前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的合同管理對于財務管理的影響，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：合同是一切經濟利益的起點和終點,企業中的主要經濟行為都是通過合同實現的，公司就是一系列契約的總和。而財務管理，財務報告是以貨幣為主要計量尺度,反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作，因此合同的簽訂，執行與企業的內部控制，風險管理，稅務籌劃，財務報告直接相關，處理不好會形成財務黑洞。
關鍵詞：合同；財務管理
在日常工作中，財務部一般從基礎憑證，系統數據入手，比如客戶匯款憑證，系統的發貨數量和金額來確定事項對于當期生產經營狀況和財務報告的影響。九層之臺，起于累土，這些信息固然可以反應一個公司財務績效成果，但是這些事項提交到財務部門時是經濟活動已經發生，財務只能在合規性，真實性等方面做事中控制和事后的分析考核，真正的事前控制是在簽訂合同之前，從價值管理的角度，進行不同方案進行評價，選擇最適宜的方案，并在合同文本中加以體現。如果對應的合同文件沒有提交到財務部，財務沒有渠道預知企業所簽訂的各項合同對財務狀況的影響，則無法提供一份客觀真實的財務報告，對公司的財務狀況做全方位的披露。如大股東簽訂了抽屜協議，以公司的財產對大股東所控制的其他公司簽訂擔保協議進行擔保，如果在財務報告中沒有進行披露，相關人員無法獲知此項或有負債，公司如果被債權人起訴，財產凍結，公司不可能持續經營。財富的一半來自合同。合同一經成立雙方當事人之間就發生了權利、義務關系。合同是法律行為，但是首先是經濟行為，也是一切經濟利益的起點和終點，簽訂，履行，妥協，訴訟等都是在評估成本和收益的基礎上作出的。企業中的經濟活動多數是通過合同來約束和完成的，比如在采購時要和供應商簽訂合同或者框架協議，租廠房需要簽訂租房合同，銷售產品，對應銷售合同，承接工程，有工程框架協議，合同貫穿于企業的主要的業務活動中，所以合同的內容直接影響到企業權力義務的承擔，也直接影響到企業財務管控的各環節，財務報告的質量。在企業里，會計核算主要反映企業的財務狀況，經營成果，現金流量，監督經濟活動，并參與單位經營管理決策，幫助企業達成戰略目標。合同是一切經濟利益的起點和終點，因此合同生命周期管理對于企業財務管理的各個環節如內部控制，流程管理，風險控制，稅務籌劃，資金管理，財務報告的可靠和公允都有至關重要的影響。合同可以成就一家公司，反之亦然。
（一）企業在進行賬目處理時要遵循權責發生制，實質重于形式的原則，以事實為依據，而不是以是否簽訂合同或者合同的內容作為記賬的依據，在工作中，不能以交易事項的法律形式判斷，必須依據其實質內容。賬務處理要反映其經濟實質。例如企業發行的優先股或永續債,確認為負債還是所有者權益需要依照發行的合同，例如附有強制付息義務的優先，法律認為這是一種股本，經濟實質認為是一種負債，因為它像負債一樣需要到期支付利息。
（二）企業在簽訂合同后財務需要對相應的文件全面的檢視，充分理解內部文件和外部合同的關系，內部文件如果與外部協議有矛盾，內部的文件對于外部的協議沒有約束力，合同的對方只需要履行合同的條款，沒有義務遵守公司的內部文件。因此僅僅基于內部文件入賬造成財務報表沒有公允的反應企業實際情況。比如某企業需要購置房產，又不能以公司的名義買，于是借款給員工，由員工購買，企業和員工簽訂的時借款合同，在內部的董事會決議中有記載企業通過員工購買此項房產，如果財務基于董事會決議將房屋作為公司的固定資產入賬，企業和員工簽訂的僅僅是借款合同，并沒有約定房屋是的所有權是公司，房屋的房產證的產權人也是員工，根據合同，員工只有還款的義務，而無過戶的義務。
（三）在現金為王的時代，資金管理決定企業存亡，需要控制營運風險，提升企業資金的利用效率。對于合同的簽訂，財務部門也要從資金流的方面加以審核，判斷現有的資金是否能夠支持合同的履行，以及對應的融資需求和融資計劃，避免因資金不足造成違約造成企業陷入困境，對企業的日常運營資金如工資發放，供應商貨款造成影響，例如商業廣告合同中，推廣合同的金額以億為單位，跨期超過一年，合同中規定，合同一經簽訂，預付30%，在審核合同時也要考慮公司的財務狀況，在合同簽訂后需要預留足夠的資金支持，避免違約。大型設備是采用融資租賃的方式購進的，合同中通常約定一旦出現有一期租賃款遲延支付，其余租賃款均視為到期。一旦出現這種情況，對于企業資金的壓力非常大。
（四）稅務籌劃是在納稅行為發生之前，在稅法允許的范圍內，對納稅主體的經營活動和投資行為等涉稅事項作出安排，避免多繳稅和早交稅。在企業各個環節中，稅收行為都是滯后的，經濟活動發生，產生稅收行為，依法納稅。合理的稅務安排都是在涉稅活動發生之前，對于企業的組織架構，經營活動形式提前做安排。因此在簽訂的合同之前，要根據具體的經濟活動考慮相應的稅收問題，綜合財務，法律，稅收，執行等因素，選擇最佳的方案，做出最有利于公司的稅務籌劃和稅務安排。例如在企業并購重組時，在簽訂收購兼并協議之前需要了解相應的稅收優惠，再去配比本次收購的安排，確保再交易各方利益最大化的基礎上合同的安排盡可能享有稅收優惠。例如在企業重組所得稅規定中，股權收購，收購企業購買的股權不低于被收購企業全部股權的50%，支付金額不低于其交易支付總額的85%，股權或者資產負債情況可以按照原計稅基礎，避免了在這個階段涉及所得稅的問題，因此如果在簽訂合同時，對于相應的涉稅事宜做一個具體分析，就能利用稅收優惠政策，避免造成早交或者多交稅款。
（五）對于合同下貨款支付，根據內控合同管理的規定，財務部門應當根據合同條款審核后辦理支付。未按合同條款履約的，未按要求簽訂合同的，有權拒絕付款，并及時向企業有關負責人報告。各方要嚴格遵守合同的條款，并要求相關業務部門提交相應的證據，保證雙方嚴格的履行了合同，公司真正能夠從合同中收益。比如公司收購時，現金收購，作價1億元，收購完成日完成資產過戶支付60%，未來業績對賭2年，每年完成后支付20%，兩年后全部股權轉讓款支付完畢。財務在每一階段執行付款時需要嚴格依據收購合同，有業績對賭要求時，支付前需要對方提交雙方認可的會計師事務所的審計報告，嚴格驗證各項財務指標，業績指標是否達到對賭協議要求,若沒有達成約定業績目標，根據合同協商，協商不成，訴諸人民法院，財務要時刻關注審判的進程，在報表中及時披露，依據終審結果作為支付的依據。這個過程是一個動態的過程。
（六）在合同執行的過程中如果出現了爭議，財務要聽取各個相關部門如業務，法務的意見，根據事件的性質，做出自己的判斷，不能完全以業務部門的意見作為處理措施。例如某公司應收賬款審核不嚴造成公司大量貨款無法回收，沒有合同就發貨，或者發貨后沒有收集相應的單據，如入庫單，工程驗收單等等。銷售人員更替，也有去客戶處溝通，但是效果不佳，銷售因為希望把精力放在拓展業務上，提出做壞賬處理，財務參與了全部的過程，看到雖然有部分單據缺失，但是通過努力，還是有進展，于是組建了一個小團隊，制定了傭金等薪酬獎勵制度，全職和客戶溝通，整理單據，收回將近80%的貨款。作財務部門的人員，對于合同法的精神要深刻的理解，也要和法務部門密切配合。同時在流程上要嚴格執行公司的流程，嚴把流程關，保證公司利益的最大化。
（七）在依法治國的環境下，當事人訂立合同，應當遵守法律法規。對于陰陽合同，財務人員需特別注意合同的目的，合法性。“陰陽合同”，對外的并不是雙方真實意思表示，是以逃避國家稅收等為目的；對內的一份則是雙方真實意思表示。陰合同給當事人帶來的利益是建立在違規的基礎上。現在稅務局實行的是法人和財務負責人實名認證，在金稅三和銀行嚴格的大額資金交易報告制度下，需要特別關注對于當事人和企業的風險。
（八）合同如此重要，合同的管理不當必然會影響企業運營，造成損失。在現實中，曾碰到過業主委托建設單位施工一個廠房，工期長達兩年，兩年中雙方相關人員都有變化，施工變更較頻繁，變更多以郵件的形式溝通，財務在付款時發現工程的變更，很多不能提供相應的輔助資料，如變更的審批，可行性報告，施工資料，于是拒絕付款，雙方資料保存都不完整，都不能提供足夠的資料說服對方，雙方不得不達成協議，聘請第三方的會計師事務所，對于這個合同執行的合規性做審計，財務部門主導，審計費各自分擔50%，以審計的結果作為最終的結果。如果雙方實施了合同管理的系統，把相關的合同、變更文件等存入系統，文件管理和進度管理，結算管理相結合，權責明晰。無論甲方或者乙方舉證時結果令人信服。
二、如何在企業中進行合同管理
為了減少企業在合同各環節的風險，企業內控指引第16號———合同管理規定，企業應當加強合同管理，明確合同擬定、審批、執行等環節的程序和要求，定期檢查和評價合同管理中的薄弱環節，采取相應控制措施，促進合同有效履行。作為財務，老板會喊你參與合同的進程。
（一）合同審核階段注意事項
合同調查階段，在和大的客戶，供應商簽訂合同前，通常要做信用調查，看看公司的注冊資本，財務狀況，近幾年的交易信用情況，違約情況等，關注其獲利能力，運營能力，經營能力。在合同談判，擬定，審核時注意從源頭上趨利避害，要從流程合規性、資金、稅務，價款酬金和結算等方面控制風險，比如對于合同的審核上應關注是否符合公司內部的流程規定，如采購合同是否遵守了三家比較的原則，銷售合同的價格是否在公司的審批權限內。合同結算條款要審核是否符合企業信用管理規定，內部政策。比如不得用現金方式進行結算等。除特殊情況，不得全款預付等。合同審核時財務也需要關注涉稅事項，該合同對應的稅目，納稅時間對于公司是否時最優的選擇，是否有可操作性，比如叫車平臺在和網約車司機簽訂合同時如果規定司機需要去稅務局開具發票，合理，但是司機會增加工作量，而且不理解，平臺如果和稅務局溝通好，代為開具，可以提高效率，減少公司和司機的工作量。合同中需要明確約定發票類型的，以及發票合規。對于特殊事項，比如關聯交易，要審核價格是否公允，決策程序是否遵照了公司的章程，上市公司對普通關聯交易和重大關聯交易的披露要求也不相同，需遵守相關規定。千江有水千江月，對于公司合同的審核仁者見仁，智者見智，公司通過全方位的合同審核，運行良好的合同管理系統，相應的合同管理人員和制度，以及合同執行的追蹤，合同糾紛，爭議的及時處理，讓合同在企業的運行中發揮應有的作用。
（二）合同審批階段的注意事項
在合同審批時需要關注是否是遵守公司授權審批的權限，由有權限的授權人審批。
（三）合同履行階段注意事項
在合同履行階段，要強化事中管理，全面履行本企業的義務，也時刻關注對方是否按照合同執行，一旦發現違約行為，應該立刻提示風險，把損失降到最低，對于合同約定不明確或是需要變更合同的，由雙方對原有條款進行協商，變更或是解除。合同結算時應該按照合同條款結算，對于到期未收回的貨款應該及時催收，未按照條款約定付款的應該拒絕付款。合同的簽署，履行，結算，補充變更，解除等都需要進行合同登記。
（四）合同管理系統的應用
為了保證合同的閉環管理，需要引入智能化的電子合同管理系統，有條件的公司應當實施相應的合同管理的系統，把授權管理、立項、審查審批、簽訂、履行和歸檔等工作借助合同管理系統平臺進行了規范管理，實現了合同簽訂事前、事中和事后管理。綜上所述，合同管理同財務管理的各個環節，如結算，內部控制，風險管理，財務報告，稅務籌劃都息息相關，作為財務人員既要了解合同相關的法律規定，也要深入的參與企業業務流程的各個環節，確保公司風險在可控的范圍，利益最大化，以及財務報告的真實完整。
參考文獻：
[1]企業內部控制應用指引第16號———合同管理
作者:姚靜 單位:深圳市盾牌防雷技術有限公司