉辦不同主題的交流講座，為員工提供全新的經驗交流平臺以及學習平臺。四是合同管理工作中的員工要發揮主觀能動性，結合自身知識結構、專業能力上的缺陷來自主學習，不斷發揮自身在合同管理中的價值，幫助企業更好地應對不同的法律風險。

四、結束語

文章從法律風險防控的角度對合同管理工作予以探討，具有一定的現實意義和理論意義。通過本研究可以發現，法律風險防控視角下的合同管理工作專業性強、涉及面廣，復雜度高，可以從多個角度加以入手。當前，企業合同管理中主要存在合同簽訂主體把關不嚴、合同管理體系不健全以及合同管理人才隊伍建設滯后等常態問題。故此，企業一是要嚴格把關合同簽訂主體，防止引發合同效力爭議；二是要搭建系統化的合同管理體系，形成網格化管理的模式；三是要深化合同管理人才隊伍建設工作，夯實合同管理基礎。相信隨著企業管理者依法合規意識不斷增強，企業合同管理在企業法律風險防控中的作用會進一步突出。

參考文獻

[1]齊翊希.企業合同管理的法律風險防控策略[J].現代經濟信息，2019，（19）：316，332.

[2]王丹.加大法律風險防控落實全面依法治企[J].交通企業管理，2019，34（4）：84-86.

[3]張姣.企業合同管理的法律風險防控建議[J].現代企業，2019，（6）：99，41.

作者:馮凱 單位:青島海高城市開發集團有限公司