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建筑企業內控管理制度分析

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建筑企業內控管理制度分析

摘要:隨著當前社會建設不斷體系化,如今建筑行業迎來了快速發展的新階段。無論是建筑企業的數量,還是整個行業的發展規模均大大超越以往,實現了實質性發展。但是隨著當前人們對建筑活動開展要求不斷提升,完善建筑企業內控管理制度就極為必要。本文擬從建筑企業內控管理制度應用的具體背景分析入手,結合當前建筑企業內控管理工作開展過程中的問題和不足,從而探究完善建筑企業內控管理制度的措施。

關鍵詞:建筑企業;內控管理制度;具體措施;價值理念;管理體系

對于建筑企業經營活動來說,價值并不是由當前利潤所決定的,而是建筑企業在預期內的利益所決定的。因此,建筑企業做好內控管理制度建設,能夠在確保企業安全運轉的同時,提升建筑企業自身發展效益,實現建筑企業內控管理制度的最大意義。

1建筑企業內控管理制度應用的具體背景分析

對于建筑企業來說,內部控制管理活動不僅關系到建筑企業自身的財務管理活動,同時還關系到建筑企業經營體系中的各項元素,比如資本籌集、具體建設過程等各項環節。可以說,做好建筑企業內控管理制度的應用工作,其直接關系到建筑企業經營發展。

1.1建筑企業內控管理制度應用的價值作用分析

在建筑企業經營發展過程中,做好內控管理制度應用有著重要作用價值,具體而言,主要表現為:首先,完善的內控制度,其能夠確保建筑企業自身資產的安全以及完整應用。其次,做好企建筑企業內控管理工作,其能夠確保會計信息和各種信息資源內容的存在與可靠性,并且能夠在第一時間內為企業發展提供具體的信息內涵。此外,應用好內部管理制度,其能夠確保建筑企業經營活動的效率,并且有效增加建筑企業的經營效益。當然,建筑企業完善內控管理機制的應用過程,實際上,也是建筑企業整體生產活動有效推行的基礎和關鍵。

1.2建筑企業內控管理制度內涵及要素分析

內控制度是企業經營管理者從自身潛在的風險出發,通過完善具體的操作機制和管理方法,以及管控措施,從而確保建筑企業自身的資產安全和信息完整,進而推動建筑企業經營活動高效、體系化開展。可以說,內控管理制度是建筑企業現代化發展的重要表現,同時也是實現建筑企業經營管理目標所構建的管理機制。建筑企業內控機制中,包含諸多元素,風險評估、控制活動、控制環境以及信息與溝通機制等。在建筑企業經營過程中,無論是具體的建筑施工活動,還是企業運行本身,都潛在諸多安全隱患,認識這一系列隱患,并將其與建筑企業經營活動自身想融入,才能確保建筑企業經營風險最低,并且以動態視角來具體認知建筑企業經營發展的整體過程,從而確保企業經營風險能夠盡可能避免。從建筑企業自身特點看,其控制環境主要指的是建筑企業自身管理者開展內部控制活動時,所采取的一系列程序、政策,可以說,內控管理機制的好壞直接關系到建筑企業自身的經營效益。而在信息溝通過程中,建筑企業內部的各個部門能夠按照相關要求了解企業自身在經營和財務管理過程中的相關信息,而從建筑企業自身控制活動實施狀況來看,其主要指的是通過實現某些管理目標,所制定、實施的相應程序,比如建筑企業自身的職責分工、資產記錄的把控與檢查活動。當然,結合建筑企業經營活動的特點和狀況,通過定期開展評估,從而確定企業能夠實施完善的審計信息。

2當前建筑企業內控管理工作開展過程中的問題和不足

內控管理工作開展的好壞,不僅是內控管理制度決定的,更重要的是企業經營管理者是否具備相應認知度。結合建筑企業自身的經營狀況,可以看到當前建筑企業內部管理工作開展過程中存在的問題和不足,表現為:首先,多數建筑企業內部缺乏完善的管理結構與體系。盡管當前建筑企業已經普遍實施了公司制,但是未能從根本上構建與企業發展運行相匹配的管理結構。在很多建筑企業運行過程中,仍然存在不同程度的人為管理控制現象,可以說企業管理流程的獨立性大受影響。由于企業內部管理過程中,缺乏系統化監督和約束,從而大大影響了建筑企業自身的運行。其次,多數建筑企業內部未能形成健全的會計控制體系。根據相關統計,其集中表現為:最后,會計專業人員素質相對不高,開展的培訓活動過多流于形式,未能與企業實際管理活動相融入。當前對于企業內控管理職能發揮來說,從業人員自身的專業性和相對獨立性直接關系到企業內控制度的應用實效。當前多數建筑企業在管理活動開展過程中,企業管理者自身的管理意志更多情況下,被應用與整個內控管理活動中,從而限制了企業內控管理工作開展的理想效果。

3完善建筑企業內控管理制度的措施

結合當前建筑工程的具體要求和發展趨勢,可以看到整個市場對建筑企業的要求進一步提升,而對于建筑企業來說,做好內控管理制度,不僅能夠有效提升企業經營效率,同時更能把控好建筑企業自身工程質量。而完善建筑企業內控管理制度,就需要做到:完善監督機制,尤其是針對建筑企業內重大經濟、人事、工程等事項,實施集體決策的執行程序。對于建筑企業經營活動來說,其通常會涉及到重大工程項目和資金應用,只有實施完善的監督機制,確保每一個重大工程、每一分工程項目資金都能應用到實處,才能滿足建筑企業經營發展的具體需要。當然,也要結合建筑企業中,資金沉淀量較大這一問題,設置資金結算中心,從而盤活沉淀資產,節省財務費用。其次,定期實施財產清查活動,完善內部審計體系,確保內控管理制度的有效實施。做好財產清查,能夠有效加強會計核算和控制,同時也能夠對企業自身財產的具體數量進行準確、全面認知,一旦發現問題,也能夠及時有效改進。結合內部審計工作,通過對建筑企業整個運行過程,實施相應審計工作,從而發揮其經濟監督的審計職能,確保施工安全、施工資金應用到位。最后,明確企業內部崗位權限、職責,尤其是要結合經濟業務的具體事項內容,完善審批、經辦、財務管理工作的專項人員配備。通過明確財務人員、會計人員、監督審批人員的職責權限,結合具體職責權限的有效劃分,使得企業內部各項事業都能夠得到切實有效的落實,進而使得企業內部真正形成互相制約、相互監督的管理流程,進而確保建筑企業能夠實現長遠、穩定發展。

4結語

客觀上講,企業內部財務控制監督體系的相對缺乏,就使得企業內部監督與外部監督體系之間缺乏合力融入,加上信息溝通體系不暢,從而影響了企業內控管理活動開展的實效性。對于建筑企業經營發展來說,完善的內控管理制度應用,不僅包含了財務管理機制的內容,同時也包含了建筑企業體系的各個元素。內控機制,指的是企業在既定目標影響下,對企業自身經營發展過程中的各類現象進行控制與把控,從而確保建筑企業的最佳經營目標。

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作者:鄧向紅 單位:廣東南方建設工程有限公司

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