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【摘要】通過動(dòng)態(tài)成本分析，建立實(shí)訓(xùn)室的規(guī)章制度，可有效地提高設(shè)備的資金利用率，降低設(shè)備的故障率。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)訓(xùn)室管理，總結(jié)出動(dòng)態(tài)成本分析的數(shù)學(xué)模型。基于該數(shù)學(xué)模型的管理制度的制定及實(shí)施，提高了實(shí)訓(xùn)室管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。

【關(guān)鍵詞】數(shù)學(xué)模型；成本分析；設(shè)備管理

1.引言

在學(xué)校的理論教學(xué)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)、科學(xué)研究與社會(huì)服務(wù)四個(gè)主要方面的工作中，實(shí)驗(yàn)室管理與使用是其中的重要組成部分。從管理者的角度出發(fā)，健全管理制度、推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)、提高管理部門工作效率和質(zhì)量，是學(xué)校普遍認(rèn)知的觀點(diǎn)。但是，怎樣在保證技能訓(xùn)練的前提下降低設(shè)備的使用成本呢？

2.成本因素分析

隨著高等院校財(cái)政撥款制度的改革，尤其是實(shí)驗(yàn)（實(shí)訓(xùn)）在教學(xué)中占主導(dǎo)地位的高等職業(yè)院校，分析設(shè)備使用中的各種成本消耗，因此降低實(shí)驗(yàn)中的消耗直接決定了資金的使用效率。實(shí)驗(yàn)室投入有以下幾個(gè)方面：購買設(shè)備的價(jià)格（包括信息化管理、提高實(shí)訓(xùn)環(huán)境投入的資金價(jià)格）、設(shè)備的使用效率、管理人員費(fèi)用投入、設(shè)備在使用中的折舊價(jià)值、避免設(shè)備在使用中的損壞與丟失的成本、設(shè)備占用的面積價(jià)值、保持實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備整潔需要的成本等。當(dāng)投入的人員年管理成本小于減小的損耗，那么人員費(fèi)用的投入就是有效的。還要考慮到，人員管理年成本要小于設(shè)備殘值，否則是投入成本大于設(shè)備本身的使用價(jià)值，這種情況下，可以在設(shè)備使用后將人員管理成本直接投入到設(shè)備本身。減小價(jià)值損耗，除了按照科學(xué)的方法使用設(shè)備之外，還有設(shè)備或零部件損壞之后的維修，這部分也屬于管理人員投入的費(fèi)用。設(shè)備本身價(jià)值隨著使用年限的增加而降低，屬于自然規(guī)律，與管理措施本身沒有關(guān)系，所以本項(xiàng)因素可以排除在管理因素之外。但是使用時(shí)間可以代替自然折舊，放在管理因素里，例如：假設(shè)一個(gè)設(shè)備自然折舊可使用期限為8年，每周設(shè)備在100%使用率的前提下使用時(shí)間為30小時(shí)，每年是36個(gè)周，那么一個(gè)設(shè)備的使用總時(shí)間是8640小時(shí)。設(shè)備所余價(jià)值可用下面的方法進(jìn)行計(jì)算：設(shè)備余價(jià)值=購買所消耗的資金×（1-1/計(jì)劃使用總年限）×已用年數(shù)（元）使用總成本計(jì)算方法如下：總投入=購買投入資金+歷年投入維修材料及人工成本+歷年管理費(fèi)用（元）使用效率計(jì)算方法如下：使用效率=已使用時(shí)間/設(shè)備計(jì)劃使用總時(shí)間上式中，時(shí)間可用課時(shí)或者課時(shí)折換成天數(shù)來衡量。消耗的資金計(jì)算方法如下：消耗的資金=總投入-設(shè)備余價(jià)值（元）有效使用資金可用下面的方法進(jìn)行計(jì)算：有效使用資金=使用效率×（總投入-設(shè)備余價(jià)值）通過分析有效使用資金，可橫向比較不同設(shè)備之間的成本差異。消耗的資金與有效使用資金之間的差是由于使用率不足造成的成本浪費(fèi)。

3.根據(jù)成本因素分析確定管理制度

3.1設(shè)備購置。設(shè)備購置考慮的主要因素：價(jià)格、使用率、易損率、規(guī)范化操作的敏感度。其次就是使用率，必須制定一個(gè)使用率的要求，使用率低于這個(gè)要求，則不予以考慮。第三，實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備是反復(fù)使用的設(shè)備，如果在使用一次之后易損率太高或者對(duì)操作規(guī)范的要求過于敏感，成本會(huì)明顯上升。

3.2設(shè)備共享與開門辦學(xué)。從管理者、使用者的角度出發(fā)，獨(dú)占意識(shí)強(qiáng)、共享意識(shí)差。在制訂實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)室的管理制度上，要充分完成購置階段所確定的使用率任務(wù)，超過這個(gè)使用率可以給予管理者獎(jiǎng)勵(lì)。開門辦學(xué)，有兩個(gè)含義：一是闖出去，就是充分發(fā)揮企業(yè)在培養(yǎng)人才方面的優(yōu)勢(shì)；二是迎進(jìn)來，充分利用現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提升社會(huì)服務(wù)水平。

3.3常規(guī)管理制度。管理人員配置。一般設(shè)備由教學(xué)人員兼職管理，是學(xué)校降低成本管理的趨勢(shì)。規(guī)范化操作管理。任何設(shè)備在操作的時(shí)候都有需要注意的事項(xiàng)，遵守相關(guān)操作制度是降低管理成本的最重要的手段。實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)、責(zé)任、檢查與互相監(jiān)督相結(jié)合的辦法，可以有效地降低設(shè)備損壞率，提高規(guī)范化操作的水平。對(duì)于不遵守操作規(guī)范的教師，做出相應(yīng)記錄，對(duì)個(gè)人進(jìn)行警示談話。對(duì)于不遵守操作規(guī)范的學(xué)員，由實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)對(duì)其警示談話。根據(jù)需要，做好防腐、防爆、防毒、防盜等管理。物資進(jìn)出管理。原則上不允許物資離開相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)室，防止損壞、丟失與混亂，建立相應(yīng)的零件設(shè)備登記制度。周期性檢查物資完整度是保證實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室正常工作的重要保證。物資分類管理，分類存放在固定位置。如果物資有借出，作好記錄，及時(shí)查閱提醒其歸還，借出以不影響本實(shí)訓(xùn)室的正常工作為標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備檢修管理。每學(xué)期末，由實(shí)訓(xùn)室管理人員查看設(shè)備損壞情況并查看使用記錄，歸納損壞情況與責(zé)任，并由管理人員提出損耗件購買計(jì)劃，及時(shí)維修，作好維修成績(jī)記錄。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析管理。管理人員根據(jù)設(shè)備、零件使用記錄，進(jìn)行成本分析，關(guān)鍵是購入零件及損壞修復(fù)費(fèi)用的記錄進(jìn)行分析。實(shí)訓(xùn)室進(jìn)入管理可以利用現(xiàn)代化的信息管理手段，比如：數(shù)字門禁。如果不具備條件，不能出現(xiàn)失控的現(xiàn)象。

4.結(jié)束語

在實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理加入成本因素，可以有效提高資金利用率，減少設(shè)備的損耗，增加設(shè)備的使用年限。通過二年的實(shí)踐證明，雖然增加了成本核算工作量，但是通過成本分析，能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)降低成本的因素。

參考文獻(xiàn)：

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作者:叢國進(jìn)